葉銓煒
摘 要:云會計是我國會計信息化的重要里程碑,它集成了會計核算、信息管理、企業決策等功能,能夠為企業信息化提供重要幫助,但受服務模式、云會計服務提供商能力、國內商業生態轉型等因素影響,目前還存在一些問題。會計信息化水平影響著會計行業的業務水平和服務模式,“互聯網+”下云會計的發展為未來會計發展提供了新的發展方式,同時提高了云會計服務價值和會計信息的含金量。
關鍵詞:“互聯網+”;云會計;會計信息化;會計發展
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.056
面對世界科技革命和經濟全球化的浪潮,我國社會經濟不斷發展,產業結構持續優化,商業模式深化創新,面對翻天覆地的經濟形態變化,會計工作模式也由手工做賬、會計電算化,到如今的會計信息化,云會計是我國會計改革發展的又一里程碑,它使我國會計工作由電算化邁向信息化,是質的轉變,推動云會計與“互聯網+”深度融合發展,是會計行業信息化的重要舉措。
1 現階段云會計發展中的問題
1.1 滯后于新的商業模式
“互聯網+”是我國“十三五”規劃中的國家戰略,它作為國家新經濟發展意志,互聯網創新發展2.0的新業態,被越來越多行業所熟知并且接納,現如今互聯網思維在社會和經濟發展中扮演著越來越重要的角色,隨著各種傳統行業紛紛進入“互聯網+”,新的行業模式隨之鋪開,逐漸構建起了一個“互聯網+”的新商業生態體系,這些新業態的產生,漸漸形成一種互聯網模式,互聯網強大的彈性支撐能力和滲透能力,讓電子商務、電子支付、互聯網金融等行業在近年內市場上大顯身手,培養了國內用戶慣性的思維,諸如支付寶、微信支付等支付行業的創新,改變就了國人支付的手段;京東、淘寶的產生改變了國人購物方式;P2P互聯網金融的誕生,又改變了傳統借貸的模式,這些依托于互聯網的新商業模式,如雨后春筍般破土而出,但這些形成的新商業生態,對云會計有著不小的挑戰,電子支付、電商平臺、P2P行業會計時間假設問題、會計主體假設問題等,都顛覆的傳統思維模式,在傳統會計中會遇到諸多的問題,隨著國內“互聯網+”商業體系的不斷壯大,這些問題也將凸顯,對云會計也提出不小的挑戰。
1.2 社會接納程度不高
程平、何雪峰博士在《“云會計”在中小企業會計信息化中的應用》一文指出,有70%企業不大愿意嘗試云會計服務模式,首當其沖的就是安全問題,同時在德國信息技術、電信和新媒體協會BITKOM的一份調查顯示,有21%的企業受訪者擔憂云計算產生數據丟失,更有20%的企業因對數據安全心懷疑慮,直接拒絕使用云服務。目前云會計主要是基于SaaS服務模式提供云服務,數據和平臺操作方都由第三方企業來存管和開發,數據資源都存放在一家服務器當中,由于集中存放數據,沒有第三方備份資料,這使用戶更加擔心數據安全,這類擔憂一方面是企業的財務信息是“核心機密”,企業擔心財務數據信息泄露,給企業帶來滅頂之災;另一方面,我國關于云計算的相關法律法規尚不健全,對于云服務的提供商的監督和管理不到位,基于互聯網,服務器、網絡傳輸、終端電腦都受不可抗力因素影響,其穩定性難以保證。由于高安全性、高穩定性這些問題難以保證,使得云會計難以迅速得到社會大眾的接納,這也導致云會計普及率不高。
1.3 未構建起聯網框架和生態
云會計是基于云計算產生的,其本身是具備互聯網功能,但開發初期其本質是加入互聯網,而不是“互聯網+”,導致形成一個只以單位企業服務的會計功能體系,使得云會計服務商提供的軟件功能也受到限制,無法為云會計拓展更多功能,依舊是一個閉環的系統。會計數據信息沒有抵御人為因素的干擾,事務處理層、信息管理層、決策支持層和決策層等無法實時獲得一手信息資源等問題依舊存在,無法發揮云會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
