石化企業(yè)物資采購成本控制策略探討

林楊

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭日趨激烈，企業(yè)采購活動也上升到一個更高的高度，越來越多的企業(yè)將采購作為控制企業(yè)成本的重要手段，對采購的管理也更加理性化和科學(xué)化。對于石化企業(yè)而言，研究所需物資的采購成本控制策略，對于企業(yè)降低成本具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：物資；采購成本；控制策略

引言

對于石化企業(yè)而言，物資的采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，有效控制物資的采購成本，有利于石化企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，研究物資采購成本的控制策略對于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展具有重要意義。

一、影響價(jià)格的因素及控制策略

1.供應(yīng)商的來源

供應(yīng)商是制造商還是經(jīng)銷商、代理、貿(mào)易商，對石化企業(yè)的采購價(jià)格影響很大。前者，生產(chǎn)成本+利潤；后者，采購成本+利潤，兩者在價(jià)格上差異很大。因此，在供應(yīng)商的來源上，我們嚴(yán)格要求直接向生產(chǎn)廠家采購或者采用“代理制”、“分銷制”廠家可使用代理、經(jīng)銷商的情況。保證“一手貨源”，供應(yīng)商的“溯源”及嚴(yán)格甄選，就能大大減少采購成本。不光如此，直接向制造商采購，對物資采購到位后，后期的質(zhì)量保障、使用上也有更多的便利，也為雙方的其他合作奠定了信任基礎(chǔ)。無中間商，即是無中間利潤，節(jié)約資金。

2.市場供需狀況

市場供需狀況也是物資采購價(jià)格的重要影響因素，如果市場上同類型的物資太多，出現(xiàn)供大于求的狀況，則在交易中采購方處于強(qiáng)勢地位，有很大的選擇余地，相應(yīng)地采購價(jià)格也相對低些。反之，若市場上流通的物資不足，供應(yīng)方則會乘機(jī)漲價(jià)，從而提高了采購成本。基于此，應(yīng)當(dāng)重視生產(chǎn)物資，特別是石化類物資價(jià)格的波動，如原油，對其價(jià)格曲線進(jìn)行研究，對物資價(jià)格走向進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)而安排生產(chǎn)活動，并進(jìn)行采購計(jì)劃的制定，在價(jià)格處于低位時進(jìn)行物資的大批量采購；建立自己的倉庫，在價(jià)格處于高位時優(yōu)先使用庫存物資，庫存不足時，按需采購。

3.采購數(shù)量

眾所周知，批發(fā)價(jià)通常低于零售價(jià)，批量采購物資往往享有價(jià)格折扣。這也是由成本決定的，因?yàn)榕可a(chǎn)成本相對于單件生產(chǎn)成本更低一些。基于采購成本控制考慮，可采取集中采購的方式，增加一次性采購量，爭取供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠，進(jìn)而使采購成本獲得降低。對于生產(chǎn)所需物資的采購，目前我司大規(guī)模使用“框架協(xié)議”的方式，對通用型、價(jià)格波動變化小、采購頻次較高的物資，按年度（一般1年）的量提前鎖定單價(jià)，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂單價(jià)合同，按需下訂單的方式進(jìn)行采購及結(jié)算。為爭取更大的價(jià)格優(yōu)惠，使標(biāo)的物更具吸引力，盡可能讓符合要求的供應(yīng)商積極響應(yīng)，我們采取了框架協(xié)議簽訂3年，到期可續(xù)簽，合同總年限不超過5年的長期合作的開放姿態(tài)。這在生產(chǎn)物資的保障、采購人員的人力資源上也大大節(jié)約了成本。

