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淺談班子成員分歧的類型、成因及分級管控機制

2018-01-18 19:31:49鄭鵬
辦公室業(yè)務 2017年12期

鄭鵬

【摘要】面對同樣的事物,不同的人有不同的看法。一個單位的班子成員之間產(chǎn)生分歧在所難免,往往對一個問題的觀點意見不同產(chǎn)生分歧甚至爭得面紅耳赤,如果置之不理,極易造成班子成員摩擦升級、矛盾不斷。以下主要是對班子成員分歧的類型和成因展開研究與探討,并對完善機制、分級管控進行了分析與闡述。

【關(guān)鍵詞】班子成員;分歧;分級管控

一個班子里,因班子成員之間經(jīng)歷、立場、態(tài)度等方面的差異,加之看問題的角度不同,會對同一個問題產(chǎn)生不同的看法,采取不同的行為。面對分歧,必須找出形成原因,建立分級管控機制,減少相互間的摩擦和分歧,最終從分歧走向一致。

一、分歧表現(xiàn)類型

(一)與上級產(chǎn)生的分歧。主要表現(xiàn)在執(zhí)行環(huán)節(jié):不服從,認為上級工作安排或決議有失公平、不盡合理,存在抵觸情緒或過激行為。不認同,對上級工作安排或決議存在異議,有不同想法或建議,難以通過正常的渠道進行反饋,導致推諉扯皮或效率低下。不理解,對上級工作安排或形成決議的意圖理解不透徹、不明確,被動消極應付或拖延時間。

(二)與平級產(chǎn)生的分歧。主要表現(xiàn)在溝通環(huán)節(jié):不團結(jié),有不同意見也不公開發(fā)表,甚至隨聲附和,一旦出現(xiàn)問題,推卸責任、相互埋怨、私下指責。不配合,工作中不通氣,各吹各的號,各唱各的調(diào),鬧個人意見,斤斤計較,不懂得求大同存小異。不調(diào)解,產(chǎn)生分歧或不同看法后,既不溝通,也不協(xié)調(diào),造成分歧聚集、矛盾加深。

(三)與下級產(chǎn)生的分歧。主要表現(xiàn)在反饋環(huán)節(jié):不調(diào)研,對全局性工作掌握不全面,對下級開展工作進度、問題、結(jié)果不掌握,對問題和矛盾了解不夠徹底,安排下級開展工作偏離實際,引發(fā)不滿或?qū)骨榫w。不務實,對下級搞朦朧戰(zhàn)略,安排部署含糊其辭,業(yè)務指導不懂裝懂,落實責任似是而非,推動工作拖泥帶水,造成下級手忙腳亂、不知所措。不納言,沒有廣開言路、開門納諫,不善于傾聽他人意見,造成溝通渠道不暢通、反饋匯報不及時。

二、分歧形成原因

(一)認知因素。盡管班子成員的根本目標基本一致,但各自價值觀念、文化水平、業(yè)務素質(zhì)、工作經(jīng)驗不同,觀察問題的角度、掌握情況的側(cè)重面、研究問題的層次也會不同,判斷是非的標準和對事物的認知難以達到高度一致。

(二)本位因素。各自在單位內(nèi)從事的崗位不同,擔任的角色不同,承擔的責任也不同,受本位思想影響,在處理局部利益和全局利益,個人利益和集體利益上,存在私心或小團體思想,極易出現(xiàn)“各自為政”“拉幫結(jié)派”之風。

(三)利益因素。缺乏健全的民主集中制、民主生活會制度、崗位責任制、工作規(guī)則、議事規(guī)則和定期報告工作制度以及職務回避、公務回避制度,在利益孰輕孰重選擇上產(chǎn)生分歧,造成班子成員之間關(guān)系緊張,甚至相互掣肘、相互內(nèi)耗。

(四)協(xié)調(diào)因素。不同職位角色所具備的性格、個性、價值觀念等多方面的相宜性、匹配性,相互不愿敞開胸懷、說出心聲,各自在理解、表達和溝通方式的不同,加之存在的畏難情緒和“老好人”“混日子”等思想,班子成員之間缺少必要的互動和交流。

(五)信息因素。各自獲取信息的途徑、方式不同,容易出現(xiàn)信息不暢、信息斷層、信息滯后等不對稱現(xiàn)象,就同一個事物或問題可能產(chǎn)生迥然不同的觀點和判斷,難以形成共識。

(六)執(zhí)行因素。在工作計劃、安排、領(lǐng)悟、協(xié)調(diào)、判斷、管控、授權(quán)、創(chuàng)新等方面因能力不同,影響了執(zhí)行的效果,或者溝通不充分、反饋不及時、監(jiān)管不到位,造成執(zhí)行力衰減、執(zhí)行鏈斷鏈、甚至執(zhí)行力喪失等問題。

