淺析公共資源交易中心管理檔案中的幾點挑戰和探究

蘇永偉

摘要：公共資源交易中心檔案管理是一項十分重要的公共服務性工作，在適應時代新形勢的要求中，需要我們的檔案管理建立信息處理方式，健全公共資源交易中心檔案管理制度，培養現代化檔案人才，創新檔案管理制度。本文就我國目前公共資源交易中心檔案管理中存在的幾點挑戰進行針對性論述，并在此基礎上提出策略性的探究。

關鍵詞：公共資源交易中心；檔案管理；創新策略；新時期

隨著社會不斷進步，經濟不斷發展，我國公共資源交易市場的逐漸完善，公共資源的交易領域和交易次數愈來愈頻繁，在動作過程中的信息量也愈來愈大，對公共資源交易中心的要求也就愈來愈高。傳統的檔案管理模式過于粗放化，跟不上新形勢發展的需求。這對新時期公共資源交易中心檔案管理提出了新的要求，檔案管理人員要立足新形勢，查找自身工作中的問題，對這些問題進行深刻剖析，結合實際情況，找到更好的工作方案。這些都需要我們從公共資源交易中心管理檔案的實際情況出發，發揮創造力，找到更加科學的管理方案。

一、公共資源交易中心檔案管理的現實價值

伴隨公共資源交易中心業務量的不斷增大，產生了大量的檔案文件，這些檔案文件是各項公共社會活動中公共資源交易信息的整合和記錄材料，是公共資源交易中心的寶貴資源。這些資料可以在后期的使用中，為社會經濟發展提供更好的數據支持。當前，公共資源交易中心檔案的管理正處于重要的轉型時期，公共檔案管理中的社會公益性已經成為服務的核心，公共事業是它的發展方向，公共管理性和為公共服務是其目標，在指導思想上有更加明顯的公共管理理念的影響，所以，公共資源交易中心的檔案管理已經成為一項管理性兼具服務性的工作，是國家文獻信息管理系統的重要組成部分，為社會的發展決策提供科學有效的支持。

二、新時期公共資源交易中心檔案管理工作中的挑戰

1、檔案管理工作人員的重視程度不夠

公共資源交易檔案管理工作十分復雜卻又相當重要，檔案管理工作人員要以高度的責任感投入到這項工作中去。但現實問題是：公共資源檔案管理人員管理缺乏完善有效的激勵機制，不能夠對工作人員的工作進行績效式考核，工作人員的收入水平拉不開檔次，難以區分出崗位、能力和勞動質量，使很多公共資源檔案管理人員存在敷衍了事，管理上重視程度不足，很多人認為檔案管理工作就是對資料進行簡單的整理和核對，缺乏信息本身有效性的認識。很多檔案管理人員都缺乏專業技能和專業素養，這種非專業人員在工作中自然會出現更多的問題。

2、檔案管理制度上的缺陷

制度化管理是一項工作能否科學有效的重要支持，科學化的管理會有決策提供有效且有力的數據；反之，雜亂無章的管理不但不能有所助益，還有可能會提供錯誤的信息而導致決策不可彌補的損失。目前來講，很多公共資源管理中心的檔案管理工作都缺乏管理規章制度，造成管理內容狹窄、管理質量較低、檔案價值不高等問題。在檔案管理的各個環節沒有做到責任到人，一一對應，管理過程也就不可避免的出現了紕漏，使檔案信息缺失。

3、檔案管理理念滯后

現代化的檔案管理理念要符合新形勢的發展，跟上時代的步伐，要真正做到以人為本，創新管理，具有開放性的思維。現實檔案管理工作中的很多領導，沒有意識到做好本崗位工作的人員就是人才的理念，對人才的管理仍然沿用舊式傳統的管理模式，只考慮人力成本這一要素，把很多缺乏專業知識的人引入到檔案管理工作中來，無法滿足檔案管理工作的要求，導致工作效率非常低下，不能夠適應新形勢的要求。

三、新時期公共資源交易中心檔案管理創新策略

1、強化公共資源交易中心檔案中的管理意識

檔案管理工作的缺失，首先來自于意識上的不重視，致使很多重要管理信息混亂，甚至遺漏。因此，要樹立檔案管理上的重視意識，了解公共資源交易檔案管理的基本內容，了解新形勢下公共資源交易信息的重要意義，強化公共資源檔案管理意識，在新形勢下，開展新的認識提升，改變檔案管理方案，提高檔案管理效率。

2、精準定位檔案管理，加強顯細節管理

在強化公共資源交易檔案管理意識的同時，要讓全體檔案管理工作者充分意識到檔案管理工作的重要性，抓好每一個檔案管理的環節，做好材料的收集、整理、立卷等工作，充分體現檔案信息的有效性原則，從而為檔案使用提供相應的引導，要充分認識現代化檔案管理的服務性，才能更加高效的增強檔案利用率。

3、加強公共資源交易中心新檔案管理的制度化建設

公共資源檔案管理離不開科學有效規范合理的制度，管理制度對于管理工作具有較強的引導性作用。創新檔案管理制度要注意其有序性。公共資源交易中心業務范圍廣泛，檔案數量眾多，很多檔案在交易完成以后要經過一段時間的公示程度，因而無法立即轉交到檔案管理部門，因此，首先需要對檔案收集的范圍有明確規定。檔案管理工作收到檔案材料后，需要對重新整理歸檔，妥善保存。要對管理流程有科學合理的規劃，以最大限度的節省人力和物力，做到信息的有效保存。

4、建立科學有效的人才培養和管理體系

在現代化建設過程中，公共資源檔案管理必須緊跟市場需要的變化，但很多檔案管理機制本身的局限性常常使其滯后于市場需要，因此，制定出完善的機制非常重要。人才培養和管理體系是體現時代特征的重要表現，現如今，很多大學院校都開設了檔案管理專業教育，為現代化檔案管理工作提供了具有專業素養的人才，要引進專業人才，提高管理員工的整體素質。還要結合時代發展的新情況，樹立終身學習理念，對檔案管理人員進行不定期的培訓，使他們能夠接觸最新的管理理念和管理方法，提升管理技術，培養新式的檔案管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質。

總之，現代化建設不斷發展，社會對公共資源交易中心檔案管理的要求也在不斷提高，暴露出傳統檔案管理的一些問題，我們要認清現實，找準差距，建立健全科學的檔案管理機制，培養新式的管理人員，讓公共資源交易中心檔案管理為社會提供更好的服務。endprint