鄭春旭+李佳民
[提要] 電子信息化的發(fā)展帶動了現(xiàn)代財務(wù)的信息化進(jìn)程,傳統(tǒng)的手工記賬會計方式受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)會計逐漸改變運行的方式迎合電子信息化的需要。本文從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的表現(xiàn)形式出發(fā),闡述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點及對傳統(tǒng)會計的影響,從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展趨勢出發(fā),分析企業(yè)中利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提升會計記賬的策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù);傳統(tǒng)會計;電子信息化;財會系統(tǒng)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年10月31日
2014年10月27日,我國財政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,該意見明確了全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則和主要目標(biāo),并根據(jù)要求提出了主要任務(wù)和措施。傳統(tǒng)會計的操作管理中,會計學(xué)術(shù)研究中考慮外部投資者、社會公眾和外部審計比較多,而服務(wù)內(nèi)部管理決策是不夠的,管理會計發(fā)展相對比較滯后,主要的體現(xiàn)是會計理論體系的建設(shè)和執(zhí)行上相對滯后。
網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理給傳統(tǒng)的會計帶來了沖擊,具體表現(xiàn)在單位會計電算化管理制度不完善,傳統(tǒng)會計電算化工作的開展還沒有形成與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度的建設(shè)和完善存在漏洞。探索網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響和改善策略,有助于分析網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢和劣勢,明確網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的方向;有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的改革,主要是操作管理方式的改革創(chuàng)新,提升工作效率;有助于建設(shè)我國網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理系統(tǒng),增強財務(wù)、會計管理工作的網(wǎng)絡(luò)化,節(jié)約勞動力資源;有助于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)數(shù)據(jù)的深層次分析,奠定企業(yè)正確決策的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升企業(yè)的競爭力。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分析
網(wǎng)絡(luò)財務(wù),是以電子信息化為基礎(chǔ),依據(jù)《會計法》、《稅收征收管理法》、財政部《代理記賬管理辦法》等規(guī)定,借助財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng),從事記賬、代理記賬和納稅申報服務(wù)的操作過程。以企業(yè)為單位,網(wǎng)絡(luò)財物為企業(yè)把握財稅政策,幫助企業(yè)做好合理稅務(wù)籌劃,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,合理、合法地為企業(yè)謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與現(xiàn)代財務(wù)又有區(qū)別,前者注重財務(wù)管理的方式和手段,后者注重財務(wù)數(shù)據(jù)的深層分析、作用與企業(yè)的決策。
二、傳統(tǒng)會計分析
傳統(tǒng)會計相對于現(xiàn)代會計而言,傳統(tǒng)會計以強調(diào)財務(wù)管理中的成本、收益、成本流轉(zhuǎn)和成本歸屬為主要目的,以手記、手寫、紙質(zhì)記錄的方式對企業(yè)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、賬簿進(jìn)行分類記錄和管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部賬目明細(xì)的過程。傳統(tǒng)會計將會計認(rèn)為是成本分配和歸屬的過程,對其他環(huán)節(jié)考慮得較少。
三、傳統(tǒng)會計在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下SWTO分析
(一)優(yōu)勢。傳統(tǒng)會計采用事前、事中、事后系統(tǒng)的思路進(jìn)行財務(wù)的管理工作,開展有明確的目標(biāo)性和實踐性。傳統(tǒng)的手寫、手記憑證管理方式直觀,不容易丟失數(shù)據(jù),保證了企業(yè)發(fā)展的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)。
