大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的探究

朱文澍

摘 要 伴隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，全球信息時代已經(jīng)逐漸來臨。在大數(shù)據(jù)時代的影響之下，各行各業(yè)都受到嚴(yán)重的沖擊，發(fā)生了翻天覆地的改變，其中以各個單位的檔案管理工作為最。在當(dāng)前的時代背景之下，社會對于檔案管理工作提出了全新的要求。經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理之后，不僅能夠提高管理者的工作效率，還能讓人們享受到更加便捷的服務(wù)，可以稱得上是一舉兩得。本文針對大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理模式所造成的改變進(jìn)行探討，并提出了一些建議，希望能夠以此提高檔案管理者的工作水平，更好地服務(wù)人民。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代；檔案管理模式；探究

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）201-0180-02

由于檔案與廣大人民群眾的利益息息相關(guān)，因此，檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，檔案管理工作自然也要與時俱進(jìn)，跟上時代的步伐。

在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，檔案管理工作者要努力將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，以此不斷的提升檔案管理的工作的服務(wù)質(zhì)量，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

同時，相關(guān)部門也要改變以往的檔案管理模式，與時代相契合，提出相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)檔案的保密工作，并將更多的現(xiàn)代科技應(yīng)用到數(shù)據(jù)采集當(dāng)中。只有這樣，才能夠提高檔案管理水平，促進(jìn)社會和諧發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的意義

在相當(dāng)長的一段時間當(dāng)中，人們一直忽視了了檔案管理工作的重要意義。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，科技的發(fā)展以及普及，使得人們開始重視起了數(shù)據(jù)管理的重要性。

大數(shù)據(jù)檔案管理是時代的要求，也是社會發(fā)展的必然趨勢。而隨著智慧城市建設(shè)工作的普及，無形之中加大了對于檔案管理工作者的要求。在建設(shè)智慧城市的過程當(dāng)中，不僅需要加強(qiáng)對于檔案的采集收錄工作，還需要將相關(guān)的檔案記錄到其中。

由于絕大部分的檔案都需要永久保存，而且檔案數(shù)量的基數(shù)巨大，因此對于檔案管理行業(yè)的工作而言這是一個不小的挑戰(zhàn)。

若不能及時將諸多的檔案記載到大數(shù)據(jù)信息當(dāng)中，則會對社會造成深遠(yuǎn)且不可忽視的傷害，在一定程度上甚至?xí)o廣大人民群眾造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，影響社會的進(jìn)步與發(fā)展。因此，檔案大數(shù)據(jù)管理不僅僅是時代發(fā)展的要求，更是社會不斷發(fā)展時的必經(jīng)之路。只有將檔案收錄于網(wǎng)絡(luò)，才能更好的為人民群眾提供更多便捷的服務(wù)。

在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，電子檔案對于人民群眾的重要性不可忽視。在傳統(tǒng)的檔案工作中，檔案管理人員常常不會設(shè)立電子檔案。這就導(dǎo)致間接的影響了社會進(jìn)步，并對目前的檔案管理工作加大了工作量。

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有更多的意義價值和作用，電子檔案不僅能夠?qū)⒋罅康男畔⒖偨Y(jié)起來便于人們查詢、使用，還能夠在一定程度上促進(jìn)各個單位的工作效率。因此，我們必須加強(qiáng)對于電子檔案的重視，才能夠跟上時代進(jìn)步的腳步，不斷的在大數(shù)據(jù)時代中謀求新的發(fā)展。

由于我國人口基數(shù)巨大，加上檔案信息電子化采集工作的進(jìn)一步深入，從而使得電子檔案的數(shù)量越來越多。如果不能對這些電子檔案進(jìn)行儲存管理，勢必將對廣大人民群眾的利益造成影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在一定程度上完美的解決了這個問題，不僅存儲量龐大，而且操作更加便捷、迅速，一定程度上提高了檔案管理工作者的工作速度，解放了大量勞動力，緩解了電子檔案積壓而造成的壓力。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的實(shí)際操作

只有對檔案信息進(jìn)行云儲存，才能保證人民群眾信息的完整。而一切云儲存工作的前提就是建立一個完善的數(shù)據(jù)平臺和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。只有這樣，才能夠在檔案進(jìn)入到系統(tǒng)中以后，便于各個部門對于檔案的使用，根據(jù)不同客戶的需要，制定更適合用戶的服務(wù)方案。

