地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理

張曉民

【摘要】本文對地震影像檔案資料管理的重要性以及現(xiàn)狀進行全面、系統(tǒng)的分析，提出了地震影像檔案資料現(xiàn)代化管理的對策，為地震影像資料進行現(xiàn)代化管理指明了方向。

【關(guān)鍵詞】地震；影像；檔案；現(xiàn)代化

地震影像檔案是工作人員研究地震活動的重要參考，工作人員可以通過分析地震影像總結(jié)出一些科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)論。同時工作人員做好了地震活動的研究工作，對防震減災(zāi)也是有利的。因此，應(yīng)該重視地震影像檔案的現(xiàn)代化管理工作，能夠充分發(fā)揮地震影像資料的現(xiàn)代化管理的價值，減少地震災(zāi)害的發(fā)生。

一、地震影像檔案資料現(xiàn)代化管理的重要性

地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理是比較重要的，應(yīng)該得到工作人員的重視，同時還需要工作人員在進行檔案管理中能夠使用科學(xué)的現(xiàn)代管理方法，提高工作效率和工作質(zhì)量。通過對地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理進行分析，可以總結(jié)出地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理主要包括三方面。在全面、系統(tǒng)地了解了地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理的重要性后，為探究地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理方式有著重要的意義。

（一）可以有效利用科研資源。在傳統(tǒng)的地震影像檔案資料管理中，存在一個最大的問題是檔案資料很容易丟失，如果重要的地震影像資料丟失了會影響工作人員科研工作的。而在地震檔案實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理后，可以保證影像資料是完整的，這樣工作人員可以有效利用科研資源。例如，工作人員在研究地震危害時，可以直接分析地震的影像資料，通過系統(tǒng)分析，可以得出一些重要的結(jié)論。

（二）為科研人員提供有效的信息。科研人員在進行地震研究中需要搜集一些有效的信息，這樣才能保證研究的結(jié)論是科學(xué)的、準確的。科研人員在對地震影像檔案資料進行研究后，可以得出一些重要的信息，這些信息可以提高科研工作的效率和質(zhì)量。很多科研工作人員之所以自己的科研工作是高效的，主要原因是在科研活動中參考了一些重要的地震檔案資料，在科研活動中參考一些重要的地震影像資料，會保證科研過程是科學(xué)的、高效的。

（三）保證地震影像檔案資料管理是科學(xué)的、規(guī)范的。工作人員要想更好地發(fā)揮地震影像檔案資料在科研活動中的價值，需要使用現(xiàn)代化的檔案管理方式。研究發(fā)現(xiàn)，在地震影像檔案資料管理中使用現(xiàn)代化管理方式，可以保證檔案管理是科學(xué)的、規(guī)范的，這樣可以極大方便工作人員查閱檔案。如果地震影像檔案資料的管理是比較混亂的，那么就會導(dǎo)致工作人員的工作效率是低下的，會阻礙科研活動的進程。例如，很多地震影像檔案資料管理人員在對檔案進行管理時沒有使用科學(xué)的管理方法，使檔案管理處于一片混亂中，導(dǎo)致科研人員在進行科學(xué)研究中無法參考有效的地震影像檔案信息。

二、地震影像檔案資料現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀分析

（一）管理人員的專業(yè)技能差。雖然在地震影像檔案資料管理中已經(jīng)普遍使用現(xiàn)代化管理方式，但是一些檔案管理人員卻無法進行科學(xué)的管理，主要原因是一些工作人員在管理中的專業(yè)技能比較差，工作人員的專業(yè)技能差體現(xiàn)為兩個方面：第一個方面是在進行地震影像檔案資料管理時，不能靈活使用一些現(xiàn)代的管理技術(shù)，導(dǎo)致工作效率是比較低的。第二個方面是在進行地震影像檔案資料管理時，沒有科學(xué)的管理方法。工作人員在進行地震檔案管理時的專業(yè)技能是比較低的，所以地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理水平比較低。要想提高地震影像檔案資料的管理水平，應(yīng)該提高管理人員的專業(yè)技能。

（二）地震檔案管理沒有與科研活動同步。進行地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理工作的目的是為防震減災(zāi)做參考，但是很多地震影像檔案資料管理卻存在一定的滯后性，和科研活動不同步。這樣一來，科研活動在進行科學(xué)研究時，無法參考一些有價值的數(shù)據(jù)，這會對科研活動產(chǎn)生影響。

