論進口物資采購過程中的風險防控

李玉珍

摘要：早從上個世紀開始，我國就已經積極融入全球化的進程之中，以嶄新的姿態迎接全球化帶來的機遇與挑戰。而隨著黨的十九大以來，一帶一路倡議，更是大大推動了中國與其他國家的經濟交流、文化交流，從而使得進出口行業漸漸復興起來。在進出口行業內，物資采購是存在一定的風險的，雙方在交易中都需要小心翼翼，不能夠掉以輕心，以防遭受損失，得不償失。因此，本文就對這方面進行了一番討論，集中氣力分析進口物資采購過程中的風險防控。

關鍵詞：進口；物資采購；風險防控

一、前言

引進國外的先進技術、科學研究、核心設計，是分享國際先進科學技術成果的重要手段，同時也是推動國內相關產業進步的關鍵所在。在實施進口的過程中，物資采購是一項核心工作，也存在著很大的風險，風險防控才能夠實現有效利益和交易安全。文章從進口采購的合同談判、合同執行及后續工作進行分析，以求提供一些有效的風險防控方法。

二、進口物資采購過程中的風險

對外貿易范圍的擴大，力度的增大，都使得進出口行業漸漸變得熱門起來。進出口行業內有很多不成文的規矩，而且因為涉及范圍較廣，而國家法律在這方面的重視力度有限，有很多進出口公司或者是外國企業會鉆法律的空子，進行非法貿易或進出口活動，有些還會利用采購合同中的文字游戲謀取不正當的利益，使對方受損。實際上，這些問題目前都是普遍存在的，而且也正是進口企業面臨的一大挑戰，需要及時處理，才能保證自身的利益。

從物資采購過程來看，進口方面最大的風險主要還是在合同上面。合同本身其實就是有一定的風險的，不加以防控，很容易在后續出現諸多問題，增加風險帶來的負面影響。首先，在合同談判的時候，就會出現風險。合同條款談判是初始環節，是進口采購的核心，它與國內采購主要關注價格與交貨期的情況不一樣，在進行進口采購合同簽訂的時候，采購方對于價格這方面的要求不是很高，特別是一些世界百強企業，價格方面的利潤還是很大的。而對于供貨方來說，合同的條款則至關重要，有很多公司會派遣一些專業人士進行交涉與談判，以免出現合同官司。因為在進行采購的時候，會涉及很多與技術、工程、軟件等各方面的內容，而合同則決定了買賣雙方的責任，因此，合同的簽訂是至關重要的。

此外，在合同執行過程中，風險也是存在的。在進口物資采購合同簽訂的過程中，采購方應該要注意把握合同內容的執行情況，要有能夠及時處理突發事件的能力以及預案，通過精細化管理手段對進口采購合同實施有效的把控。

最后，在后續工作中，風險防控更是要抓緊，要時刻注意，不可忽略。在國際貿易中，貿易主要發生在港口或是采購地點，在后續工作中，采購方要做好檢查工作，包括報檢等相關事件，選擇合適的可靠的物流公司，并且從中做好協調，保證貨物的正常貨運。做好最后的貿易工作，保證完美的結尾。

三、進口物資采購過程中的風險防控

1.合同談判中風險防控

在進行合同談判的時候，這其中有很多陷阱，而紙質文件一旦簽訂，便是有法律效用，因此，在簽訂合同之前必須要格外慎重，對合同條款進行整體把握。對于進口非標物資采購，確立合同的范圍是一件非常重要的事情，相關工作人員在進行合同談判之前，應該要與供應商進行技術協議的簽訂，確保各項內容沒有法律漏洞可鉆，所有物資的規格、性能、服務內容、配件都要把控好，不放過一個角落，實現全面的風險防控。當合同出現爭議的時候，要嚴格根據范圍界定風險類型，并及時作出應對。

另外，還要合理使用合同模板，對合同內容進行約束和規范。國際商法內容復雜，涵蓋較廣，為了保障企業的自身利益，維護企業未來長足發展。企業會安排專門的法務人員去交涉這方面的事情，合同的模板也要根據合同的內容和實際需要進行設定，這樣一來，這種合同自然就比較偏向于自身利益的維護，能夠有效控制風險，減小風險帶來的危害。

2.合同執行中風險防控

采購方可以對生產進度有一定的了解，確保交貨時間能夠在有效期限里，避免經濟損失。同時采購方也要有處理危機事故的能力，同時要密切關注突發事件，做好應對。如果供應商遇到一些不可抗力，應該迅速召集相關工作人員，對事件進行分析和協調，制定解決方案，同時要預估風險大小及造成的危害程度，一旦需要進行更改，必須要進行溝通，在雙方達到統一意見的時候，再進行合同的更改，在最大程度上保障雙方的權益。

此外，在合同執行中進行風險防控，還要注意控制質量風險，也就是把控貨物的質量。采購方應該根據進口物資的實際情況對貨物的質量進行控制，制定計劃或檢驗。

3.后續工作中風險防控

在進口貿易中，后續工作依然存在很多風險，需要大家積極配合去規避，確保后續工作有序進行。在進口物資采購環節完成之后，后續工作其實比較多且繁雜。比方說，需要認真準備清關、報關材料，這是一個比較關鍵的環節，確保供應方與采購方的有效合作，從法律層面規避不良問題的出現。相關材料主要包括一些提單、發票、證明等等，這是進口之前的一道關卡。

四、結語

從全文內容可以看出來，中國進口物資量越來越大，而隨著對外開放程度越來越大，中國的進口物資無論是質量還是數量較之從前都有著大的變化。國內在進口物資采購過程中也獲得了很大的利益，它給國內帶來了商機和經濟，有利于資本的流動，同時幫助企業提升自己，有所收獲。因此可以看出來，在進口物資采購方面的風險防控是有必要的。