完善醫院會計檔案管理 提升信息管理工作效率

劉紀華

【摘要】在當今社會經濟不斷發展的基礎上，需要加強對于醫院會計檔案管理信息化系統的完善，從而能使得醫院的會計資源得到有效的使用以及共享，滿足醫院各個科室對于會計檔案的需求，有效提升醫院資金以及會計核算的效率，完善醫院的管理系統。本文就醫院會計檔案存在的問題、信息化的優點、完善醫院會計檔案信息化管理對會計檔案進行管理，并以此提升財務信息的管理工作效率，進而有效提升會計檔案信息化的管理。

【關鍵詞】醫院會計檔案；管理；財務信息管理；工作效率

醫院財會工作是我國經濟的重要組成部分，醫院會計檔案由醫院的財務資料文件組合而成，對醫院的經濟發展具有重要作用。醫院的會計檔案需要財務人員對其進行有效管理，對于醫院的資金使用以及管理具有重要的決策作用，且對醫院的管理考核也具有參考作用。現如今大部分醫院對于會計檔案的管理不夠重視，沒有合理運用會計檔案的利用價值，因此需要加強對醫院會計檔案的管理，進而能幫助醫院的工作人員減輕工作的負擔，有效保障醫院經濟能可持續發展。

一、醫院會計檔案存在的問題

（一）醫院會計檔案缺乏獨立檔案部門對其進行管理。某些醫院雖然設立獨立的部門對醫院會計檔案進行管理，或是設立了獨立的會計檔案部門，但卻沒有對其進行規范管理。使得某些檔案在保管的年限到達之后，沒有及時移交給檔案部門，從而使得財務部門的存放檔案空間嚴重不足。而且財務部門還要冒著其他部門借閱會計原始檔案的責任風險，進而使得財務部門承擔著過多的壓力。財政部為此調整了新的會計檔案保管期限法規，財務部門先對會計檔案保管一年，但保管的期限不能超過三年，保管的期限滿后應該及時移交給檔案部門對其進行針對性保管。

（二）醫院會計檔案部門缺乏信息化。隨著我國信息化技術的不斷發展，許多企業都已將會計檔案轉換成信息化的資源進行有效保管。但是由于保管醫院會計檔案的人員一般是財務人員，僅具有財務方面的知識，對于相關的臨床知識、信息化的技能較為缺乏，使得醫院會計檔案管理的價值未能體現出信息化的技術，時間一久，檔案就會越來越多，無法體現出其信息化的利用率，使其利用價值因此被塵封。

二、醫院會計檔案信息化的優點

（一）信息化的全面性。在對醫院的會計檔案管理的過程中，不能單從一個方面考慮，應從醫院的各個層面來對其進行考慮，分析每一個醫院科室所存在的優點以及觀察其現狀，并利用信息化的技術對醫院會計檔案進行有效的管理，應該以降低醫院的成本為目標，從而能有效減少醫院對外輸出的人力資源。而且，由于醫院每天要對許多原始的數據進行保存，因此對醫院實行信息化技術的管理，能有效減少對于數據處理的復雜性。

（二）信息化的高效性。運用信息化的管理技術能有效將醫院的會計檔案進行有效的保管，并實施對于數據的核算以及統計等操作，在工作的過程中需要將每天的材料以及數據進行分類管理，從而對數據進行分析，并對得到的結果給出合理的建議與意見。由于醫院會計檔案管理的工作量比較大，因此實施信息化技術提升其管理的速度，錯誤率相對于人工的數據處理較小，進而能夠避免在工作上造成的錯誤。

三、完善醫院會計檔案信息化管理

（一）提升醫院會計檔案管理人員對信息化技術的熟知程度。為了完善醫院會計檔案管理的信息化，需要對工作人員進行信息化技術的培訓，使其增強計算機的操作能力以于較為扎實業務能力。因此，醫院在招聘時應以會計檔案管理專業性較強的人員為主，并且還應該加強當前管理人員的信息化技術培訓，使得醫院的會計檔案管理人員都對信息化技術較為熟悉，進而實現完善會計檔案信息化技術的目標

（二）完善醫院會計檔案的管理信息化制度。在對醫院會計檔案開展建設管理時，要加強對于會計檔案管理工作的規范性，能因此提高會計檔案信息的使用率，從而推進醫院會計檔案信息化的目的。對于會計檔案管理，需要在保管以及歸檔的工作基礎上制定管理信息化的制度，保障醫院會計檔案信息化管理工作能有效落實到位。

（三）加強醫院會計檔案管理信息化的基礎設施建設。加強檔案的基礎設施軟硬件建設，能有效提升醫院會計檔案信息化管理的基礎建設，進而改善醫院的軟硬件基礎條件，使得醫院會計檔案管理信息化的目標能夠有效開展。因此，醫院需購買性價較高的信息化軟件，并對相關的工作人員進行信息化培訓，保障醫院會計檔案管理信息化的物質需求。

四、結語

綜上所述，加強醫院會計檔案管理信息化系統十分重要，能減輕醫院會計檔案管理人員工作負擔，并且能加強對于檔案的利用率，使人們能夠共享其中有效的資源，并能有效提升財務信息管理工作的效率。

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