如何做好企業(yè)涉密檔案的保密工作

張雪蓮

【摘要】企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的涉密性檔案，這些檔案資料具有較高的應(yīng)用價(jià)值，為發(fā)揮好這些檔案資料的實(shí)際價(jià)值，必須要做好涉密檔案資料的保密工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)與管理，從而為企業(yè)正確決策的制定、企業(yè)發(fā)展提供重要的依據(jù)。對(duì)此，本文對(duì)做好企業(yè)涉密檔案資料保密工作有重要意義，旨在為企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)行保駕護(hù)航。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；涉密檔案；保密

對(duì)于企業(yè)而言，開(kāi)展諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，這些檔案資料中包含著大量的信息，記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，這對(duì)于企業(yè)而言意義重大。企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)行，會(huì)產(chǎn)生大量的涉密檔案資料，這些檔案資料具有高度的保密性，具有較高的開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值，能為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供基本的依據(jù)。企業(yè)檔案資料是在業(yè)務(wù)實(shí)施與實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中而形成的，主要表現(xiàn)為圖文、視頻、文字與影像等形式，很多檔案都具有涉密性特點(diǎn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，為保證企業(yè)的健康發(fā)展，做好企業(yè)涉密檔案保密工作變得異常關(guān)鍵。

一、做好企業(yè)涉密檔案保密工作的重要性

企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)開(kāi)展一定的商業(yè)活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在執(zhí)行此類(lèi)活動(dòng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的涉密載體，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)、文字、圖紙、符號(hào)、影像與聲音等形式，其中記錄著企業(yè)的秘密信息，主要介質(zhì)表現(xiàn)為光盤(pán)、紙介質(zhì)與磁介質(zhì)等。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)性發(fā)展，應(yīng)重視對(duì)科技檔案資料的合理化管理，及時(shí)處理好科技檔案資料的保密工作，這與國(guó)家、企業(yè)間的根本利益密切相關(guān)，關(guān)乎發(fā)展的全局，旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)涉密檔案保密工作的實(shí)施，應(yīng)配備一定的檔案管理團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，還要具備細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕緫B(tài)度，進(jìn)而提高科技檔案保密質(zhì)量。通過(guò)對(duì)涉密檔案資料的保護(hù)，能及時(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，也能借助企業(yè)的保密信息來(lái)為企業(yè)后續(xù)決策的制定提供條件，重視對(duì)檔案資料的信息保護(hù)，還要及時(shí)對(duì)檔案予以開(kāi)發(fā)與利用，從而凸顯其重要價(jià)值，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言意義深遠(yuǎn)。

二、企業(yè)涉密檔案保密工作的主要措施

（一）增強(qiáng)相關(guān)人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德。實(shí)施企業(yè)涉密檔案保密工作，要求檔案管理工作者應(yīng)具備足夠的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，還要具備足夠的保密意識(shí)，能在自己的崗位上發(fā)揮好重要價(jià)值，這樣可在涉密檔案保密管理上取得理想的效果。檔案管理者還要不斷提升自身的專業(yè)能力，具備熱心、高度的服務(wù)意識(shí)，讓檔案管理者意識(shí)到企業(yè)涉密檔案資料保密處理的重要性，以保證檔案數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)政治上的安全性與可靠性。同時(shí)，為達(dá)到保密效果，檔案管理者還要具備一定的反竊密方法，及時(shí)對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)予以改善，保密的核心內(nèi)容為檔案專業(yè)知識(shí)點(diǎn)，掌握一定的企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全度。

（二）積極實(shí)施保密教育工作。企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)行，應(yīng)重視涉密檔案的保密工作，對(duì)相關(guān)人員采取科學(xué)的保密教育，協(xié)調(diào)好涉密檔案保密和利用間的實(shí)際關(guān)系，若想增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力，必須重視對(duì)這些檔案資料的管理，從政治上提高檔案管理水平。為達(dá)到理想的涉密檔案保密效果，檔案部門(mén)應(yīng)具備積極的態(tài)度，及時(shí)開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班與保密性教育，以多元化的形式來(lái)教育檔案管理團(tuán)隊(duì)，利于增強(qiáng)管理者的保密觀念，也利于拓寬檔案管理者的知識(shí)面。同時(shí)，為保證保密效果，要求檔案管理者還要掌握足夠的保密技能，及時(shí)將信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等應(yīng)用到涉密檔案保密系統(tǒng)之中，借助該電子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密檔案的管理，還要對(duì)涉密檔案進(jìn)行編號(hào)，要求管理者要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)點(diǎn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，可采用防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，旨在借助安全技術(shù)來(lái)實(shí)施安全防范工作，以避免發(fā)生信息被窺探的情況，利于實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。此外，檔案管理者應(yīng)自覺(jué)抵制各類(lèi)誘惑，可借助法律法規(guī)來(lái)約束自身，能避免發(fā)生企業(yè)重要檔案泄密事件的發(fā)生，從而保證企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)利益不受到威脅與損失。

（三）構(gòu)建完善的涉密檔案保密機(jī)制。在企業(yè)發(fā)展系統(tǒng)中，會(huì)產(chǎn)生一定的涉密檔案，為保證涉密檔案資料的安全性，應(yīng)構(gòu)建完善的涉密檔案保密機(jī)制，及時(shí)劃分好涉密檔案管理的責(zé)任，整個(gè)檔案保密工作也要充分結(jié)合保密機(jī)制的規(guī)范與要求，結(jié)合檔案保存載體實(shí)況來(lái)了解材料價(jià)值，進(jìn)而科學(xué)設(shè)定保管期限。若想提高涉密檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，應(yīng)定期對(duì)涉密檔案材料質(zhì)量予以鑒定，若企業(yè)部分檔案信息缺乏一定的保存價(jià)值，可將此類(lèi)文件依照保密協(xié)定予以銷(xiāo)毀，若保密管理規(guī)范與檔案管理要求存在不一致的情況，應(yīng)充分遵循保密管理規(guī)范，及時(shí)對(duì)企業(yè)涉密檔案信息進(jìn)行妥善保管，以保證檔案數(shù)據(jù)信息不會(huì)受到損害，以保證涉密檔案資料的安全性與完整度，旨在為企業(yè)正確決策的制定提供重要依據(jù)，從而為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期，要以不同形式促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，營(yíng)造積極、健康的企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)環(huán)境，因很多檔案資料具有私密性與保密性，為及時(shí)保護(hù)這些檔案資料，應(yīng)重視對(duì)涉密檔案資料的保密處理，以提高保密處理效果。為全面提高涉密檔案資料的保密工作，應(yīng)配備專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，要求檔案管理人員具備足夠的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，還要及時(shí)開(kāi)展保密教育工作，建立完善的涉密檔案保密管理體系，從而提高企業(yè)涉密檔案保密效果。

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