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基于流程管理的高校財務會計制度優化研究

2018-01-09 07:48:08胡國霞
現代經濟信息 2018年9期

胡國霞

摘要:我國的教育改革已經經過了多年的發展,而且學校內部的財務管理理念也在不斷進步,而高校想要規范財務最基礎的內容就是要具備科學合理的財務流程。本文就流程管理的高校財務會計制度優化的方式進行了探究,提高我國高校財務會計制度的水平。

關鍵詞:流程管理;高校財務會計;優化制度

隨著我國經濟的不斷發展,在社會各方面的變化都十分明顯,而我國的一些高校教育體制也得到了深化改革,在招生與教學方面的管理方式也比較多樣。近年來我國許多高校的規模發展越來越大,因此在財務管理方面也逐漸變得困難。當高校拓展自身規模的時候過于重視速度,在進行財務管理的過程中出現了許多問題,例如在教學過程中的資金投入少,大多投資到樓宇建設當中。

一、目前高校財務會計制度的狀況

首先在高校會計內部控制部分需要進行完善,雖然我國的高校教育在不斷地發展,但還是沒辦法與經濟改革的速度維持在同一水平,這也就導致高校財務會計制度無法及時更新,沒有受到財務管理工作的約束,高校資產在這個過程中就會有一定的隱患。在高校財務管理崗位中變動比較大,無法形成有效的業務關聯,而且在高校財務管理中的工作人員素質比較低,這樣會在一定程度上降低財務管理水平,而且在設置崗位時也不夠合理,例如在進行收付款時會由多人進行處理,在采購物品時沒有經過驗收就直接入庫,這樣都會在無形中衍生出腐敗現象。在進行財務投資過程中沒有足夠的管理體制,導致高校在運轉過程中會出現問題。

其次就是財務運行機制不健全,高校的管理方式比較特殊,一般是進行統一領導或者是分級管理的模式進行,在這個過程中會產生財權分配與領導分配等等一系列問題。目前我國高校大都使用校長負責制,在財權分配時一般都是校長與學校領導來進行,但是使用這種形式無法將責任進行明確的分配,在審批權利的時候達不到要求,無法有效建立高校財務制度。

最后就是財務的監督管理不到位,高等院校是國家出資的,而且也是國家所有,屬于交由教育的資產。但是國家在項目投資方面減輕相關效益,沒有過多要求資產管理,而且一般都是全權交給高校來負責,既是國家在整個過程中作為投資人的角色,但是在具體實行過程中并沒有進行監督,因此就會有產權不一的情況出現,無法真正有效實行財務監督管理工作。而高校的管理人員不承擔一些實際責任,高校在進行資源配置過程中缺少有效的監督與管理,因此高校在這個過程中還是擁有比較大的自主權,在核算成本的時候就不會很細致,因此高校財務管理無法發揮實際的作用。

還有就是高校財務人員的結構不完善,在當前市場經濟下,高校的財務管理工作內容也越來越多,但是在這種情況下學校最重視的還是科研成果的研究,沒有將財務會計制度重視起來。而且一些高校中的財務崗位并沒有選用相應的人才,在進行搭配的時候崗位不夠合理,而且工作人員的實際能力比較低,無法為高校領導人員的決策做出有效的參考意見,這種情況在高校財務管理過程中的影響比較差。只有不斷提高工作人員的綜合素質才能適應當前信息化的發展速度。

二、高校財務會計制度優化方式

首先應該加強財務流程管理的事前控制,在進行財務管理工作之前要將前期的準備工作做好,給財務管理工作打下良好的基礎。在進行財務管理工作的過程中,相關的工作人員要積極參與進去,并且在這個過程中提供一些合理有效的建議。要將高校中各部門關系進行協調,配合財務部門制度的優化工作。要根據當前高校的情況來分析存在的問題。

其次要加強高校財務流程管理的控制,因為財務流程是一個比較復雜而且周期比較長的過程,需要進行多方面的配合,因此在進行具體工作之前要將高校的管理工作進行確認,讓每個部門的工作人員都認識到財務流程管理的重要性,促進流程管理的順利進行。將高校財務工作進行全面的整理才能讓各部門了解自身的職責并且提高高校財務會計的工作質量,這樣高校財務會計制度在進行優化與管理規范的過程中才能深入。

最后就是要加強財務部門人員的專業技能,將他們自身的綜合能力進行提高能夠有效制定工作計劃。一般只要有新的會計制度就會有新的要求,這也對高校財務會計部門的工作人員提出更加嚴格的要求,他們必須時刻注意自身能力的發展,不斷提高自身的專業素質,滿足當前對于高校財務會計部門對于工作人員的要求。而且高校也可以定期展開專業培訓,將工作人員的知識結構不斷進行豐富,提高工作人員的管理水平。在進行財務管理工作時要增強相關工作人員的責任意識,有效提高流程管理以及財務制度的優化速度。

三、結語

在高校進行管理工作過程中最重要的組成部分就是財務管理工作,而會計工作質量的提升就必須優化流程管理以及相關注意事項,讓工作人員能夠按照規章制度辦事,讓高校的管理工作更加平穩,有效提高財務管理工作的質量。

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