物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制研究

付慧梅 常亮亮 孫光磊 楊利婭

摘 要：經(jīng)濟(jì)體制的改革導(dǎo)致物資計(jì)劃管理運(yùn)行機(jī)制也隨之改革創(chuàng)新【1】。本文以國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司為例，對(duì)物資計(jì)劃的管控機(jī)制從多角度進(jìn)行全面分析。從而有效的提升物資計(jì)劃的整體管理水平，同時(shí)發(fā)揮物資計(jì)劃在電力發(fā)展中的引導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；物資計(jì)劃；協(xié)同管控

為了更好的提高國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司的物資計(jì)劃管理水平，充分發(fā)揮物資計(jì)劃的引導(dǎo)作用，國(guó)網(wǎng)冀北有限公司積極探索物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制，前期充分了解物資的需求情況和儲(chǔ)備情況，積極對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，同時(shí)建設(shè)企業(yè)的核心計(jì)劃，具體核心計(jì)劃內(nèi)容包括：物資需求計(jì)劃，里程碑計(jì)劃以及綜合計(jì)劃。并定期對(duì)組織進(jìn)行修編工作，充分與物資需求計(jì)劃，里程碑計(jì)劃，和綜合計(jì)劃進(jìn)行銜接。到了后期，就要與采購(gòu)實(shí)施部門，庫(kù)存管理部門和物資供應(yīng)部門進(jìn)行交接。充分實(shí)現(xiàn)供應(yīng)，采購(gòu)，利庫(kù)，需求的統(tǒng)籌管控。最后，把供應(yīng)量前端與后端管理充分融合在一起，在整個(gè)過(guò)程中更好的提升了物資計(jì)劃協(xié)同管控的目標(biāo)。

1.建立物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制的意義及目標(biāo)

建立物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制的意義主要體現(xiàn)在兩大方面。第一，物資部門通過(guò)提前對(duì)各個(gè)招標(biāo)批次全年的需求計(jì)劃申報(bào)規(guī)模和需求結(jié)構(gòu)進(jìn)行情況掌握，方便對(duì)公司全年的業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行積極的統(tǒng)籌安排【2】。例如：合同簽訂計(jì)劃，招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，需求計(jì)劃申報(bào)等。第二，根據(jù)全年項(xiàng)目的具體內(nèi)容，例如：開(kāi)工的時(shí)間，投產(chǎn)的時(shí)間等。項(xiàng)目部門將全年的每個(gè)招標(biāo)采購(gòu)批次與物資需求相對(duì)應(yīng)，對(duì)需求計(jì)劃的時(shí)間加以確定，同時(shí)對(duì)全年的需求計(jì)劃申報(bào)工作進(jìn)行合理的安排，避免錯(cuò)失招標(biāo)批次，延誤整個(gè)工程的物資供應(yīng)。

物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制的建立目標(biāo)即：為了更好的完成物資計(jì)劃管理工作，通過(guò)建立了“主動(dòng)服務(wù)，超前參與，高校協(xié)同的物資計(jì)劃管理模式”，從而不斷提高物資管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。

2.物資計(jì)劃協(xié)同管理機(jī)制的范圍和實(shí)施策略

2.1實(shí)施范圍

物資計(jì)劃協(xié)同管理機(jī)制的實(shí)施范圍共分為以下四個(gè)方面：協(xié)同部門范圍，項(xiàng)目范圍，物資范圍和業(yè)務(wù)范圍。

2.2實(shí)施的策略

為了能夠更好的提高物資計(jì)劃管理水平的前瞻性和主動(dòng)性，對(duì)供應(yīng)鏈的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)揮有效的協(xié)同，引領(lǐng)作用【3】。通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃管理機(jī)制的建立，一方面，要積極促進(jìn)里程碑計(jì)劃，物資需求計(jì)劃和綜合計(jì)劃的有效銜接，對(duì)管控實(shí)施聯(lián)動(dòng)計(jì)劃。另一方面，充分發(fā)揮物資計(jì)劃管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中的引領(lǐng)作用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈體系的協(xié)同，管控。

物資計(jì)劃協(xié)同管理機(jī)制在實(shí)施的過(guò)程中，首先可根據(jù)不同的項(xiàng)目類型需求特點(diǎn)，構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目需求的模型。通過(guò)下達(dá)里程碑計(jì)劃和綜合計(jì)劃，對(duì)全年項(xiàng)目的進(jìn)度安排和批次計(jì)劃的安排制定出里程碑計(jì)劃，需求計(jì)劃和綜合計(jì)劃聯(lián)動(dòng)關(guān)系圖表。從而確定各個(gè)項(xiàng)目所需要的物資種類，區(qū)分出哪些物資種類是需要納入招標(biāo)采購(gòu)批次的，確定具體的需求時(shí)間。根據(jù)統(tǒng)計(jì)的具體內(nèi)容確定實(shí)施采購(gòu)的時(shí)間，簽訂合同的時(shí)間和貨到接收的具體時(shí)間等。從而積極實(shí)現(xiàn)需求，采購(gòu)和供應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)同。在實(shí)際工作過(guò)程中，一旦出現(xiàn)工期變或項(xiàng)目調(diào)整的情況，項(xiàng)目單位必須提前通知，并提出調(diào)整申請(qǐng)表，最后對(duì)物資計(jì)劃協(xié)同管控申請(qǐng)表中的相關(guān)項(xiàng)目信息進(jìn)行更改。

