房地產檔案管理存在的問題和對策分析

李春暉

摘要：房地產檔案管理是針對房產產權等信息內容進行科學管理的工作，承擔著重要的社會意義和經濟意義。本文著重探討了當前房地產檔案管理過程中存在的問題，以此探討了相應的優化對策，以期更好地促進房地產檔案管理工作的順利進行。

關鍵詞：房地產 檔案管理 問題 優化對策

房地產檔案信息是反映房地產事業發展的重要表現內容，因此檔案信息管理工作承擔著極為重要的積極推動意義。但就當前傳統檔案管理工作現狀而言，依然存在著定的弊端和問題，不利于檔案管理事業的長效發展。因此基于當前問題探討相應的優化對策，這具備相當程度的現實應用價值。

一、房地產檔案管理工作及存在的問題

隨著社會經濟的飛速發展，房地產業的發展速度及規模都在不斷提升進程之中。房地產檔案管理工作主要針對房產以及相關產權信息的檔案資料，這實質上也是房地產產權狀態的管理和維護工作。這涉及到極為重要的信息貯存，同時對于當地產檔案的信息核查起到了極為重要的推動作用。但就當前房地產檔案管理工作現狀而言，依然存在定的問題和不足。首先，對于檔案管理缺乏科學的認識。在工作過程按部就班，循規蹈矩，并未真正認識到房地產檔案管理工作的社會價值和經濟價值，僅僅局限于信息的整理和貯存，并未實現內在價值的深層次挖掘；其次房地產檔案管理工作所需的基礎設施還需更加完善，進步提升抗風險能力，如遇到不可抗的災害依然能夠保障檔案信息的安全。部分地區由于經濟條件的限制，甚至沒有配備專門化的檔案信息管理室和相關設備，這對于檔案管理工作的長效發展是極為不利的；第三，房地產檔案管理人員的配備需要進步加強和改善，同時對于專業化管理人員的素質培養也需要進一步提升。在面對信息化時代背景下，房地產行業檔案管理內容愈加豐富化和復雜化，因此對于管理人員的素質要求將會更高，不僅需要具備檔案管理的一般知識，同時更需要具備新時代背景下的信息素養和現代化管理知識，對于房地產檔案能夠實現更為科學的管理。

二、實現房地產檔案管理優化的對策分析

（一）科學認識房地產檔案管理工作

房地產檔案管理工作是基于紙質和電子化檔案信息內容，通過對檔案信息的收集、整理、篩選、貯存和利用，保障檔案信息的內在價值，從而能更好地為房地產事業管理和研究工作提供有效的信息決策幫助。但在傳統工作管理過程中，對于房地產檔案信息的忠實程度較為欠缺，甚至將檔案管理工作視為簡單的紙質檔案保管工作，這對于檔案信息價值的深度挖掘是極為不利的。為了更好地促進檔案管理工作的優化，這需要從當前現狀出發，把握房地產檔案管理目標，從領導決策至業務人員辦公等各個層級都加強重視，促使房地產檔案管理工作能向更為科學有序的方向發展。

（二）應用規范化的檔案管理方法和流程

為了更好地促進房地產檔案管理工作的有序進行，這不僅需要在意識層面加以重視，同時更需要在機制層面予以有效保障。因此這需要建立更為規范的檔案管理方法和流程，對于檔案管理工作從信息收集到信息開發，直至信息貯存和利用的整個過程進行標準化流程的確立。規范化機制的建立是前提，但更為重要的是落實和執行，這需要檔案管理方法和流程具備嚴肅性、科學性和可行性，在執行過程中注重獎懲機制的有效應用，同時根據實際工作情況不斷進行完善和優化，以此更好地激發檔案管理人員的工作積極性，促使科學的工作流程成為規范化的長效機制。

（三）建立專業的檔案管理人才隊伍

檔案管理人員是實踐房地產檔案管理工作有效性的主要推動力量，其人員數量和素質的提升直接影響了檔案工作的效率。為了更好地適應社會的飛速發展，構建高質量的檔案管理人才隊伍具備極為重要的現實意義。首先需要在招聘過程中把好入口關，招募具備檔案管理專業背景和工作經驗的人員，保障人才隊伍的質量；其次需要在工作過程中定期進行檔案業務培訓，或者請優秀員工來交流工作經驗，讓檔案管理人員能夠不斷實現業務能力的更新。另外還需要檔案管理人員能夠建立終生學習意識，對于檔案管理行業內不斷更新理念和方法加以關注和學習，不斷優化自身的知識架構和經驗庫，以能更好地適應時代和社會的發展。

（四）實現檔案信息化管理工作的優化

在當前信息化時代背景下，對于檔案管理工作內容和流程都帶來了極大的影響，信息化工作也成為了檔案管理的發展優化方向。首先這需要在單位內部建設檔案信息化管理的基礎設施，兼顧軟硬件設施的全面完善，例如信息管理系統的選擇和應用，使其能真正適應房地產事業發展的需求；其次是需要不斷提升檔案管理業務人員的信息素養，在加強檔案專業管理技能的同時，還需要通過定期培訓促使其掌握信息化管理的能力，對于日常管理工作中出現的基礎問題能進行及時處理，更大程度提升檔案管理工作的效率，更好地促進房地產檔案管理工作的長效運行。另外還需要針對檔案管理人員進行保密意識的培訓，增強其職業道德素養及責任意識，同時存放檔案的設施及設備都需要進行嚴格看管，保障房地產檔案信息的安全管理。

三、結束語

為了更好地改善當前管理問題，實現檔案管理事業的優化，這需要從問題入手進行針對性優化，進步重視檔案管理工作的內在價值，通過規范的工作流程及規定的建立和貫徹增強這項工作的科學性，使之能更好地適應當前信息化時代形勢的發展。endprint