基于信息化下會計賬簿變革與監管

張麗梅

【摘 要】目前，在這個信息化建設時代，各項發展都產生了翻天覆地的變化，傳統原始的方法已經不能滿足時代的要求，所以構建符合現代化要求的體制是非常有必要的。前幾年，我國在會計制度的管理中為了保障會計資料的真實完整性，已經建立了一套相對完善的法律法規，但是在這個信息化時代，會計賬簿不斷的改革更新，傳統的會計賬簿在法律、技術和操作方式上都有了相應改變。所以，目前建立健全一套順應時代的會計賬簿對各個法律部門的監管起著促進作用。

【關鍵詞】信息化；會計賬簿；變革；監管

前言：

隨著我國社會主義經濟體制的不斷發展壯大，各項體制改革已經悄然走進人民的生活當中，在不斷的更新完善。會計是一項管理活動，在近幾年也發生很大的改革，傳統的手工記賬已經全然淘汰，取而代之的信息化的會計賬簿。這種新時代的變革不僅大大激發了部門、單位和企業的積極性，同時也帶來了管理方面的矛盾，總體來講，加快了我國經濟的發展。

一、信息化環境挑戰傳統會計賬簿

會計核算包括許多環節的組成，會計賬簿作為會計核算的中間位置，是會計核算的核心。會計賬簿通常對零散的原始憑證進行歸類整理，會計報表的填制也是依據會計賬簿的內容。基于經濟的不斷發展，信息化時代來臨，網絡逐步走進人們的生活，電子信息技術漸漸取代了傳統手工的技術，會計賬簿就經過一系列的更新換代進行重要的變革。

（一）改變了原始數據輸入方式

信息化時代的會計賬簿改變了記賬方式，原來的記賬主要是通過手工記賬，工作者依據一張張零散的原始憑證，一筆筆的將其記錄在會計賬簿中，而信息化時代主要依據電子設備例如：硬盤、優盤、鍵盤輸入等方式進行電子化記賬，這種記賬方式大大提高了記賬的效率，也避免了許多易出錯的地方，而傳統的手工記賬，工作繁多、人工效率低，導致短時間內做出相應的工作會出現較多的錯誤。

（二）改變了數據處理方式

數據的處理主要稱為會計核算，原始的會計處理需要進行總分類賬和明細分類賬的登記，往往采用平行登記的方法，這種方法往往使一項簡單的工作操作起來異常復雜，大大降低了工作人員的辦事效率。但是信息化下，工作人員只需將各個數據輸入到設備中，會計信息系統將會運用集中處理的方式，記賬憑證一次生成或輸入，各種其他賬表就會在其他分系統中自動生成，這都可以依賴計算機系統的運作。這樣總分類賬和明細賬就實現了一次登記，逐級共享。

（三）改變了數據存儲方式

新時代下的會計賬簿的存儲方式主要是存于優盤、硬盤等電子信息設備里，想要在網上查看時直接打開就可看到相應的會計賬簿，如果需要紙質版的賬簿也可通過連接打印設備打印出來，這種存儲方式既安全又方便；但是傳統的會計賬簿的存儲就是記載于紙張上，加以保管。用這種方式存儲會計賬簿一方面數量較大時非常占據空間，另一方面遇到潮濕環境紙質會受潮影響字跡的觀看，遇到干燥天氣容易燃燒等。所以新時代下的數據存儲方式大大增強了會計保存的安全性。

二、信息化環境下會計賬簿管理與控制的漏洞

現在傳統的會計賬簿已經基于淘汰，信息化會計賬簿已經全然走進會計行業當中，雖然信息化時代的會計賬簿的監管優于傳統的監管方式，但是目前信息化監管方式依然存在許多問題。

（一）會計賬簿的監管與財務軟件密切相關

目前，我國的電子信息化會計賬簿監管不僅僅是依據會計信息系統就可以完成，必須通過相應的財務軟件系統才能完成相應的工作，而對于網上各類財務軟件的研究發行我國并沒有嚴格的把控制度，所以，許多企業可以隨意聯合財務軟件系統進行會計工作進行，這樣一來，一些不法分子可以對企業實行反審核、反記賬、反結賬等不正規操作，部分企業秉承自覺地理念杜絕這些不規范行為產生，但是依然存在少數企業聯合違規人員進行不正當操作，這會大大擾亂會計信息系統。

