巾幗不讓須眉奉獻蘭臺無悔

趙敬松

三伏酷暑，汗流浹背，她與同事們一道，整理堆積如山、塵封已久的原始檔案；數九寒天，風雪交加，她又同往常一樣，加班加點、不辭辛勞地仔細核對每一份檔案、每一組柜架。窗明幾凈的檔案館、鱗次櫛比的檔案資料、精益求精的工作狀態，無不詮釋著她對檔案工作的執著和追求，譜寫著生命的精彩和華章……

王桂霞，女，1967年7月出生，大學文化，中共黨員，現任曲周縣檔案局黨組書記、局長。自2010年5月到檔案局工作以來，她認真貫徹落實省市檔案工作部署，積極服務全縣工作大局，以檔案館建設、檔案資源管理、檔案開發利用和檔案數字化建設為突破口，傾注滿腔熱血，積極開拓創新，把檔案建成了精品，把服務創成了一流，把工作打造出了特色。多年的不懈努力，換來了成績，贏得了贊譽：曲周縣檔案局連續四年被縣委評為先進基層黨支部，連續五年被邯鄲市檔案局評為檔案工作先進單位，連續兩年被省檔案局評為檔案開發利用實績突出單位，檔案開發利用、檔案資源建設等多項工作被省市宣傳推廣。她本人也多次被市、縣評為“優秀黨務工作者”“檔案工作先進個人”。

宣傳督導雙跟進 誓教檔案駐心間

任檔案局長之前，她就深知檔案工作普遍不被重視，邊緣化傾向嚴重，但是對于全縣工作來說，檔案資料的留存和保管又十分必要，并且非常重要。為提高全縣黨政機關思想意識，進一步推動檔案工作規范化、長效化運轉，她通過外出走訪、深入分析，確立了“以宣傳動員為主，督促檢查為輔”的工作機制，主動挑起了促進檔案工作健康發展的重擔。

宣傳動員上，她堅持把檔案法規宣傳與檔案工作推進緊密結合，通過設立檔案圖片展廳、掛宣傳橫幅、設立現場咨詢點、發放檔案法規資料等多種有效措施，將檔案法規宣傳教育引向深入，著力增強全縣干部群眾的檔案法律意識。同時，每年第二季度定期舉辦培訓班，就檔案業務知識及法規政策，對基層檔案工作人員進行系統培訓，進一步提高檔案工作人員的工作技能和業務水平。主動對接上級，積極溝通協調，選派工作人員參加省市局組織的各類學習活動，進一步豐富知識結構，提高法制意識和業務技能。

督促檢查上，王桂霞同志與縣人大辦督查室積極對接，協調聯動，采取全面檢查與不定期抽查相結合的方法，經常性組織檔案執法檢查活動，確保了單位部門檔案工作的高效運轉。同時，對重點單位有針對性地組織專項檢查。對檢查合格的單位頒發《文書立卷合格證》，對管理不規范、有問題的單位下發《限期改正通知書》，要求其在規定時間內做出整改，有效保證了重點單位檔案工作的長效化運轉。

一直以來，檔案的及時、順利接收是困擾蘭臺人的“老大難”問題，而王桂霞同志恰恰是一個不服輸、不怕難、專啃“硬骨頭”的人。為確保到期檔案的及時接收，局館建立健全了分包單位整理移交檔案工作責任制，王桂霞同志主動承包困難較大的單位，并且經常深入到各鄉鎮和縣直各單位指導工作，她認真負責的工作態度，不僅帶動了局館干部職工的工作積極性，也讓各個單位部門看到了她做好檔案工作的信心和決心，全部積極配合整理移交工作。2010年以來，縣檔案局共組織接收到期檔案1.6萬余卷、2.7萬余件，“十二五”比“十一五”檔案庫存總量翻了一番，保證了檔案的全面接收和及時備案。此外，王桂霞同志十分重視民生類專題檔案的接收工作，主動與縣司法局、計生局、水利局等單位協商，將司法公正、計劃生育獨生子女、婚姻登記、衛生、農業、水利等1.34萬卷專題民生檔案接收進館，不僅豐富了館藏，更最大限度地方便了廣大干部群眾。同時，為加強館藏檔案管理，王桂霞同志籌資17萬元，先后更換了100組五層檔案柜、10組圖書資料柜，并且安裝了庫房數字化高清監控系統、庫房溫濕度報警記錄儀、除濕機、防磁柜，更新了庫房防蟲、防火設備，進一步優化了館藏環境，確保了館藏檔案的科學、安全保管。

