關于提高高校教學秘書教學管理水平的探討

黃宇彤

【摘 要】教務秘書是高校教務管理中重要的一部分，在高校教務管理的作用非常重要，是高校進行教務管理的基礎的人才保障。教務秘書在高校的教務管理中主要的工作內容就是對高校中的所有的教務活動管理，保證教學活動的開展并對教學活動的過程進行管理；對教育教學工作的調節，保證高校的教學工作的有序進行；對高校的教學相關的信息進行采集與整體，并對所有的相關信息進行有效的反饋。因此，高校的教學秘書是非常重要的，而提高教學秘書的教學管理水平對提高高校的教學水平與教學質量也有非常關鍵的作用。本文將對高校的教學秘書的工作內容與工作職責進行分析，對現在高校的教學秘書普遍存在的問題進行探討，并提出一定的改進措施來提高高校的教學秘書的教學管理水平與教學管理質量，進而提高高校的教學效率與教學質量。

【關鍵詞】高校；教學秘書；教學管理水平；問題；措施

一、教學秘書的工作職責

教學秘書的工作是高校教學管理的重要的一部分，是高校教學管理的主體。高校的教學秘書的主要工作就是協調學校、高校學生以及高校的教育教學三方面的各種事宜，在完成教學任務與教學活動的基礎上，對學生的相關信息進行整理反饋，使學生以及家長等人員可以及時的了解高校學生的情況。首先高校的教學秘書要對高校的所有的教學任務進行協調，保證教學任務的有條理的進行，將高校領導關于教學任務的意見以及建議傳達給相對應的二級學院的領導、對應的科任老師以及除科任教師之外的其他教職工，并對二級學院、學校以及教職工之間進行協調，使高校的教學工作可以順利的進行，不會受到阻礙[1]。

其次，對高校的人際關系進行有效的協調。高校的學生以及教職工的人數較多，相對的就會出現較多的事情，會對高校的教學產生一定的消極影響，會阻礙高校的可持續發展。而且有的民辦高校，辦學宗旨是基于利益的，不會對高校的人際關系浪費較多的人力物力進行關注。而且，民辦高校的福利待遇等方面存在一定的自主性，基本都是由高校的領導決定的，所以這也會造成矛盾的增加。最后，對高校的其它工作進行管理。高校由于學生以及教職工的人數較多，所以在對高校的教學管理的過程中，要求高校的教學秘書從多方面進行考慮，在促進高校的教育教學順利進行的基礎上，采取靈活的方式進行教學管理工作[2]。

二、高校的教學秘書在工作中存在的問題

（一）高校的教學秘書對教學秘書的工作認識不足

目前，由于個人對高校的教學質量的重視，所以國家對高校的改革也是非常重視的。為了滿足國家隊該素質的應用型人才的需求，在對高校進行改革中將改革的重點落實在了對高校教育者上。也就是說現在的高校改革主要是重視對高校教師的改革中，主要是對高校的教師進行培養。因為在傳統的理念中，高校的任務就是教育學生，為國家培養更多的高素質的實用性應用型人才。所以對高校的改革主要是對高校的教師進行培養，為提高教師的教學水平而努力，而忽視了教學管理的重要性。作為教學管理的主體的教學秘書工作，在傳統的理念中就是學生中的后傾工作，對學生以及學校沒有什么實質性的作用[3]。

（二）高校的教學秘書的工作內容不清晰

高校的教學秘書應該是在學習相關領導的指導下，對高校的教學活動以及教學工作進行協調，以及對高校的學生、教師以及學校進行溝通管理。但是國內的高校雖然對加血秘書的工作范疇有一定的規定，但大多數存在規定范圍模糊的問題。導致高校的教學秘書在工作時存在一定的誤區，會造成高校的教學秘書的工作混亂。

