管理成本與管理效率研究

陳最宏

【摘 要】企業管理效率的提高是企業發展的需要。企業管理活動受多種因素影響，內容十分豐富，例如，內部因素，外部因素，人為因素，環境因素，組織結構等。企業管理成本是影響企業管理效率的重要因素之一。本文分析管理成本，來提高企業管理水平，為企業的發展做出了貢獻。

【關鍵詞】企業管理；管理成本；管理效率

企業的發展直接關系到企業的管理水平，為提高企業的生產效率，第一步就是提高管理效率。根據現代領導理論，管理活動受多種因素影響，內容非常豐富。而企業想要發展而不提高管理效率，那就行不通。因此，本文通過分析成本管理來實現提高企業管理效率的目標。

一、成本管理

1.成本管理的定義。企業的成本管理主要是企業所有開發所需的資金，以及企業品牌創建和購買企業需要的固定設備所花費的資費。在如今中國經濟和市場不斷發展和變化的情況下，為了讓企業的利潤實現最大化，將運營成本高效管理是很有必要的。在有限的成本下創造出企業最大的經濟價值，這就是成本管理的意義所在，而方法大多是通過在運營過程中減少沒有必要的流程和將很少使用的設備消除[1]。

2.成本管理的內容。對企業運營成本的預先計算進行有效統計的時候，第一件事就是要好好規劃下一個階段的目標和計劃，以便根據時間段和運營情況，改進現階段企業使用的運營計劃。下一階段的計劃包括所有費用都計算在內，可以基于先前的操作模型來預測一些無形操作成本。簡而言之，所有人力，物力，資源，促銷，營銷，廣告和設備損失都要記錄在成本之中，而且要和這一階段投入的資費一起進行統計管理。將這一階段的運營設計拿出來反復研讀，計算運營中哪一部分可以節省，哪些工作時無效的、重復的，哪些企業設備是沒有用過的，還有哪些不能為企業創造有效經濟價值的工作和物品，全部消除，由此來減少企業的運營過程中的成本。

3.成本管理的任務。成本管理的任務是降低企業的運營成本，幫助企業創造更多的經濟效益。企業管理中的業務計劃和運營計劃需要進行成本管理，這意味著公司應優先考慮成本控制。通過成本管理，為企業制定新的發展戰略和運營計劃，即在成本管理的控制下，利用有效的資源幫助企業不斷提高經濟產值。中國企業發展時間有限，沒有像國際跨國公司有這樣的獨立企業成本管理機構。通過成本管理，公司提供了一個短期的投入產出比較表，幫助企業領導及時了解企業的發展問題，及時做出決策。然而，中國的企業對成本管理缺乏了解。最近，在學習到成本管理時，仍然是學習外國公司帶來的管理系統。這就要求中國企業根據實際情況不斷完善成本管理體系，從而提高企業的管理效率。

二、成本管理在企業管理中的重要地位

1.影響企業管理目標。成本管理可以影響企業管理目標。在進行成本管理時，企業應該考慮全局，準確控制企業經營過程中的成本投入，進而影響企業的經營目標。企業的管理和成本管理是不同的，企業的管理是通過協調產品的生產，營銷計劃和產品的售后保障來協調這些方面的管理。成本管理是指是規范和管理企業運營中需要花錢的地方，如人力的輸入，物質資源的輸入，設備的輸入，以及宣傳投資等。通過成本管理，可以減少企業運營投資，轉變企業管理目標。在達到一定的成本投入后，企業可以獲得最大的經濟收益[2]。

2.引導企業決策部署。產品銷售存在困難時，一定會給企業帶來很大的困境，特別是如今企業競爭越來越激烈的中國市場。企業所經營所花費的成本在不斷增加，與此同時，產品市場變得越來越萎靡，這就給企業發展帶來了嚴重的危機。而這其中的解決方法是從成本管理切入，在做好市場分析的前提下，計算出消費者對如今產品的喜愛程度，還有消費者對于產品的哪一項最喜歡，這樣企業就可以通過統計進行成本的調整，改變企業的運作計劃，將沒用的企業機構和無用的設備去除，由此來實現企業的輕載。有效的成本管理在消費者關注的成本設計中可以有所體現，這樣就給企業進入市場并且占領市場提供了前提，企業的成本也就大大降低。所以，成本經營的好，可以為企業帶來更好的效益，與此同時也可以將成本管理報告給企業領導者觀看，這樣企業的領導就能根據市場調整企業的戰略決策。

