王志明
【摘 要】房地產公司的內部控制對財務管理有重要影響,提升內部控制水平可以有效降低財務管理風險。本文首先對財務管理視角下的房地產公司內部控制存在的問題進行分析,包括控制流程問題、內控制度問題、財務記錄問題等。進而研究加強房地產公司內部控制的有效對策,以期促進其內部控制及財務管理水平的提高。
【關鍵詞】財務管理;房地產公司;內部控制
在房地產行業的快速發展下,房地產公司面臨著日益激烈的市場競爭。通過做好內部控制工作,實現對財務管理的有效控制,是確保企業穩定發展的重要前提。特別是在近幾年房地產公司利潤空間下降的情況下,財務管理的重要性更加突出。但是由于許多房地產公司內部控制制度不完善、管理執行力不足,容易出現財務風險問題。有必要對其存在的問題進行具體分析,從而找到可行的改進對策。
一、財務管理視角下房地產公司內部控制存在的問題
(一)控制流程問題
房地產公司財務管理的核心要求是保證資金的正常使用和周轉,為各項業務的開展提供支持。因此,在內部管理控制過程中,需要做到對財務流程的嚴格控制。企業內部控制涉及財務管理的各個環節,是確保企業財產安全、杜絕徇私舞弊現象的重要舉措。目前房地產公司基本都已經建立了內部控制體系,對財務工作的實際開展情況進行監督和控制。但是從實際實施情況來看,許多企業的內部控制體系還不夠完善,財務控制管理流程過于簡單。比如在資金支出管理方面,其基本流程為資金使用部門填寫申請單,由財務總監和董事長簽字授權后,到財務部門支取資金,缺少審核環節,也容易出現小團體謀取私利的現象。必須盡快對公司財務管理控制流程加以完善[1]。
(二)內控制度問題
在內部控制制度建設方面,由于許多房地產公司對于內部控制的理解不顧深刻,在建立內控制度時,也是模仿或照搬同行企業的內控制度,缺乏對公司實際情況的考慮。在此情況下,內控制度與實際控制流程難免會出現沖突,內部控制人員缺乏執行依據,會導致控制力度不足。另一方面,由于缺乏風險控制機制,在對財務管理工作進行監督檢查時,主要采取的是事后控制措施,即使發現問題,也已經造成了資金損失,難以挽回[2]。
(三)財務記錄問題
對財務信息記錄進行檢查和監管,是房地產公司內部控制的重點內容。在新的會計制度體系下,要求企業提供的會計信息更加準確、詳細。同時,會計信息也是反映企業實際經營狀況的重要途徑,只有及時對會計數據進行整理和分析,確保財務信息記錄的完整性和真實性,才能為企業的財務安全及財務信息利用效率提供保障。但是目前在財務記錄過程中,還普遍存在漏記、重復記錄的現象,導致財務數據質量較差,給后續的成本核算工作增加了難度,進而容易增加企業財務風險。
二、財務管理視角下加強房地產公司內部控制的對策
(一)加大監督力度,優化內控環境
針對上述存在的問題,房地產公司必須不斷加大內部控制的監督檢查力度,構建良好的內部控制環境,使每一名員工都樹立內部控制理念,并參與到內部控制工作中。房地產公司的內部控制工作不是一項獨立的工作,在工作實踐過程中,需要及時與各個部門展開溝通,并獲得各部門的配合,主動提供相關信息數據,方便內部控制檢查的開展。因此,需要構建高效的內部控制機制,促進各部門之間的溝通配合,在統一的內部控制管理要求下,將內部控制工作提前化。特別是對于財務管理而言,一旦出現問題,往往會給企業帶來嚴重的經濟損失,影響企業正常業務的開展。必須加大力度進行財務監督檢查,同時充分發揮財務人員的自我監管、相互監管作用,確保內部控制能夠全面覆蓋財務管理流程的各個環節。
(二)重視風險管理,加強資金監管
在激烈的市場競爭環境下,房地產公司必須提高對風險管理的重視,重點加強對資金運行的控制管理。在此方面,首先應從企業發展角度,對財務管理目標進行科學定位,明確各個階段,企業財務管理應達到的目標和效果。然后將財務管理目標分解到各個部門、各項業務中,制定詳細的目標體系,以此為基礎落實責任分工。在開展內部控制的過程中,可以通過將實際財務指標與目標指標進行比對,及時發現在財務管理過程中存在的問題。在追究相關責任人責任的同時,采取有效的方法進行改進,從而實現對資金利用風險的有效控制,確保房地產公司內部運行的穩定性。
(三)把握內控要點,重塑工作流程
在房地產公司內部控制工作的實際開展過程中,還要分清主次,突出工作重點,綜合考慮公司運行的各項經濟指標,包括投資報出率、凈現值、負債率等,利用這些指標對企業財務活動作出綜合性評價。針對內部控制監督檢查過程中發現的財務風險問題,應根據其嚴重程度、對實現企業財務目標的影響,合理劃分優先級,并集中力量治理突出問題,避免企業財務管理失控。在此基礎上,通過引進先進的信息化管理手段,對工作流程進行重塑,根據大數據分析結果,評價企業財務安全狀態,找到問題癥結所在,并利用專家知識庫中的解決方案進行處理,提高內部控制工作的成效。
(四)做好基礎工作,注重人才培養
在內部控制工作中,必須始終做好基礎檢查工作,包括對財務原始憑證、單據、簽字等進行檢查,確保財務運行流程符合標準要求。在信息化工作環境下,可以由系統自動記錄每一筆操作流程,明確資金動向,實現透明化管理。此外,還應重視復合型財務管理人才的培養,對財務管理人員的工作績效進行科學評價,采取優勝劣汰制度,及時補充新鮮血液,使房地產公司財務管理工作能夠充分發揮先進技術的優勢,提高財務管理效率和質量。只有不斷對工作方法和技術作出創新,才能幫助企業建立內部管理優勢,提高風險應對能力,從而在市場競爭中占據有利地位。
三、結束語
綜上所述,房地產公司財務管理工作對企業運營發展有直接影響,通過加大內部控制力度,完善內控制度和流程,可以實現對財務工作狀況的及時掌握,提前發現風險問題,并采取有效的防止措施。在此情況下,企業資金利用效率、經營管理水平都可以得到明顯提升,從而幫助企業獲得更好發展。
【參考文獻】
[1]侯志才,黃婕.調控背景下房地產企業集團內部控制研究——基于財務集中管理視角[J].金融經濟,2014(08):201-203.
[2]張艷茹.財務管理視角下的房地產企業內部控制制度建設[J].對外經貿,2013(10):133-135.