劉曉婷
【摘 要】隨著社會的進步,人類文明程度的不斷發展,女性在管理工作中的優勢也不斷被認可。女性在高校消防安全管理工作中的積極作用推動著高校消防管理工作向著標準化、精細化、智能化的方向發展,推動學校消防管理部門的消防監督工作達到全面性、迅捷性、精準性的管理效果。
【關鍵詞】女性;高校;消防管理;優勢
一、女性在管理工作中的幾點優勢
隨著社會的進步,人類文明程度的不斷發展,女性的社會地位越來越高,在工作中的作用越來越明顯。女性越來越多的在很多領域作出重要甚至突出的貢獻。國際上是在本世紀70年代末、80年代初開始對婦女參與管理進行研究,目前性別差異研究尚無法得出確定的科學真理,一些研究成果總是引來各方的懷疑和爭論。但行為的性別差異存在的事實已經為心理學家和行為學家所認可。以下女性在管理工作中的優勢也不斷被認可:
(一)語言優勢
語言可以傳遞信息、表達情感,管理者開展工作離不開語言,語言是管理者的基本功。提高說話水平是一個管理者獲得上司賞識、下屬擁戴和同事喜歡的最便捷、最有效的手段。從大腦功能上來說女性更善說話。她們具有溝通的天賦,懂得如何巧妙運用語言藝術和身體藝術等獨特的溝通技巧來處理組織中存在的各種問題,化解各種矛盾。
(二)社交優勢
良好的人際關系不僅是確保高效率工作的基本因素,還可以促成組織間的合作,增強組織的凝聚力。英國研究人員對男性和女性的社交能力進行了實驗之后,證實女性天生比男子具有更好的社交和生活技能。女性具有溫順、和藹、容易與人相處、感情豐富且善于體諒別人等先天性優勢。
(三)思維優勢
女性的思維是“網狀思維”,而男性的思維則是“階梯思維”,女性的思維方式能夠讓她同時做5件事,女性更擅長形象思維,在管理工作中,會表現更加細膩而細致,能夠全面思考,整體上把握全局,形象思維使得女性管理者在工作中能夠耐心、細致地處理各種事務。女性的思維方式使得她們在解決問題時更集中于整體而不是局部,在管理中處理復雜的難題時,占有極大的優勢。
(四)其他優勢
女性具有豐富的情感以及對他人情感的感知力,善于向男性學習,尋求合作,采用民主型和參與型的領導風格,女性更樂于鼓勵、參與、共享權利與信息,實施人性化管理。
二、現代高校消防管理工作
隨著互聯網+技術在消防管理方面的深入應用,全面改進著消防安全治理模式,各級政府均全面深入推進社會消防安全網格化管理工作,全面落實消防監管標準化、精細化、網絡化。高校消防安全管理的要求不斷提升,高校消防安全管理工作者也在不斷探尋方法推行智能化、信息化、標準化、流程化、便攜化、細致化和通俗化的消防監督管理體系,達到全面性、迅捷性、精準性的管理效果。
高校消防安全管理工作是一項系統化工作,保衛部門包攬式的管理是絕不可取的,因此,消防安全工作必須堅持群防群治、綜合治理,夯實基層火災防控基礎,學校消防管理部門與二級單位相結合的原則,開展共同參與、重點指導、全面監督的方式,才能提高消防安全管理的水平。在高校消防安全管理工作高要求、嚴標準下,女性工作者在消防工作上的管理優勢也得以顯現。
三、女性管理特色在消防工作中的顯現
自2010年1月1日起施行的教育部、公安部第28號令《高等學校消防安全管理規定》中對學校各部門的消防職責進行了明確的劃分,其中學校消防機構必須履行的12條消防安全職責中的2、3、4、6、7、10條,基于女性在管理工作中的特點,歸納高校消防安全管理中女性工作者管理優勢如下:
(一)語言優勢促管理
1.監督檢查校內各單位消防安全責任制的落實。
