衡水市桃城區城鄉居民醫保檔案實現“隨辦隨歸”

2017年1月，衡水市城鄉居民醫療保險管理中心正式成立。經過幾個月的運行，醫保各項工作步入正軌，由于覆蓋衡水市區及桃城區各鄉鎮幾十萬人口，大量參保、報銷、稽核及會計檔案材料迅速集結成堆，檔案工作凸顯為重頭工作之一。醫保中心領導會同桃城區檔案局業務指導人員認真分析具體檔案材料情況，采取了以下三項措施：（一）明確檔案整理依據，對檔案材料合理分類。根據《河北省社會保險業務檔案管理辦法（試行）》及《河北省社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》，制定了《居民醫保檔案歸檔范圍和保管期限表》和《居民醫保檔案整理方案》，把醫保檔案分為管理類、征繳類、待遇類、統計類、稽核類和會計檔案。（二）確定檔案業務標準，對檔案材料進行規范整理。根據河北省社會保險事業管理局《檔案收集整理辦法及整理規則（試行）》，結合方便利用的原則，對醫保檔案材料進行科學組卷、編制檔號和編目，并對檔案材料裝訂的順序、整齊完整情況作了相應要求。（三）強化檔案技能培訓，實行醫保檔案“隨辦隨歸”。對醫療中心專職檔案員及兼職檔案員進行了集中和一對一的檔案業務培訓，每一位參與檔案整理的人員都思路清晰，明確了醫保檔案整體狀況和自己歸口負責的業務檔案的整理方法，并協同合作，實現了醫保檔案“隨辦隨歸”，目前，已經整理各類檔案600多卷，確保了廣大城鄉居民參保、報銷等工作的順利進行。

（衡水市桃城區檔案局 趙建防）endprint