“服務是檔案工作的宗旨”，這是她時常掛在嘴邊的一句話。為了方便干部群眾查閱利用，她不僅要求局機關干部職工在查檔過程中做到熱情接待、認真查閱、及時出證，還主動聽取干部群眾意見，增加電話查檔和休息日預約查檔兩項服務，受到了干部群眾的一致好評。2010年以來，局館共接待查閱利用單位和群眾5300余人（次），出具檔案證明材料4100余份。2011年，縣檔案局申報的《利用檔案維權，解決糾紛保和諧》，榮獲“河北省開發利用檔案優秀服務成果二等獎”。

幾多艱辛，勇不言棄；幾番拼搏，終獲回報。王桂霞同志用汗水和辛勞換來了曲周檔案工作的曙光：在曲周，檔案工作的作用日益突顯：招商引資宣傳彩頁、愛國主義青年教育、決策部署參考借鑒、民生檔案查閱回顧……時時都有檔案人員的勞苦背影；處處都有檔案資料的價值體現。全縣各級各部門逐漸形成了注重檔案、利用檔案的大好局面，檔案工作儼然成為全縣工作布局的重要一環。

滿腔熱血獻事業 攻堅克難譜新篇

有人說：不當家，不知當家難。作為曲周蘭臺的領路人，再難也難不住王桂霞，她清楚地知道，這些“難”，其實就是自己必須要完成的任務、必須要履行的職責、必須要克服的困難。面對錯綜復雜的困難和接踵而至的挫折，王桂霞同志變壓力為動力，變被動為主動，創新方式方法，加強機關管理，各項工作積極推進，檔案工作有條不紊。

檔案館建設上，王桂霞同志積極爭跑。根據國家檔案局、國家發改委關于轉發《國家中西部地區縣級國家檔案館建設規劃》的通知要求，從上任伊始，她就把縣檔案館建設作為檔案工作的重中之重，全力以赴爭跑資金。曾經連續數月往返于曲周、邯鄲和石家莊，多次聯合縣發改局到省、市發改委匯報溝通，每天早上6點準時出門，晚上9點拖著一身疲倦回家，是她那段時間工作的真實寫照。2012年，曲周縣國家檔案館建設項目順利通過國家發改委立項審批，中央預算內建館補助金180.12萬元全部到位。爭跑成功的巨大喜悅并沒有讓她停下腳步，為給縣檔案館描繪一個精彩的藍圖，她又馬不停蹄的前往肅寧、深州和威縣等地進行參觀學習，借鑒他們的成功經驗，聘請專業設計院，對縣檔案館進行規劃設計，為檔案館建設打下了堅實的基礎。后因全縣城建規劃綜合考慮，檔案館未能如期開工建設。時間很快步入2016年，當接到市局轉發省局《關于繼續做好“十三五”時期縣級綜合檔案館建設的通知》后，她立刻重燃了建立檔案新館的希望，第一時間向縣委、縣政府主要領導和主管領導進行了專題匯報，并多次重申建立檔案新館的重要性和必要性。經過不懈的努力，縣委、縣政府將縣檔案館建設項目放到政府常務會議上進行了討論研究，最終決定將檔案館建設項目納入《曲周縣“十三五”發展規劃綱要》和政府投資項目儲備編制三年滾動投資計劃，明確提出了縣檔案館要與文化館、博物館、城市規劃展館等館聯合進行建設，由縣規劃局統一設計，縣城投公司進行建設。目前，縣規劃局正按照《檔案館建設標準》（建標103-2008）和《檔案館建筑設計規范》（JGJ-2010）聘請同濟大學規劃設計院對新館進行設計，外觀效果圖已出，正在進行內部設計。endprint

