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試論如何加強電力物資管理提高企業經濟效益

2018-01-15 09:52:06程充
智富時代 2018年11期
關鍵詞:物資管理

程充

【摘 要】電力行業對國家經濟發展具有很大程度的現實意義,必須對其加強重視,在此過程中,需要進一步改進電力物資管理。本文首先分析電力企業建設過程中物資管理意義,然后以此為基礎,具體探究如何進行物資管理,分別從物資預算,采購環節,驗收環節,倉庫保管環節,信息化管理五個方面展開具體論述,希望能夠使相關工作人員再進行具體工作時具有更為全面的理論依據。

【關鍵詞】電力;物資管理;企業經濟效益

在國家經濟發展過程中,電力企業為其中影響支柱產業,需要科學管理相關物資,確保相關工作進行的有效性,同時避免發生物資閑置現象,最大程度發揮物資價值,實現企業經濟效益的有效提升。為了對其具有更為全面的認知,特此展開本次研究。

一、電力物資管理意義

電力企業發展的主要目的在于不斷增值國有資本,物資管理工作是企業資產重要,組成部分,如果電力企業能夠有效管理相關物資,能夠確保物資剩余價值得到持續發揮,同時間企業經濟效益的有效增加,進一步滿足資本增值需求。同時,有效管理電力物資,能夠使其流動速度得到一定程度的加快,確保相關產品能夠更為迅速的轉化為流動性資產,進一步滿足資金周轉需求。最后,有效管理電力物資,能夠確保最大程度降低出現物資實際數量與領用物資不符的可能性,進而使企業經營成本大大降低。

二、經濟效益提升策略

(一)加強電力物資預算

在國家現代化發展過程中,電力企業在進行生產經營過程中需要在一定程度應用財務會計核算機制,有效控制企業運營成本。在進行物資管理工作時,相關工作人員可以通過財務管理制度預算物資采購過程中所需成本,通過改進物資預算工作能夠實現物資管理水平的有效提升。在進行具體工作時,電力企業需要進行物資采購機制的有效設計,進行管理機制的合理構建,確保電力物資具有更高的利用率,進而控制資源浪費,在一定程度內減少企業運營成本。從物資采購,企業生產,查詢營銷以及財務管理等方面跟蹤監督各項指標,確保其嚴格性和持續性,最大程度保障企業運行信息有效性。

(二)加強采購環節管理

在針對采購環節進行物資管理過程中,不僅需要有效控制物資采購管理,同時還需要進一步管理供貨商。在進行物資采購管理過程中,相關工作人員需要對招標管理制度嚴格執行,確保招標程序和平標程序的規范化。如果采購物資為施工項目較為集中的大宗物資或主要,需要通過總部集中招標方式進行采購,從而使采購價格有效降低。如果項目施工與總部距離較遠,同時采購成本較大,則可以直接由施工項目部進行招標采購相關工作。在采購少量輔助材料過程中,通過對質量,價格和服務進行有效對比選擇供貨商,在保障電力物資質量的前提下,控制資金成本[1]。相關工作人員在進行具體工作過程中,需要對報價和招標過程進行詳細記錄,同時進行完整保存。如果選擇使用比價方式和競價方式進行采購,則需要逐步完善比價原始檔案。與此同時,在進行招標作業時需要有相關部門進行嚴格監督,避免存在不良現象或違紀行為。在進行供貨商管理過程中,選擇供貨商之前,必須對其供貨能力,產品質量,商業信譽,服務水平等各項工作進行全面考慮,在通過相關部門審批后,進行供應商選擇。除此之外,還需要合理控制采購資金,通過進行分級管理,可以使各部門人員對于自身工作職責具有更為明確的認知。同時保證不同部門人員之間工作的協調性,確保工作過程實現上下聯動,針對不同部門所需物展開層層分級,對物資采購資金進行合理調配,確保采購資金應用的有效性,避免出現資金浪費。除此之外,相關部門還需要應用書面形式記錄資金使用情況,并將其上交至監管部門,確保監管部門能夠基于資金,具體應用狀況明確物資采購過程,從而對物資采購資金進行合理分配,全面保障,物資管理工作。

