侯曼 張婧 武敏娟
摘 要:反生產行為在各類企業和組織中都普遍存在,以其破壞性較大、隱匿性突出的特點,成為當前企業界和管理學界研究的重點。本文從理論研究方向入手,將焦點對準知識型員工,分析這類員工的特點、反生產行為出現原因及形成過程,并提出應對其反生產行為的管理對策。
關鍵詞:知識型員工;反生產行為;管理對策
作為當前人力資源管理范疇研究的焦點,知識型員工的性格、離職、反生產行為備受學界關注。優秀的知識型員工具備核心知識技能、有強烈的進取心、對企業發展和競爭力提升有巨大的貢獻。當前,學界對知識型員工的關注集中在離職頻率高、倫理問題、泄密企業戰略問題、派系斗爭問題,以及怠工、遲到、生產越軌等反生產行為。本文就知識型員工的反生產行為表現、形成原因、管理對策做分析研究,以期幫助企業和組織改善與知識型員工關系,維護好企業的核心競爭力。
知識型員工反生產行為概述
企業的知識型核心員工是企業創新超越、不斷發展的人才支撐。相比于一般員工,知識型員工的學習能力強、創新能力較為突出,能夠較好地利用現代科學技術、專業知識與經驗、專業技能、人際關系,為企業經營發展帶來更多好處。
1.1反生產行為的定義
工作行為可分為兩類,一類是角色內行為,即依照工作職責和組織制度而產生的行為,具有按要求行事、外界制約強的特征;另一種是組織成員做出不在工作職責和組織制度范圍內的行為,即角色外行為。管理學專家Dennis.W.Organ指出,組織系統的設計根本不可能做到毫無疏漏,僅僅依靠員工自覺很難實現組織管理和追求的目標,從長遠看,只有真正做到讓角色外行為與內行為互為補充,才能最有效達成目標。一般而言,員工的自發性助人行為、利他行為、積極主動,有助于增強組織和企業內部團結,提高組織和企業的運營管理效力;反之,員工的自發或無意識的破壞行為,會極大地影響組織和企業的成員利益和內部團結,最終對其運營管理造成危害,這種行為被稱為反生產行為。反生產行為理論的提出,以其對員工的關注顛覆了“任務績效至上”的企業管理認知,讓學界及企業界認識到:員工的生產行為與績效的關系,CWB 和OCB對企業經營有著迥然不同的影響。這對企業改善與員工關系、提升自身業績和競爭力具有十分重要的現實意義。
1.2反生產行為的具體分類
對員工而言,消極怠工、言論攻擊、遲到早退、偷竊、詐騙、報復、缺勤等都是反生產行為。有統計表明,世界范圍內至少有1/3的員工曾出現過反生產行為,每年對各類組織企業造成的損失高達2000億美元。學者Clark和Hollinger基于潛在維度將反生產行為歸納為兩種,一是生產性偏離行為,例如缺勤、酗酒、消極怠工等;另一種是財產性偏離行為,包括破壞、濫用雇主財產、偷竊等。1983年,學者Bennett和Robinson使用二維反生產行為分類體系,基于行為對象和行為性質將員工的反生產行為分為4類,包括政治越軌、攻擊個人、生產越軌、財產越軌,并指出Clark和Hollinger的分析維度具有一定的局限性。到了21世紀,學界又認為把反生產行為按組織和人際簡單分為兩類,可能會遺漏反生產行為與某些潛在變量的關系,因此,學者Spector匯總前人的研究成果將反生產行為進一步細化,并分為5類,包括:破壞、偷竊、工作疏離、傷害他人、生產越軌,隨著研究的深入發現影響這五種反生產行為的潛在變量各有不同。近年來,我國學界對反生產行為的研究也不乏突破,例如學者劉善仕基于Robinson和Bennett的二維反生產行為分類體系,結合探索性分析方法,將員工的越軌行為分為三類:財產型越軌、生產型越軌、關系型越軌。
知識型員工反生產行為出現原因及其形成
2.1知識型員工的性格和職業特征
企業的知識型核心員工一般具有四個特點:一是較高的心理期望值,對知識型員工而言,他們的工作他人難以模仿、能力更不能被復制,這種職業優勢會使其產生一定的價值優越感,表現出期望得到更多關注和薪酬回報的特點。他們渴望來自企業和外部的正面評價、職位的晉升以及更多的管理權力;二是高度的工作獨立性,知識型員工的工作水平層次高、具有很強的挑戰性,強調自我引導和管理,來自企業的程序化模式和硬性管理,不利于激發其創造力和主觀能動性,唯有較為寬松的管理和充分的信任,才能在最大程度上激勵其去挑戰自我,和創造價值;三是高職業操守和低使命感,知識型員工能夠通過其獨有知識技能獲得相對較高的薪酬,其對自身的未來規劃也就有更高的期望度,這一方面使得其能夠以飽滿的熱情投入職業培訓、成長和學習,另一方面對企業回報的不滿使他們有著較高的流動性,極容易從企業流失,甚至被同行業的競爭對手招致麾下。四是有很強的自我意識,不易被行政權威影響,由于知識型員工往往受到企業的重視和特殊對待,容易產生以自我為中心的思維模式,這使得其不易被組織管理。
2.2知識型員工反生產行為的具體表現及形成原因