重點檔案搶救保護上，王桂霞同志細心備至。她說：檔案是曲周歷史的真實記錄，是全縣寶貴的文化財富，我們必須看護好、保管好。為此，她精心組織人員，集中物力、財力開展搶救保護工作。對建國前老檔案進行逐卷逐頁清點、核對、去污、整理和加固，對500余張老照片進行整理、排序，更換裝具。在清同治八年《曲周縣志》搶救保護上，王桂霞同志可以說是嘔心瀝血。清同治八年《曲周縣志》是館藏時間最早、內容最完整的一部清朝縣志，由于歷時140多年，紙張已經開始散落破損，字跡逐漸褪色，急需進行搶救和保護。通過向主管縣領導反映，爭得了支持，成功籌措資金12萬元，委托專業公司對縣志進行了精心修補，組織仿古式重印200余套，并將電子掃描版進行了儲存備份，有效搶救保護了這一珍貴歷史檔案。此外，又對館藏民國老照片和1956年河北省第一次區委書記會議合影等珍貴照片進行了翻拍、復制和電子備份，一系列搶救保護工作做法受到河北檔案工作和邯鄲市檔案信息網的肯定推廣。2016年，她組織機關精干力量，嚴格按照《邯鄲市檔案局關于開展2017年度國家重點檔案保護與開發項目申報工作的通知》要求，對館藏國家重點檔案進行了詳細的摸底排查，核實了需要進行搶救的國家重點檔案數量，涉及6個全宗，累計396卷1574件，為全縣重點檔案得到系統化保護打下了堅實基礎。

檔案開發利用上，王桂霞同志不遺余力。她說：檔案是我們的珍貴財富，珍貴就珍貴在它能為我們現在的工作提供很多的參考，具有很強的借鑒價值。為此，她主動與縣委相關部門溝通協調，于2012年8月——12月，在縣委機關報《曲周通訊》創造性開設“悅讀檔案”專欄，組織精干力量對館藏檔案進行了詳細查閱，精心篩選，撰寫文章配以原始圖片，圖文并茂的表述方式，簡明生動的故事回放，將曲周100多年來政治、經濟、文化、科技等各個領域重要活動及重要人物的檔案史料進行了鮮明介紹，為全縣人民提供了一個了解曲周歷史、回望發展歷程的窗口，充分發揮了檔案資料資政惠民和培養愛國主義作用。2014年，在縣委政府的大力支持下，王桂霞同志又率領檔案局干部職工，組織舉辦了“走進曲周—曲周縣檔案館館藏檔案圖片展”，展覽以館藏老檔案、老照片為依托，配以文字說明，分“歷史印跡（1929-1949）、奮進旋律（1949-1978）、青春樂章（1978至今）、珍檔巡禮”四個部分，通過精細制作的15塊大型圖版，280余幅珍貴照片，從不同領域、不同行業和不同角度，客觀真實、生動形象地反映了近代曲周的發展歷程，使廣大干部群眾更加真切地感受到曲周的發展和變遷，讓公眾更準確地認識檔案和走進檔案，感受檔案工作獨特的文化魅力。檔案編研上，王桂霞同志經常強調：檔案工作不能只停留在被動的簡單提供服務上，要在主動服務上下工夫，滿足干部群眾不同層次的需求。在她的領導和指揮下，局館成立了編研工作組，一方面積極配合縣志辦編撰《曲周縣志》（1986—2005年），不僅安排專人查閱相關檔案資料，提供1200余卷檔案供縣志辦查閱利用，同時主動參與編寫修改了縣志的人物篇和大事記等內容，為此書的編寫做出了重要貢獻。另一方面充分挖掘館藏檔案資源，從2015年開始，用兩年時間組織人員編撰反映曲周歷史的《人杰地靈話曲周》一書，分人物篇、地靈篇及美麗傳說，全書約20萬字，配以生動形象的檔案史料和圖片，并且聘請了解曲周歷史的專業人員參與書籍編輯。目前，書稿已將修審完成，年底前印刷成書。