(二)劣勢。傳統(tǒng)會計的記賬理念以成本歸屬為目的,常容易忽視成本和效益的關(guān)系,對企業(yè)而言無法形成縱向、橫向立體式的財務(wù)分析,缺乏整體的會計系統(tǒng)性。傳統(tǒng)的書寫記賬方式造成數(shù)據(jù)分析不便利,更改數(shù)據(jù)困難比較多,會計數(shù)據(jù)查找繁瑣,耗時長,無法形成會計數(shù)據(jù)縱向分析。企業(yè)通過會計賬目無法獲得市場動向大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)管理支出成本的總分析,不利于企業(yè)的決策。
(三)機遇。市場勞動力的年輕化,網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)帶動了現(xiàn)代會計的普及和應(yīng)用,企業(yè)只需要購買一套財務(wù)管理系統(tǒng),接受培訓(xùn)后就可以在系統(tǒng)中記錄賬目并進(jìn)行稅務(wù)申報等操作。相互學(xué)習(xí)的方便快捷,帶來網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的應(yīng)用擴大化。價格實惠的財務(wù)管理軟件,企業(yè)能承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)財物的軟件購買及維護(hù)費用。現(xiàn)代化會計教育的課程下,畢業(yè)生多具備網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的操作技能和操作傾向,企業(yè)通過定向招聘容易獲得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理、操作人才。
(四)挑戰(zhàn)。世界經(jīng)濟(jì)一體化和電子商務(wù)的迅速發(fā)展,交易無紙化逐漸取代有紙化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下傳統(tǒng)會計如何適應(yīng)交易無紙化的過程,將電子數(shù)據(jù)取代有紙憑證,從記錄操作到存儲管理,值得傳統(tǒng)會計進(jìn)行革新式的學(xué)習(xí)和研究。無紙化憑證下,電子數(shù)據(jù)的記錄、存儲、審批等是否具有法律效力,如何區(qū)分電子數(shù)據(jù)的真?zhèn)?、?shù)據(jù)系統(tǒng)的牢靠性等,都是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展過程中常遇到的問題。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展完善的過程中,及時更新?lián)Q代,加強財務(wù)軟件的維護(hù)和成本投入,以保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全為最終出發(fā)點。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響
(一)傳統(tǒng)會計體系人才框架和評價體系受沖擊。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)會計人才的技能標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么?用什么方式來衡量和考核這種能力?考核的周期是多長?在我國的會計培養(yǎng)體系中應(yīng)該如何建立會計人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)?目前,我國的傳統(tǒng)會計理論體系都還存在此類問題。
(二)傳統(tǒng)會計理論體系建設(shè)明顯滯后。目前,我國會計學(xué)術(shù)研究中考慮外部投資者、社會公眾和外部審計比較多,而服務(wù)內(nèi)部管理決策是不夠的,傳統(tǒng)會計發(fā)展比較滯后,主要的體現(xiàn)是會計理論體系的建設(shè)和執(zhí)行上相對滯后。具體表現(xiàn)在單位會計電算化管理制度不完善,會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度的建設(shè)和完善存在漏洞。
(三)傳統(tǒng)會計實踐處于自發(fā)無序狀。傳統(tǒng)會計的體系中對于會計的制度實行管理狀態(tài)缺乏嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致實踐處于自發(fā)無序的狀態(tài)。如會計電算化的要求中,對于企業(yè)財務(wù)、會計人員的賬目記載有明顯要求:以電算化會計信息系統(tǒng)為平臺做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)賬目。但是在實踐中,較多企業(yè)的原始憑證、記賬憑證、賬簿對于年長的會計人員來說,基本采用手記、手寫的狀態(tài)記賬,導(dǎo)致電算化信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣不全面,無法覆蓋企業(yè)的會計工作崗位。
五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)趨勢下傳統(tǒng)會計改革創(chuàng)新策略
(一)完善傳統(tǒng)會計人才的制度及考核體系。傳統(tǒng)會計人才管理制度是執(zhí)行會計管理體系的重要載體,完善會計人員的人才制度及考核執(zhí)行體系是保證會計從業(yè)合格、適應(yīng)企業(yè)崗位要求的重中之重。明確傳統(tǒng)會計的體系及制度的細(xì)則,明確會計從業(yè)人員的基本技能及素養(yǎng)的考核,以細(xì)則要求會計管理人員,才能將會計的實踐明確劃分。傳統(tǒng)會計人才考核方法應(yīng)該以多樣化、全面化結(jié)合方式進(jìn)行,如目標(biāo)管理法、排序法、對偶比較法、強制分布法、關(guān)鍵事件法、行為觀察量表法、行為錨定考評法、登記考評法、360度績效考評方法、平衡計分法、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法等。根據(jù)企業(yè)劃分的行業(yè),要求會計管理人員的考核中明確崗位職責(zé),明確完成崗位工作所需要的知識、技能、態(tài)度等,為績效考核提供客觀依據(jù)。每個維度的考核劃分三個維度:優(yōu)秀、合格、不合格,依照考核的維度進(jìn)行100分制的評分,評分不合格者需要接受10小時以上/考核周期的課程學(xué)習(xí)。endprint
