強(qiáng)化物資管理信息化 提高物資管理水平

耿玉鳳

【摘 要】物資管理是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中，物資的采購(gòu)、應(yīng)用和倉(cāng)儲(chǔ)都需要合理地規(guī)劃和管理。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以及物資管理技術(shù)的不斷提升，物資管理水平也在加快信息化的進(jìn)程，極大的提升了企業(yè)效益。本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念和特點(diǎn)進(jìn)行了概述，討論了物資管理的概念和特點(diǎn)，分析了物資管理信息化建設(shè)存在的問題，最后闡述了如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】物資管理；信息化；物資管理

當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障，也成為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。企業(yè)的物資供應(yīng)涉及到眾多環(huán)節(jié)，包括計(jì)劃、采購(gòu)、核算、處理和分析等多項(xiàng)內(nèi)容，如何有效地控制物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并有效地提升各階段之間的銜接，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的改革，加快企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提升企業(yè)的管理效率和增加企業(yè)的效益勢(shì)在必行。因此，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下實(shí)現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)有著重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念和特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如今在我國(guó)的眾多領(lǐng)域均得到廣泛的應(yīng)用，并且極大的促進(jìn)了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平，“互聯(lián)網(wǎng)+”是主要借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)結(jié)合生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，并以新技術(shù)為支撐的管理模式。其特點(diǎn)主要包括，首先，跨界融合，“互聯(lián)網(wǎng)+”充分實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的融合；其次，創(chuàng)新性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展改變了傳統(tǒng)的交易模式和管理模式，迎合時(shí)代發(fā)展需要；最后，突顯生態(tài)化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用極大的節(jié)省了人力和物力的消耗，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、物資管理的概念和特點(diǎn)

物資管理即物資流通過程中各項(xiàng)工作的總稱，包括計(jì)劃、采購(gòu)、核算、運(yùn)送和管理等過程。解決物資供需環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的矛盾，是物資管理的主要目標(biāo)，以確保物資流通的流暢性。物資管理主要有如下特點(diǎn)：首先，周期長(zhǎng)。物資管理涵蓋了企業(yè)產(chǎn)品輸送的整個(gè)流程，不僅管理方法多樣化，還體現(xiàn)出管理時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)；其次，涉及部門多。由于物質(zhì)從生產(chǎn)加工到運(yùn)輸配送會(huì)經(jīng)過很多的環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)也對(duì)應(yīng)著不同的單位和部門，因此涉及的部門較多；最后，要求較高。物資管理的整個(gè)環(huán)節(jié)需要確保物資的安全性、完整性和時(shí)效性，因此，企業(yè)需制定出物資管理目標(biāo)和管理計(jì)劃，所以物資管理體現(xiàn)出要求偏高的特點(diǎn)。

三、物資管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）物資管理理念的制約

管理理念是為了起到規(guī)范和約束的作用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)準(zhǔn)則。但是當(dāng)前物資管理依然采用傳統(tǒng)的管理思想，比如人為的進(jìn)行庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)、物資集配沒有采用先進(jìn)技術(shù)，這些情況都會(huì)導(dǎo)致物資管理不能發(fā)揮其有效性。而這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員管理理念落后有很大的關(guān)聯(lián)。如果改變上述現(xiàn)狀，必須在物資管理中轉(zhuǎn)變觀念[2]。

（二）物資管理過程不到位

對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)來說，在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)就涉及到物資管理的內(nèi)容，從領(lǐng)用到集配等環(huán)節(jié)依然與物資管理密切相關(guān)。因此，物資管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展有著重要的影響。但是從當(dāng)前物資管理過程看，許多企業(yè)的管理過程存在問題，并且沒有采用信息化的管理方法，導(dǎo)致物資計(jì)劃準(zhǔn)確度無法得到保證，物資運(yùn)輸環(huán)節(jié)不暢，對(duì)其它環(huán)節(jié)也產(chǎn)生了很大的影響，因此，企業(yè)的物資管理必須進(jìn)行信息化處理。