檔案數字化建設上，王桂霞同志穩步推進。按照省、市檔案局開展館藏檔案數字化工作要求，她積極爭取領導支持，籌集資金15余萬元，增配了電腦、掃描儀、服務器、打印機等設備，安裝了省文書檔案管理軟件，按照“誰檔案誰負責”的原則，組織協調各單位檔案工作人員對館藏檔案進行數字化掃描，年平均掃描檔案60萬幅，加速了紙質檔案向數字檔案的轉化。同時，為規范基層單位檔案管理，她深入到基層單位走訪調研，認真聽取各單位一把手和檔案員的意見建議，確定了“先試點進行，后全面推廣”的工作思路，在具備條件的檢察院、財政局、地稅局、曲周鎮等20余個單位率先開展了數字檔案室建設，并為他們提供技術指導，有效促進了檔案資料的長久保存。

“干就干到最好，做就做到最優”，這是王桂霞同志對自己工作的要求。在檔案工作目標認定上，她根據《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》和《河北省企業檔案工作目標管理認定辦法》的要求，組織指導機關、團體、企事業單位開展檔案工作目標管理認定，促進機關單位檔案工作科學化、規范化發展。2013年——2015年，先后有曲周鎮、質監局、財政局、地稅局、檢察院等單位通過檔案目標管理認定4A級驗收，有20多個單位通過了檔案目標管理認定3A級驗收。

以身作則樹表率 機關建設展新顏

王桂霞同志自擔任縣檔案局局長以來，十分重視機關建設，她以創先爭優活動、群眾路線活動、“兩學一做”學習教育等為契機，帶領機關全體黨員干部認真學習黨的理論知識，積極組織參加各種政治教育活動，她坦蕩、客觀、真誠、熱情，以實際行動贏得了贊許，獲得了支持。同時，作為一名黨員干部，她始終把個人的奮斗與黨的事業緊密結合，無論在工作推進上，還是在個人的利益得失上，她始終堅持局部服從全局、個人服從集體，從不利用職權為自己和家人謀取私利。

檔案工作是枯燥、單調的，個別黨員干部偶爾會在思想認識和信念上出現偏差，王桂霞同志發現后，總是利用機會，找對方進行談話，幫其糾正錯誤，提高認識，校正奮斗方向。為了進一步改善機關干部職工精神面貌，她組織人員建立健全了局館《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》等一系列制度和方法，并且自己帶頭遵守，使檔案工作從收集、登記、整理、歸檔到借閱都有章可循、有規可依，實現了全縣檔案工作標準化、規范化、科學化運轉。

在隊伍建設上，她堅持以班子建設為著力點，以建立學習型機關為出發點，以開展行政效能建設為切入點，領導班子率先垂范，牢固樹立起勤政愛崗、恪守職業道德的榜樣，班子的凝聚力和戰斗力不斷增強。對待干部職工，她總是工作上給予幫助、生活中給予關懷，逐步帶出了一支團結奮進、業務精湛、樂于奉獻的高素質精英隊伍，為檔案工作的闊步前行奠定了堅實的基礎。

下班時間到了，王桂霞同志還在加班，一位同事善意的玩笑說：王局長，還不回家啊？再不回家丈夫跟孩子都不要你了。王桂霞同志只能回以微笑，她知道，丈夫的支持、孩子的理解，是她最大的后盾；她更知道，她不是一個稱職的妻子、合格的母親，面對丈夫和孩子，她曾愧疚，也想過放棄。但是，當她看到一排排整齊劃一的檔案柜、一摞摞干凈整潔的資料、一頁頁清晰的掃描單頁時。她，無怨無悔……

（作者單位：曲周縣政府辦）endprint