會計信息化在茶葉企業中的應用探究

何宇宏

（海南經貿職業技術學院財務管理學院，海南海口 571127）

1 引言

國內茶葉企業的發展已持續一段時間，從其經營狀況來看普遍暴露出一個明顯的短板，即財務會計管理。而研究財務會計管理必須結合時代背景，因此正處于信息化時代下的財務會計必然走向信息化之路，如此一來才能為茶葉企業提供科學、高效的決策。茶葉企業的會計信息化過程應充分考慮企業的實際發展情況，制定合理的目標并建立信息化體系，然后嚴格執行方案以實現會計信息化的順利完成并為茶葉企業貢獻出巨大的價值。

2 當前茶葉企業財務會計現狀

2.1 茶葉企業發展的真正短板

在通常的思維模式中，茶葉企業的發展離不開兩大因素：一是資金、一是技術，但實際上這都只是表面問題，真正深層次的影響因素是財務會計管理。首先，資金問題不是限制茶葉企業發展的根本原因是因為：資金量的多少和茶葉企業能否做大做強無直接關系，而且在缺乏資金的情況下，茶葉企業一般都偏向于融資，卻對融資難這一普遍現象理解不深，多數歸咎于銀行偏見卻不考慮茶葉企業是否長期忽視了財務會計管理工作，導致自身的財務資信難以達到銀行的融資要求；其次，技術問題不是限制茶葉業發展的根本原因是因為：茶葉生產技術需要先進的機器和經驗豐富的技術人員，但競爭激烈的市場迫使茶葉企業將資金用于廣告投放而不是培養專業技術人才，因此難以形成穩定發展所需的核心競爭力。而從另一角度來說，如果茶葉企業擁有完善的財務會計系統，就能夠科學地分析資金問題和財務問題，合理地分配資源以發揮資金和技術的真正價值，從而使茶葉企業健康茁壯成長，因此財務會計是當前茶葉企業發展真正的短板。

2.2 會計信息化對茶葉企業的價值

茶葉企業在財務會計方面的問題集中管理理念和管理技術的落后，具體表現為：茶葉企業普遍將財務會計看作簡單的記賬和算賬，不重視對財務會計數據的分析和利用，從而引發嚴重的決策失誤。比如：業務剝離現象，即茶葉企業在并購之后將一部分生產線、固定資產和子公司等出售給其他企業以獲得現金流。而這一過程如果缺乏財務會計的科學分析就很容易造成剝離不當，繼而對企業財務造成巨大損失并影響其發展道路。究其原因，是因為茶葉企業信息化程度較低，或者說沒有正確認識信息化的價值。信息化包括信息管理的電子化、信息分析的智能化以及信息共享的網絡化，對茶葉企業而言，信息化可以使財務會計獲得管理理念上的更新和管理技術上的升級，從而在宏觀的財務數據基礎上分析出微觀的財務狀況，幫助企業領導者優化發展策略，及時改善企業內部的財務狀況以應對變化莫測的市場。

3 會計信息化在茶葉企業中的應用

3.1 通過制定目標來明確發展方向

要實行會計信息化，首先要對茶葉企業的內部環境、外部環境和現有資源進行充分了解，并且通過深入分析來制定出具體的會計信息化發展戰略，對財務會計工作的核心進行研究以制定出具體的會計信息化執行方案。在此基礎之上，會計信息化使得茶葉企業明確自身的發展方向，即考慮到企業的實際需求和時代背景大環境，確保會計工作與企業發展趨勢相一致。同時，會計信息化要求茶葉企業全面評估現有資源，從中找出差距并確定與市場相匹配的未來的發展目標。

3.2 通過組織分工來落實會計工作

會計信息化目標一旦確定，茶葉企業就應設計組織分工來落實具體的會計工作內容。組織分工要求茶葉企業在整個組織機構內進行職責分配，雖然茶葉企業發展到一定階段會自然而然形成固定的組織分工形式，但會計信息化就要求茶葉企業打破原有的組織分工或建立新的以信息化為核心的組織分工形式。茶葉企業會計信息化組織分工需要針對兩個方面：一是領導層，一是職能部門或業務部門，茶葉企業從會計層面將各部門的運作進行重新整合，以完成對各部門財務運作的有效核算、對茶葉企業內部運作的優化改善，從而推動茶葉企業直面市場競爭。

