檢驗檢測設備維修管理的信息化建設

于仁東

【摘 要】現代化經濟運行中，檢驗檢測設備的應用越發廣泛，型號種類也不斷增多，在各領域都發揮了重要作用，為了進一步提高試驗檢測的水平保證檢驗檢測設備的穩定運行是非常重要的。信息技術快速發展下給檢驗檢測設備維修管理提出更高的要求，重視這方面的信息化建設具有重要意義。

【關鍵詞】檢驗檢測；檢測設備；維修管理；信息化

為了更好的加強特種設備檢驗檢測，更加高效率的將特種設備應用到實際工作中，我們必須要不斷的改進并且完善質量管理系統，也可以借鑒國外先進的質量管理系統，然后根據自身實際需求對這些系統進行改善，使得這些系統在實際工作中可以更好的應用。

一、檢驗檢測儀器設備的使用范圍

所有用于檢測、試驗、數據處理、抽樣用的儀器、設備、量具、器具及檢測耗材的使用、核查與維護保養、修理、停用、報廢，設備儀器的標識和檔案管理；新購置的、在用的、租借的用于定量測量用的儀器、設備、量具、測量用的參考標準物質和實物標準等的量值溯源及測量結果的溯源。

二、檢驗檢測設備維修管理現狀

眾所周知，當檢驗機構的精密設備超過保修期的時間后，檢驗單位對于設備的維修成本非常高。維修成本成千上萬是家常便飯。因此，我們要對精密儀器設備進行科學管理。這樣才可以節省維修成本和日常開支，節約國家的資源，而我們要做到設備的維修管理不是簡單的事情，我們還要有許多具體的工作事情要安排。我們可以把精密設備維修大致可分為兩大類：首先，預防性維修。預防是精密設備維修管理辦法之一。在日常使用中怎么去做好預防是非常重要的，所以我們要在設備運行中，做好預防維修工作，專門安排工作人員去加強日常檢查和定期檢查。并且專門安排的工作人員要具有良好的專業知識，可以根據檢驗結果，確定設備發生故障的地點。這樣可以在計劃修復之前，讓設備的維修時間大大減少。不僅僅提高設備的有效利用率還增加了經濟產出量；其次，設備故障維護。我們要在設備修復之前，要制定或者準備好有效的修復方法。因此，設備的維修時間周期比較長，不僅僅影響檢測機構的正常運行，而且我們的檢測機構處于非常被動的地位。而設備維修最常見的情況是設備發生故障后才維護。

三、檢驗檢測設備維修管理信息化建設提升策略

1.建立規范的儀器設備控制程序

《檢驗檢測機構資質認定評審準則》中指出檢驗檢測機構應建立和保持檢驗檢測設備和設施管理程序，以確保設備和設施的配置、維護和使用滿足檢驗檢測工作要求。因此為確保對檢驗機構設備（包括儀器設備、固定設施、環境條件等）實施有效管理，使設備始終處于受控條件下的完好狀態，保證檢驗結果的有效性，實驗室應建立儀器設備控制程序。程序要明確部門職能和相關人員職責，要適應于所有用于檢驗、數據處理、環境條件、安全監控、抽樣的儀器、設備、量具、器具（包括固定和固定控制之外）的配置、采購、驗收、授權操作使用與維護保養、修理、周期檢定/校準、降級、報廢以及標識和檔案管理。只有建立相對完善有效的設備控制程序，才能確保儀器設備的規范管理，保證體系運行持續有效，保證檢驗檢測工作順利開展。儀器設備管理程序的編制可以包含但不局限于以下幾點要素：例如目的、適用范圍、職責、程序、相關文件、質量記錄、附件[標準（參考）物質管理規定、共享設備管理規定、儀器設備檢定校準程序]等。

