淺述企業會計電算化存在的問題與對策

黃麗

【摘 要】在我國經濟和網絡信息高速發展的大背景下，企業的發展離不開會計，原始的記賬方法都是手工記賬，會計電算化的發展帶動了企業會計的發展。如今，眾多企業把會計電算化作為會計工作的重要工具，它的準確性和可操作性提高了會計工作的質量與效率，降低了勞動強度，推動了企業的發展。然而，企業會計電算化在實際運用中存在著一些問題，使得它不能真正發揮其作用。本文主要研究會計電算化目前存在的問題以及相應的解決對策。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

會計部門是企業重要的組成機構，負責企業經營數據的錄入，整理及分析工作，通過制作各種會計報表來綜合反映經營情況，上報給管理層，為決策者提供信息支持。會計電算化是以計算機為主休的現代化信息技術在會計工作中的應用，是現階段企業發展對于會計工作改進提出的新要求，它實現了數據處理的自動化，改變了會計工作模式及方法，提高了工作質量。讓傳統手工會計與現代化信息相結合，使之成為推動企業的發展力。因此，會計電算化運用地是否合理，關系著企業會計工作能否很好的開展。

一、企業會計電算化存在的問題

（一）企業會計電算化的相關制度不健全

經過三十多年的發展，我國會計電算化已初見成效，但大部分企業對會計電算化不夠重視，它們都沒有建立與會計電算化相適應的內控制度，管理制度等，這就大大影響了會計人員的工作積極性，無法發揮其真正的作用。由于會計電算化是一項新技術變革，與傳統的企業會計制度不協調，若無法從傳統會計制度轉變為會計電算化，那么必將阻礙企業的穩定與發展。

（二）會計人員缺乏電算化水平

一般企業的資深會計人員往往資歷老，年齡大，但她們對于計算機技術等新領域接觸不多，對新知識的學習能力也差，缺乏積極主動性。而會計電算化的普及，要求會計人員不僅具有專業的會計知識，也需要具備較高的計算機水平能夠熟練操作會計電算化軟件，目前現狀與會計電算化要求不符，產生了沖突。

（三）對會計電算化認識不足

大部分企業決策者都把會計電算化單純地理解為將計算機應用于會計核算，將紙質材料轉換成電子版的，以此減輕會計人員的工作負擔，這種認識上的不足造成了政策資金缺乏支持，沒有認識到會計電算化系統使用的重要性，會導致不能及時有效地處理會計信息。若不能建立一個完整的會計電算化體系，企業的會計工作也將長時間處于初級階段，實際上會計電算化不僅僅是會計核算方式的轉變，它關系著會計人員與企業其他部門的相互配合，提升個人能力的同時，也提高了會計人員的工作效率。

（四）會計電算化存在信息安全隱患

會計電算化本身就是一項計算機技術，而計算機技術自始自終都存在著安全隱患。比如會計人員在使用中沒有對相關財務信息進行加密保護，或者是在工作中處理了不明軟件，這些都會讓計算機病毒入侵，給會計人員工作造成嚴重的后果，輕則財務數據丟失，重則給企業帶來不可挽回的損失，甚至導致一個企業的破產。同時在信息存儲方面，沒有完善的信息儲存制度，比如文件沒有合理保護，導致紙張破損，字跡模糊等，還有如果存儲在磁盤上的文件沒有合理布局分類，內容混亂的話，也會給之后數據使用者加大工作難度。

二、企業會計電算化的解決對策

（一）健全完善相關的會計電算化制度

企業要實現穩定的發展，就需要建立健全完善企業的內部控制制度，而會計電算化也必須要有一個科學的，規范的制度來管理。比如專門成立一個監督審核部門來對會計電算化系統的每個環節進行評估，確保會計電算化工作能順利開展。企業還可以建立一些管理制度，讓每位會計人員按照崗位職責劃分，符合實際情況，充分調動其積極性，發揮其實力，以便更好地為企業服務。對于能夠熟練使用會計電算化的會計人員，企業可以適當地給予獎勵，比如帶薪休假，提高基本工資，提供晉升機會，發放獎金等，對于不能勝任會計電算化的工作人員，企業有義務對相關人員進行培訓，并實時監督他們的學習情況和工作進度，最后企業應對所有制度進行整合，形成一個一體制度，確保各項制度的有效執行，同時對各項數據也要加強監管，在未經批準的情況下任何人員不得隨意修改財務數據，保證財務信息的真實安全。

（二）提高會計人員綜合素質，引進先進的人才

企業財務人員對于會計電算化軟件的使用還不夠熟練，這樣就會直接影響使用效果，在使用過程中也容易出現差錯，有些差錯是可以更正的，而有些差錯是不可逆的，這些差錯最終會制約企業的發展。雖然企業也會時不時的對相關人員進行培訓，但也很難改變企業財務人員綜合素質普遍偏低的現象。正因為這個原因，為了實現企業更好的發展，首先需要引進先進的會計電算化人才為企業注入新的血液，只有實現了會計電算化水平，掌握了會計電算的應用能力，才能對會計信息進行高效處理；其次對內部的財務人員企業也要定期進行相關的技能培訓和實戰訓練，來提高整個企業的會計電算化能力，會計電算化的提高，會計核算方式的轉變，能夠讓企業很好地適應大數據的到來。

（三）提升會計電算化的認知水平

對于企業管理者來說，必須要具備長遠的眼光，認識到計算機技術能改變未來；只有充分認識到信息技術應用于會計工作中的價值，才能在資金政策人員上給予支持，企業的每位員工也應該提高自己的認識，轉換傳統的工作思路，充分意識到信息化系統在今后的工作中能起到重要的作用，最終實現企業會計電算化。管理者思想意識的改變，往往能夠帶動員工的轉變，在領導的重視下，企業員工也會提升自身的會計電算化水平，努力學習新知識，應對新挑戰，讓自己能夠更加熟練地使用會計電算化軟件，高效地完成工作。

（四）加強會計電算化系統的安全性和保密性

在大數據時代和網絡環境的背景下，會計電算化可以很好地消除人為因素的影響。但它也具有不足，所以首先需要相關專業人員對系統進行不定時維護，做好相關數據備份工作，避免重要數據的丟失；其次由于硬件的老化會影響服務器的運轉，所以還需要對硬件進行不定期的檢測；此外企業還應對網絡進入人員進行限制，比如設置密碼，指紋解鎖等手段，以此來確保只有本企業符合條件的會計員才可以進入此網絡，才可查看相關信息。最后企業還可以提高計算機系統的安全系數，采用加密，防火墻等措施，甚至還可以結合本企業內部環境和會計工作流程的特點，自主研發出適合企業發展的會計電算化軟件，這樣既方便了企業會計人員的操作使用，也保證了企業信息的安全，提高企業工作效率的同時，也能為企業帶來更高的經濟效益。

三、結束語

在瞬息萬變的市場環境中，隨著信息技術的進步，會計電算化的不斷發展和運用對提高企業的財務管理工作效率，規范企業的財務會計工作，促進企業的發展有著至關重要的意義。未來會計電算化系統的穩定性和安全性都會得到很大地提升，也將會為企業管理者提供全方位，全過程的決策信息。因此現階段要求企業克服會計電算化在實際工作中出現的各種問題，以正確積極的態度來保證會計電算化工作的開展，采用各種措施使會計電算化工作更加完善，在減輕會計人員工作壓力的同時，提高效率，保證企業穩步健康發展。

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