常曉冬
摘要:現代管理會計與企業內部控制管理有著密不可分的關系,這種關系正是二者可以高度融合的基礎。很多企業在發展過程中,并不能夠很好地處理二者的關系,導致經濟效益下滑,發展前景黯淡。本文討論了現代管理會計在企業內部控制管理中的應用,探究提升企業內部管理水平的方法,希望可以為企業更好地發展提供幫助。
關鍵詞:現代管理會計;企業內部控制;應用;經濟效益
企業內部控制是由董事會、管理階層、基層員工共同實施的,為了保證企業經營合理合法、效率高,促進企業發展,就必須要將現代管理會計應用到企業內部控制管理之中。但是隨著我國社會主義市場經濟的高速發展,我國很多企業在發展中都出現了很多問題,這些問題阻礙了經濟效益的提升。財務管理對于提升我國企業的經濟效益有著不可替代的作用,想要提升我國企業內部控制管理的水平,提升企業的經濟效益,就必須要深入研究現代管理會計在企業內部控制管理中的應用。
一、現代管理會計與企業內部控制管理的關系探討
1.內部控制是保證管理會計可以科學應用的前提和基礎
內部控制,不僅僅與財務會計有著千絲萬縷的聯系,同時與管理會計有著非常親密的“血緣”關系。事實上,早期的管理會計以及財務控制是不分彼此的。管理會計誕生于美國獨立戰爭后的經濟騰飛時期,其誕生的目的就是為了獲取準確的生產成本信息,來為其商品定價,因此早期的管理會計在制造業中的應用非常多。經過這些年的發展,管理會計已經產生了非常多的工具與方法,這些工具與方法想要得到應用,就必須要以科學合理的內部控制機制作為保障。企業內部控制與現代管理會計在目標上是高度融合的。管理會計存在的意義就是為了企業內部的管理和決策提供信息與幫助,同時參與到企業的經營管理之中,提升企業生產經營管理的效率,促進企業實現發展戰略實現。目前,從一些行業制定的規范來看,二者之間存在著非常密切的對照關系。
2.企業內部控制貫穿管理會計全要素
管理會計包含四個要素,包括應用環境、管理會計活動、管理會計工具方法、信息與報告。這四個會計要素,無一不和內部控制有著非常緊密的聯系。首先是應用環境。管理會計的應用環境包含內部環境與外部環境。一方面,應用環境要求企業內部控制體系建設必須要為其實現提供一切有利的條件,同時也要求管理會計自身必須要符合當下營商環境中的各項法律法規、政府政策、外部環境、企業規模、經營特點等要素。其次是管理會計活動。管理會計活動,就是要運用管理會計的思想和方法,在企業運行的各個方面,都服務于本企業所需要的相關要求。企業的規模、領域、要素都不同,選擇的經營模式和管理會計方法都不同,因此管理會計在不同企業之中的應用也有不同。尤其是大小企業之間,管理會計在大型企業之間更多是應用于經營決策、業務決策,而小企業更多是應用于戰略決策。再次是管理會計工具與方法。現代管理會計所用到的方法主要有,戰略地圖、預算管理、作業成本管理、平衡記分卡模型管理等。這些方法,可以有效得輔助企業實現其戰略目標,同時也能夠有效提升企業內部控制水平。舉例來講,當企業運用預算管理這一方法之時,企業內部責任中心在制定企業預算管理目標之時,必須要與企業內部控制水平相適應,指定的具體目標也必須是企業戰略目標的具體化,這也體現了企業風險控制的思想。最后是信息與報告。內部控制可以分為為戰略決策過程的內部控制和經營過程的內部控制,雖然企業要制定什么樣的戰略決策并不屬于內部控制的范疇,但是要保證決策科學性所設立的流程必須要符合內部控制的要求。管理會計包含財務會計的一切流程,在管理會計發揮作用的過程中,必須要對企業的各種經營活動進行管理與控制,也就會產生各種各樣的報告。必須要對這些報告和信息的整理、上達、分析等高度重視,確保產生信息的有效性和可靠性。
