關于校園一卡通財務管理的探索與研究

何秋

【摘 要】在高校財務管理中，一卡通服務形式有重要的作用，高校一卡通建設涉及到很多方面的內容，根據具體情況要確定適當的財務措施。本次研究中以校園一卡通財務管理重要性為基礎，對如何進行管理進行分析。

【關鍵詞】校園一卡通；財務管理；管理措施

校園一卡通是針對校園信息管理設計的一種軟件系統，通過該系統，全校師生員工只持一張校園卡就能在校內進行活動、辦事和消費，達到之前多張卡的使用效果，極大的提高了工作效率和服務質量。該系統綜合了先進的IC卡技術和網絡信息通訊技術，能滿足高校不同層面的需求，解決了各種管理卡的兼容問題。校園一卡通模式替代了傳統的消費模式，給學校的管理帶來了高效與便捷的同時，也給校園財務管理提出了新的要求。

一、校園一卡通的功能

校園一卡通囊括了多重功能，服務模式優勢明顯。功能如下：

（1）身份識別功能。針對教職工、臨時工和學生等不同人員，在校園一卡通數據庫中錄入身份信息，從而代替現有的工作證、學生證和圖書借閱證等，起到以卡代替證件的作用。此外電子感應功能也是關鍵，圖書館、辦公樓、校門、通勤車及食堂等都能實現對卡的識別，取代各種證件。

（2）消費支付功能。校園一卡通的最大作用就是實現支付功能，可以將其作為電子錢包使用，通過一卡通在校園任何網點結算，包括：食堂、超市、圖書館以及公寓水電等，實現數字化和電子化結算。

（3）信息共享。信息共享是校園一卡通管理的關鍵，通過一卡通支付平臺和系統化建設，將相關財務數據和學校的教學、科研、學籍等進行系統對接，能實現信息和數據的共享。在數據采集過程中，為學校領導和財務部門的決策，提供及時的、真實可靠的服務。

二、校園一卡通對高校財務管理的積極作用

校園一卡通已成為一種校園文化，一體化的管理對學校財務有著以下積極作用：

（1）提升財務管理水平。高校規模比較大，機構比較多，存儲數據渠道也隨之增多，各個部門依靠傳統的信息傳遞方式，給財務部門的管理帶來很多問題。校園一卡通的出現，不僅僅規范了信息來源格式，同時對管理模式和信息錄入等也提供了保證。一卡通服務通過數據集中化處理，能夠降低收集成本，提升工作效率，做好信息建設工作，提高財務管理的整體水平。

（2）提升財務管理效率。校園一卡通服務形式除了信息管理還包含了金融功能，資金收付由傳統的現金收繳轉化為銀行代扣代付的模式，更有利于校園資金的管理。通過一卡通調取財務數據，例如學生應繳學費、雜費、助學貸款、獎學金的發放，職工工資的發放等，直接將經費打入個人賬戶中，提高財務工作效率。

（3）規范高校經濟秩序。采用校園一卡通進行管理，能避免現金的流通。持卡人員刷卡消費，通過校園卡結算中心結算，將收入直接轉入到對應的賬戶中。這樣能夠對學校的收入項目、收費標準進行透明化管理、實施有效監督，避免亂收費行為，杜絕私藏小金庫，規范學校的經濟秩序。

（4）實現信息透明度。學生在一卡通網絡平臺上能夠實時掌握應繳款項，及時繳費以及查看充值和消費明細；家長通過電子郵件也可以了解學生的實際繳費情況和學校的收費情況。教職工可以在數據平臺上清晰地了解到工資收入及扣款情況等。

三、如何做好校園一卡通的財務管理

校園一卡通管理是個復雜的過程，在高校建設中也越來越得到重視。校園一卡通的金融功能與高校財務管理直接相關聯，財務管理更是一卡通管理的核心。在財務管理的整個落實階段，針對其中存在的相關問題，要按照現有財務要求進行規范，為保證財務管理的質量，現作出以下具體管理措施分析：