三、建立分級管控機制

(一)對上級,建立反饋機制。要充分尊重、不亂猜疑。對上級領(lǐng)導安排的工作或作出的決議,認為不合法規(guī)或嚴重錯誤的,主動反饋,并提出改正或撤銷的意見。認為執(zhí)行有困難的,堅持在執(zhí)行中溝通、在溝通中執(zhí)行,定期向上級領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況和存在問題,提出改進建議,征得上級同意后,及時糾正偏差,確保執(zhí)行效果。認為不符合實際情況的,客觀對待、理性分析,不私下猜疑、議論,在上級未回復前,不公開發(fā)表不同意見。要如實匯報、不兜圈子。對存在的分歧,要實事求是反映情況,敢于說真話,敢于出實招,用真心換真情,爭取得到上級認可和支持。對合理化建議,根據(jù)輕重緩急,注重方式方法,超前性的建議事前提、緊急性的建議事中提、反復性的建議事后提,提出質(zhì)量高、針對性強、便于操作的建議。對需要解決的問題,完整陳述事實、喜憂兼報,明確解決具體事項和協(xié)助部門,做到不隱瞞問題、不躲避矛盾、不推卸責任,將分歧化解于無形中。要講究策略,不走捷徑。態(tài)度要誠懇,站在大局和全局發(fā)展高度思考問題,摒棄局部權(quán)力和個人利益的思想束縛,敞開心扉、暢所欲言,真實表達不同想法。行動要積極,分歧產(chǎn)生后第一時間采取行動,主動與上級溝通,注意協(xié)調(diào)和溝通的技巧,雙方達成共識后立即付諸實施,務求實效。思想要統(tǒng)一,本著對工作負責的態(tài)度,進一步統(tǒng)一思想,凝聚力量,做到目標一致、步調(diào)一致,形成強大的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。

(二)對平級,建立合作機制。要堅持原則、不做交易。面對原則性分歧,堅持不講情面講紀律,不拿原則做交易,不搞無原則的“和稀泥”。在重大原則問題上,敢于講真話,善于講實話,全面、客觀、準確地做出評價。堅守做人底線,在公與私的抉擇上,把公放在第一位,不因區(qū)區(qū)私利而喪失原則,不為人情所縛、不為得失所困,做到公正不護短、公道不藏私。要增強團結(jié)、不搞內(nèi)耗。加強制度建設(shè),用制度保證團結(jié),保證重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用嚴格按照決策程序和議事規(guī)則辦事。搞好談心,有不同見解和意見,要及時交流交談,避免因工作小事引發(fā)隔閡和矛盾。要用寬廣胸懷包容分歧,正確處理權(quán)力行使、利益分配、溝通協(xié)調(diào)上的分歧,互相信任不猜疑、互相支持不推諉、互相配合不拆臺,發(fā)揮“1+1>2”的效果,使“和而不同”變?yōu)椤靶芄舱瘛薄R笸娈悺⒉涣舾糸u。管控班子成員分歧的過程,就是求同存異的過程。在決策時求同存異,決策前廣開言路、集思廣義,既善于聽取相同意見,也善于聽取不同意見,堅持“兩利相橫取其重,兩弊相生取其輕”,擱置爭議,求共識最大化、減少決策的失誤。在執(zhí)行時求同克異,決策實施中做到同一種態(tài)度、同一種步調(diào),允許有不同看法和意見,但必須高度一致、行動統(tǒng)一。在協(xié)調(diào)時求同求異,廣泛聽取他人意見基礎(chǔ)上綜合分析,把問題擺在桌上,把想法說在明處,縮小分歧、取得共識,形成最佳實施方案。endprint

(三)對下級,建立溝通機制。要換位思考、不擺架子。面對各類分歧,換位思考是有效管控的“黃金法則”。要站在對方的立場上思考問題,學會換個角度看問題,分析對方觀點中的可取之處,反思自己觀點的不周之處,不隨意地把主觀愿望強加到下級身上,以心交心,避免分歧擴大。要從“俯視”的位置切換到“平視”的角度,堅持寬容大度和適度忍讓,同下級站在一起,同甘共苦、同心同向,真心感受到推行政策、落實決議、攻堅克難時的種種困境。要以下級的直覺而不是上級的目光來觀察思考,對下級之間和下級與本級之間的分歧,不袖手旁觀、置若罔聞,要采取擺事實、講道理的態(tài)度,不以權(quán)壓人,不計較以往,主動協(xié)調(diào)解決,使工作更具針對性、實效性。要秉公用權(quán)、不分親疏。權(quán)力使人敬畏,卻未必讓人擁戴,客觀公正是管控分歧的關(guān)鍵。要堅持原則,說話公道,辦事公正,處理問題公平,耐心細致做好分歧管控。要一視同仁,不搞雙重標準,在任何時候、任何人面前都做到“一碗水端平”。要提升非職務影響力,分歧管控中非職務影響力比職務影響力更重要,不要輕易動用“權(quán)威存款”,善于通過非職務權(quán)力影響,用人格魅力贏得下級的信任和支持。要張弛有度、不亂彈琴。分歧久拖不決只會貽害無窮,產(chǎn)生分歧后要冷處理,把握好管控分歧的“度”,避免矛盾加劇、積怨重重。要完善配套協(xié)調(diào)機制,作出重大決定前,盡量征求下級意見,暢通言路,作風民主,確保決策便于執(zhí)行。要經(jīng)常性地開展談心活動,完善定期談心通氣制度,加強思想交流溝通,增進理解與支持,增強工作合力。要用好批評和自我批評的有力武器,有容人、容事、容言的雅量,決不能用“批評”抵制批評,搞無原則的紛爭,通過“團結(jié)—批評—團結(jié)”的方式,講真話和心里話,形成經(jīng)常性的提醒與相互提醒、批評與自我批評的氛圍,化解分歧增進團結(jié),取長補短增長才干。

班子成員之間產(chǎn)生分歧并不可怕,可怕的是置之不理、任其發(fā)展。分歧管控得好,可以增加班子成員互動,提供統(tǒng)一思想認識的平臺,使內(nèi)在問題外顯,為單位消除內(nèi)部不平衡、協(xié)調(diào)人際關(guān)系奠定基礎(chǔ)。面對分歧,要站在超越分歧的高度,將分歧分級管控到位,最大程度凝聚發(fā)展共識,發(fā)揮整體合力,使分歧成為推動單位發(fā)展的積極動力。

【參考文獻】

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