2.基于風險的檢驗技術要點

在特種設備檢驗工作進行的過程中，應用風險管控的檢驗技術，技術人員需要將一定的工作流程作為依據開展各項工作，并將設備檢驗及風險防控工作妥善完成。檢驗人員應當全面的采集特種設備實際運行信息，應用手持型移動設備PDA掃描儲存EPC數據信息的電子元器件，針對采集到的特種設備運行數據信息進行分析，而后在現場當中對特種設備運行及損傷情況進行分析。為了可以對風險分析及處理工作的準確性做出保證，技術人員應當使用PDA工具獲得特種設備背景資料。應用PDA獲得待檢驗特種設備設計、制造以及安裝實際情況。與此同時，為了可以對風險檢驗技術的精準性做出保證，檢驗人員應當將以往特種設備檢驗報告作為依據，開展特種設備運行風險評估工作。在風險管控工作進行的過程中，檢驗數據以及現場記錄會傳輸到中心服務器當中。假如特種設備實際運行的過程中存在比較多問題，負責遠程終端的專家可以應用電子工具回傳模式，針對各種特種設備數據信息進行分析之后，得到特種設備損傷情況評估報告。針對風險檢驗環節中獲取的文件以及數據開展深入的分析，在此基礎上提出針對性比較強的設備缺陷報告以及風險管控方案，以便于可以讓特種設備運行安全性及穩定性得到保證，最終讓特種設備安全運行周期得到大幅度提升。

3.建立儀器設備檔案

檔案種類包括紙質檔案和電子檔案這兩種。檢測設備從采購、應用到工作的全套檔案都具有非常重要的價值。所以紙質檔案提高儀器設備管理質量的重要保證。紙質檔案包括兩個部分：一是采購檔案，包括儀器的采購申請。向國家或省級領導部門通報采購項目的文件。另外是設備的招標公告、評標報告、合同、進口儀器申報表和供貨。廠家的評價數據、其他紙質協議等。隨著計算機技術的快速發展，電子檔案漸漸地進入管理者的眼，電子檔案相比紙質文件的優點有很多，其中比較突出的是可以根據儀器的實際操作及時更新文件。也就是說儀器可以被監控和跟蹤，不僅僅管理人員對于儀器的了解。也可以在發生故障的時候掌握一手資料。

4.做好各部門的管理工作

要對檢驗檢測儀器設備計量進行溯源管理，首先要健全儀器設備的控制和管理程序，要做到以下幾點。檢驗儀器的相關部門各司其職責，首先，檢驗部門：對實施設備儀器的期間核查及設備自校準：每個檢驗室要指定專人負責參加編寫設備儀器使用、維護、檢查的操作規程、期間核查及自校準規程；對校準的設備儀器是否滿足使用要求進行確認。擁有專用儀器設備或固定實驗室的使用負責部門儀器設備的管理，并設部門設備管理員對儀器設備進行日常管理，建立日常使用維護管理檔案。其次，設備管理部門：通常一般檢測儀器設備的管理由設備管理部門指定專人負責管理。科研項目采購的儀器設備由科研管理部門指定專人負責管理；管理、維護在用儀器、設備、標準物質，以保證其有效性；提出設備儀器的報廢申請意見；設備管理部門負責人要進行儀器設備的審核溯源計劃與期間核查計劃。審核設備儀器停用申請、設備儀器替換申請、設備儀器重新啟用申請。對儀器設備需要維修的由院長批準維修，維修完要進行計量檢定。需報廢的儀器設備需要院長批準設備儀器報廢。另外，檢測人員/操作人員：檢測人員或操作人員要按照設備儀器的使用、維護要求熟練地操作；日常維護/保養設備儀器，填寫《設備儀器維護/保養記錄表》，確保標識的完整性；參加設備儀器的期間核查與自校準；做好設備儀器使用時出現的故障記錄并報送設備管理員。

四、結語

綜上所述，儀器設備的管理對于每一個檢驗檢測機構來說，都是非常重要的，在歷次的實驗室認可和檢驗檢測機構資質認定評審中，儀器設備都是一項重要的評審重點。做好檢驗檢測設備維修管理的信息化建設有助于實驗室管理水平的提高，是現代化實驗室信息化發展的主要方法。

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