崔雨佳+李明
[提要] 市場經濟在快速的向前發展,市場當中的經濟活動越來越頻繁,企業在整體發展過程當中,會計的信息整體質量存在著問題,許多信息都會出現失真現象。管理者在對企業進行管理過程當中,一定要將工作重心放在會計信息上,制定相關政策加強對會計信息的掌控。對企業會計信息管理體系進行不斷的優化,通過信息系統的有效整合,提高人們工作效率。
關鍵詞:會計信息系統;企業內部控制;影響因素分析
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年11月8日
科技在快速的向前發展,在高速運轉的過程當中產生了會計信息系統,對于企業財務管理員說非常重要,對企業當中的財務管理部門具有監管作用。會計信息系統當中涉及到許多財務管理部門,不同的部門所應用的相關信息是不同的,在整體的財務數據核對過程當中,工作程序一定要對信息管理進行控制和約束。財務內部制度具有一定的專業性和準確性,可以有效地對企業當中的資金進行管理。
一、企業會計信息系統內部控制對企業發展的作用
市場體制在近幾年來發生了天翻地覆的變化,其中對于企業的相關要求也在逐漸的嚴格,監管部門加強了對企業的監督力度。會計信息對于企業在運轉過程當中非常重要,針對如何有效地提高會計信息質量這一問題,相關工作人員展開了全面的分析和深刻的研究。會計信息對于企業發展具有推動作用,對會計信息的質量一定要進行全方位的監管,通過相關會計數據的加工處理,可以有效地對市場經濟進行走向的分析和預測。會計信息在不同程度的處理過程當中,都存在著對企業發展具有推動作用的信息,將這些信息進行分類和匯總,篩選出對企業有利的信息,刪除對企業不利的信息,有效地為企業規避一些管理風險。對于會計信息來說就是要與時俱進,信息一定要具有時效性,可以及時地反映市場經濟的發展趨勢。企業根據會計信息所提供的數據,對企業的流動資金進行支配,從而收集大量的管理信息。對企業當中的不同部門的財務報表要進行定期的分析,有助于領導對于企業未來發展的相關決策制定,同時能夠客觀地對企業未來發展做出戰略設定,根據企業未來戰略目標的設定,制定相應的發展計劃。在企業發展的過程當中,會計信息的整體質量對其有非常重要的作用,通過結合國家的相關宏觀經濟政策,充分地發揮企業當中會計信息的功能。
為了提高企業內部管理的整體水平,必須要提高企業當中會計信息整體的質量,將企業不同部門的財務進行信息匯總,對相關的財務活動進行信息收集,將分散的信息進行系統化處理,共同轉入到會計信息部門當中。企業的相關管理人員在工作的過程當中,一定要及時地發現問題,通過采取一切措施有效地對信息當中的問題進行解決,不斷地去完善企業內部的信息管理。
企業會計信息質量的提升還需要借助國家的相關經濟宏觀政策,相關的經濟調控部門制定策略,有效地對企業的整體會計信息進行監督,可以充分發揮會計信息在企業當中的作用。企業每年都會將會計報表上交給國家的稅務部門,國家通過會計報表可以對企業的發展狀況和財務狀況進行初步了解。將不同企業的會計信息進行整理匯總,可以對市場經濟當中的經濟資源進行有效的整合,對相關的自然資源進行更好的優化和分配。企業的信息化發展,在一定程度上可以提高企業的整體工作效率,為企業發展節約一定的成本,同時還可以加強企業內部的資金流通。
二、企業會計信息系統內部控制的影響因素
(一)企業內部上層領導的態度。企業在發展的過程當中,企業的高級管理人員的態度非常重要,公司的相關制度、未來戰略規劃、部門盈利指標,這些相關的指標都是由上層領導來決定。由此可以看出,高層領導的態度對于企業的發展來說非常重要,因為企業當中的許多決策權都是由領導掌控。會計系統在企業當中的應用,在某種程度上來說,上層領導對其具有一定的控制權和影響力。高層管理人員如果在企業當中過于專權,那么這個企業的發展規劃時間不會太長,要想企業能夠得到穩定可持續的發展,就必須將權力分散到每一個管理人員的手中。當企業需要做出相關的重大決策時,高層管理者需要共同協商和決定,然后一起做出決斷。作為企業的高層管理人員,一定要注重對企業會計信息系統的建立,如果高層管理人員非常注重企業的會計信息發展,部門的會計信息系統就會非常的完善。如果管理人員對于新系統不夠重視,那么每個部門群起而效仿,對于會計信息系統也都不重視。企業的高層管理者對于企業的未來發展具有非常重要的影響力,與此同時也會影響企業的相關會計信息管理工作,企業高層管理者的態度,對于會計信息發展來說是一個重要的影響因素。