三、地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理對策

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)技能。為了保證地震影像檔案資料的管理是高效的，首先應(yīng)該對地震檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括二個方面：第一個方面是對檔案管理人員進現(xiàn)代技術(shù)的培訓(xùn)，使檔案管理人員在進行培訓(xùn)后可以掌握一些現(xiàn)代管理技術(shù)，做好檔案的現(xiàn)代化管理。第二個方面是對檔案管理人員進行檔案管理的培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠在檔案管理中使用一些科學(xué)的工作方法。只有做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，才能提高檔案管理人員的工作水平。

（二）地震影像檔案資料的基礎(chǔ)性投入。地震影像檔案資料的基礎(chǔ)性投入包括兩方面的內(nèi)容：一是檔案館數(shù)字化，二是建立健全異地容災(zāi)系統(tǒng)。檔案館數(shù)字化是指服務(wù)器需要滿足數(shù)據(jù)存儲、快速檢索利用的要求。可以增加一些高質(zhì)相機、大容量存儲卡、錄音筆等硬件。建立健全異地容災(zāi)系統(tǒng)是指保證重要數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份，這樣可以保證信息在遭受自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)攻時可以迅速恢復(fù)工作。同時工作人員在收集影像檔案資料時，應(yīng)該使文件的存儲路徑、文件名、文件格式是規(guī)范的和統(tǒng)一的。工作人員在整理影像檔案資料時還需要檢測資料是否有病毒，如果在檢測中發(fā)現(xiàn)病毒，及時處理病毒。工作人員還需要對檔案中的數(shù)據(jù)、操作流程等進行全面系統(tǒng)的檢查，在確定影像檔案資料沒有病毒后，再向檔案部門歸檔。

（三）合理設(shè)計地震影像檔案資料的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。工作人員在對地震影像檔案資料的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)進行設(shè)計時，可以設(shè)計以下幾部分：第一，檔案初始登記。工作人員使用這個模塊可以進行檔案登記、修改、刪除等工作。第二，檔案綜合管理。工作人員可以使用這個模塊進行檔案接收入庫審核、原文管理、檔案檢索等。第三，數(shù)字化加工。工作人員可以對影像檔案資料進行掃描，這樣可以把影像檔案資料中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息。第四，檔案查詢。用戶可以使用這個模塊查詢檔案編號、名稱、工程地址等。這個模塊可以幫助用戶及時了解檔案的內(nèi)容。第五，報表輸出。這個模塊可以為用戶提供各種報表，主要有地震震級、地震的發(fā)生地點等。第六，檔案分析。工作人員通過使用這個模塊可以對檔案的內(nèi)容進行全面、系統(tǒng)的分析，為防震減災(zāi)工作提供有價值的參考。第七，后臺管理。這個模塊可以給管理員提供一個強的后臺支持功能。工作人員可以使用這個功能為自己的工作服務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

做好地震影像檔案資料的管理是比較重要的，可以為科研人員提供有價值的信息參考，為防震減災(zāi)工作提供科學(xué)的信息。當然，地震影像檔案資料的現(xiàn)代化管理是需要不斷完善的，需要工作人員在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，通過積累工作經(jīng)驗，探究出科學(xué)、高效的現(xiàn)代化管理方式。相信，在工作人員的努力下，地震影像檔案資料的管理將會實現(xiàn)新的突破。

【參考文獻】

[1]李華.加強地震重點建設(shè)項目檔案管理工作為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)服務(wù)[J].廣東科技，2010（12）：20.

[2]張晶晶.實施檔案的異地備份保管以應(yīng)對突發(fā)重大災(zāi)害——由日本地震海嘯想到的[J].科技信息，2011（16）：15.

[3]成文浩.重大自然災(zāi)害對區(qū)域經(jīng)濟的影響——以玉樹地震為例[J].科技信息，2010（32）：12.

[4]王國治.我國地震工作在重大工程和城市建設(shè)中取得顯著的經(jīng)濟效益[J].國際地震動態(tài)，2010（03）：15.

[5]康瑞清.面對知識經(jīng)濟時代地震檔案管理的重大變革[J].國際地震動態(tài)，2000（09）：14.endprint