高中學(xué)校檔案管理工作存在的問題及對(duì)策研究

摘 要：隨著社會(huì)文明的不斷發(fā)展，越來越多的人發(fā)現(xiàn)了檔案管理工作的重要性，同時(shí)社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求也越來越高。在高中學(xué)校的教育工作中，檔案管理工作主要整理記錄學(xué)校中的組織與個(gè)人的研究成果，而高中學(xué)校的檔案主要是學(xué)校相關(guān)人員的研究成果集成，是具有較高價(jià)值的文字資料與聲像資料。從某種意義上來說，高中學(xué)校的檔案是對(duì)高中學(xué)校發(fā)展歷史的記錄，所以進(jìn)行檔案管理對(duì)于高中學(xué)校具有重要的意義。為了更好完善和加強(qiáng)高中學(xué)校的檔案管理工作，本文在了解高中學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校；檔案管理；問題及對(duì)策

檔案管理工作是高中學(xué)校管理工作的重要組成部分，它主要包括文書、教學(xué)以及其他一些專門檔案管理。相比于其他階段的檔案管理工作，高中檔案管理工作的工作水平和質(zhì)量與高中學(xué)校的教學(xué)效率與質(zhì)量、學(xué)校管理與運(yùn)行水平有著密不可分的關(guān)系。為了更好的提升高中學(xué)校的檔案管理工作，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，對(duì)高中學(xué)校檔案管理工作存在的問題進(jìn)行深入的分析，并提出有建設(shè)性的意見是十分重要的。

一、高中學(xué)校檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理認(rèn)識(shí)不足

高中的檔案管理工作，主要是對(duì)高中的日常活動(dòng)中形成的具有保存或參考價(jià)值的文字、照片、音像等不同形式的文件材料，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理、教學(xué)科研、教學(xué)評(píng)估必不可少的資料。所以對(duì)于高中學(xué)校而言，檔案管理工作是十分普通卻又十分重要的日常管理工作。但是在對(duì)各個(gè)高中學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行分析之后，筆者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在高中學(xué)校中普遍存在忽視或者誤解高中檔案管理工作的現(xiàn)象，在日常的實(shí)際工作中，沒有發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的重要性，也沒有真正的全面的理解高中檔案管理工作的工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)。很多高中學(xué)校的教職工認(rèn)為，檔案記錄并不能完整的呈現(xiàn)出高中學(xué)校的運(yùn)行環(huán)境和蘊(yùn)含的文化素質(zhì)魅力。在這樣的情況下，很多高中學(xué)校教職工并沒有真正的認(rèn)同檔案管理工作的價(jià)值，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，無法及時(shí)的處理重要的信息數(shù)據(jù)，也無法在有效的時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集歸檔，從而出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息記錄不完整的現(xiàn)象，這無疑讓日后需要的時(shí)候進(jìn)行的查找工作變的更加困難。

（二）缺乏檔案管理意識(shí)

檔案管理工作是一種具有極強(qiáng)的操作性的工作，它對(duì)工作人員的工作能力要求比較高，但是在目前的高中檔案管理工作行業(yè)來看，高中學(xué)校沒有真正的重視對(duì)于檔案管理工作，沒有真正的形成較為系統(tǒng)性和全面的檔案管理工作體系。以某高中為例，該高中學(xué)校發(fā)展歷史十分悠久，具有經(jīng)驗(yàn)豐富，教學(xué)能力強(qiáng)的師資隊(duì)伍，還具有十分良好的教學(xué)環(huán)境，但是該校的檔案管理工作情況卻不甚理想。在對(duì)該校的教職工開展訪談活動(dòng)，進(jìn)行了深入的交流后之后，筆者發(fā)現(xiàn)，在受到學(xué)校固有教學(xué)理念的影響下，學(xué)校教師更多的關(guān)注點(diǎn)在教學(xué)管理工作，并不在意檔案管理工作。該高中學(xué)校不僅沒有指定專業(yè)的管理人員來進(jìn)行檔案管理工作，也沒有制定較為系統(tǒng)的檔案管理工作規(guī)范，僅僅是抽調(diào)部分教師在課余時(shí)間承擔(dān)檔案管理工作，但是因?yàn)閷I(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的影響，檔案管理工作更多的只是停留在形式上，檔案管理水平并不高，甚至都不能擬出一個(gè)完整的正確的檔案標(biāo)題。而且，這種沒有專職檔案人員管理的情況下，檔案資料的信息安全性也沒辦法得到有效的保障。

