余杰
摘要:社會經濟的高速發展,不僅加快了企業的發展進程,同時對物資管理也提出了更高的要求,傳統的常規供應鏈越來越難以適應企業的發展需求。本文就常規供應鏈的基本情況出發,就其在物質管理中存在的缺陷進行了分析,并提出了“雙向式”供應鏈相對常規供應鏈的優勢和在物質管理中的應用措施。
Abstract: The rapid development of social economy not only accelerates the development process of enterprises, but also puts forward higher requirements for material management. The traditional conventional supply chain is more and more difficult to meet the development needs of enterprises. Based on the basic situation of the conventional supply chain, this paper analyzes the defects in the material management and puts forward the advantages of the "two-way" supply chain relative to the conventional supply chain and the application measures in the material management.
關鍵詞:“雙向式”供應鏈;物資管理;應用
Key words: "two-way" supply chain;material management;application
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)01-0095-02
0 引言
供應鏈是企業為拓展生產,利用控制商流、信息流、物流、資金流的方式,建立起的從原材料采購到中間產品的生產,再到終成品的制造,最后將產品送達消費者手中的功能性網鏈結構。這個供應鏈將制造商、供應商、分銷商和最終的產品用戶構成了一個整體,實現了從產品生產計劃、采購、制造、交付、售后等五個環節的有效串連。而供應鏈的正常運行依賴于有效的物流管理。物流管理是通過協議的方式使制造商、供應商、分銷商以及用戶之間建立起系統化的資源配置管理模式,在這個管理模式中采用了多種管理方法,旨在保持供應鏈運轉過程中供需及管理信息等信息流的通暢,從而有效協調各個環節的聯接和交流,使企業的運營和決策得到落實執行。另外,當供應鏈運行過程中出現信息流傳遞偏差等問題時,在相關的管理工作中就需要予以糾正。隨著企業發展需求的不斷提高,常規供應鏈往往不能完全滿足企業物資管理的相關要求,這就提出了對新型的供應鏈需求。“雙向式”供應鏈正是在這一背景下產生的,它為企業經營物資管理提供了更全面、精準的供應鏈信息流,保證了企業物資管理工作的合理推進。
1 常規供應鏈概述
常規供應鏈根據其在企業經營中的地位以及其復雜程度、功能性、穩定性、應用范圍和啟動方向的不同分為推式供應鏈和拉式供應鏈。
1.1 推式供應鏈 推式供應鏈是在企業儲備物質足夠的情況下,由供貨部門按計劃向生產、銷售部門提供物資配送的供應模式,該供應鏈以賣方為主導,可以實現快速的物資配送,特點是效率高、周期短。這種供應模式中的物資管理信息流是由制造商向供應商、經銷商,最終到客戶推進的,因此可以保證物資需求的計劃不變,但同時也無法根據市場的變化進行調整,從而造成較大的供應偏差。
