朱穎倩
摘 要:對于我國醫藥企業來說,進行全面預算管理是相當重要的,但其在運用過程中也存在問題,本文將基于預算管理的層面作為著手點進行分析,并根據其在運用期間存在的問題提出相對應的解決對策,旨在讓醫藥企業的經營效率得到提高,同時增強其競爭實力,從而讓企業的戰略目標得到更好的實現。
關鍵詞:預算管理;全面預算管理;醫藥企業
預算管理是指利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。企業實施全面預算管理是企業組織管理過程中的重要管理方法,也是實現經營發展目標的重要手段之一。從近幾年醫藥行業開展全面預算管理后,企業自身競爭力得到一定提升。若想要更好地實現企業戰略目標,使企業在激烈的競爭中立于不敗之地,開展企業預算管理是非常有必要的。現如今的醫藥企業普遍也引入了預算管理體系,但在其執行過程中也出現了一些問題。為了能更好地在醫藥企業實施全面預算管理,本文對出現的問題以及對策進行分析闡述。
醫藥企業采取全面預算管理的重要性
企業實現戰略目標的重要手段
醫藥企業可以采取全面預算管理的手段,在其執行過程中需要全員參與,這不僅能讓員工意識到其重要性,也對增強員工的意識非常有幫助。全面預算管理的實施,可以將企業的管理機制得到更為科學的落實,幫助企業實現戰略目標,提供重要的參考依據。實施全面預算管理的過程中,需要按照企業的經營特征,建立預算責任中心。不僅如此,企業在實現整體戰略目標的時候,也要確保企業各個部門的經營目標得以實現。因此,實施全面預算管理,可以幫助醫藥企業順利地開展經營活動,同時也可以對企業經營活動起到控制和調節的作用。
企業控制醫藥企業財務風險的需要
在實際經營情況中,醫療企業資產負債率高,存貨周轉時間較長,應收賬款回款周期較長,因而資金比較緊張。一般情況下企業會進行融資,一旦出現資金周轉困難,便會增加企業經營風險。為了能更好地控制企業經營風險,需提前進行風險評估,否則就會給企業帶來經濟損失。要確保經濟利益的前提就需將風險降到最低,采取全面預算管理的方式可以合理規劃和控制資金流向。因此,預算管理在醫藥企業財務工作中起到了非常重要的作用。
醫藥企業提高核心競爭力的迫切需要
醫藥企業競爭激烈,現階段很多醫藥企業在國家相關政策的落實下,可以結合自身情況,實施戰略目標計劃,例如引進獨家品種等,以此實現增強企業核心競爭力的目的。但僅有這些也是不夠的,醫藥企業必須加強自身的管理才行。對于醫藥企業而言,采取全面預算管理制度,可以將市場上的信息及時提供給醫藥企業,同時對企業的經營活動進行正確的引導,抓住機會,在激烈的市場競爭中擁有一席之地。
當前醫藥企業預算管理現狀及存在的問題
企業戰略目標不適應全面預算管理
企業領導很少參與預算管理的實施,雖然結合企業自身情況制定了戰略目標,但在實施全面預算管理的過程中也出現了一些問題,如由財務部負責對預算管理進行編制和調整,財務部門需要提供銷售、購進等方面的數據,但與其有關的職能部門認為預算管理和自身并無相關關系,因而出現預算不詳細,也沒有有效的將資源、協調、經營目標等要素結合。其次,企業戰略層未參與到預算管理的過程中,也造成了預算指標和企業實際情況不相符合的情況。
預算指標制定過程中出現問題
實施預算管理的最根本目的是為了優化企業資源配置,從而實現企業戰略目標。因而在企業預算目標的制定過程中,具有前瞻性是不容忽視的,這樣能更好地對企業具體經營活動進行指導。在預算管理執行過程中,沒有將企業自身情況和管理要求相結合,例如會計科目設置與費用預算的細目不相符,同一會計科目可以與多個費用預算項目相對應,造成會計科目不能準確地反映企業費用情況。
預算控制存在的問題
在企業預算管理工作中,普遍存在重視預算編制,輕視監督、調整與考核的情況。現階段,很多醫藥企業未采取動態的管理方法對預算執行過程中進行實時監控、調整,也忽視了對差異產生原因進行詳細分析,沒有及時制定有針對性的改善措施。而編制的預算不認真執行,出現問題時也不及時調整,這樣的預算體系可能也只是擺設,并不能給企業精細化管理帶來實質性的幫助。因而,建立有關的預算監督體系也成為了全面預算管理的一項重要工作。
針對全面預算管理,醫藥企業需要實施的對策
密切結合全面預算管理和企業戰略目標
只有達到一定戰略高度的時,才能夠充分發揮全面預算管理的作用。當前企業的諸多領導還未真正深刻認識到全面預算管理的重要性,而作為在企業發展中起到決策作用的領導層,就必須清楚的認識全面預算,同時用戰略的眼光對其進行重新審視。全面預算管理是需要全員參與的,基于此,在實施全面預算管理的過程中,一定要讓企業所有的員工都參與,才能更好地實現全面預算管理目標,例如:建立相應的預算管理組織,如預算管理委員會、預算管理小組、預算管理辦公室等相應的機構。
正確編制預算
在全面預算編制方法中包括固定預算法、零基預算法、滾動預算法等,采用上下結合、分級編制、逐級匯總等方式,同時結合醫藥企業自身發展情況,選擇合適的編制方法。固定預算適合企業業務量較小的企業,而對處于成長期發展較快的企業,可能會因為企業經營結構調整發生較大變化,需及時調整預算結果,原來的編制方法就不再適用了。而在適應性方面,彈性預算相對較好,但也會增加財務人員預算編制的工作量,因而在實施此種預算方法時,可以借助計算機輔助的方式進行接下來的預算工作。企業應該根據實際情況選擇合適的方法編制適合企業的預算。
構建預算的動態化管理
醫藥企業對全面預算管理的監控,應該是不間斷的、連續的。通過采取適合企業發展的預算編制方法,保持全面預算的全面性和連續性,實施動態化管理方式,起到有效的控制和協調。需要引起醫藥行業重視的是,預算控制是企業內部控制的一個重要內容,也是實現企業戰略和預算目標的重要保障,因而需建立全方位的預算控制,做到事前、事中和事后的控制,對企業預算管理起到約束和激勵作用。不但可以反映企業經營情況,也可以體現預算執行情況,并及時對差異原因進行分析,提出改善經營管理的措施。
結語
總而言之,對醫藥企業而言,只是建立了預算管理制度是遠遠不夠的,要想讓自身的經營業績得到顯著提高,在醫藥行業中突出自身競爭優勢,最終更好地實現企業戰略目標,這就需要醫藥企業加強對全面預算管理的實施,在制定企業戰略目標的基礎上實施全面預算管理,要選擇合適的方法正確編制預算,同時構建動態化預算管理,這樣不僅可以幫助醫藥企業提高預算的準確性,也為企業資源優化配置提供了條件。
(作者單位:重慶太極實業集團股份有限公司)
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