王忠化
摘 要:班主任工作瑣碎而繁多,要想讓班主任工作變得有條理變得事半功倍,管理時間很重要。即以周為單位,把任務分類排序,然后給排好順序安排相應的時間段,寫出時間規劃;在相應的時間段里做相應的事情。長期踐行,長期堅持,班主任工作將事半功倍。
關鍵詞:班主任;時間管理;時間規劃;任務排序
班主任是世界上最小的主任,沒有行政職務,沒有課時津貼,沒有閑暇休息。有的只是無盡的瑣碎的事務。
班主任要保證教學活動順利進行,要配合各門學科知識的傳授;班主任要端正學生的學習態度,要指導學生的學習方法,要培養學生的學習習慣,要關注學生的學習效果,要協調學生的學習負擔,要解決學生在學習上的各種具體問題,要處理學生在學習過程中的多種偶發事件等等。必要時,班主任還要幫助各科教師改進教學工作,克服不利于學生智力、體力和能力發展的種種消極因素,使學生始終保持最佳的學習狀態。班主任要促進家庭教育的協調發展,要了解每一個學生的家庭狀況及其對他們產生的影響;分析學生接受家庭影響的積極因素和消極因素,制定與家長配合的教育措施;建立學校與家庭之間信息反饋的制度,以及完善這種反饋制度并使之保持經常性和可靠性的措施;聽取家長對學校教育的意見和建議,并向家長闡明對學生進行各種教育措施的必要性,以取得家長的理解和支持;和家長共同研究學生某些特殊事件的教育處理問題,爭取家長對班級教育活動的參與支持,定期向家長匯報學生在校的學習生活情況。班主任要通過組織富有教育意義的活動,對全班學生進行生動活潑的思想品德教育,要了解和研究學生。在了解學生個人的基礎上,研究班集體的發展狀況、干部狀況、傳統作風、主要特點和傾向。班主任要組織形式多樣課外文體活動、各種主題教育活動、生產勞動、社會公益活動等等。班主任要推動學生組織的健康發展,要加強對學生干部的培養,要適時展開民主評比,要關注班級學生中非正式組織的形成和活動,要幫助學生組織和學生干部處理好工作,協調班級學生組織與班級其他教育力量的關系。(易連云主編,班主任工作,重慶出版社,2006.9,第8頁)最關鍵的是班主任還要擔任兩到三個班的教學工作。既要自己的教學成績出色,還要自己所帶班級的教學成績出色。
然后,班主任成了學校里的陀螺和哪里需要哪里搬的磚。面對各個部門的要求和任務分配,常常分身乏術、焦頭爛額,陷入混亂和煩躁當中。不可能不干,怎么辦?——做好自己的時間管理!
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。它常常被應用到企業管理上。作為班級事務管理者,如果能做好自己的時間管理,平衡自己的時間分配,那么班主任工作將事半功倍。
在時間管理中,首先要確定的是目標。以周為單位,我本周要完成什么任務和工作,要解決哪幾件事情,要處理哪幾個學生的問題,想好想清楚,就成為我們的目標。為什么要以周為單位呢?因為學校的排課是以周為單位的,周而復始,直到學期末。每周的課時是固定的,它們是確定時間,無可更改,我們只能按部就班。所以,我們的時間管理以周為單位比較合理。
確定好時間周期以后,我們首先要做的是把自己的任務排序。
教學是教師的本職工作,班主任是教師,所以對班主任而言首先要完成的是自己的教學任務。因此,我們做任務排序時要把教學任務放在前面,并且優先準備好相關工作。我們可以提前一周做好自己的課堂準備,備好課,寫好教案,包括課堂內容、練習和作業批改。本周我要教授哪些課程和知識點,打算用幾個課時完成,采用何種方式完成;要做幾張教學PPT,周一前要完成哪幾張;布置幾次作業,哪個時間批改完,它的最遲時間限制是到哪一天等。
接著是班主任工作。要跟幾個學生談心,談什么,怎么談;要跟幾個家長溝通,是面見還是電話或其他通訊方式;要跟哪幾個科目的老師交流,要幫他們解決哪些學生教育問題;班委會的工作還有哪些要提醒要加強,怎么進一步培訓他們;本周要上交哪些跟學生有關的表格與信息;學校固定的班主任會議上,可能會有哪些任務和分派;主題班會要講什么,要不要下載視頻或者自己做PPT等。
然后是學校安排的臨時任務。上級領導來檢查,兄弟學校來聽課,外派參加培訓,臨時通知開全校教職工大會等。
至于自己私人的事情,只要不是危及到生命安全,都只能排到最后。因為我們是職場中人,職場是我們安身立命的基礎;或者說是責任感使命感使然。
把一周的任務排好序之后,我們要做的就是進行時間的分配。教學時間和節次是固定的,不可打破,無需分配。分配的是教學時間之外的時間。一般而言,周一早上的課余時間就可以備下一周的課,一早上備兩個課時沒問題,那么兩三個早上就可以備好下一周的大概課時內容。中間間雜看守廣播操或者眼保健操,這樣,班主任的一天中的固定工作又完成一項。中午一定要午休,給自己留出一個小時舒舒服服的在辦公室小憩。不妨準備一張午休床,一早上的緊張全靠它來紓解。午休之后,點完學生,課余時間就可以進行主題班會的構思,作業的批改,PPT的制作,資料的查找,表格的填報,分別在一周的幾個下午進行,一個下午完成一到兩個任務。放學后,跟著學生運動運動放松放松,這樣既可以培養跟學生的感情又可以跟學生談心。也可以在這個時段培訓班干部,解決班級中存在的小問題,或者跟家長溝通,跟科任老師交流。
確定好任務,分配好時間,接著要做的是把它們寫下來。寫下來。寫下來。重要的事情說三遍。小便箋,便攜本,臺歷,手機備忘錄,是什么都不重要,重要的是自己能隨時看到并能隨時被提醒。任務加時間,清清楚楚分條分點寫好,一目了然。時間不要完全排滿,給自己留一點機動時間,因為不知道哪時候會有突發的學生問題要去處理。只要是以上時間哪一段被突發事件占領了,那么就可以在這個機動時間補回來。如果恰好什么事情都沒發生,那么就做自己想做但還沒有時間做的事情。
最后要做的就是踐行它,踐行你的時間規劃。只要你能堅持踐行,那么,班主任的工作就不再混亂無序,不再讓你精疲力盡,不再讓你討厭。因為,你有了對自我的時間管理,班主任工作變動事半功倍了!endprint