二、目前現代管理會計存在的問題分析
目前,對于我國絕大多數企業,其財務管理的主要模式仍然是以成本控制為主,但是隨著我國市場經濟的不斷發展,傳統的成本控制模式雖然可以在一定程度上減少企業的各種成本,對于企業生產經營的部分環節進行控制,但是對于企業的整體成本尤其是財務和管理成本無法做到有效控制,也無法有效得對企業的利潤和收益進行合理的估計和判斷,導致有些環節出現生產經營的問題,造成一些企業不必要的損失。同時,我國絕大多數企業為中小型企業,很多企業都處于轉型期,企業沒有足夠專業的人才和充足的資源去進行內部控制改革,也沒有足夠的制度,這些因素都影響了企業經濟效益的進一步提升。
企業要想做大做強做得長久,就必須要對企業的發展現狀和發展前景進行有效的評估與判斷,必須最大限度整合企業的資源,優化資源配置和使用,讓企業做出最合理、最高效的決策。企業在生產經營過程中,需要不斷完善其會計管理和內部控制機制體制,幫助企業合理控制成本,建設科學合理的監督體制,減少企業可能產生的各種失誤。合理的內部控制制度與現代管理會計制度,不僅可以對企業內部的各種經濟活動做到有效的監督,也可以讓企業在市場上更加具有競爭力,促進企業整體更加良好的發展與進步。
三、加強企業管理會計建設,提升企業內部控制水平
1.實現現代管理會計與企業內部控制管理的高度融合
首先就是要在企業內部控制管理過程中,充分體現出管理會計的理念與方法。隨著我國很多企業在內部不斷建立和完善完備的現代化內部控制體系,這一整套系統在保證企業生產經營合乎相關法律法規規定的同時,還可以保證企業資產保值增值,同時還能夠在企業有需要的情況下向社會披露真實、完整的信息。要想提升企業內部控制管理的水平,就必須要充分體現現代管理會計的方法和思路。第一,將管理會計的方法和思路融入企業內部控制管理體系中。在企業不斷發展完善其內部控制體系的過程中,需要在企業戰略目標的引領之下,結合目前所處的環境和要實現的目標,提升內部控制管理的水平,評估企業可能在哪些方面發生風險,以及企業所采取的行為可能會產生哪些不利影響,以此為依據,將現代管理會計的方法和思路融入其中。尤其是要將管理會計的方法與思路融入到企業管理、企業內部信息溝通和企業內部監督體系建設中。舉例來講,為了要讓企業制定和實施最合理的企業發展戰略,管理會計必須要使用其特有的戰略地圖工具,定量定性為企業規劃戰略目標,通過分析工具分析不同客戶的價值和潛力,找到企業可行的改進其生產經營方式與內部管理控制流程,分析企業生產經營現狀,并找到企業發展的潛力,以這些為基礎,配置企業的資源,繪制企業戰略地圖,通過不斷完善組織架構和內部管理控制體系,將企業發展戰略細化,促進企業發展戰略逐步落實,讓企業獲得更大的發展。第二,將現代管理會計的思想與方法作為內部控制評價的重要標準。隨著越來越多的企業重視企業內部控制體系的建設與實施,企業內部控制已經越來越成為企業進行內部評價的重要方法與手段,同時隨著理論和實踐的不斷發展,企業內部評價已經從最初的滿足企業監督的需求,逐漸向著滿足企業可持續發展方向發展。但是也仍然存在著企業評價標準與企業發展戰略目標不相符,評價標準設置不夠科學合理等現象。為了改變這些現象,就必須要將現代管理會計的思想和方法融入到企業內部評價中,加大對于企業戰略目標實現情況的考察,查找企業出現的各種問題和缺陷,通過這些問題和缺陷有針對性得提出改進措施。同時,企業財會人員,必須要在進行企業內部審計的過程中關注本公司所使用的管理會計的方法和手段是不是合適,誰不是最有效率和成本最低的,如果不是,應當提出一些有針對性的改進措施和意見,以幫助企業不斷提升其內部控制水平,提升企業經濟效益。