監督檢查校內各單位消防安全責任制的落實是學校保衛部門重要的職責之一。然而在實際的工作當中,學校保衛處開展工作往往遇到困難。保衛處的處境在各類高校中不盡相同,被稱之為“邊緣部門”,在相當一部分師生員工的心目中,跟自身無甚關系,可有可無。一般情況下,除非遇到什么麻煩事,否則不會跟保衛處打交道。同時,在學校行政機構劃分來看,保衛處和其他二級單位都是平行單位,怎樣開展監督檢查的工作,盡可能凝聚合力更好的完成安全管理工作,是一門藝術。
2.開展安全教育及培訓。
“開展消防安全教育培訓,組織消防演練,普及消防知識,提高師生員工的消防安全意識、撲救初起火災和自救逃生技能;定期對志愿消防隊等消防組織進行消防知識和滅火技能培訓。”隨著科技的進步,消防安全教育培訓工作方式發生著巨大的進步,從微信公眾號的推送,到微課程的系列教育,從線上的知識積累到線下的實戰演練,教育培訓手段不斷翻新。但是傳統的安全教育培訓課程里人與人面對面的溝通交流、言傳身教還是必不可少、無法取代的教育方式。女性的天然語言優越性使得她們很容易做到知識的通暢傳遞、交流,通過雙向溝通教育、說服、引導等技能達到更好的教育培訓效果。
(二)社交優勢促合作
女性在協同工作時表現出較強的交際能力。她們善于創造和諧的工作氣氛,善于建立良好的人際關系網絡,她們在與上級、同級、下屬交往之中容易建立起和諧的人際關系。
學校消防管理部門往往是跟專業維保單位合作,借助專業機構的力量,完成監督檢查消防基礎設施的運轉,定期組織檢驗、檢測和維修工作,確保消防設施設備完好。學校消防管理部門往往不具備自行監測和維修消防的工作能力,做好與維保單位的溝通與管理相當重要。消防管理部門既要做好對維保單位的考評管理,又要講究工作技巧,不著痕跡地將工作推進下去,讓維保單位真正把學校的事情當成自己的事情在做。只有調動維保人員的積極性,才能夠有效提高他們工作效率,才能達到雙贏的結果。女性更善于協作,有求同心理,認識到自己在贏得維保單位的贊同和認可時,就能更好地實施管理。
(三)思維優勢促整合
在互聯網+迅猛發展的的大背景下,越來越多的高校在消防安全管理中引入科技化元素,如消防報警聯網系統、水壓監測系統、門禁系統、校園廣播系統、校內通訊平臺、整合的消防管理平臺等名目繁多的現代化設備。很多的科技應用不僅可以幫助管理者一目了然的掌握消防設施的分布、巡查、使用情況,隱患整改進度等;可以完成人力無法實現的長期、全面的監管;還可以完善消防工作檔案及隱患臺賬。使得消防管理工作得以向標準化、精細化、迅捷性、精準性更進一步。
對于這些設施設備的管理,除了硬件上的維護保養之外,數據的歸類、統計、分類等往往繁雜而細瑣,任務繁重,工作量巨大,消防管理工作者需要高度的責任心和使命感,要有求真務實的工作態度,才更能勝任工作。
女性管理者在這方面有更大的優勢,女性的大腦結構決定了他們具有較高的思維能力。并且她們兢兢業業,有良好的工作熱情,細心、耐心,她們能夠從多角度出發全面思考問題,提高管理的效率。她們更適合做精細化的工作。
四、展望
目前全國高校消防安全管理機構中從事消防管理的女性人員比例偏低。部分觀點認為消防行業是“高危行業”、“艱苦行業”,不適合女性參與。但是在高校的消防安全管理工作中,女性以其自身的性別特點可以在團隊中發揮不可替代的作用,這種觀點也被越來越多的人接受。女性自身也要不斷克服“完美主義”,“情緒化”,增強全局意識,學會自我調適減壓,坦然接受競爭,不斷提升自身職業素養,做更美麗的職業女性。