淺談企業(yè)低值易耗品的管理

杜娟

摘 要：低值易耗品是企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的重要組成部分，由于低值易耗品單位價值低，流動性大，品種多樣，存放分散等特點，在對低值易耗品的管理上往往存在很大難度。如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約大量資金，已成為一個不可忽視的問題。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；問題；解決對策

本文主要從低值易耗品管理的現(xiàn)狀，存在問題以及相對的解決對策進(jìn)行研究，以期有助于企業(yè)的財務(wù)管理，節(jié)約企業(yè)成本，最大限度為企業(yè)謀取利益。

一、低值易耗品管理存在主要問題

（一）缺乏正常的登記手續(xù)與管理手段。低值易耗品由于在數(shù)量上、品種上以及用途上較為繁雜，對于企業(yè)內(nèi)部大部分部門來說，其在資產(chǎn)的管理上較缺少對這部分資產(chǎn)的分類與登記工作。在對低值易耗品進(jìn)行管理時一般都是根據(jù)個人需要進(jìn)行隨意的取用，沒有做好進(jìn)出量的登記工作。

（二）采購不透明，采購行為得不到監(jiān)督，進(jìn)價不公開，不少都是人情貨，由于采購、驗收、管理都是由一個部門完成，導(dǎo)致質(zhì)次價高、短斤少兩的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（三）實物管理上有缺失。由于保管和使用分散，低值易耗品散落于各部門、各責(zé)任人，出現(xiàn)的丟失、毀損，沒有及時反映，而通過組織不定期實際盤存，也只能對目前現(xiàn)存的低耗品作一次清理，達(dá)不到加強低耗品管理，提高管理水平的目的。

（四）領(lǐng)用混亂。每個部門都有自己負(fù)責(zé)的低值易耗品，所以大家都可能“有求于人”，因此，在發(fā)放、領(lǐng)用低值易耗品時都很大方，并且缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯浌芾恚瑢?dǎo)致許多低值易耗品流出企業(yè)。建議每個商家盡可能地在低值易耗品上印刷本企業(yè)的標(biāo)志，一是起到廣告宣傳的作用，如包裝袋、促銷用具等；二是可以有效防止低值易耗品流出企業(yè)。

（五）管理者與員工不夠重視。企業(yè)管理者與員工都錯誤的認(rèn)為低值易耗品在單位價值上較低，一般都可以隨意的購買與置辦。因此，在低值易耗品的管理工作上，大部分企業(yè)自上而下的管理意識較弱，在組織的管理上較為松散，再加上部分員工道德與價值取向上存在問題，對于企業(yè)內(nèi)部的物品隨意的使用與放置，進(jìn)而導(dǎo)致浪費現(xiàn)象的日益嚴(yán)重

二、提高企業(yè)對低值易耗品管理的一些對策

（一）提高員工的思想認(rèn)識。由于低值易耗品的單位價值低，員工的管理意識不強，容易出現(xiàn)企業(yè)的低值易耗品由于保管不善，或丟失后又隨意重新領(lǐng)用、或一些方便攜帶的物品如U盤、計量工具等被占為己有等問題；由于缺少監(jiān)管，使用人可能在使用上不加愛惜或?qū)ξ锲返谋ｐB(yǎng)知識不夠，造成損壞、丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。對于企業(yè)低值易耗品的管理工作，主要先從企業(yè)文化入手，在企業(yè)內(nèi)部形成一種節(jié)約、保護(hù)公有財產(chǎn)不浪費的意識。而這種意識要先從企業(yè)高層做起，也可以死命令要求管理者強制把管理工作延伸到低值易耗品上。從而在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的責(zé)任制，無形中教育企業(yè)內(nèi)部工作人員。

（二）統(tǒng)一購進(jìn)渠道，制止多頭購置物品，要事先編制計劃采購的低值易耗品，了解行情、價格、由請領(lǐng)人填寫《請領(lǐng)單》，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一購進(jìn)配置，低值易耗品的購買歸采購部門。采購部門按照審批后的年度預(yù)算，根據(jù)實際需求，分批分期購置。同時嚴(yán)格按《請領(lǐng)單》規(guī)格、價格購買，開據(jù)正式發(fā)票。財務(wù)人員憑報銷單據(jù)記入臺帳，并逐級登記入帳。

（三）構(gòu)建臺賬登記工作。低值易耗品的管理工作人員在日常的管理工作上，定要構(gòu)建臺賬登記的管理工作制度。在企業(yè)內(nèi)部形成以舊換新或者以證明更換的臺賬記錄模式，在領(lǐng)取的工作上、保管工作上、使用工作上、報廢工作上以及回收工作上要統(tǒng)一的形成賬目的清晰記錄，要求賬物相符，在進(jìn)出的手續(xù)上具備完整可查，從而明確用品的去向，降低部門在管理工作上的空白漏洞，減少企業(yè)資產(chǎn)的無限流失。

（四）定期盤點。每三個月或每半年，對低值易耗品盤點一次，盤點流程參照商品盤點，由財務(wù)部門、審紀(jì)部門及低值易耗的具體管理部門一起參加，及時處理過期不用、變質(zhì)損壞的物品，按盤點差異情況，給具體負(fù)責(zé)人相應(yīng)的獎罰。

（五）建立信息化技術(shù)管理并設(shè)置專人進(jìn)行管理。因為物資管理的復(fù)雜性使得物資管理所包含的材料種類眾多，要想物資管理的水平達(dá)到一定的層次就一定要實現(xiàn)科學(xué)化的管理，在規(guī)范化以及正規(guī)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理，運用信息化的手段將物資管理的計劃、采購以及存儲各階段的管理納入網(wǎng)絡(luò)化的管理過程中，有效的實現(xiàn)資源的共享，有效的實現(xiàn)全程的控制與管理，建立起外部市場、信息市場與企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)線路，及時的獲取市場最新信息。設(shè)置專人進(jìn)行管理，以防止多頭管理導(dǎo)致的混亂。

三、結(jié)論

綜上所述，低值易耗品的管理工作是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要構(gòu)成部分，因此企業(yè)內(nèi)部要自上而下的提高管理意識， 降低無形資產(chǎn)的浪費，從而一點一點的提高企業(yè)盈利空間與企業(yè)的管理水平，為企業(yè)取得市場競爭力與未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅強的后盾。

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