摘 要:大數據時代的到來促使各行各業的運營模式發生了巨大的改變,同時也就不可避免地會對審計工作的開展造成一定的影響,促使審計模式實現從傳統審計模式到數據式審計模式的轉變。但由于數據式審計模式的使用時間較短,其在運行過程中依然存在著一定的缺陷需要予以完善,因此本文在對大數據環境下數據式審計模式特征進行分析的基礎上,對其優化開展提出了幾點措施建議。
關鍵詞:大數據環境;數據式審計模式;具體特征;優化策略
大數據環境的出現歸根到底是電子信息技術發展的結果,因此在這一環境背景下,審計模式實現的是由紙質賬目數據向電子賬目數據的改變,并因此而稱之為數據式審計模式。在我國,包括《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》在內的相關法律條文規定,當代審計工作的開展為了與時代發展趨勢相適應應當積極與大數據技術進行充分結合,因此推進數據式審計模式的發展是國家審計工作開展過程中的重要任務之一。
一、大數據環境下數據式審計模式的具體特征
(一)審計程序系統化
就以往的審計工作開展經驗來看,審計工作的開展往往呈現出一定的階段性特征, 審計過程中的各環節并未實現較好的連貫及接洽,由此不僅導致審計工作各環節時間信息溝通不夠通暢,而且制約了審計工作效率的提高。而數據式審計模式則對傳統審計模式的這一缺陷作出了突破。數據式審計模式通過建立一定的審計分析模型及中間表,實現了審計工作各環節的一體化,并通過對審計過程中發現的存在問題的審計數據進行追蹤審計以進一步減少審計工作的紕漏,最后再結合實際的情況及相關數據對審計結果進行客觀地評價,總的來說實現了審計過程中一體化及系統化。
(二)審計內容寬泛化
大數據時代的到來不僅促使審計模式發生了質的轉變,而且由于其高效的信息傳播功能而使得審計工作通過各部門的信息數據系統深入到各個公共管理的領域當中,實現了審計內容的寬泛化。這種內容的寬泛化給審計工作的開展帶來了極大的便利。首先就受審計對象信息的收集來說,受審計對象可以通過信息系統進行相關信息的傳遞,大大提高了審計資料的收集效率,并且避免了人工操作過程中可能出現的諸多失誤;其次,信息系統的廣泛使用可以幫助審計部門對政府機關底層未處理信息進行收集審計,由此最大程度上保障了審計資料信息的真實性和可靠性,提高了審計工作的開展效率。
(三)審計方式智能化
在傳統的審計模式當中,審計資料的提取主要通過抽樣法、詳查法、分析測試法等方法實現,但是隨著大數據時代的帶來,審計的方法已經不再是受關注的重點,審計部門往往更為還總是數據的分析過程。而傳統的審計方法僅能對數據進行收集處理而無法進行高效分析,因而傳統的審計模式被數據式審計模式所取代。隨之出現的是與數據式審計模式相適應的各種智能化數據分析軟件的數據,其不僅具有傳統的數據收集方法所具有的信息資料收集功能,而且能綜合多年的審計數據對受審計對象的行為進行綜合深入的分析,從而使得其中存在的一些規律得以顯現,為政府決策的作出提供一定的參考依據。
(四)審計程序靈活化
傳統審計模式由于受到信息收集效率及審計分析效率的影響,其審計程序往往呈現出固定的模式以保障審計工作按部就班地進行。具體地來說,傳統的審計模式包絡審前調查、現場審計以及審計終結三個明確的階段。而數據式審計模式方式的審計程序與傳統審計的審計程序存在明顯的區別,由于數據式審計模式具有靈活、高效、智能的特征,因此其審計速率高,無需按照僵化程序即可隨時開展審計工作。因而數據式審計模式過程中模糊了審前調查及現場審計兩個階段,實現了審計程序的靈活化及審計時間的節約化。
二、大數據環境下數據式審計模式優化策略
(一)調整數據式審計流程及相關機構設置
結合上文所述的數據式審計模式的幾點主要特征可知,其審計程序階段較為模糊,但總的來說可以概括為四個過程,即審計準備、審前調查、審計實施及審計報告。其中審計準備與審計調查階段的主要區別在于是否對審計數據進行了分析,而在審計工作的實施過程中則需要利用審計專業人員將數據與現實行為予以聯系以進行分析與總結,從而完成對數據的深入分析,為審計報告的撰寫提供一定的依據。此外,本文認為優化大數據環境下的審計機構的設置也是實現其工作效率優化的重要手段之一。這是由于審計模式的變化必將導致審計過程中各部門工作職責的變化,因此為了促使各部門及各崗位之間更好地接洽工作,實現機構設置的適當調節是十分必要的。
(二)建立健全數據式審計模式數據管理中心
除了完善數據式審計流程并優化相關機構設置之外,建立健全數據式審計模式的數據管理中心也是優化其實施效果的重要方式之一。這是由于審計工作的主要功能是對國家行為進行審查和監督,因而相關信息的收集與管理就在這一過程中起著十分重要的作用。大數據時代的到來使得數據爆炸現象也開始顯現,因此在開展審計工作的過程中也就勢必需要收集并處理更多的信息,而通過數據管理中心對數據進行統一化、格式化的管理是保障數據完整性和使用便捷性的重要手段。因此本文認為,審計部門應當建立一個覆蓋全行業、全層面的數據存儲中心,以充分避免審計過程中信息不對稱問題的出現,提高審計工作的開展水平。
(三)審計工作積極為政府決策數據需求服務
審計工作的開展的主要目的雖然是為了規范國家行為,但究其根本是為了人民服務的。因而為了使得人們在更好的政策環境下生活,審計工作應當積極利用自身所收集的數據信息為政府的各項決策服務。具體地來說,審計部門應當先對各行業及各階層的信息進行綜合分析處理,將其處理成為政府決策過程中所需要的信息形式,以便于政府決策過程中的直接利用。此外,數據式審計模式的智能化特征使得其能夠對相關數據進行多方位、多渠道的分析,由此可以幫助政府更全面的認識和了解各方面的信息,對提高決策的科學性具有重要意義。
三、結束語
總的來說,大數據時代的到來促使政府審計工作實現了從傳統審計模式向數據式審計模式的轉變,因此在這一過程中相關部門必須充分把握數據式審計模式的主要特征,并通過各方面的舉措對其予以不斷優化,以實現數據式審計模式的進一步發展,為政府科學決策的作出提供盡可能多的支持。
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作者簡介:
徐亞軍,出生年月:198606,性別:女,民族:漢,籍貫:浙江臺州臨海市,學歷:本科,研究方向:審計.