1.4 云會計行業標準難制定
目前國內各家財務軟件服務商所使用的協議與標準都不同,導致企業退出遷移難度大,當企業選定某家服務提供商時,由于各家服務商的數據庫、編譯代碼、加密方式都不一樣,這導致企業后續很難由前一家服務提供商退出,或平滑更換至其他服務商,更有可能因服務商經營不善倒閉,導致云端數據庫面臨丟失。數據保護和數據使用的連續性是保證企業業務穩定和安全發展的基礎,如果無法得到保障,云會計不僅會讓企業產生額外開支,并且對企業的持續性發展帶來更大的挑戰。
2 “互聯網+”下云會計發展中的策略分析
2.1 組建完善的云會計生態平臺
“互聯網+”最大的優勢是搭建互聯網生態,對云會計生態建設有著得天獨厚的優勢。移動互聯網,能夠讓云會計實現基于3G、4G網絡在移動端設備(手機、PDA、平板等)中實時查看會計數據信息,實現移動化辦公,及時跟進會計數據更新,使得SaaS服務層不只基于傳統終端產品(臺式電腦、筆記本電腦)進行部署,脫離傳統終端產品的束縛,利用云會計時刻掌握企業信息。同時利用移動互聯網實現云會計社交化,在云會計上實現商務談判,生成合同,保存各類交易憑證、記錄各項交易事項,掌握企業上下游供應鏈,形成移動“辦公室”。全面業務開放的端口,在“互聯網+”時代,從合同簽訂,到支付與訂單生成,再到電子發票的傳遞,都是在互聯網上完成,這使得云會計從企業直接調取交易數據信息成為可能,一方面解放了會計從業人員的雙手,減少重復性簡單勞動,另一方面還能防止人為惡意干預會計信息。無論是關聯方、非關聯方交易,還是境內、境外交易,都可實現可斷點傳輸的會計數據信息抽調,從而形成一個外部數據導入開源,內部信息數據資源閉源的會計生態系統,大大增強云會計安全性和可靠性。“互聯網+”以互聯網為核心,傳統行業為載體,“互聯網+”下的云會計將會形成會計生態,組成具備全面性、開放性、集成性、動態性、漸進性的云會計環境,與之同時借勢“互聯網+”,建設云會計生態平臺,能夠解決現階段主流的公有云、私有云、混合云三種不同云產品導致的數據孤島問題,不讓“云孤島”成為行業潛在的瓶頸,使得財務與業務具有持續性的一體化發展,提升云會計的容災、運維能力。
2.2 構建智能的云會計核算模型
云會計結合物聯網、大數據、云計算等新技術手段,共同構建智能的云會計核算模型。物聯網,是物物相連的互聯網,其核心和基礎是互聯網,具有實時性和交互性,并且將物品感知化,對于企業管理方面而言,物聯網可以將庫存商品、在產品、物流品和購銷品進行實時把控,將倉庫存貨、物品折舊、在產品進度等信息數據化處理,并且將數據提供給云會計一并管理,可針對倉庫存貨的調度、物品折舊的核算、物流品的監管、在產品的機物料投入等信息提供一手準確資料,將企業的每一個物品進行會計管理,并將數據傳遞至云會計進行數據信息處理,進一步深度的將企業信息化、數字化、智能化管理。
云會計接收企業內外各方數據信息之后可利用大數據進行自動處理數據信息,利用云計算技術對大數據資源進行分析,組件智能核算模型,促使云會計進行行業信息收集,實現對企業決策和預測提供幫助,并且能夠結合多個行業的綜合數據信息,細化行業格局,實現多維核算體系,打破企業對外界信息不對稱的局面,同時也有助于企業精細化搭理各項資源的分配。
2.3 提供個性的云會計服務模塊