除此之外，國家與地方之間也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案聯(lián)系，地方的檔案管理者將檔案采集、歸納之后，通過云系統(tǒng)傳輸?shù)饺珖臋n案管理中心，進(jìn)一步保存。只有這樣，才能降低檔案信息不全的可能性，為廣大人民群眾提供更加便利的服務(wù)。

除了云儲存，云服務(wù)工作也同樣不可忽視。只有做好了云服務(wù)工作，才能通過檔案信息對用戶進(jìn)行分析，從而提高檔案的使用率和價值性。國家可以通過建立云平臺的方式，來達(dá)到提供云服務(wù)的目的。

通過云平臺，各地的檔案工作管理者可以調(diào)閱相應(yīng)的資料，通過其他的資料可以對現(xiàn)有的用戶相匹配，并根據(jù)其所提出的要求提供不同的服務(wù)。各地的方案館還應(yīng)該建立屬于自己的門戶網(wǎng)站，用戶足不出戶就可以查詢自己信息的準(zhǔn)確性，若有錯誤，便于第一時間通知檔案管理工作人員進(jìn)行整改。

除此之外，地方的檔案館也應(yīng)該給予用戶更大的權(quán)利，讓用戶擁有對于部分私密信息的自行修改權(quán)。

在對檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理的過程中，檔案館自身的數(shù)字化建設(shè)同樣重要。數(shù)字化建設(shè)的意義深遠(yuǎn)，不僅在服務(wù)層面，在用戶切身利益方面都有著重要的價值作用。檔案館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的時候，要針對不同的用戶進(jìn)行分類，便于今后使用時的查詢。同時，各地檔案館也要對數(shù)字化建設(shè)提出一定的要求和規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣，才能保護(hù)用戶的私密信息，提高檔案的使用率。

為用戶提供更多、更好的服務(wù)是檔案管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。為了達(dá)成之一目標(biāo)，就需要檔案管理工作者對用戶的行為進(jìn)行分析，投其所好，為用戶提供更多的選擇。只有這樣，用戶才能在實(shí)際生活當(dāng)中感受到檔案管理工作的重要性和意義，同時也為檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供了更多的可能性。

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)和普及，越來越多的人開始選擇通過網(wǎng)絡(luò)來獲取信息。盡管這在一定程度上制約了檔案館的發(fā)展，但卻也是新的挑戰(zhàn)和動力。針對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的現(xiàn)狀，檔案館要從自身出發(fā)，除了做好日常工作以外，還要與其他的檔案館建立合作關(guān)系，采用信息共享等方式來提高用戶的體驗(yàn)和信賴度。為廣大人民群眾提供更加全面，更加具有針對性，更加便利的服務(wù)。

檔案管理工作除了要與時俱進(jìn)，緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐以外，還用從實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)絕大多數(shù)用戶的習(xí)慣，加強(qiáng)自身的檢索功能建設(shè)。通過對檔案館儲藏數(shù)據(jù)的分類和歸納，將其劃分為不同的種類，不僅能夠提升檢索速度，還更有利于提高用戶的使用便捷性，直接提高用戶的使用體驗(yàn)。此外，用戶在查詢某一信息的時候，檔案館除了要通過其輸入的關(guān)鍵詞提供直接的信息外，還要將與該信息相關(guān)聯(lián)的部分信息一并提供給用戶。這是智能檢索的發(fā)展趨勢，也是檔案管理工作進(jìn)步的必經(jīng)之路。同時，用戶檔案信息的保密工作是檔案管理工作中的重點(diǎn)。只有不斷的加強(qiáng)對于保密工作的建設(shè)，才能避免檔案泄露，給用戶造成不必要的損失。

3 結(jié)論

總而言之，面對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作所提出的諸多要求，相應(yīng)的工作者要做到從容應(yīng)對。這不僅是對個人的一種考驗(yàn)，更是對各地檔案館團(tuán)隊的一種考驗(yàn)。檔案管理工作人員要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并從實(shí)踐工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，提高自身的工作水平和服務(wù)能力。同時，檔案管理工作者要加強(qiáng)工作上的認(rèn)真程度，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，保證檔案的完整性和真實(shí)性。同時，在面對時代變遷時，檔案管理工作者要努力與時俱進(jìn)，提高大數(shù)據(jù)的使用率，巧妙的運(yùn)用云服務(wù)為生活帶來諸多便捷。只有這樣，才能讓檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，不斷的針對實(shí)際情況擴(kuò)展服務(wù)范圍，推動我國檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

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