3.幫助企業管理發展。成本管理不僅僅是企業管理的一個分支，而且在市場經濟變化莫測的今天，為企業發展、管理的飛速提升提供了可能。在企業進行產品促銷，購買新設備，品牌推廣，業務協作等都需要資金投入的今天。將投資成本規劃好，實現投資的最大效益，將企業管理的水平進一步提高，實現企業效率的提升是非常重要的。我們必須仔細檢查每家公司的資本支出。在決定之后，我們可以報告領導業務的最大資本投資額，這樣，企業進一步發展的目標就從一開始就被掌握。為了帶動企業的經濟轉型和穩步發展，需要在企業所在的各個業務中都實施成本管理，由此企業的成本管控才能進一步提升，才能對企業的發展更加有利。

4.決定企業發展方向。成本管理對于企業的發展在一定的程度上也起到了關鍵的作用。一個滿是希望和積極向上的市場以及充滿優秀員工的企業是公司發展中最需要的，而在這發展的進程之中，對于將來市場的進一步估計和決斷是必須的，但又因為市場的趨勢是基本不可能估計和判斷的，所以市場的環境依舊被相關國家的市場結構和政策以及國際市場的變化所制約著，對于企業來說，對快速發展中的市場有所期待是不切實際的，最重要的還是對于自身進一步的管理。企業在飛速發展的過程中對于沒有必要的開支和業務可以進行適當的舍棄，以便管理成本。企業內部組織良好，沒有多余的業務，沒有多余的組織，這樣，在加強公司自身體系后，外部市場發生變化，公司也能夠對市場的危機進行及時的規避。這種簡單有效的企業結構對于未來進一步的發展具有重大的影響[3]。

三、如何加強企業成本控制管理和管理效率

1.建立完善管理制度融洽氛圍。在發展過程中，企業必須根據國家相關政策和市場發展趨勢調整和完善相關的企業管理制度，以適應現代企業發展的需要，促進企業的有序發展。在企業發展中，企業不僅要注重生產和管理，還要有良好的工作環境，這也是企業發展的前提基礎。創造企業的文化環境，定期組織學習，使全面預算管理工作在生產，銷售等基層職能部門開展。全員預算管理工作的狀況在員工心目中確定，讓員工感受到全面預算管理工作對于實施企業整體戰略目標的重要性。

2.施行全面預算信息反饋制度。加強預算執行力，防止預算效率低下，集團各職能部門及其支行和子公司都應該及時檢查和跟蹤預算執行情況，并且用全面，系統的方式呈現出來。預算執行的進度，執行結果的定期報告，預算管理部門根據預算報告進行檢查，糾正偏差，分析差異原因，及時解決實施中出現的問題。將實際預算執行結果與預算指標和歷史同期指標進行比較，進行詳細的評估分析。

3.運用最切合實際的預算編制方法。如今，傳統的企業預算方法已經不能滿足現代集團企業運作的客觀需求，現在企業需要在實施全面預算管理的過程中改進編制方法。不同類型的預算方法各有優勢，有自己的優缺點點。企業應該從實際情況出發，通過市場調研和預測對公司未來的活動做出正確的判斷，選擇最現實的預算方法。目前的綜合預算編制包括零基預算法，滾動預算法，概率預算法等。零基預算法有利于挖掘管理潛力；滾動預算法有利于企業預測未來，保持預算的完整性和連續性，從動態預算中預測公司的未來；概率預算很容易預測未來的不確定性。

4.制定嚴謹的預算激勵考評機制。有必要將全面預算的管理作業進行進一步的管理，如在企業之中規定全面的預算獎罰制度，并且將這些制度和效績考核相關。而且除了對企業各個職能部門的考評以外，還要包含企業每一個員工、子公司員工的考評。在預算執行過程中如果發現問題，應該及時清除對企業發展不利的因素。交際考核是對考核結果的監視和分析評價，降低企業風險，實現企業的戰略目標。評估完成后，評估之后所得出的成績可以和企業員工自身的工資待遇相結合。對于將預算指標認真完成的子單位，可以進行適當的獎勵，而對于沒有將發下去的指標完成的下屬單位，可以依照規定處罰，并強調未完成指標的原因，同時制定切實可行的改進措施。

四、小結

企業成本管理現如今是企業發展中必不可少的一個環節，企業成本管理不僅可以提高企業本身的管理效率，還可以促進企業發展和創新的能力。企業成本管理自改革開放以來已經對企業的發展產生了深遠的影響，注重和研究企業成本管理已經成為一個必修的課題。

【參考文獻】

[1] 許激.效率管理-現代管理理論的統一[M]北京.出版社：經濟管理出版社.2004.

[2] 姜吉良.論成本管理在企業管理中的地位和作用[J].經濟師，2015（4）.

[3] 霍可.企業財務管理中的成本控制工作分析[J].中國商論，2018（12）.