3.3 通過貫徹執行來發揮會計信息化的價值

茶葉企業在完成組織分工后就應認真貫徹執行會計信息化的目標，具體來說需要考慮時間、資源分配和制度安排三個方面。首先，在時間上應注意會計信息化規劃的合理性，并且通過目標分解來確定每一時間段的具體內容和考核標準，再根據企業實際情況和行業現狀來為茶葉企業的發展速度制定科學合理的時間進度；其次，在資源配置上應重視會計信息化對投入人力和物力的統一性，一般最經濟實用的方法是集中供應模式；最后，在制度安排上應注重會計信息化的合理性，即通過合理的制度來設置指導原則，既能控制進度、協調組織機構，又能調配資源以發揮最大化價值。

3.4 通過人才培養來提高茶葉企業的核心競爭力

會計信息化在茶葉企業中的應用還體現在對人才的培養上，這其中既包括專業會計人才，又包括企業內其他員工。在培養專業會計人才時常用三種模式：第一是孵化法，即成立專門的會計信息化部門，并從茶葉企業內部挑選合適的人員進行孵化式培養；第二是演化法，即對茶葉企業內部的在職會計工作人員進行信息化培訓，以掌握新的專業技能；第三是招聘法，即直接從外界吸引具備信息化能力的會計人才。盡管各種模式并無高下之分，但茶葉企業應考慮自身的實際情況和發展需求，選擇最佳的方式進行會計信息化人才的培養。而對于茶葉企業內的其他員工，也不能忽視對其的培養，這是因為會計信息化面向的對象是整個茶葉企業的財務會計流程，其所涉及的部門和人員眾多，因此不能僅限于專業會計人才。有鑒于此，茶葉企業應對所有員工進行人才培養，使其融入到會計信息化的管理機制之中，從而提高茶葉企業的核心競爭力。

3.5 實現跨職能部門的信息化

信息化時代迫使茶葉企業將各職能部門的會計運作整合成一個整體，以信息化的手段來提高企業內部運行效率。會計信息化要求茶葉企業開展組織職能信息化，即各部門都應掌握一定的會計知識，實現在會計層面上跨職能合作的目標。因此，茶葉企業應建立學習型的組織機構，在會計部門、研發與開發部門、市場營銷部門、工程生產部門等之間實行知識共享和資源互補，從而以協調良好的團隊合作來推動茶葉企業進一步發展。

3.6 實現職能等級信息化

受傳統思維影響，茶葉企業在等級結構上的限制導致各部門人員之間的交流過于固定，繼而造成信息溝通不暢的現象。而會計信息化的實施幫助茶葉企業進行扁平化管理，從此不再有各部門人員各自為政的現象，并且其溝通交流也不再受部門和職位等的限制，從而有效地提高茶葉企業內部的信息溝通效率。

3.7 實現中間管理層的信息化

中間管理層對傳統茶葉企業而言具有非常重要和特殊的作用，而在現代信息化時代背景下，中間管理層作為茶葉企業進行信息傳遞的中樞環節，也必須要進行信息化，否則難以適應會計信息化對企業的影響。具體來說，茶葉企業的中間管理層可以專門建立一個高效的知識管理體系，目的是用于茶葉企業內部的信息傳遞和信息創新。

3.8 建立信息化的自我管理組織

會計信息化迫使茶葉企業在信息化的組織結構中重視員工的自我管理，換句話說，即運用自我管理的方式在企業完整的信息平臺中開展相關工作，以實現節約茶葉企業管理成本的目標。另一方面，會計信息化所推動的自我管理對員工而言也是一種相當重要的學習方式，作為茶葉企業員工，如果能夠在自我管理過程中自覺地發現問題并予以改正，繼而形成良好的會計管理意識以提高工作效率，就能使茶葉企業的發展更加穩健和牢固。

4 結束語

茶葉企業在信息化時代背景下已經無法再沿用傳統的管理思維和發展模式了，以會計信息化為核心的變革可以有效解決當前茶葉企業財務會計工作中面臨的難題，對茶葉企業的內部管理和運行中所涉及的方方面面都起到了巨大的幫助作用。本文通過對會計信息化在茶葉企業中的應用進行探究，希望能為信息化時代背景下的茶葉企業的進一步發展提供新的思路。

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