其次是,在將管理會計應用到企業內部控制中,必須要考慮企業具體的環境和現實。不管使用何種方法進行企業內部管理與控制,也不管如何貫徹管理會計的思想與方法,都必須要與企業的實際相結合。這一原則要求相關人員不僅要了解相關的思想方法與技術,還應當充分考慮到實現這些方法和制度所需要的條件和基礎。舉例來講,管理會計在應用中一定會產生大量的數據,這些數據必須要得到有效的收集、整理與分析,而這些工作都要求專業的人員和設備,但是這些人員和設備并不是每個企業都有的,應當按照企業的現實和條件進行安排和整理。同時這些數據和報告都應當嚴格控制使用權限,保障企業核心機密不要外泄。
2.建立健全企業現代管理會計制度
可以看到的是,目前我國大多數企業的會計制度都在不斷建設與完善中,但是仍然存在著諸多的問題。比如在很多企業,就沒有建立起一套行之有效的預算管理制度。預算管理制度對于企業的生產經營活動可以說是具有指導性的意義,也對企業的很多決策具有根本性的意義。行之有效的預算管理制度可以有效降低企業的各項成本,幫助企業采取正確的生產經營行為,提升企業的經濟效益。但是很多企業,尤其是一些中小企業,不重視預算管理,導致經常出現超預算現象,增加了資金投入的同時,降低了企業的利潤。因此,建立健全企業的現代管理會計制度,有利于企業更好地調動和配置資源,加強企業的內部管理與控制,采取更加合理高效的決策行為,同時增強企業的效率,提升了企業的綜合競爭力,提升了企業的經濟效益。
3.建立健全企業內部控制管理制度
企業在草創時期,可以出現一些不規范的行為,但是企業發展到了一定的程度,其經濟活動尤其是管理活動必須要規范,這就要求企業必須要加強內部控制管理制度建設。這就要求,管理層不僅要對專門的財會人員進行管理控制,更加要對自己施加合適的管理控制,防止出現各種舞弊行為。企業必須要對自己的財務管理崗位進行明確的分工與分責,要求所有崗位分工明確、權責明確,防止出現疊床架屋以及權責分散的不利現象,有效提升企業的管理效率。企業在日常的生產經營管理中,必須要不斷完善其內部控制管理制度,不斷規范管理行為和工作流程,讓企業內部控制管理真正發揮效用,為企業的發展提供應有的助力。
4.提升財務人員素養
我國社會主義市場經濟不斷發展變化,企業面臨的市場競爭越來越激烈,競爭也越來越多元,這就對企業的財務人員素養提出了越來越高的要求。現在是信息時代,隨著企業的不斷更新換代,企業如果不能夠快速根據市場變化改變企業發展戰略,就注定不能生存發展。企業應當重視人才隊伍建設,提升財務人員的素養。企業要定期對財務人員進行培訓,不斷完善對財務人員進行考評的機制體制,通過激勵機制的改革與建設,鼓勵財務人員鉆研專業知識,提升專業素養,積累多方面的專業經驗。財務專業人員素養的提升,能夠讓企業內部控制水平得到完善和提升,推動企業不斷向前發展,更好地適應激烈的市場競爭。
四、結語
目前,我國大多數企業在現代管理會計及在企業內部控制管理中的應用上仍然存在著諸多的不足,沒有辦法通過不斷的改革與進步提升企業的綜合競爭力與經濟效益。但是事物是一直在發展的,我國很多企業也都認識到了這一點,正在不斷采取各種方法將現代管理會計與企業內部控制管理深入融合,相互促進共同發展。企業應當重視二者的相互融合,重視現代會計管理制度與企業內部控制管理制度的建設,重視專業人員的發展與培養,不斷提升企業的競爭力與效益,更好的面對市場經濟的挑戰。