(二)企業會計人員素質。在企業會計整體工作的過程當中,整個工序的主要操作就是會計工作人員,由此看來,會計工作人員對于會計工作來說非常重要。在會計信息初步建立的過程當中,領導者對于信息系統的初步規劃都是由工作人員來開展的。如果企業的會計人員工作素質過低,企業整體會計信息工作水平就會降低,與此同時,也不利于企業會計信息系統的穩定發展。會計工作人員本身的工作素質不高,在工作的過程當中就很容易出現一些失誤,一旦出現了經常性的失誤就會導致企業發展延緩。信息系統之所以可以得到快速的發展,是因為工作人員的相關技能和知識理論在不斷的提高,如果工作人員的整體素質跟不上會計信息系統的發展水平,那么就會限制會計信息系統的發展范圍。當今企業都在向信息化方向發展,信息系統對于會計工作人員的要求越來越高,企業的會計工作人員要想與時俱進,就必須提高自身的整體工作素養。如果工作人員的相關理論知識止步不前,就會對信息系統內部的發展造成影響,在長期發展的過程當中得不到創新和改革,最終就會導致企業的信息系統落后。工作人員的整體素質對于企業會計信息系統發展來說,是一個重要的影響因素,直接影響到信息系統在企業發展過程當中的作用和效果。
(三)信息系統管理不夠嚴格。會計信息系統在企業當中的發展需要得到企業文化的支持,但是在大多數企業發展的過程當中,企業文化對于會計信息系統影響并沒有深刻的作用。我國大多數企業都是私營企業,對于相關的會計信息系統管理不夠規范,企業在發展的過程當中,相關的信息系統操作存在著許多錯誤。許多會計信息系統的應用違反了相關的規章制度,嚴重者還出現了一些違法亂紀的現象,企業在發展的過程當中不能按照相關的要求對會計新系統進行建立,即使建立了在發展的過程當中也不夠完善。企業有些員工的文化素質不高,在工作的過程當中企業文化對其產生不了影響,工作人員自身并沒有較強的責任意識,不能夠對公司的相關規章制度進行有效的執行。
三、企業會計信息系統內部控制治理措施
(一)企業領導者與高層管理者要進行頻繁的交流。對企業的相關管理策略進行制定時,通常都是由企業領導者和高層管理者共同決定。在許多種情況下,企業的領導者并不一定具有會計信息系統相關的專業知識,所以對相關的政策在制定時會有所紕漏。企業的高層管理人員對于會計信息系統具有較為深刻的了解,在制定決策的過程當中可以對領導者起到參考的作用。企業的領導者要和相關的財務總監和經理進行頻繁的溝通,時刻關注企業的會計信息系統建立程度,了解企業當中的經濟運轉情況。在制定政策的過程當中,為企業贏得更高的經濟效益,有效推動企業的資金鏈運轉,提高企業在經營過程當中的整體利潤率。企業領導者和高層管理人員只有共同努力,還可以制定更加完善的會計信息策略,通過共同商議決策,可以有效降低企業決策的錯誤率。每一個管理人員的觀察角度不同,可以對問題考慮得更加完善和周全,制定最適合企業發展的會計信息系統。企業領導者和高層管理人員共同商定,可以對企業運轉的成本進行精確的計算,對于企業的盈利情況可以進行有效的控制,推動會計信息系統穩定可持續的發展。通過交流會和座談會,拉近企業領導者和管理人員的距離,通過頻繁的溝通可以推動企業更加穩定的發展。
(二)對會計人員進行培訓。企業的會計工作人員要對自身的知識進行不斷的更新,以便于滿足企業信息化發展的需求,企業在發展的過程當中會計信息系統也在快速的更新。會計人員應該對自身的傳統知識進行不斷的更新,吸收先進的會計管理理念,融入更加高效的信息管理知識。企業要對會計人員定期進行培訓,在培訓過程當中,會計工作人員可以對自身的工作思維進行整體調整,通過學習不斷進步,滿足企業會計信息系統發展的需求。
四、結束語
市場經濟在快速向前發展,對企業當中的會計信息管理體系進行不斷的優化,工作程序一定要對信息管理進行控制和約束,有效地對企業當中的資金進行管理。會計信息對于企業發展具有推動作用,可以有效地為企業規避一些管理風險,根據會計信息所提供的數據,有助于領導者對于企業未來發展做出相關決策。
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