(二)逐步完善會計理論管理體系建設(shè)。會計管理系統(tǒng)是主打會計管理的指引,如傳統(tǒng)會計體系的任務(wù)中有推動形成傳統(tǒng)會計產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,協(xié)同創(chuàng)新,支持傳統(tǒng)會計理論研究和成果轉(zhuǎn)化。會計準(zhǔn)則、審計準(zhǔn)則、內(nèi)控規(guī)范和會計信息化等標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立起來,并且得到了持續(xù)、平穩(wěn)、有效的實施,而會計人才隊伍建設(shè)也取得了顯著的成績,具有中國特色和國際影響的中國會計理論體系也已經(jīng)初步形成,有力地支持了經(jīng)濟(jì)社會的蓬勃發(fā)展。用5~10年左右的時間基本建立與我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的傳統(tǒng)會計體系,包括傳統(tǒng)會計理論體系基本形成,傳統(tǒng)會計指引體系基本建成管理。會計咨詢服務(wù)市場顯著繁榮在此體系中的建設(shè)中,需要明確會計產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,例如以武漢市為例,每年分為3個季度進(jìn)行按區(qū)劃分產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,以簽訂合作合同的方式將3~5個企業(yè)與會計管理協(xié)會產(chǎn)學(xué)研三個項目為基點,明確未來合作1~2年的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收效益,以企業(yè)擴大范圍、經(jīng)濟(jì)效益為衡量的標(biāo)準(zhǔn),以此為試點,有所成效后可以逐步在其他類似城市推廣。
(三)加強傳統(tǒng)會計體系的實踐監(jiān)督和監(jiān)管。如明確初級會計資格證的會計人員,在執(zhí)行會計財務(wù)的管理中進(jìn)行的操作需要統(tǒng)一由該轄區(qū)內(nèi)的稅務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)財會經(jīng)營中的會計操作失誤、故意犯錯等行為,應(yīng)該以累計的形式進(jìn)行統(tǒng)計,一個季度有3次以上,若連續(xù)兩個季度則開設(shè)會計基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)課程,學(xué)習(xí)及考核合格后才可重新上崗。若連續(xù)有兩個季度達(dá)到5次以上,則可以提出從業(yè)資格的警告,情節(jié)更嚴(yán)重者可以直接取消會計資格,要求該會計重新考核。人才的制度考核依照每個企業(yè)對會計的要求標(biāo)準(zhǔn)而定,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)確定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)不一定對每個企業(yè)要求的會計標(biāo)準(zhǔn)適用,個人建議以同一經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平為基準(zhǔn)劃分標(biāo)準(zhǔn)。如一線城市北京、上海、廣州、深圳可執(zhí)行統(tǒng)一的會計考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)規(guī)模在100人以上的企業(yè)可以執(zhí)行統(tǒng)一的人才要求標(biāo)準(zhǔn)和考核。以會計從業(yè)者所在的稅務(wù)管轄范圍內(nèi)所有的從業(yè)會計人員為片區(qū)劃分,監(jiān)督會計管理人員的行為及系統(tǒng)操作。在推行電算化系統(tǒng)中,需要定期跟進(jìn),如每個季度或者每2個季度進(jìn)行企業(yè)的抽查,進(jìn)行每月2周為一周期,每周期1~2天的電算化系統(tǒng)演示和實踐演練,為部分內(nèi)部缺乏系統(tǒng)基礎(chǔ)和教學(xué)人才資源的企業(yè)彌補系統(tǒng)推行的欠缺資源。
六、小結(jié)
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展是我國會計電算化體系建設(shè)的基礎(chǔ),傳統(tǒng)會計應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮其優(yōu)勢的前提下開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng)建設(shè),包括數(shù)據(jù)的深度剖析和存儲保護(hù)等,注重現(xiàn)代化會計人才隊伍的培養(yǎng)和考核,重視現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)會計操作人才的技藝提升及傳授,以人才結(jié)合系統(tǒng)的方式完成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計體系的建設(shè)。
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