由于知識型員工具有較高的心理期望、工作獨立性、流失率和自我意識,較低的組織忠誠度和服從性,因此容易出現故意講解錯誤知識、竊取他人信息和成果、運用自己掌握的知識要挾公司、消極執行上級命令甚至與上級或同事沖突的問題,而不容易出現不愿意創新、不愿意表達自我、畏懼承擔責任、故意降低工作效率的行為。經我國學者彭賀于2011的調查,可以發現知識型員工的反生產行為可歸納為六個緯度,包括:鉆空子行為、消極服從行為、保守知識行為、失德行為、抵制行為、撒謊行為。在實際工作中,主要會出現以下三種情況:
一是遲到早退、人身攻擊、蓄意破壞等行為在知識型員工中較為少見,這是其較高的文化修養和工作彈性決定的;
二是容易出現以自身掌握的核心知識要挾公司、保守知識等行為,這是因為當企業薪酬待遇等未能達到其期望時,知識型員工傾向于消極被動,不愿意利用自身價值為企業創造財富;
三是容易利用績效考核鉆空子,畢竟企業的績效考核存在時間上的規定,而知識型員工從事的工作多為創造性的,既沒有嚴格的流程規范,也難以在短期內衡量工作成果的價值,又難以監控,因此出現利用考核的模糊性降低自我標準、故意降低工作效率等行為較為多發。
2.3知識型員工反生產行為的形成過程
首先,知識型員工有著一定的自我實現需要,其對組織尊重和認可有較高的需求,一旦企業不能滿足其需求,加之績效管理死板、領導風格僵化、人際沖突等,就會造成其產生反生產行為的心理前因,即產生組織不公平感和較低的工作滿意度。
其次,由于知識型員工具有價值優越感和較高的自主性,不喜歡被管理控制,在加上已產生了企業不公平感的心理前因,就容易由此誘發失望、憤怒、焦慮等負面情緒,隨之產生反生產行為。
最后,當外部組織的吸引力較高,而知識型員工自身對企業的滿意度降到低點時,他們就會在出現反生產行為的基礎上,采取主動離職的做法,這不僅會增大企業的人力資源成本,還會削減其核心能力,當存在集體性知識型員工流失時,對企業的影響將是災難級的。
知識型員工反生產行為的管理對策
3.1強化企業公平感,減輕員工壓力
知識型員工的工作多為創造性的,需要在一個壓力條件較小、受干擾程度低的工作場所進行,而一些企業對知識型員工采取死板的管理方式,很容易造成其反生產行為甚至離職。預防其反生產行為的主要途徑是:
第一,建立契合知識型員工的薪酬體系,雖然知識型員工的付出是不能量化的,但員工會根據自身付出同所得報酬、其他員工的薪酬相比較,一旦發現所得報酬低于平均水平或者遠小于預期,就會產生不公平情緒進而引發反生產行為。對此,企業需要針對知識型員工,設置一個更為公正合理的考核體系,對其職位、工作能力、績效、關鍵性等進行綜合性打分,同時拉開以一般員工的薪資差距,強化其重要性和自我認同,從而提升其積極性。
第二,領導要以身作則,作為知識型員工的領導,絕不能使用高壓式管理,唯績效論,必須在以身作則維護企業利益和創造價值的前提上,對知識型員工言傳身教和引導式管理,給予其充分的褒獎、鼓勵和信任,樹立其努力工作的信心與決心。
第三,要增強知識型員工的歸屬感,通過適當的賞罰分明、恩威并施,獲取知識型員工的信任和承諾,并結合其性格特征調動其工作積極性,最終減少反生產行為的發生。
3.2充分尊重和信任知識型員工
每個員工都需要一定的重視和認同,進而才能為企業投入飽滿的熱情,知識型員工更是如此。由于知識型員工有著高度的工作獨立性,且工作的層次較高,因此企業需要通過委以重任、提高薪酬、為其設計職業生涯規劃等,盡可能多的給其關照,提高其在企業管理中的參與性并讓其充分顯示才華。面對已經出現反生產行為的員工,企業領導應親自與其交流溝通,幫助其打開心結,同時借助各種機會幫助其規劃職業生涯、設計目標,還可以關注到其學習生活層面,增加培訓機會、晉升機會和參與公司管理的機會,關照和幫助解決其生活問題、家庭問題,不斷提升其對企業的忠誠度。
3.3把握員工的性格和個性,對其充分理解
每個知識型員工的性格、個性都有不同,相比較而言,責任心低、情緒穩定能力差、人際交往能力弱的知識型員工,更容易出現反生產行為,這就要求企業充分掌握知識型員工的性格、個性,能夠對給予其充分的理解、尊重與鼓勵。另一方面要強化對人職人員的篩選,盡量選取一些心理素質較強、自律性高、對企業忠誠度高的員工,從根本上減少反生產行為的出現。
結語
知識型員工反生產行為,及進一步產生的離職行為對企業有著很大的負面影響。為了預防和化解知識型員工反生產行為對企業造成的危害,企業必須意識到自身在組織管理知識型員工上的問題,調整激發知識型員工不良情緒的領導風格、薪酬體系、績效制度,同時利用各種活動增加其對組織的認同感和使命感。
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