喬亮云
摘 ?要
隨著我國經濟的迅速發展,全球化進程不斷加深,企業的信息化趨勢越來越強,越來越多的行業開始重視計算機及信息化。信息技術的廣泛應用為企業的穩步發展提供了有利保障,并為企業管理、經營方面帶來了很多好處與優勢,其中,企業的財務管理信息化也是趨勢之一,利用現代化的計算機技術的優勢能為企業的財務管理提供更為快速的信息處理,能對企業的財務信息進行更為準確的分析,并對鋼鐵企業的市場競爭提供精準的財務信息,為企業的發展作出更為科學合理的判斷,使鋼鐵企業向著更為科學的方向進行發展。本文通過對傳統鋼鐵企業財務管理狀況進行分析,引出信息化管理對鋼鐵企業財務管理的優勢與缺點,提出要求和對策。
關鍵詞
鋼鐵企業;財務管理;信息化
引言:
自從我國在世界經濟全球化進程中占有重要地位后,我國的鋼鐵企業面臨著更為嚴峻的市場競爭考驗。信息化技術的應用有利于推動傳統鋼鐵企業的跟上經濟全球化步伐,在全球化進程中站穩腳跟,能夠促進鋼鐵企業的全面深化改革,實現企業的跨越式發展。在鋼鐵企業的財務管理領域進行信息化技術的應用,更能創新財務管理模式,對企業的財務信息進行整合、集中管理,且數據較為精確,凸顯其發展趨勢,并進行準確分析。總而言之,信息化進程的加快,能夠對鋼鐵企業進行更好的財務管理與監控,實現企業的穩步發展[1]。
一、傳統財務管理與信息化財務管理的比較。
1.傳統財務管理
在現在看來,鋼鐵企業傳統的財務管理模式較為落后,財務記錄較為簡單,財務部門對財務進行分析統計主要靠紙筆進行記錄、核算,且記錄周期通常以月為單位,對預算和成本都有一定的誤差。
2.信息化財務管理
信息化后的財務管理實現了信息系統的高度集成,并能通過信息化系統進行各部門的信息共享,加深對企業各項信息進行綜合判斷。企業的成本、投資、融資、利潤分配等各項信息都在信息化管理下有著充分的財務信息保障[2],財務狀況顯示較為直觀,且信息化系統下的鋼鐵企業各項生產活動記錄日期更為精確,不僅能夠精確到月,甚至能夠精確到按天進行計算,預算成本、財務結算等內容更加有跡可循。
二、信息化財務管理的途徑及其優勢
由于財務管理在鋼鐵企業各項環節中占據重要地位,相較于傳統的財務管理模式,企業能夠在信息化的財務管理模式下,更好的實現對財務各項信息的集中監控,資源優化配置,信息的共享,主要有財務管理流程優化、信息化網絡數據庫的建立、生產經營預警三個優勢。
通過建立財務管理的的新模式來對管理流程進行優化,這樣能夠更進一步的解決財務部門個人因素導致的財務信息記錄誤差,及信息傳遞延遲性較高的問題。從而能夠提高財務部門的工作效率,提高企業的經濟效益。
建立網絡化數據庫,企業信息化財務管理系統通過對企業生產的各項流程進行監控記錄,能夠功能有效的掌握鋼鐵企業各環節的信息,能夠做到信息的收集和處理在高效的模式下進行,同時提高信息的準確性[3]。
對財務管理各項環節進行監督預警,信息化的企業財務管理能夠對生產中的各環節進行監督預警,一旦哪一個環節出現了財務問題,信息化系統能夠對該環節的決策者進行反饋,并給予財務信息作為判斷依據,并進行警告,有效的為決策者提供了財務的決策依據。
三、信息化財務管理的缺點
盡管財務管理信息化后有較大的優勢,對企業的經濟效益提高發揮了較高的作用,但仍存在著缺點,導致了財務管理中會出現新的問題。問題主要體現于以下兩個方面:
需要保持對企業信息化財務系統的更新,軟件系統存在自身缺陷。開發財務管理軟件產品的企業并不具有針對性,在鋼鐵企業使用財務管理系統時,可能會導致對財務部門的兼容性不高,因此需要不斷對軟件進行更新,逐漸適應鋼鐵企業財務管理的特點,并不斷完善漏洞,對企業的財務信息安全進行防范,保證信息安全不泄露[4]。
財務管理意識較為薄弱,其中有領導層對財務管理的認識不足的問題,沒有對素質較高的財務管理人員有著足夠的重視,人才流動性強,導致了財務管理信息化系統建立后不能保證穩定性,系統很難保證穩定長期的運行。
四、信息化管理系統的要求和對策
信息化財務管理的持續長久運行,需要鋼鐵企業對其進行長期的資金投入,作為財務管理未來的發展方向,對發展過程中出現的問題要依次進行解決,才能保證企業的財務管理始終保持高效,必須立足鋼鐵企業的實際情況,因此下文對財務管理信息化系統的發展過程中提出一些要求[5]。
(1)轉變觀念。想要成功的在鋼鐵企業內進行財務系統的信息化改革需要對管理領導層進行思想上的改變,使其認識到財務系統信息化的重要性,并以系統的高效準確性取得管理人員的信任。從而加大對信息化系統的支持力度,推動高質量人才招聘并對其進行信息化相關知識的培訓,為企業的提供較好的人才資源。
(2)要加強與軟件開發企業的交流。在財務管理應用中出現的一系列問題,要及時的與軟件開發企業進行溝通,可以推動系統的不斷改良創新,對系統功能進行優化,有利于進一步提高財務管理的工作效率。
(3)實現財務信息的集中共享, 通過建立較為集中的信息化處理系統,對生產各環節的財務信息進行系統公開,共享企業的各項財務信息,做到能夠對信息統一管理,能夠及時的與其他部門進行溝通。
(4)信息化系統的維護人員要各司其職。不僅維護系統日常的安全穩定運行,還需要對系統權限進行明確劃分,嚴禁各種越權操作,同時日常檢查安全漏洞等因素,防止黑客或病毒入侵。
五、結語
鋼鐵企業的財務管理跟上信息化步伐十分重要,要改變管理層人員的思想觀念,加快鋼鐵企業內的信息化進程,并結合自身優勢,科學規劃促進企業更快的轉型升級,實現跨越式發展,在經濟全球化的浪潮中站穩腳跟,提高企業的核心競爭力,在激烈的競爭中穩步發展。
參考文獻:
[1]唐鋒.關于鋼鐵企業財務管理的思考[J].財會學習,2016(4): 14-16.
[2]張磊.供給側改革下鋼鐵企業財務管理轉型[J].財會學習,2016 (14):55-55.
[3]胡曉萍,杜俊娟,李夢旭.新常態下鋼鐵企業財務管理創新對策研究[J].江西建材, 2017(8):243-243.
[4]時書珍.鋼鐵企業財務管理現狀與對策[J].今日財富(中國知識產權),2018(2).
[5]牟丹丹.新形勢下加強鋼鐵企業財務管理的有效方案[J].行政事業資產與財務, 2016(36):81-81.