試析外貿(mào)公司會計工作常見的問題和對策

陳永紅

摘 要：近年來，我國經(jīng)濟正在高速而全面地發(fā)展，是全球重要經(jīng)濟體，也是世界各國重要的經(jīng)濟合作伙伴，與此同時，我國對外貿(mào)易的規(guī)模也正在飛速增長。但是，也正是過快的發(fā)展速度，使我國在發(fā)展對外貿(mào)易經(jīng)濟時忽視了一些問題，導(dǎo)致外貿(mào)公司在發(fā)展過程中遇到了不少難題，會計工作不夠成熟便是其中一種問題的具體表現(xiàn)。如果會計工作的優(yōu)勢和價值不能被充分利用，那么將會直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金成本使用效率低下的問題。提高會計工作的效率和質(zhì)量有助于外貿(mào)公司改變目前會計工作不成熟的現(xiàn)狀，進一步促進外貿(mào)經(jīng)濟的持續(xù)向好發(fā)展。本文首先根據(jù)具體會計工作中出現(xiàn)的問題進行分析和歸納，再根據(jù)這些問題針對性地提出對策，為各類外貿(mào)公司提高會計工作效率提供一些解決思路和方案。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)公司會計；問題；對策

會計工作是外貿(mào)公司正常運轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，通過提高會計工作的效率和質(zhì)量，可以讓企業(yè)更好地利用成本核算工具提高資金使用效率，起到增強企業(yè)競爭力和風(fēng)險應(yīng)對能力的效果。因此，應(yīng)當(dāng)提前根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和開展狀況進行分析和規(guī)劃，建立健全會計工作制度和管理監(jiān)督條例，以保證企業(yè)資金的使用效率，并且有效避免企業(yè)在運行中可能會遇到的風(fēng)險，促進外貿(mào)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，成為國家對外貿(mào)易經(jīng)濟的重要推動力。

外貿(mào)公司會計工作中存在的常見問題

風(fēng)險意識不足

在日常的經(jīng)營管理過程中，部分外貿(mào)公司只重視經(jīng)營收入的增長，將營業(yè)規(guī)模的擴大作為第一要務(wù)，而忽視了會計工作的情況，缺少必要的風(fēng)險意識和應(yīng)對風(fēng)險的能力，導(dǎo)致在風(fēng)險來臨時企業(yè)面臨極大的不穩(wěn)定性，對外貿(mào)公司的穩(wěn)定持久發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)性。另外，由于會計人才儲備不足或缺乏一定的專業(yè)性，部分外貿(mào)公司沒有建立完善信息管理系統(tǒng)，不能根據(jù)目前的經(jīng)營環(huán)境進行針對性的分析，這也直接導(dǎo)致了最終決策環(huán)節(jié)中出現(xiàn)盲目性的行為，不能形成決策科學(xué)化、客觀化、合理化的有效機制，不僅無法進行風(fēng)險管理，更給外貿(mào)公司的正常經(jīng)營帶來了不利影響。更嚴重的是，當(dāng)外貿(mào)企業(yè)的會計部門無法與有聯(lián)系的部門形成協(xié)調(diào)合作的關(guān)系，將難以給公司帶來收益和回報，甚至?xí)诠ぷ鬟^程中出現(xiàn)排斥或沖突的情況，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)因為內(nèi)部不協(xié)調(diào)的矛盾而產(chǎn)生重大的損失，影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營狀況和長期發(fā)展。從當(dāng)前的外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀來看，他們在會計實務(wù)中存在許多問題，具體表現(xiàn)為會計管理工作不到位、會計工作效率低下、會計工作與其他部門聯(lián)系不緊密、沒有建立健全風(fēng)險防控制度等等。總而言之，部分外貿(mào)企業(yè)展開業(yè)務(wù)的過程中，還沒有建立健全相應(yīng)風(fēng)險管理防控制度，并且一味追求企業(yè)的經(jīng)濟效益和規(guī)模總量，甚至還有些企業(yè)沒有認識到會計風(fēng)險管理工作的重要性，因此難以及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的隱患和問題，給外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來了不利影響。

專業(yè)會計人才匱乏

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、國力的不斷增強和國民消費實力的逐漸提高，我國的對外貿(mào)易規(guī)模越來越大，與我國外貿(mào)規(guī)模不相匹配，在外貿(mào)領(lǐng)域會計人才方面存在著相當(dāng)多的問題和短處，具體表現(xiàn)為外貿(mào)會計人才匱乏、沒有建立健全完善的會計人才培養(yǎng)機制等，如果這些潛在的問題不能得到及時解決，將會直接影響對外貿(mào)易的長久發(fā)展。由于對外貿(mào)易的相對特殊性，高效率的會計工作對外貿(mào)企業(yè)的良好順利發(fā)展具有重要的意義，而會計人才對外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理、成本核算、資金使用等方面都起到了很強的監(jiān)督促進作用，可以大大提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益，推動外貿(mào)企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展。我國外貿(mào)企業(yè)會計人才匱乏的主要原因為我國的對外貿(mào)易與西方發(fā)達國家相比起步晚、起點低、速度慢，沒有建立健全完善和成熟的外貿(mào)會計管理制度，因此影響了外貿(mào)企業(yè)會計人才的培養(yǎng)和儲備。外貿(mào)會計工作人員在會計核算等日常工作當(dāng)中，需要掌握各種進出口稅及增值稅的抵免退等知識，需要根據(jù)報表進行大量復(fù)雜的計算核算，以及需要根據(jù)進出口政策的調(diào)整來不斷增加自己的知識儲備和工作能力；而低層次的會計人員在日常工作中缺乏足夠的經(jīng)驗和能力，僅僅對會計理論知識有一點粗淺的認識，并不能為外貿(mào)企業(yè)提供抵抗風(fēng)險的作用，因此也就無法滿足企業(yè)的高層次需求。為解決外貿(mào)企業(yè)會計人才匱乏的問題，可以通過向海內(nèi)外引進高層次、高學(xué)歷的會計人才，進而組織成為高效人才隊伍，幫助企業(yè)擺脫以往對市場風(fēng)險把控能力弱的困境，有能力收集內(nèi)外部市場各種信息并篩選出關(guān)鍵性信息，進而進行科學(xué)地分析和預(yù)測，為外貿(mào)企業(yè)根據(jù)日新月異的市場情況作出決策提供必要且有效的支撐依據(jù)，使企業(yè)有足夠的能力來應(yīng)對市場的風(fēng)險性和不穩(wěn)定性，在激烈的市場環(huán)境中擁有一席之位。