二、采辦方式的選擇

在采購過程中，選擇合適的采辦方式，也是有效的成本控制策略。當(dāng)前，我們在實(shí)際的采辦過程中經(jīng)常使用的主要采購方式有以下幾種類型。

1.招標(biāo)采購

目前，使用最廣泛的采辦方式就是招標(biāo)采購，這實(shí)質(zhì)上是一種公平有序的競爭方式。招標(biāo)采購可以以邀請招標(biāo)的形式進(jìn)行，即向特定的企業(yè)、單位發(fā)出招標(biāo)邀請書；也可以是公開招標(biāo)，即符合條件的企業(yè)都可參與投標(biāo)。招標(biāo)采購的優(yōu)勢在于有較多的供應(yīng)商可供選擇，而且有專業(yè)的評委，防止內(nèi)幕交易，確保競爭的公平性，從而選擇報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商或者綜合評分高的供應(yīng)商。這種方式廣泛使用于價(jià)值高、重大的生產(chǎn)物資采購項(xiàng)目。其不足在于必須嚴(yán)格按招投標(biāo)法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行：該過程的持續(xù)時間可能較長（若招標(biāo)書不完善，補(bǔ)遺、澄清過多），這個過程中價(jià)格可能出現(xiàn)較大波動，直接影響未來的效益，而且一次報(bào)價(jià)得當(dāng)與否對投標(biāo)結(jié)果有很大影響。

2.詢價(jià)采購

選擇特定（我司建立了“供應(yīng)商庫”，庫內(nèi)合格名單）的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請函，通過供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇合適的供應(yīng)商，這種采購方式就是詢價(jià)采購。通過三個以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)競爭，來降低采購價(jià)格，這種采購方式簡單且快速。對于具有統(tǒng)一規(guī)格、充足貨源的物資，可采用詢價(jià)采購的方式進(jìn)行采購。其優(yōu)勢在于能夠與動態(tài)管理的要求相符，而且采購價(jià)格相對準(zhǔn)確。不足之處在于采購方需要提供一些“中間商利潤”，對價(jià)格信息的管理要求較高。目前，對于品牌繁雜、需求量小的儀器配件，我們采用該方式，為防止串標(biāo)、圍標(biāo)等行為，參與詢價(jià)的供應(yīng)商短名單家數(shù)不少于5家。

3.進(jìn)行競爭性談判采購

采用競爭性談判的形式確定采購價(jià)格，用于供應(yīng)商不足三家或招標(biāo)方式仍不能達(dá)到采購成本預(yù)期。首先需要選擇至少兩家以上供應(yīng)商，然后與之進(jìn)行價(jià)格談判，對比分析各家供應(yīng)商的價(jià)格與產(chǎn)品，選取價(jià)格產(chǎn)品最優(yōu)的方案，這種商務(wù)談判本質(zhì)上來說也是一種招標(biāo)采購行為，只是對供應(yīng)商的選擇增加了一些限制條件。其適用范圍包括：一.經(jīng)過招標(biāo)后供應(yīng)商不合格，或者還沒有重新進(jìn)行招標(biāo)；二.時間緊迫，沒有充足的時間進(jìn)行招標(biāo)；三.無法事前計(jì)算價(jià)格總額。在采用這種采購方式的時候，必須對其適用條件予以重視，同時需要對談判過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，以確保對采購成本的有效控制。采用競爭性談判具有比較多的優(yōu)勢，如減少采購時間與采購花費(fèi)、避免采購黑洞等。但這種采購方式也存在問題，由于供應(yīng)商數(shù)量不多，選擇小，容易發(fā)生搶標(biāo)或相互串通降價(jià)幅度不大，為達(dá)到預(yù)期的采購目標(biāo)和效果可能進(jìn)行的談判次數(shù)較多，增加采購時長。

4.成本測算后商務(wù)談判采購

成本測算是采購定價(jià)的一種重要方法，尤其對于一些新產(chǎn)品、壟斷產(chǎn)品等。這些產(chǎn)品由于缺乏市場價(jià)格參照，沒有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算，因此可通過成本測算對其進(jìn)行定價(jià)。一般用于供應(yīng)商只有一家的單一來源采購。但這種方法也存在不足，如能否全面了解成本、各項(xiàng)成本的記取具有主觀性和片面性，因此定價(jià)有可能與市場價(jià)格存在較大差異。在這種有唯一性采購的物資面前，采購人員能否進(jìn)行比較準(zhǔn)確的成本測算進(jìn)行談判，對最終的采購價(jià)格影響重大。

石化企業(yè)物資的采購是石化企業(yè)一項(xiàng)重要的企業(yè)活動，是企業(yè)降低經(jīng)營成本的有效手段，在實(shí)際采購過程中，應(yīng)分析影響價(jià)格的因素，選擇合適的采辦方式，綜合使用如框架協(xié)議等合同模式，制定性價(jià)比高的采辦策略，盡可能的實(shí)現(xiàn)對采購成本的有效控制，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的“節(jié)流”途徑。