企業會計信息化管理探討

李 麗

（中國航發哈爾濱東安發動機有限公司，哈爾濱150066）

一、企業會計信息化管理實施的現狀

（一）會計信息化管理外部實施環境分析

1.內部資源相對豐富，外部環境明顯不足

會計信息化既受到企業內部資源的限制，同時也受到企業外部基礎設施的制約。從目前情況看，企業內部資源相對來講已不再是信息化的瓶頸，而外部基礎設施卻明顯不足。從硬件資源看，CCID調查顯示，目前中國企業中臺式機、打印機的擁有率幾乎為100%，服務器的擁有率也超過了50%。大型企業中有近四成的企業電腦擁有量在100臺以上，并且預購率仍然很高，這說明臺式機已從耐用品逐漸演變為易耗品。在網絡建設方面，目前已有近一半的企業擁有局域網，對于暫時沒有局域網的企業，表示未來三年內會建立自己局域網的逾四成。在外部網建設方面，貿易企業的外部網擁有率較高，其次是石油、電子企業，上述三行業的外部網建設好于其他行業。在所調查的企業中，33.8%的企業擁有自己的網站和獨立域名。從軟件資源看，目前，企業所擁有的軟件資源主要集中在操作系統、系統維護軟件、辦公自動化軟件和財務軟件等基礎軟件上。在軟件資源中，微軟的操作系統、Office、中間件，用友的ERP、CRM、財務管理軟件，HP的網管軟件的滲透率較高。

2.信息水平不平衡

CCID調查顯示，目前中國企業只有10%左右實施了ERP和CRM方案，6%左右實施了SCM方案，絕大多數企業的信息化水平還停留在文字處理、財務管理等辦公自動化以及勞動人事管理階段，局域網的應用也主要停留在信息共享的層面上，生產控制方面的應用很少。與此同時，中國企業會計信息化水平極不平衡。首先，地區差異明顯。沿海地區經濟發達、觀念先進，對外交流暢通，企業會計信息化進程較快，基礎設施建設、參與電子商務的程度以及企業的認知度等方面都明顯好于其他地區，其中：南京、沈陽、上海、深圳、重慶、武漢等地信息化基礎設施建設情況較好。其次，大中小企業差異明顯。企業擁有電腦數量的多少、網絡建設情況、企業信息技術人員的平均擁有量、電子商務應用水平與未來參與的可能性等方面都與企業的規模成正比，大型企業的信息化進程明顯好于中小型企業。

（二）企業內部會計信息化管理的現狀

1.企業信息化目標不明確

很多企業認為會計信息化的目的就是為了提高勞動效率，替代手工勞動，提高信息輸出的速度，而這些只是會計信息化的初級階段的目標。但是，如果按照這樣的初級目標進行信息化，勢必會造成企業資金和人力的嚴重浪費，而且會影響信息化的升級和發展，所以，每個企業都要按照企業的經營戰略需求確定信息化的目標。

2.會計信息化實施環境不夠完善

一方面，中國在信息化立法上大大落后于美、日、英等發達國家在推進企業信息化的相關法律、法規及標準體系方面做了大量的工作，極大地推進了信息技術及信息化的發展。另一方面，沒有與會計信息化普及配套的社會技術環境，企業在日常會計處理中要與銀行、稅務、工商及審計部門發生各種聯系。

3.企業本身的制度不完善

在制度方面基本健全但不完善，特別是計算機審計制度基本沒有，普遍建立了機房管理制度。但是認為會計信息完全可信的只有一半。從各單位的甩賬時間也可以看出對這個會計信息系統的認可程度，超過一半的單位人機并行記賬的時間為一年及一年以上，而且出現信息的丟失錯誤甚至篡改的情況。很多企業認為信息化就是和軟件公司談，購買軟件就可以，而忽視基礎數據的準備工作。許多企業在最初實施時不以為然，但在實施過程中逐漸認識到它的重要性，因為數據不全面、不準確，只要有一個數據出問題，就會影響全局。企業要做好標準化和物料編碼工作，這是實施信息化的一個基礎工作，要結合國家標準和企業習慣進行編寫，做到數據統一，資源共享。

4.財務軟件應用情況

具體見下表。

表1 會計軟件情況

表2 會計軟件類型

表3 滿足企業需求情況

表4 會計軟件應用模塊情況

從企業應用的會計軟件看，用友財務軟件多。從企業應用的會計軟件類型上看，單機版較少，網絡版比例多，通過不同客戶端來協同完成會計業務。從企業開設的電算化模塊看，總賬和報表模塊最多，應收應付、固定資產和工資模塊較少，財務分析和領導決策模塊更少，可以看出軟件應用層次較低。

從企業軟件選型看，直接采用商品化軟件較多，發展商品化與定點開發結合是企業軟件選型一般模式。從電算化工作中是否存在軟件不能獨立完成業務看，功能上基本滿足，通過二次開發來解決的需求大。從軟件使用部門看，財務使用比例大。其他更多的部門沒有進行實施，推進各個部門信息化的任務重。從單位的電子數據出現狀況看，數據丟失和錯誤的比較多，從數據特性和管理上都要加強，保證電子數據安全。