（三）高校的教學秘書的綜合素質較低

現在大多數高校從事教學秘書工作的人員，都是由剛剛參加工作的人員擔任的，缺乏相關的從業經驗以及能力。部分的高校的教學秘書工作人員沒有經過專業的高校秘書工作的培訓，沒有足夠的管理知識以及技能。在高校的教學管理過程中不能及時的采取有效的措施進行解決，導致高校的教學管理工作陷入了誤區[4]。

三、高校的教學秘書教學管理水平提高的策略

（一）提高高校的教學秘書對教學秘書的工作認識

上文以及提到，教學秘書的教學管理工作對高校教學工作意義，所以高校的相關領導要對高校的教學秘書工作重新認識，并足夠的重視，使高校的教學秘書可以提高其教學管理的水平，為高校的發展出一份力。高校可以提高高校的教學秘書的工資待遇以及其它的福利待遇，提高高校的教學秘書工作的吸引力，吸引更多的高素質的專業人才高校的教學秘書工作。并為高校的教學秘書工作人員提供更多的職稱評定以及晉升機會，提高高校的教學秘書工作人員的工作的積極性，使高校的教學秘書工作人員可以主動的進行工作，而不是在領導的指導下被動的進行工作，從而可以有效的提高高校的教學秘書工作人員的工作效率。

（二）對高校的教學秘書工作的工作職責進行劃分，明確工作任務

高校的相關領導要明確高校的教學秘書工作人員的工作內容與職責并進行劃分，將高校的教學管理工作責任到人，每個人對某些部分負責，這也可以在很大程度上避免有的領導隨意的提高教學秘書的工作內容[5]。這種方式也可以使教務秘書對個人的工作有足夠的了解以及研究，可以更好的完成相對應的工作，提高了教學管理的水平以及管理的意義。

（三）優化高校的教學管理制度

由于我國對教學秘書工作的認識不夠，導致高校的教學管理制度混亂或者不夠完善。所以國內的高校可以學習國外高校先進科學的教學管理經驗，并結合本國的教學目標以及教學需求，建立健全的高校教學管理制度，使高校的教學秘書在進行小學管理時可以遵循一定的規章制度，提高了教學管理效率的同時還可以提高教學秘書的教學管理水平以及質量。

（四）提高高校的教學秘書的綜合素質

教學秘書的綜合素質在很大程度上決定了高校教學管理工作的效率以及質量，所以單一對高校的教學秘書進行一定的培訓提高其綜合素質，對教學管理的水平提高有重要的意義。高校可以定期的組織教學秘書參加一些教學管理相關的培訓或者講座，為高校的教學秘書普及先進的教學管理知識與經驗，還可以組織教學秘書參加一些技能培訓活動，提高教學秘書教學管理的能力，以及處理教學管理方面問題的技能。

四、總結

綜合本文的敘述可以看出，高校的教學秘書是溝通學校、教職工和學生的橋梁，在高校的教學管理中起到非常重要的作用。但在現在高校對教學秘書工作不夠重視，存在一定的認識誤區，導致高校的教學管理混亂、教學管理質量較低，效率也非常低，所以要對教學秘書足夠的重視，并不斷的提高其教學管理水平，對教學秘書進行一定的知識與技能的培訓，提高教學秘書的綜合素質，使其可以有效的促進高校的發展。

【參考文獻】

[1]林億.優化高校秘書教學管理工作的策略研究[J].開封教育學院學報，2017，37（12）：128-129.

[2]婁喜征.提高高校教學秘書教學管理水平的探討[J].學園，2017（29）：172.

[3]司瑩瑩.淺析如何提升高校教學秘書教學管理水平[J].高教學刊，2017（17）：149-151.

[4]楊璐，焦甜.淺談高校教學秘書工作及管理水平培養[J].求知導刊，2016（06）：76.

[5]葉厚慶.關于提高高校教學秘書教學管理水平的探討[J].黑龍江生態工程職業學院學報，2016，29（01）：124-126.