（三）信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不利

部分企業(yè)雖然引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)物資管理，但是在享受便捷管理的同時(shí)也面臨著一些問題，比如網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，網(wǎng)絡(luò)中存在的不確定性因素會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，進(jìn)而造成企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)損失。

四、如何實(shí)現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)

（一）形成先進(jìn)的物資管理理念

常言道：“無規(guī)矩不成方圓”。企業(yè)要想具備科學(xué)的管理理念，就要在完善的制度下開展工作，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束，讓全體員工按照流程操作，并且明確獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理過程更加規(guī)范化、科學(xué)化，還需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，重視信息化建設(shè)，積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)物資管理的先進(jìn)理論。具體說來，首先要對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，并且為相關(guān)崗位員工提供實(shí)際操作的機(jī)會(huì)，幫助員工了解“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下需要掌握的先進(jìn)技術(shù)，讓企業(yè)上下都重視技術(shù)創(chuàng)新。其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要定期對(duì)員工進(jìn)行思想培訓(xùn)，讓員工更新觀念，重視科技的應(yīng)用，樹立物資管理新理念，具備時(shí)刻學(xué)習(xí)意識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期物資管理的新要求。

（二）打造先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)

部分企業(yè)雖然引進(jìn)了信息化管理理念，卻依然跟不上物資管理的發(fā)展腳步，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成制約。為有效解決該問題，就需要企業(yè)借助先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)，將物資管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分結(jié)合，借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資生產(chǎn)和運(yùn)輸過程的透明管理。同時(shí)，物資管理的各個(gè)部門要實(shí)現(xiàn)資源的信息共享，當(dāng)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以及時(shí)通過溝通查找原因，進(jìn)一步解決問題，同時(shí)提升企業(yè)的運(yùn)作效率。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

在企業(yè)的物資管理中，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以極大的提升物資采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)冗^程的效率，但是，在物資管理的信息化建設(shè)中，還需要應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全問題，這些問題也對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全構(gòu)成嚴(yán)重的威脅。因此，需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員需要定期對(duì)物資運(yùn)行軟件和系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，主要以通過建立防火墻、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒的查殺，同時(shí)為了進(jìn)一步提升操作安全，還要對(duì)操作人員設(shè)置權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，并且防止數(shù)據(jù)庫(kù)丟失。操作人員也要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問題，發(fā)現(xiàn)頁面異常等情況要及時(shí)處理，確保物資管理的信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)、資料始終處于安全狀態(tài)。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，物資管理的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要建立網(wǎng)絡(luò)維護(hù)體系，進(jìn)而最大程度的保障企業(yè)的信息安全[3]。

（四）培養(yǎng)物資管理信息化人才

若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資管理信息化良好發(fā)展，企業(yè)就必須重視人才的培養(yǎng)，具體說來需要做到以下兩個(gè)方面：首先，企業(yè)要打造出物資管理的信息化團(tuán)隊(duì)，單獨(dú)的員工掌握信息技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要通過軟件操作培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)人才的批量培養(yǎng)，尤其是大型企業(yè)更加需要借助這種模式。其次，信息化的人才需要具備良好的溝通能力，人才經(jīng)過培訓(xùn)回到部門分享經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要引導(dǎo)部門全體員工都具備網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。此外，企業(yè)在人員培訓(xùn)后，要實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，幫助員工熟悉流程，最終為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

五、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前的企業(yè)物資管理信息化依然存在很多的問題，體現(xiàn)在管理理念落后，或者物資管理不到位等，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，一定會(huì)不斷提升物資管理水平，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工要形成先進(jìn)的物資管理理念，并打造先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。此外，還需要培養(yǎng)物資管理信息化人才，這樣才能最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何滿良. 物資管理信息化推動(dòng)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路探討[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究， 2016（6）：204-205.

[2]劉亞超. 關(guān)于物資管理信息化相關(guān)問題的探討[J]. 民營(yíng)科技， 2016（8）：104-104.

[3]郤志國(guó). 物資管理信息化遇到的問題及其實(shí)現(xiàn)策略[J]. 中國(guó)新通信， 2016， 18（13）：59-59.