（1）確定收費管理模式。通過一卡通資金結算系統和財務管理形式可知，在信息落實和分析過程中，要確定收入部分，定期結算是關鍵。在定期結算管理階段，要提前對信息形式進行掌握，考慮到財務數據以及數據評價等方面內容，兼顧到財務信息的真實性要求，達到能為后續管理奠定基礎的目的。通過校園一卡通收費管理后，學校各級財務管理部門和商戶在管理過程中需要采用集中化的措施，定期進行溝通，實施監督，強化高校對財務資金的掌控能力，兼顧到運行管理的效率，充分發揮學校資金的最大使用效益，促進資金的流動性，繁榮校內經濟。

（2）財務信息創新管理。校園內財務管理分為不同的等級和類別，根據系統應用的具體操作流程，按照系統種類分類進行處理，一卡通平臺擴展接口以及數據共享進行管理后，將相關部門的基本信息按照編碼規則和信息規則進行對接處理，能實現信息技術管理的合理化。此外涉及到的相關部門要做好財務核算工作，根據編碼規則以及數據一卡通服務機制，通過有效的管理后，提前對業務信息進行分類審核，涉及到的經濟活動以及財務核算過程中，要按照不同的等級和類別調整好數據信息，此外兼顧到人員信息、崗位等變動具體情況，人事及學生部門需要在規定的時間內在一體化信息平臺中定期處理好師生員工的信息變動，保證數據的準確性和實效性。

校園一卡通強大的身份認證為系統管理奠定基礎，根據身份以及權限范圍識別認證系統，在安全管理的前提下，建立校園一卡通綜合調查體系，校園師生通過數據平臺了解各類管理服務信息，通過服務信息的具體指標，在校園信息網絡建設過程中，通過平臺建設后，確定個人財務信息，便于教職工及時對個人收入、支出等情況進行掌握。

（3）進行信息化建設和指導。校園一卡通系統整合了不同部門的相關具體職能，在現有管理前提下，提前對基礎數據進行分析，以信息編碼作為基礎，實現子系統的合理化應用，能解決高校信息化建設中的孤島現象，給財務管理提供了很多有用的信息。財務信息共享階段對信息實時管理有一定的要求，強大的身份認證滿足了財務信息管理要求，達到信息資源整合以及后續管理目的，從而提升整體財務服務質量。

在一卡通的管理中需要強化高校、銀行、電信部門之間的合作，銀行涉及到現金存取、資金周轉以及校園卡充值等方面業務，在后續設計過程中從關聯性角度入手，將銀行卡和支付卡合一，能為財務管理提供極大的便利；IT技術不斷發展，電信技術和一卡通服務形勢融合在一起后，能更快的為財務管理提供實時信息，提高財務管理效率。

（4）做好信息防范工作。校園一卡通服務形勢采用的是電子信息管理模式，所有財務數據集中在校園一卡通數據中心，通過有效的管理后，能實現數據的共享和聯動。但是在整個管理階段存在很多安全隱患，在數據管理階段需要做好防范工作，以財務信息處理作為前提，只有保證數據的安全，讓信息真實和準確，才能滿足數據應用要求。只有按照具體要求做好防范工作，才能提升穩定性，防范處理過程中對工作人員自身能力有一定的要求，要從系統平臺建設的角度入手，做好功能防護工作。相關工作人員要做好業務培訓工作，了解一卡通服務要求，財務人員需要積極參與到業務學習中去，不斷更新專業知識，提升綜合技能。

四、結束語

校園一卡通是信息時代發展的必然產物，隨著我國通信管理系統的建立，電子科技的發展，校園一卡通在推進高校財務管理中起到越來越重要的作用，這也對財務管理提出了更高的要求，財務管理也需要不斷的與時俱進。校園一卡通建立后，財務部門在財務管理中需要，嚴格按照管理要求落實，使財務管理真正享受到科技進步帶來的便利。

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