強化物資管理信息化 提高物資管理水平

耿玉鳳

【摘 要】物資管理是現在企業發展的重要環節，在生產運行中，物資的采購、應用和倉儲都需要合理地規劃和管理。隨著我國信息技術的不斷發展，以及物資管理技術的不斷提升，物資管理水平也在加快信息化的進程，極大的提升了企業效益。本文對“互聯網+”的概念和特點進行了概述，討論了物資管理的概念和特點，分析了物資管理信息化建設存在的問題，最后闡述了如何實現企業的物資管理信息化建設。

【關鍵詞】物資管理；信息化；物資管理

當前的市場競爭日趨激烈，而物資作為企業生產經營的重要保障，也成為企業提升自身競爭力的關鍵要素。企業的物資供應涉及到眾多環節，包括計劃、采購、核算、處理和分析等多項內容，如何有效地控制物資供應的各個環節，并有效地提升各階段之間的銜接，加強企業內部管理的改革，加快企業物資管理的信息化建設，對于增強企業的競爭力、提升企業的管理效率和增加企業的效益勢在必行。因此，如何在“互聯網+”時代下實現物資管理信息化建設有著重要意義。

一、“互聯網+”的概念和特點

互聯網技術如今在我國的眾多領域均得到廣泛的應用，并且極大的促進了我國的經濟建設水平，“互聯網+”是主要借助網絡優勢結合生產要素實現資源優化配置，并以新技術為支撐的管理模式。其特點主要包括，首先，跨界融合，“互聯網+”充分實現了網絡技術和經濟領域的融合；其次，創新性，網絡環境下的經濟發展改變了傳統的交易模式和管理模式，迎合時代發展需要；最后，突顯生態化，網絡技術的應用極大的節省了人力和物力的消耗，進而提升企業的經濟效益[1]。

二、物資管理的概念和特點

物資管理即物資流通過程中各項工作的總稱，包括計劃、采購、核算、運送和管理等過程。解決物資供需環節中出現的矛盾，是物資管理的主要目標，以確保物資流通的流暢性。物資管理主要有如下特點：首先，周期長。物資管理涵蓋了企業產品輸送的整個流程，不僅管理方法多樣化，還體現出管理時間長的特點；其次，涉及部門多。由于物質從生產加工到運輸配送會經過很多的環節，而這些環節也對應著不同的單位和部門，因此涉及的部門較多；最后，要求較高。物資管理的整個環節需要確保物資的安全性、完整性和時效性，因此，企業需制定出物資管理目標和管理計劃，所以物資管理體現出要求偏高的特點。

三、物資管理信息化建設存在的問題

（一）物資管理理念的制約

管理理念是為了起到規范和約束的作用，是企業經營活動的指導準則。但是當前物資管理依然采用傳統的管理思想，比如人為的進行庫存信息統計、物資集配沒有采用先進技術，這些情況都會導致物資管理不能發揮其有效性。而這些現象產生的原因與企業領導和工作人員管理理念落后有很大的關聯。如果改變上述現狀，必須在物資管理中轉變觀念[2]。

（二）物資管理過程不到位

對于企業的生產來說，在原料采購環節就涉及到物資管理的內容，從領用到集配等環節依然與物資管理密切相關。因此，物資管理對企業的生產和發展有著重要的影響。但是從當前物資管理過程看，許多企業的管理過程存在問題，并且沒有采用信息化的管理方法，導致物資計劃準確度無法得到保證，物資運輸環節不暢，對其它環節也產生了很大的影響，因此，企業的物資管理必須進行信息化處理。

（三）信息化建設中網絡維護不利

部分企業雖然引進了互聯網技術加強物資管理，但是在享受便捷管理的同時也面臨著一些問題，比如網絡維護中出現網絡安全問題，網絡中存在的不確定性因素會導致數據的丟失，進而造成企業的重大經濟損失。

四、如何實現物資管理信息化建設

（一）形成先進的物資管理理念

常言道：“無規矩不成方圓”。企業要想具備科學的管理理念，就要在完善的制度下開展工作，對企業生產建設中的每個環節進行約束，讓全體員工按照流程操作，并且明確獎罰準則。在“互聯網+”時代下，要想實現企業物資管理過程更加規范化、科學化，還需要企業的領導轉變觀念，重視信息化建設，積極學習國內物資管理的先進理論。具體說來，首先要對物資管理各環節的工作人員進行系統的操作培訓，并且為相關崗位員工提供實際操作的機會，幫助員工了解“互聯網+”環境下需要掌握的先進技術，讓企業上下都重視技術創新。其次，企業的領導需要定期對員工進行思想培訓，讓員工更新觀念，重視科技的應用，樹立物資管理新理念，具備時刻學習意識，以適應新時期物資管理的新要求。

（二）打造先進的物資管理系統

部分企業雖然引進了信息化管理理念，卻依然跟不上物資管理的發展腳步，對企業的經濟發展形成制約。為有效解決該問題，就需要企業借助先進的物資管理系統，將物資管理和互聯網技術充分結合，借助新技術實現物資生產和運輸過程的透明管理。同時，物資管理的各個部門要實現資源的信息共享，當某一環節出現問題可以及時通過溝通查找原因，進一步解決問題，同時提升企業的運作效率。

（三）加強信息化建設的網絡維護

在企業的物資管理中，加強信息化建設可以極大的提升物資采購、運輸等過程的效率，但是，在物資管理的信息化建設中，還需要應對網絡環境中的安全問題，這些問題也對企業的經濟安全構成嚴重的威脅。因此，需要加強對網絡環境的維護。企業的網絡維護人員需要定期對物資運行軟件和系統進行安全檢查，主要以通過建立防火墻、加強網絡病毒的查殺，同時為了進一步提升操作安全，還要對操作人員設置權限，確保數據的準確，并且防止數據庫丟失。操作人員也要時刻關注網絡安全問題，發現頁面異常等情況要及時處理，確保物資管理的信息化系統數據、資料始終處于安全狀態。此外，“互聯網+”時代下，物資管理的整個網絡系統需要建立網絡維護體系，進而最大程度的保障企業的信息安全[3]。

（四）培養物資管理信息化人才

若要實現企業的物資管理信息化良好發展，企業就必須重視人才的培養，具體說來需要做到以下兩個方面：首先，企業要打造出物資管理的信息化團隊，單獨的員工掌握信息技術是遠遠不夠的，要通過軟件操作培訓實現人才的批量培養，尤其是大型企業更加需要借助這種模式。其次，信息化的人才需要具備良好的溝通能力，人才經過培訓回到部門分享經驗時，要引導部門全體員工都具備網絡安全意識。此外，企業在人員培訓后，要實現理論和實踐的結合，幫助員工熟悉流程，最終為企業的發展做出貢獻。

五、結束語

綜上所述，當前的企業物資管理信息化依然存在很多的問題，體現在管理理念落后，或者物資管理不到位等，但是隨著網絡技術的應用，一定會不斷提升物資管理水平，企業的領導和員工要形成先進的物資管理理念，并打造先進的物資管理系統，同時企業要加強信息化建設的網絡維護。此外，還需要培養物資管理信息化人才，這樣才能最終為實現企業的良好發展。

【參考文獻】

[1]何滿良. 物資管理信息化推動項目物資管理標準化的工作思路探討[J]. 現代國企研究， 2016（6）：204-205.

[2]劉亞超. 關于物資管理信息化相關問題的探討[J]. 民營科技， 2016（8）：104-104.

[3]郤志國. 物資管理信息化遇到的問題及其實現策略[J]. 中國新通信， 2016， 18（13）：59-59.