1.2 拉式供應鏈 與推式供應鏈相反,拉式供應鏈是基于客戶的需求進行物資供應信息傳遞的,即首先由客戶提出物資需求,再由經銷商向供應商提出請求,供應商則向制造商提出需求,制造商在接收到物資需求信息后再組織生產。這種拉式供應鏈在信息流的傳遞上是逆向的,雖然提高了物資需求的準確性,但是效率相對較慢。
2 “雙向式”供應鏈概述
“雙向式”供應鏈是基于企業在物資需求計劃、物資倉儲、物資配送等三個方面的現狀對供應鏈進行優化,使鏈應鏈呈現出先推后拉的供應流程。這種供應鏈模式基于不飽和的推式供應鏈基礎,再結合拉式供應鏈的物資供應模式,使定量供應與動態供應相結合,從而更準確地確定需求計劃,使短期內的物資供應需求得到滿足,再經由倉儲管理,統計出物資需求量與當前儲備量的差額,再以二次采購、配送等方式補給物資,使供應鏈一直處于動態的供需平衡狀態。
“雙向式”供應鏈的產生具有極強的創新性和實用性,在設計過程中主要把握住以下幾個重點:①壟斷性。“雙向式”供應鏈是基于行業壟斷的基礎對企業的采購、生產、制造、配送等進行安排。②對內性。供應鏈中的物資管理主要是對企業內部的物資需求進行計劃、倉儲配送管理,對于內部協調的作用較大,需要將企業內部各部門的共同利益進行有效平衡。③復雜性。由于“雙向式”供應鏈涉及到的物資管理范圍較廣,涉及到了計劃、采購、生產、倉儲、配送等我個環節,因此需要結合企業經營的復雜性進行設計。④風險規避性。供應鏈的應用需要保證的經濟成本,避免物資浪費形成的風險,這樣才能保證企業生產經營活動的穩健推進。
因此,在進行“雙向式”供應鏈的設計時,需要保證遵循以下原則:①總成本最小。物資供應鏈的設計最重要的部分就是實現供應鏈在時間、空間、經濟成本上的最小化。在“雙向式”供應鏈中,一方面以推式供應鏈及時滿足項目需求,避免因拉式供應鏈的滯后問題對供應鏈響應速度的影響,另一方面以拉式供應的精確性保證物資需求量的合理性,避免由推式供應鏈造成的成本過高等問題的出現。②多樣化。“雙向式”供應鏈即能快速滿足項目需求,又能根據市場變化調整物資供應。因此該供應鏈應實現在不同的時間段為不同的項目提供相應的物資供應,這樣才能保證“雙向式”供應鏈的靈活性。③透明化。保證“雙向式”供應鏈的可實施性的前提在于該模式中的全程物資明細及狀態均需通過相應的ERP管理系統實現透明化,這樣才能保證不間斷的物資供應,減少物資的滯留。④集優性。“雙向式”供應鏈具有極強的協作性,需要的采購、倉儲、生產、配送部門緊密結合,進行信息共享,為共同的利益和目標進行協同工作,從而將各部門的的優勢充分發揮出來。endprint
3 “雙向式”供應鏈在物資管理中的應用分析
“雙向式”供應鏈在企業物質管理中是否能發揮應有的作用,關鍵在于確定供應鏈中推式供應鏈與拉式供應鏈的結合點,也就是說庫存量與采購量在物資總量中分別占有的比例。經過理論和實踐分析,采用“先利庫后采購”的原則更有利于“雙向式”供應鏈的作用發揮。而確定“雙向式”供應鏈推式供應鏈與拉式供應鏈的結合點,其影響因素主要有以下幾點:首先,物資的市場價格變化。對于價格變動較大的物資,可通過對市場變化的分析,以最低的價格進行批量采購;對于價格變動較小的物資,則可不考慮價格因素的影響。其次,物資需求量的波動。對于需求量波動較大的物資,可對其需求量進行保守預估,并以此為基礎進行提前采購,以確保推式供應的正常進行;后期則根據具體的情況變化對物資供應中存在的差值進行拉式供應管理的及時補充。第三,生產、供貨的周期。為滿足拉式供應鏈及時響應的需求,一些生產、供貨周期較長的物資可提前進行儲備。最后,運輸、存儲難易度。針對不易運輸但存儲難度不大的物資,可以更多地采用推式供應鏈的方案進行物資管理,如果存儲難度大但易于運輸,那么可以偏向于拉式供應鏈的方案進行處理。