(三)加強驗收環節管理

在進行電力物資管理過程中,物資驗收也是其中一項重要工作,只有確保有效驗收,才能完成整個采購過程,嚴格驗收物資,能夠在一定程度內降低經濟損失,更為有效的保障工程質量。在進行具體工作過程中,必須嚴格,基于收貨文件進行到貨檢驗,通常采用重復檢驗,采樣抽取檢驗等方法進行具體工作,對物資質量進行更大程度的保障。再發現物資質量不合格時,驗收人員有權對其拒收,同時還需要通知采購人員。在進行驗收作業時,不僅需要對物質的質量和數量進行檢驗,同時還需要進一步檢驗物資品種和規格,確保驗收工作的準確性和及時性。如果不能在規定時間內完成入庫驗收,則會使企業受到一定程度的損失,在進行驗收作業時,相關人員需要對物資進行全面檢查,確保準確無誤。一般而言,需要直接將物資運輸至物料部門,避免進行二次運輸,節省運輸費,在此過程中,倉庫保管員需要和用料部門人員進行有效合作,確保物資準確無誤之后才可以進入倉庫。

(四)加強倉庫保管環節管理

在進行電力企業發展過程中,物資保管在很大程度上影響企業經濟效益,強化管理倉儲保管,能夠確保在應用物資過程中減少價值損失,事件企業經濟效益的有效提升。在進行物資倉儲保管工作之前,需要嚴格控制物資采購,確保庫存的適量性。在物質進入倉儲環境之后,需要對其進行分類擺放,同時定期盤查庫存物資,在電腦系統內及時錄入和更新庫存物資,確保其他部門能夠對其物資庫存情況具有更為明確的了解,從而保證物資采購工作進行的合理性,如果庫存緊張,則采購部門需要進行立即采購。與此同時,相關工作人員在進行物資存儲過程中,還需要基于物資使用狀況選擇科學的保管方法,確保物資利用高效性,盡量減少企業損失,實現資金成本的有效降低。與此同時,千萬工作人員還需要使用計算機實時記錄和清算倉儲物資,確保物資信息的準確性,最大程度保障管理工作的有效性。

(五)加強信息化管理建設

對于電力企業而言,物資管理通常具有較為廣泛的工作范圍,因此很難做到一步到位,必須針對其購置,運用,儲藏等過程制定全面工作計劃。在進行物資管理過程中,物資的采購,驗收,存儲等各項工作之間具有很大的緊密型,任何一個環節出現問題,都會在一定程度上影響企業整體效益,而對其物資供應鏈造成很大程度的不良影響。在新時代發展過程中,電力企業必須進一步研發信息管理系統,同時加大資金投入,確保能夠利用信息化控制整個物資管理,保證最大程度應用信息資源[2]。在針對電力企業構建信息管理系統過程中需要進行相關經驗的不斷總結,竟然不斷改進企業管控策略。在實現信息化管理之后,并可以通過利用電腦進行物資管理。一方面能夠實現物資管理效率的有效提升,同時也可以確保物資管理工作具有更高的精細化和現代化。與此同時,信息化手段的合理應用還可以確保信息渠道可靠性,為決策人員提供更為全面的理論依據,進而實現物資管理水平的有效提升。

三、結束語

總而言之,通過加強電力物資預算,加強采購環節管理,加強驗收環節管理,加強倉庫保管環節管理,加強信息化管理建設能夠確保電力物資管理工作的進一步強化,從而實現企業經濟效益的有效提升,在一定程度內推進我國電力行業發展,為國家經濟建設發展奠定堅實的基礎,使其在未來國際競爭中占據更高優勢。

【參考文獻】

[1]王利群.關于如何加強物資管理提高企業經濟效益的思考[J].現代經濟信息,2017(6):109-109.

[2]蘆媛,曾平,王蕾.試論以提高企業經濟效益為目標的綜合計劃集約管理[J].中國高新技術企業,2016(30):191-192.

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