綦超
摘 要:在現代科技的推動下,信息技術在電力企業中已經得到了良好的推廣及普及,因此在后勤管理工作中,為了進一步的提高其整體的水平,則需考慮加強信息化建設及創新,以此來對電力企業后勤管理工作進行全面的完善及革新,使其可以更好的滿足現代電力企業的發展需求,提升后勤管理工作開展效率及質量。
關鍵詞:電力企業;后勤管理;信息化;創新
目前在電力企業后勤管理工作中,多數已經開展了信息化建設,通過信息技術的應用可以推動后勤管理工作向著規范化、標準化方向發展,改進在后勤管理工作中所存有的不足。同時在電力企業后勤管理工作中,還需考慮通過信息技術來進一步的提升其創新水平,以此來規范后勤管理工作中的各項內容及環節,通過后勤管理信息化的方式來滿足電力企業所提出的要求。
1.電力企業后勤管理工作的特征分析
1.1服務性特征
服務性屬于電力企業后勤管理工作的基本特征之一,這也是后勤管理工作開展的基礎要求,而其服務性特征主要表現在以下兩個方面:第一,為電力企業運營提供后勤保障,在電力企業生產及經營的過程中,后勤管理部門需要負責對電力系統安全及各類資源的管理,通過管理措施的應用來服務于電力企業運營活動中,以此來對電力工程或電力事業所涉及的各類資源進行準備、調動、配置,并及時地解決電力企業運營中的問題,滿足企業在運營過程中的物質條件,使電力企業的生產及經營活動可以順利的進行;第二,為電力企業職員提供后勤保障,后勤管理部門通過營造良好的物質環境及物質條件,可以有效的調動職員在工作中的積極性,使工作人員可以更好地完成崗位職責,并且通過后勤管理工作的開展還可以為電力企業工作人員的人身安全提供相應的保障,而這進一步的體現出了后勤管理工作的服務性特征。
1.2復雜性特征
電力企業的后勤管理工作涉及的范圍比較廣,管理工作任務處理起來也比較復雜,既要處理人與人之間的關系,也要處理人與物之間的關系。后勤管理工作不僅要解決電力企業工作人員的物質需求、生活環境等,還要協調好各部門之間的工作、本企業的業務與外企業的業務協作工作。所以,電力企業的后勤管理工作是一項非常復雜而且繁瑣、系統的工程。
1.3支持性特征
后勤管理工作對電力企業工作的進展具有很大作用,不僅影響了電力整體工作質量,還可以給后勤工作提供支持。由于電力企業工作中會出現多種問題,所以必須借助后勤力量加強控制。后勤工作量較大,而且任務較繁瑣,不被人重視,會影響電力企業的整體運行。因此后勤工作的支持性對企業安全運行非常重要,只有提高后勤工作的重視度,才能促進企業的穩定發展。
2.后勤管理存在的問題
隨著市場經濟的發展,電力企業體制改革速度越來越快,給電力企業產生了較大壓力。雖然很多企業已經認識了后勤管理的重要性,并加強了后勤管理,但是依然存在很多問題。第一,管理理念創新意識匱乏。隨著電力企業的發展,對企業及管理部門均提出了較高要求,但是由于后勤管理創新意識不足,依然使用傳統方式操作,導致管理內容較落后。第二,后勤管理中的監督機制不健全。后勤管理工作是一項負責的工作,內部涉及的內容較多,必須加強日常工作監督,但是由于很多電力企業還沒有建立后勤管理監督機制,導致后勤工作較散漫,直接影響了后勤管理效率。
3.電力企業后勤管理工作信息化創新措施分析
3.1完善信息化管理建設體系
雖然現今多數電力企業在后勤管理工作中已經推行了信息化管理模式,但是受多種條件的影響使得后勤管理信息化建設體系仍然存有許多的不足之處,而這也使得信息化管理建設水平較低。為此在進行后勤管理工作信息化創新的過程中應考慮對現有的信息化管理建設體系進行補充及完善,以此來推動后勤管理工作向著精細化方向發展,通過總體規劃的方式確保其體系內容可以覆蓋到后勤管理工作信息化建設的每一項流程,這樣在后勤管理工作中也可以使信息化創新更好的開展。
3.2對后勤管理信息系統的內容進行優化
在電力企業后勤管理工作中,對信息系統的應用應結合管理工作實際的特點及電力企業的發展需求,以此作為依據來對管理系統中的內容進行完善及優化,使后勤管理信息系統的建設可以契合企業的實際情況。第一,設備資產的管理。電力企業后勤管理對設備、資產的數據管理工作非常復雜,信息化的管理平臺可以把設備、資產的使用信息進一步形象化的表現出來,這些有關信息非常方便查找和清點,使設備的應用效率進一步提高,確保各種設備、資產信息的可靠性和準確性。第二,辦公事務的管理。辦公事務涉及的內容主要包括會議、訂餐、清潔、預算等一列相關事宜,采用信息化技術,不僅能夠加強對辦公事務的管理成效,才能夠實現對工作過程的監督,有助于整體管理水平的提升。第三,安全保障的管理。安全保障管理工作主要是針對單位中的安保人員以及車輛,信息化管理技術的應用有助于安保人員工作的開展,有助于加強車輛管理效率,對于營造安穩、可靠的企業大環境非常重要。
3.3制定完善的后勤信息化管理制度
電力企業的后勤信息化管理是一項新的管理手段,所以對這項新技術、新項目要制定科學、合理的管理制度來加以保障和監督。電力企業在推行數字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、與之相對應的管理制度,使這種信息化管理模式可以順利的實施和落實。后勤管理與人密切相關,所以建立完善的管理制度不僅可以提升信息化水平,提高后勤管理工作效率,而且可以使員工快速適應新的管理模式,使員工積極、主動的參與這種信息化管理模式當中,進一步發揮創新。
3.4加強信息化管理模式的應用和推廣
信息化管理模式是企業管理現代化發展的需求,也是提升企業管理水平的重要途徑,對于電力企業后勤管理的強化、發展都有積極作用。為了確保后勤管理信息化的有效開展,電力企業必須根據自身的實際情況,制定科學的發展目標,并加強宣傳工作與培訓工作,提升工作人員的意識與技術水平。例如,電力可以可以建立針對后勤管理的辦公平臺,通過平臺加強宣傳力度,提高工作人員對信息化管理的認識度和關注度。由于信息化管理模式對工作人員的技術水平有更高的要求,電力企業要重視對員工技能水平的培訓,特別是一些年齡較大的員工,確保他們具有足夠的業務能力,確保后勤管理工作的正常運行。
結論:通過上述分析可以看出電力企業后勤管理工作信息化建設屬于其發展的主要方向,因此則需要對信息技術進行合理的應用,從而推進后勤管理工作的創新。本文對電力企業后勤管理工作的特點進行了簡單的分析,指出了管理工作在實際中的需求,并以此作為依據提出了在實際中可以采用的信息化創新方法,以此來推進后勤管理工作的信息化建設,使后勤管理工作的效用可以更好的在電力企業中體現出來。
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