云服務提供商利用“互聯網+”垂直整合會計核算系統、管理信息系統、企業決策系統、數據庫服務和會計信息化開發模塊,一并打包集合給企業,大大降低企業的建設成本和后續維護費用,并且云會計服務商前期開發是基于PaaS服務平臺實現SaaS平臺服務軟件開發,PaaS服務平臺本身就是模塊化開發平臺,因此,云會計服務商需收集企業資料,為不同企業提供不同的服務模塊。模塊化定制,使得云會計拓展性得到增強,個性化服務得以實現,企業也可以主動選擇自身需求的模塊購買或租用服務模塊。借助“互聯網+”的移動互聯網、云計算、大數據、物聯網、全面業務放開的端口等核心功能優勢,使得云會計在生態平臺、核算模型、服務模塊發展上具有質的突破,積極推動了基于云會計的財務共享服務中心、財務眾包等新型財務解決方案。
3 關于促進云會計發展的建議
3.1 政府方面
目前,國內關于云服務相關的法律法規還不健全,政府方面應出臺相關法律,規范云服務行業以及提升云服務提供商的道德認知,同時牽線各家云服務提供商合作,制定“云”標準。加強社會宣傳,提高企業認知,引導企業規范使用云會計,才能促使我國云會計行業的健康發展,同時政府有關部門應管控云服務提供商的操作規范,強制實行某些范圍內的信息監管。我國云市場起步較晚,頂級的IaaS服務商基本由亞馬遜、戴爾等國外公司運作,云計算也是IBM、易安信(EMC)、谷歌等外資企業操作,國內云服務商眾多但服務水平參差不齊,同時政府“自主可控”的要求,導致中國云市場管理混亂以及基礎設施碎片化嚴重,更是讓國內企業誤讀“云”作用和功能,以為只是在云端存儲文件的網盤,政府部門應積極引入國外先進云服務商,規范國內對“云”以及云服務定義,也可采用“合資”等形式建設中國特色的云服務,從而助力云產品的發展。
3.2 軟件服務提供商方面
云會計服務提供商是云會計發展最有力的推動者,應主動肩負推動國家會計信息化責任,國內的一些領先的財務軟件公司應該積極推動制定云會計服務的標準協議。云會計的發展關鍵在于云服務商的推動,服務模式的創新是各家服務提供商需要差異競爭的追逐點,然而行業發展沒有標準協議,再創新的服務模式也很難吸引用戶,推動云會計的發展需要一套各家服務提供商共同維護的標準協議,有實力的財務軟件實施公司要有責任促進云會計行業的繁榮發展,秉持用戶體驗至上的開發思路,而不是自我定制一套排他性強的軟件體系,積極探索“互聯網+”的特征優勢助力云會計的發展,實現構建云會計的生態系統。PaaS與SaaS的云服務能力決定了開發部署效率與創新發展的速度,云會計服務提供商也應積極參與PaaS服務模式的平臺開發建設,積極與谷歌、IBM等世界云計算一流企業交流合作。
3.3 企業方面
基于近年國內營改增等稅務頻繁調整,國內會計準則與國際會計準則有逐漸趨同之勢,以及國內外金融局勢較不穩定等不確定的因素,對于企業經營也產生不小的壓力,企業應該積極融入企業信息化建設,為會計信息化的發展貢獻一份力量;轉變觀念,充分認識信息技術的前瞻性,嘗試創新性的會計模式,有利于企業自身信息化的同時,幫助實現社會信息化。當然,企業在選擇云會計服務商時,也應甄選實力雄厚、技術領先和保密措施到位的云會計服務提供商,在云會計行業協議標準出臺前,提升自我的風險防范意識,以云和傳統存儲相結合的方法,提升容災等風險措施,并且與云會計服務商一同建立數據風險預警和數據擴展遷移協議,以有效合同的形式,明確云會計服務的責任層級,要求云會計服務商提供高端、嚴密的加密技術手段,約束云會計服務商以及第三方公司對數據信息的存取或者篡改,以保障企業在使用云會計的時候自身利益。
云會計是未來我國會計信息化的主要方向,云會計不僅能夠服務企業,同時更能為國家“一帶一路”、“供給側”、“中國制造2025計劃”等戰略提供宏觀策略幫助和微觀數據資源;而“互聯網+”在建設云會計生態、云會計智能核算、云會計個性服務模塊等有著先天的優勢,能夠解決當前云會計的瓶頸,為會計行業注入新的活力,促進財務共享中心和財務眾包等方面的共同發展。
參考文獻
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