人力資源管理系統數據質量的提升方法

摘 要 人力資源管理系統，專門管理人力相關的信息和數據，其為公司運營的核心。人力資源管理系統內，要求具有較高質量的數據，根據系統的工作背景及現狀，有效落實提升數據質量的方法，完善人力資源管理系統的應用，以便提高人力資源管理的水平。本文主要以電網公司為研究對象，探討人力資源管理系統數據質量的提升方法。

【關鍵詞】人力資源管理系統 數據質量 提升方法

我國電網公司朝向精益化、規范化的方向發展，電網公司運營的業務逐漸增多，尤其是人力資源管理數據，為了實現統一、準確的管理，就要積極提升數據質量，完善人力資源管理系統的運用。因為人力資源管理系統支撐著電網人資數據的運行，有利于提高人力資源分配的水平，所以提升人力資源管理系統數據，是一項非常重要的工作。

1 人力資源管理系統數據的運行現狀

電網公司內，人力資源職務較多，且不同職務都涉及到人力資源管理，由此對應數據管理的壓力大。的數據說明，人力資源管理系統數據，面臨著復雜的管理現狀。本文結合上述電網公司人資系統的認知，分析數據運行現狀中，表現出來的幾點問題，如下：

1.1 實用性低

電網公司的人力資源管理數據缺乏實用性，無法準確的應用。人力資源管理數據在輸入、轉換的過程中，也會出現低質量的數據信息，影響了數據信息的實踐應用。

1.2 完整性差

人力資源管理系統數據不完整，數據錄入到系統內，在修改、傳輸等環節中，有數據丟失的情況，無法保障人力資源管理系統內各項數據的完整性。

2 人力資源管理系統數據質量提升方法

2.1 整合管理

電網人力資源管理系統中的數據比較零散，其會影響到數據的使用，降低了人資數據的質量。在提升數據質量時，采取整合管理的措施，根據人資系統的運行狀態，先整合系統中的數據，再規劃數據的應用。例如：南方電網公司，提升人力資源管理系統數據質量時，采用“6+1”企業級信息系統建設方法，預先歸類、整合了人資數據，還要整改原有的系統數據，整合崗位、用工、干部、考評等多個模塊數據，保障人資數據的整體性，提高系統數據的服務能力。

2.2 精細化操作

數據質量是評估人力資源管理系統的一項指標，提升數據質量時，提倡精細化管理。電網系統的人力資源管理系統內，數據類型較多，數據總量大，采用精細化的管理方法，便于推廣人力資源管理系統的建設。例如：海南電網公司的人力資源管理系統，新舊系統替換，存在大量歷史數據，在數據遷移過程中，對歷史數據精分、細化，分模塊、類型進行遷移，同時編寫整改腳本，用于定期檢測數據質量。

2.3 優化決策

現代電網企業具有智能化、數字化的特征，人力資源管理系統是電網運營的基礎，本文采取優化決策的方法，是指在人資系統的數據處理方面，提供決策手段，直接對人資系統中的數據優化進行決策，及時刪除冗余的數據，確保系統內數據都是可用的，保障人資數據的高效性和質量水平。

3 提升人力資源管理系統數據質量的效益

3.1 成果

本文以電網企業案例為研究對象，企業在2017年1月1日正式運用上述方法，分析人力資源管理系統數據質量提升方法實施前、后的對比。2016年，人資數據質量中，基礎數據完整率≥95%、基礎數據準確率≥95%、基礎數據規范性≥98%、基礎數據一致性≥98%，而2017年，截止數據統計，各項指標均為100%。

3.2 價值

人力資源管理系統的數據質量，得到了明顯的提升。電網企業在人力資源管理系統內，可以利用篩選、搜索的功能，快速的找到對應的人資數據，例如：崗位分配上，人資系統內，錄入了所有職工的數據，根據人資系統內，職工的數據信息，如資歷、學歷、技能等，組織崗位分配工作，清查在職人員的信息，一方面能及時發現問題數據并做整改完善，并且做補錄處理；另一方面，可以根據完整、準確的數據及時、正確的做出決策。

3.3 建議

在人力資源管理系統數據質量提升維護中，建議設立業務項目崗位，專門實時關注并跟蹤系統中的數據，避免出現異常數據，針對已經出現的異常數據，要實行優化處理；同時由人資業務部門牽頭定期召開人力資源管理數據質量會議，收集企業在生產、經營過程涉及的數據反饋，及時協調企業資源確保數據提升工作的順利開展，不斷的提高數據質量。

4 結束語

當下人力資源管理系統數據在企業已經變成戰略資產，提升其數據質量加強數據管理已成為企業提升管理能力的重要任務。應該根據不同企業的需求，針對性的選擇提升人力資源管理系統數據質量的方法，以便完善人資數據的應用，避免影響人力資源的數據效果，充分發揮人力資源管理系統的有效作用，確保系統內各項數據的質量。

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作者簡介

曾智翔（1988-），男，湖南省婁底市人。大學本科學歷。職稱：中級。職位：其他域系統運維專責。

作者單位

海南電網有限責任公司信息通信分公司 海南省海口市 570203endprint