二、高中學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策研究

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

從目前的檔案管理工作來看，提高檔案管理工作的首要措施是提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案管理工作，工作人員的綜合素質(zhì)主要包括責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。高中學(xué)校的檔案管理工作事關(guān)重大，尤其是學(xué)籍檔案的管理，如果工作人員沒有極高的責(zé)任感，一但出現(xiàn)一絲錯(cuò)誤，都有可能影響學(xué)生的正常學(xué)業(yè)。為了更好的提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，可以通過制度硬性要求和宣講教育兩個(gè)途徑，讓管理人員感受到自己工作的重要性，從而更加嚴(yán)肅、認(rèn)真地完成工作。此外，隨著時(shí)代技術(shù)的不斷發(fā)展越來越多的信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域。所以為了加強(qiáng)檔案管理工作效率和水平，必須加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，要求管理人員能夠熟練的操作各種管理軟件。

（二）注重對(duì)檔案資料的開發(fā)和利用

高中學(xué)校的檔案管理工作并不是簡單的資料收集，它要求必須收集對(duì)教學(xué)活動(dòng)或者學(xué)校的管理活動(dòng)有積極作用的資料，只有這樣才能夠發(fā)揮檔案管理工作的最大作用。這就要求檔案管理工作者必須注重對(duì)檔案資料的開發(fā)和利用。但是目前我國的高中學(xué)校，并沒有真正的意識(shí)到這一點(diǎn)，都只是把資料整理收集起來，讓它堆積在檔案室中，最終變成了毫無價(jià)值的信息。為了改變這種狀態(tài)，高中學(xué)校的檔案管理工作者，應(yīng)該更加注重“實(shí)用性”的原則，認(rèn)識(shí)到檔案資料收集的目的是要用這些資料來指導(dǎo)教學(xué)和管理實(shí)踐。所以在日常的實(shí)際管理工作中，檔案管理工作者可以借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)對(duì)比系統(tǒng)，對(duì)考試成績數(shù)據(jù)、學(xué)生流動(dòng)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而形成各屆學(xué)生之間、各年級(jí)組之間、各學(xué)科之間、各班級(jí)之間、各備課組之間的對(duì)比數(shù)據(jù)。通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的整體教學(xué)取向、一線教師的教學(xué)定位、教學(xué)策略的選擇提供數(shù)據(jù)支持，從更好的促進(jìn)高中學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展。

（三）強(qiáng)化檔案管理的信息化進(jìn)程

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國信息化進(jìn)程也在不斷的加深，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸在各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域普及開來。所以高中學(xué)校的檔案管理工作也必須跟上時(shí)代的步伐，不斷地應(yīng)用新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理體系。高中學(xué)校檔案管理工作可以明顯地分為兩個(gè)部分，第一部分是對(duì)高中學(xué)校的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理，第二部分是對(duì)高中學(xué)校的文書、教學(xué)檔案進(jìn)行管理。其中學(xué)籍檔案管理工作是一種精準(zhǔn)度要求極高的工作，如果應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，能夠使工作變得更加高效和準(zhǔn)確。而高中學(xué)校文書、教學(xué)檔案的管理工作，可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、錄入和輸出，來使工作變得更加方便。由此看出，借助信息技術(shù)，能夠讓高中學(xué)校的檔案管理工作變得更加輕松和簡單，所以高中學(xué)校一定要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣才能夠保證檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量。

三、結(jié)語

提高高中學(xué)校的檔案管理的工作水平和工作效率，不僅能夠保證到學(xué)生學(xué)業(yè)的順利進(jìn)行，還能夠有效的提升高中學(xué)校的管理水平。所以高中學(xué)校應(yīng)該更加注重檔案管理工作，不斷的提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和應(yīng)用信息的信息技術(shù)，從而促進(jìn)高中學(xué)校更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]唐曉軍.高中學(xué)校檔案管理存在的問題及對(duì)策研究[J].陜西教育：教學(xué)版，2016（Z1）：25-25.

作者簡介：

劉麗萍（1978.12—），女，漢族，江蘇靖江人，本科，檔案管理員，研究方向：學(xué)校檔案管理。