（二）會計賬簿的原始性與可靠性得不到保證

針對會計信息系統環境，我國還沒有嚴格的規定要求會計賬簿的存儲相關事項。在電子信息系統中，數據的輸入、修改等操作都是極其方便的，電子數據在硬盤中往往都是可以反復讀寫和修改的，而且一旦修改并不存在原始的數據，所以這樣無痕跡的修改給那些不法分子可乘之機，有可能會造成會計數據的真實性、完整性受到破壞，嚴重情況下會違反會計相關法律法規。

（三）管理規范上缺乏有效的約束

目前，網絡上出現越來越多種類的財務系統軟件，其中不乏一些不正規的系統，這就是由于我國對財務軟件安裝的規定不明確，對于一些不正規的財務軟件系統也沒有具體嚴格的法律條款來懲治，所以，造成信息環境的魚龍混雜，管理方面越發困難。比如說：部分企業運用通用計算機進行會計核算工作，計算機中許多應用軟件錯綜復雜，會計監管部門不好進行管理，這樣就給一些不法企業可乘之機，大大干擾了會計信息系統的正常運行，會計賬簿的監管也無法精準進行。

三、信息化環境下加強會計賬簿監管的措施

目前，我國在信息化會計賬簿的建設上已經大有作為，但是就監管方面來講，還存在許多問題，所以大力加強會計賬簿的監管力度迫在眉睫，需要制定相應措施從根本上解決問題。

（一）及時出臺有關管理辦法

目前，我國的會計賬簿監管力度不夠，很大一部分原因是由于沒有確定的相關法律法規條款進行約束，現在網絡上出現了很多財務軟件都是不正規的，其中很多存在不法信息，導致會計賬簿的真實性和完整性，但是國家并沒有對其進行管理。所以現在在財務軟件開發和推廣方面我國要加大管理力度，設定相應的準入條件，對那些不合法不合格的財務軟件無法推廣成功，或者實行競爭制度，采取優勝劣汰的準入競爭。另外，要嚴格制定相關法律法規，對那些乘機推廣成功的不良開發商，一旦發現之后要嚴格按照相關條款辦事，加大懲罰力度，大力打擊不法分子的不良行為。

（二）明確會計賬簿的存儲介質，強制性推廣專用介質

對于填寫進入系統的信息隨意修改且自動擦除原始信息的情況應該要避免，一些不法分子進入網絡系統進行隨意修改會計賬簿大大破壞了會計賬簿的監管力度，這與電子信息中的存儲介質有關，所以應該研發一項會計賬簿專用介質，對于信息依然可以隨意修改，但是存在修改信息記錄且無法隨意刪除記錄的功能，這樣不僅可以方便會計工作者，一旦出現問題也可以隨時查閱，找到根源所在。這種存儲介質可以對會計賬簿的有效性、完整性、精確性起到保障作用。

（三）加強企業財務軟件管理檢查

除了外界信息系統的影響，企業內部也有可能出現影響會計賬簿管理的情況。所以，企業內部從財務軟件的選擇、安裝到運行都要嚴格把關。第一、財務軟件的安裝要規范，不能在一臺電腦上安裝各式各樣的軟件，應該將財務軟件與其他軟件相隔離，防止其他軟件的問題影響財務軟件。第二、在服務器設置上要嚴格，根據相關法律法規的要求，設置服務器，最好使用本地服務器，針對使用異地服務器的企業要進行自動備份設置，每隔一段時間就進行數據備份，并傳于本地服務器加以保存。

四、結束語

近幾年，我國逐漸進入網絡化信息時代，各行各業都與網絡相結合，實現信息化發展。會計賬簿的更新完善也逐漸適應了現代化的發展，雖然我國的會計賬簿與傳統賬簿相比較大大提高了各方面的效率，安全等，但是深入其究，我國信息化下會計賬簿的監管還存在較大問題，所以在享于目前方便快捷的會計賬簿體系下，要加大對會計賬簿的管理力度，建立一套完善、嚴謹、精準的會計監管體系。

【參考文獻】

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