3.1 物質屬性管理 根據供應鏈中企業的物資需求,由公司的物資管理系統對相關的物資儲備項目進行立項,再有針對性的進行物資采購儲備和動態維護。從本質上來說,就是在公司的管理系統中首先建立一個虛擬的項目,再根據項目所需安排物資采購的種類和數量。企業內部項目涉及到的各個部門則根據各自負責的項目工作內容向物資管理部門提交物資種類和數量的申報,物資管理部門根據項目的實際需求和各個部門的申報情況對儲備物資進行合理調配,在物資采購和領用的過程中,以“定額儲備、動態補倉”的原則,對物資進行及進補充,保證供應鏈的正常運作。
3.2 需求計劃 針對供應鏈中所有涉及到的物資,應按周、月、年進行需求計劃制定和管理。每個批次的物資總計劃量組成應為項目需求量、儲備量和抽檢量的總合。項目需求量是當前項目規劃所需所有物資的種類和數量的總和;儲備量是根據以往的物資儲備經驗和當前的物資需求經過嚴格核算后獲得的物資最佳儲備值;抽檢獎則是由公司要求的品質控制標準制定的物資抽檢計劃數據確定。
在物資管理“雙向式”供應鏈中,這部分的工作重點在于企業各個部門需向物資管理部門申報物資需求計劃,物資管理部門根據各部門提供的計劃進行審核,從而確保各部門提出的需求計劃的合理性,并結合原有的物資存儲確定物資實際采購量。這個過程有助于減少拉式供應鏈對物資采購造成的單純性浪費,降低庫存風險。
3.3 配送計劃 基于需求計劃而向各個部門制定旨在配合生產、經營活動的配送計劃是“雙向式”供應鏈獨有的特征。“定額儲備,動態補倉”是配送計劃階段應該遵守的主要原則。基于這個原則,需要對倉庫管理系統進行建立和完善工作。
首先在公司的各個部門建立分級倉庫,然后需要對各級倉庫的管理辦法進行統一,這樣才能保證物資流動的可視化、可溯性。在倉儲物資流動的過程中,要根據物資儲備量和需求量的差額及時進行動態補倉,以保證后期物資供應的及時性。
在“雙向式”供應鏈中,配送計劃和需求計劃是呈現信息流的逆向相對關系的。在工作流程方面,主要是在采購完成后由供應商、物流部門、項目管理部門共同驗收、入庫、分揀、配送等。
4 “雙向式”供應鏈在物資管理中的應用效果
根據實際的應用實踐發現,“雙向式”供應鏈模式在提升效率和保證物資供應準確性方面有較明顯的優勢,主要表現為以下幾個方面:
首先,流動資金的占有量明顯降低。在“雙向式”供應鏈模式中,由于物資的采購、領用是處于流動性的狀態,因此使得庫存占有量得到了很好的控制,將大量的流動資金解放出來。其次,補貨成本得到了有效控制。由于“雙向式”供應鏈模式同時具備了推式供應鏈的拉式供應鏈的優點,在彌補物資存儲和需求的偏差方面具有更及時的反應速度,同時也使得物質的領用更為便捷,使得補貨成本投入更小,周期更短,大大提高了供應鏈在控制成本方面的作用。第三,明顯縮短了項目周期。在項目所需的所有物資得到較大程度的提前儲備的情況下,項目完成的效率得到了明顯提高,基本克服了傳統供應鏈因反應不及時造成的對項目推進的影響,保證了項目的順利開展,大大提高了項目的時效性,縮短了項目實施周期。第四,提升了物資供應精度。由于“雙向式”供應鏈在推式供應鏈和拉式供應鏈中取得了一個平衡點,使得物資部門實現了對物資需求計劃的有效審核,這在一定程度上控制了物資需求與領用之間的偏差值,使得物資供應的精度得到了較大提升。第五,提升了供應鏈的靈活性。“雙向式”供應鏈突破了傳統供應鏈的缺陷,將供應鏈流程更為精確化,可以根據項目需求及進補充倉庫儲備為后期的項目進程提供合理的物資供應,使得供應鏈的靈活性得到了較大提升。第六,實現了企業內部的資源優化整合。“雙向式”供應鏈實現了企業內部各部門之間的物資、信息交流,使得企業的運作呈現出一體化狀態,通過優化庫存、控制資金流、縮短項目周期,使得企業內部的財力、人力、物力得到了高度整合,達到了資源優化的目的。
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