3.物資計(jì)劃協(xié)同管控的具體實(shí)施流程

目前，物資計(jì)劃協(xié)同管控表是物資計(jì)劃協(xié)同管控的實(shí)施依據(jù)。國(guó)網(wǎng)冀北電力有限工資的物資部門會(huì)對(duì)物資計(jì)劃協(xié)同管理表定期進(jìn)行內(nèi)容更改，為項(xiàng)目的具體實(shí)施提供了重要的依據(jù)。物資計(jì)劃協(xié)同管控表的具體內(nèi)容包括：各類項(xiàng)目需求模型編制階段和協(xié)同管控關(guān)系表編制審核階段，以下是流程的具體說(shuō)明：

3.1各類項(xiàng)目需求模型編制階段

首先，建立項(xiàng)目需求的模型。其次，公司物資部門積極組織行業(yè)專家進(jìn)行各類需求模型的編制工作。再次，對(duì)提交上來(lái)的需求模型，公司的專業(yè)主管部門應(yīng)進(jìn)行相關(guān)審核，并提出修改意見(jiàn)。最后，物資部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)需求模型進(jìn)行整理，修改，最終形成項(xiàng)目中的需求模型。

3.2協(xié)同管控關(guān)系表編制，審核階段

項(xiàng)目需求的模式編制結(jié)束后，公司的物資部門會(huì)根據(jù)同年的工程里程碑計(jì)劃和綜合計(jì)劃，與需求模式相結(jié)合，最終形成協(xié)同管控聯(lián)動(dòng)關(guān)系表填報(bào)模板。同時(shí)，積極組織各需求部門填報(bào)協(xié)同管控關(guān)系表。填報(bào)工作結(jié)束后，由公司專業(yè)對(duì)口的部門對(duì)填報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行審核，各需求單位通過(guò)審核結(jié)果對(duì)填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行更改，同時(shí)上交給公司的物資部門。公司物資部門組織專家進(jìn)行二次復(fù)審。最后，由公司物資部門進(jìn)行編制項(xiàng)目的采購(gòu)，到貨，合同等具體內(nèi)容，最終形成協(xié)同管控聯(lián)動(dòng)關(guān)系表。公司物資部門應(yīng)對(duì)前端和后端的內(nèi)容進(jìn)行具體分析，對(duì)協(xié)同管控聯(lián)動(dòng)關(guān)系表進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)充。確保內(nèi)容無(wú)誤后，予以下發(fā)。

4.物資計(jì)劃協(xié)同管理的成效

通過(guò)物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制的建立，國(guó)網(wǎng)冀北電力有線公司提高了對(duì)里程碑計(jì)劃，物資計(jì)劃和綜合計(jì)劃等各類核心計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)協(xié)同水平。同時(shí)，通過(guò)物資計(jì)劃在整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作中的引領(lǐng)作用，總結(jié)出物資計(jì)劃協(xié)同管理的主要成效，具體內(nèi)容如下：

4.1提高需求預(yù)測(cè)能力，統(tǒng)籌物資全流程管理

通過(guò)提前掌握集中招標(biāo)批次的規(guī)模和需求情況，能夠積極有效的安排需求計(jì)劃的申請(qǐng)，合同的簽訂時(shí)間和物資供應(yīng)等重要環(huán)節(jié)。

4.2對(duì)需求申請(qǐng)批次明確，提升項(xiàng)目進(jìn)度管控水平

通過(guò)聯(lián)動(dòng)協(xié)同機(jī)構(gòu)的建立，對(duì)項(xiàng)目中需求申報(bào)的招標(biāo)批次內(nèi)容加以明確。同時(shí)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的具體內(nèi)容，合同簽訂的時(shí)間等相關(guān)信息加以明確，從而積極有效的提升整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管控水平。

4.3建立協(xié)同管理機(jī)制的指標(biāo)變化

協(xié)同管理機(jī)制的建立，積極有效的提高了物資供應(yīng)能力和運(yùn)作水平，從而提升了公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理及物資計(jì)劃的指標(biāo)。

5.結(jié)語(yǔ)

本文以國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司為例，對(duì)物資計(jì)劃協(xié)同管理機(jī)制的目標(biāo)，意義，范圍和流程等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的研究，在文末對(duì)物資計(jì)劃協(xié)同管理的成效進(jìn)行了評(píng)價(jià)。綜上所述，在新時(shí)代的背景下企業(yè)只有通過(guò)創(chuàng)建物資計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制，提高物資計(jì)劃的整體管理水平，才能確保企業(yè)的良性發(fā)展。

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