二、企業會計信息化管理存在的問題

（一）企業對會計信息化管理建設不夠重視

許多企業的決策者對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有真正認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。同時由于企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專業人才，在生產經營活動中往往受利益的驅使，只顧眼前利益，既沒有制定會計信息化發展規劃，又缺乏依靠信息化技術推進企業管理升級的統一、規范、科學的辦法，造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。

（二）財務軟件開發尚不成熟

一是某些商品化軟件，在編制現金流量表時，需要用Excel軟件進行取數，通過二次、三次加工才能編制出此表；有的則干脆在填制記賬憑證時，凡涉及現金及銀行科目都需要重輸一遍數字，使用起來極不方便。二是軟件提供的功能不全面，使得有些核算還需手工完成，使財務核算不能滿足企業內部管理的要求。三是財務會計軟件成熟，制約企業網絡會計發展。市場上流行的各種財務軟件，無論是從性能上還是從質量上來說，都與網絡財務發展的客觀需求存在著一定的差距，影響了企業電子商務的正常運作，甚至會使整個企業運營陷入癱瘓，給企業帶來損失。

（三）企業缺乏成熟的會計信息化標準和業務規范

會計信息化是隨著信息技術發展而產生的新生事物，受傳統會計觀念的束縛和影響，企業在會計信息化開發應用中，不能有效地發揮有限的人力財力作用，使得企業通過信息化生成的會計信息資料不系統、不完整、口徑不一致，難以被會計信息使用者有效利用。在信息化條件下，只是增強了會計財務管理的效率，而會計怎樣核算、怎樣控制等，都還需要有明確的規范和標準，當然這個規范和標準要有別于傳統。但目前由于會計信息化標準和業務規范還沒有成熟，缺少通用的標準信息化“會計語言”，阻礙著企業會計信息化的發展。

（四）會計信息化實施缺乏安全性

許多企業會計信息化管理存在很多的漏洞，其中最重要的就是安全性。在這個信息化高速發展的時代，計算機的應用也越來越廣泛和普及，會計信息化管理已經成為必然的趨勢，但是許多的企業在重視財務軟件的開發的同時并沒有意識到軟件開發的安全性和可靠程度。主要體現在：操作人員的誤操作、安全意識淡薄，防范意識不強、安全管理措施不完善，缺乏與會計信息化管理相適應的監督機制、數據庫管理系統的脆弱性、存儲系統的脆弱性、設備及通信線路的信息泄露、病毒、黑客的攻擊等方面。

三、加強企業會計信息化管理的建議

（一）建立龐大的內部數據庫和資源共享

一是企業內部部門數據透明化。這是很多的部門不愿意做到的。例如，采購部門要提供采購的一些流程，以及采購完畢入庫后，要提供給財務部門的發票和采購單、入庫單。銷售部門要提供大量的客戶資料，每個月還要向財務部門提供下個月的預算報表。生產部門的生產情況，產品的進銷存狀況等。二是成立信息部門，對研發完成的財務軟件進行數據維護，以及對企業發生的每筆業務都要進行數據的錄入和輸出。三是數據的錄入時還要注意數據的有用性，要確保信息錄入人員輸入的數據是真實的、可靠可用的。防止對數據的惡意篡改，過大或過小的輸入數據，都會造成會計人員的審核工作無法進行。并且盡可能使系統簡化，使會計人員的工作量可以降低。

（二）重視人才的培養

一方面，應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識，維護軟件正常運行，同時加大對會計信息化人才的培養力度，培養更多的會計信息化復合型人才。另一方面，同時要整合企業資源，推進會計信息系統與其他系統的整合，實現財務管理工作的規范化和高效化，從而提高會計信息化的整體應用水平。

（三）完善會計信息化的安全性維護

在開發和應用財務軟件的同時，注重企業會計數據的安全維護。應根據網絡環境來加強安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度，在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的、多層次的安全體系。

（四）會計信息一體化要與國際接軌

一是通過網絡構建集團會計信息系統，可以有效降低投資和運行成本，快捷便利地獲取下屬機構的信息，并且保持集團內財務信息的一致性，從而適應全球經濟一體化的要求。同時由于網絡技術的發展，信息系統開始大規模的聯網，實現了許多過去分離的系統無法實現的功能。在網絡環境下，會計核算可以由事后核算達到實時核算，從靜態走向動態，以豐富會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡會計信息系統提供的動態會計信息，及時做出反應，并部署經營活動和做出財務安排，從而使企業進行精益生產和對市場變化做出敏捷反應成為可能，增強企業信息技術方面核心競爭力和可持續發展能力的發展。二是會計信息系統應符合多國和國際會計準則、支持多國語言、多幣種核算，可將會計信息按照不同國家的語言、會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。三是會計信息系統還要能輸出符合國際會計準則的信息，也可以將企業的會計信息按照不同國家的會計準則或者會計核算制度進行相互轉換。

[1] 韓向東.管理會計信息化的應用現狀和成功實踐[J].會計之友，2014(32).

[2] 王繼華.淺談會計信息化管理[J].新財經：理論版，2011(6).

[3] 龍曉明.淺談會計信息化對企業財務管理的影響[J].財會學習，2016(3).