做好外貿(mào)會計工作的策略和方法

加強風(fēng)險管理

外貿(mào)企業(yè)是我國發(fā)展對外貿(mào)易經(jīng)濟的關(guān)鍵，而會計工作對于外貿(mào)企業(yè)的健康長久發(fā)展具有重要意義，因此通過采取各種措施來提高外貿(mào)企業(yè)會計工作的效率，對于提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟效益、促進我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展具有積極作用。因此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險管理防控體系，通過建立具體管理條例規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，加強對每一筆業(yè)務(wù)的專業(yè)嚴格審核，建立專人負責(zé)制原則，確保業(yè)務(wù)報批的準確性，以應(yīng)對日常工作中遇到的各類風(fēng)險。比如在采購過程中的貨款支付環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)注明合同號、收款單位、采購貨物種類和數(shù)量金額等詳細內(nèi)容，專門負責(zé)部門進行詳實而嚴格的審核，最后由財務(wù)部門進行審批。通過這種嚴格的審核體系和專人負責(zé)制度，可以避免會計工作中出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象，有效地推動會計工作高效完成，提高企業(yè)的經(jīng)營績效。由于外貿(mào)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中面對變化多端的市場環(huán)境和進出口政策稅率，受不穩(wěn)定性及不確定性因素的影響很大，因此在正常的會計工作過程和風(fēng)險管控中，應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)有效的監(jiān)督管理體系，對會計憑證和業(yè)務(wù)憑證等會計信息進行定期嚴格檢查，制定會計核算的監(jiān)督體系，確保會計記錄正確精準，避免出現(xiàn)漏洞失誤甚至造假舞弊等不良行為的產(chǎn)生。

除此之外，外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)的開展情況，建立相應(yīng)的出口退稅管理制度，牢牢把握退稅工作的后期跟蹤信息，并且加強對會計相關(guān)部門的監(jiān)督，盡量避免由于會計工作的失誤而產(chǎn)生的企業(yè)資金損失。

加強會計人才培養(yǎng)

專業(yè)的會計人才是外貿(mào)公司提高內(nèi)外競爭力的重要助推力，因此外貿(mào)企業(yè)應(yīng)提高對人才培養(yǎng)的重視，采取一系列有效措施來加強對會計人才的系統(tǒng)性長期性培養(yǎng)，從而隨時適應(yīng)日益變化的國際貿(mào)易工作的需求。企業(yè)可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)開展情況和經(jīng)營現(xiàn)狀，定期為會計工作人員開展專業(yè)性培訓(xùn)，不斷地提高會計人員的操作能力和專業(yè)素養(yǎng)，加強對不斷變化的國家政策和進出口稅法的適應(yīng)能力，促使高效率的會計工作能推動企業(yè)的內(nèi)部管理和不斷發(fā)展。同時，企業(yè)還可以通過高薪激勵機制，面向海內(nèi)外高校積極引進高層次、高學(xué)歷的專業(yè)會計人才，儲備本企業(yè)的會計人才資源。

除此之外，由于外部國內(nèi)外環(huán)境的變化，比如隨著我國“一帶一路”等戰(zhàn)略的全面實施，外貿(mào)會計人才較為缺乏，我們就更需要加強對相關(guān)會計人才長期系統(tǒng)化培養(yǎng)的重視程度，以避免出現(xiàn)外貿(mào)會計人才不足影響企業(yè)發(fā)展的情況，做好對外貿(mào)會計人員的人才儲備。

結(jié)語

隨著我國對外貿(mào)易經(jīng)濟規(guī)模的高速發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)的高級管理層和管理人員應(yīng)當(dāng)認識到會計工作在企業(yè)健康有序發(fā)展中的重要性，并且能夠發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的會計工作出現(xiàn)的問題和缺陷，對其進行分析和歸納，通過加強對會計工作的嚴格管理來解決問題。其中，要格外加強內(nèi)部審計的工作，定期檢查各類會計信息的準確性和真實性，避免弄虛造假等不良行為的出現(xiàn)。與此同時，外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提高對人才培養(yǎng)的重視，建立健全人才培養(yǎng)體系，定期進行專業(yè)性培訓(xùn)，使得本企業(yè)的會計工作人員能夠具有較高的水平，以高層次的眼光審視外部環(huán)境的變化，從而更好地促進外貿(mào)公司的發(fā)展。

（作者單位：九江銀行）

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