文娟
摘要:本文針對(duì)當(dāng)前職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)等,對(duì)信息環(huán)境下職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述:
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;職業(yè)中專;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新分析
現(xiàn)在的教育結(jié)構(gòu)體系流程之中,職業(yè)中專教育通常情況下都會(huì)受到社會(huì)的關(guān)注,此時(shí)涉及到的財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入問題和相關(guān)的流程運(yùn)作問題,會(huì)與后續(xù)的教育發(fā)展質(zhì)量和對(duì)應(yīng)教育規(guī)模等產(chǎn)生直接關(guān)系,人才培養(yǎng)質(zhì)量和人才培養(yǎng)數(shù)量受到雙重影響,其重要性不言而喻。與此同時(shí),在信息化技術(shù)高度卓越的今天,就業(yè)壓力可想而知,使得大眾深度意識(shí)到了綜合素質(zhì)提升的重要性,子女教育投資被視為重點(diǎn),特別是在職業(yè)中專教育中。
一、基本要求分析
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在如火如荼的發(fā)展著,大眾生活水平得到了翻天覆地的變化,其對(duì)子女教育關(guān)注度日漸提升,尤其是在職業(yè)中專教育期間,社會(huì)關(guān)注度也是屢增不減,由于中專階段是學(xué)生未來(lái)進(jìn)入社會(huì)展現(xiàn)本領(lǐng)的最早階段,是學(xué)習(xí)專業(yè)技能和知識(shí)的主要陣地,所以家長(zhǎng)對(duì)職業(yè)中專的教學(xué)設(shè)置要素、住宿條件要素和師資力量要素以及教學(xué)質(zhì)量要素等倍加關(guān)注,要求和希望值可謂是并駕齊驅(qū),但是期間所存在缺陷和弊端也展露無(wú)疑,要想科學(xué)有效的處理掉這些問題,首要一點(diǎn)就是政府方面加大教育投資力度,之后在此基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)的職業(yè)中專教育資源予以優(yōu)化和整合,不斷的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,以致優(yōu)異提升基礎(chǔ)性辦學(xué)效果。
二、現(xiàn)存問題分析
(一)數(shù)據(jù)編碼不協(xié)調(diào)且不能實(shí)現(xiàn)資源高度共享
應(yīng)該了解到,多數(shù)職業(yè)中專學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),通常都會(huì)應(yīng)用不同類型的軟件進(jìn)行賬目制作,最終管理部門為上級(jí)教育局機(jī)構(gòu),但是并沒有形成較為正規(guī)的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),基于此,信息利用效率和信息整合程度有所降低。因?yàn)榻逃龣C(jī)構(gòu)和學(xué)校,二者應(yīng)用軟件各不相同,造成了教育局和學(xué)校在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上的不一致,并且數(shù)據(jù)信息搜集和數(shù)據(jù)信息管理方式均不能達(dá)成真正意義上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。中專學(xué)校不同業(yè)務(wù)時(shí)間不能有力的進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞實(shí)現(xiàn)和集中管控達(dá)成,隨之造成了縱向分裂與橫向分裂,信息利用效率提升也就無(wú)從談起。還有就是不同區(qū)域范圍內(nèi)的職業(yè)院校,在規(guī)模、位置等方面均存在較大落差,校內(nèi)信息化建設(shè)落后。
(二)財(cái)務(wù)管理信息安全方面存在諸多缺點(diǎn)與不足
當(dāng)前時(shí)代是信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為主,職業(yè)中專學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理外部環(huán)境資源,均可將網(wǎng)絡(luò)作為平臺(tái),并在此之上得以達(dá)成優(yōu)質(zhì)傳遞與高效共享等。雖然說(shuō)現(xiàn)下信息網(wǎng)絡(luò)模式已經(jīng)全面形成,但是中專學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐緩慢且漏洞百出。
首先是財(cái)會(huì)人員專業(yè)技術(shù)水平落后所導(dǎo)致的操作錯(cuò)誤問題,此類狀況出現(xiàn)造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容缺失和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容失真等,不同類型的安全問題頻繁出現(xiàn);其次是黑客攻擊和惡意信息盜取,最為常見的就是電腦黑客借助技術(shù)手段和模式等來(lái)非法獲取用戶密碼以及對(duì)電腦進(jìn)行病毒載入,這就給中專院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成了相當(dāng)嚴(yán)重的損害,隨之便會(huì)滋生相應(yīng)的財(cái)務(wù)安全事故。通過數(shù)次調(diào)查和分析可以看出,管理模式不科學(xué)和操作方案不合理,均會(huì)給職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理工作造成不小的影響。
(三)財(cái)務(wù)管理過程中缺乏綜合型人才來(lái)操作與管控
職業(yè)中專財(cái)務(wù)建設(shè)階段,綜合型人才是其所需,但也是職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理的缺口。需要注意的是,信息化建設(shè)過程中,學(xué)校和社會(huì)均有責(zé)任進(jìn)行綜合性人才培育,不斷的壯大財(cái)管隊(duì)伍,不僅如此,還應(yīng)該深度加快中專院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)建設(shè)速度,通過有力的經(jīng)驗(yàn)積累和知識(shí)含量?jī)?chǔ)備達(dá)到預(yù)期操作目的。
財(cái)務(wù)管理軟件商方面的正統(tǒng)運(yùn)行與常規(guī)發(fā)展,與學(xué)校一樣,都緊缺綜合型財(cái)管人才,不僅要懂得使用計(jì)算機(jī)財(cái)管軟件,還要統(tǒng)籌全局,從財(cái)務(wù)管理的宏觀角度出發(fā),循序漸進(jìn)的深入到財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)之中,融入優(yōu)秀校園文化,而當(dāng)前的中專財(cái)務(wù)管理正是缺失這一點(diǎn)。
三、信息環(huán)境下職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略
(一)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)化資源共享
此條首要一點(diǎn)就是要做到做賬結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一,軟件使用方面也是如此,因?yàn)橹袑X?cái)務(wù)軟件與教育局軟件的分離是當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要首先處理的問題之一,學(xué)校需要將本體與上級(jí)系統(tǒng)達(dá)成辦公軟件的高度統(tǒng)一,與上級(jí)機(jī)構(gòu)達(dá)成信息資源共享,不脫軌且銜接高效。第二點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息暢通無(wú)阻和相應(yīng)資源的分享,財(cái)管系統(tǒng)方面,要保障信息傳遞有效性和共享模式順利實(shí)施,之后在此基礎(chǔ)上全方位、多角度的可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)收集與整理。
最為常見的就是中專外銀行機(jī)構(gòu)與上級(jí)教育部門和稅務(wù)機(jī)構(gòu)等,需將學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門所需的細(xì)小點(diǎn)銜接起來(lái)達(dá)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)傳輸。另外,學(xué)校總務(wù)處和學(xué)校人事機(jī)構(gòu),二者均應(yīng)保障資料信息和數(shù)據(jù)信息方面的實(shí)時(shí)傳輸與實(shí)時(shí)共享,校方要不斷的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新和整改,緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。日漸改善基礎(chǔ)性維護(hù)機(jī)制,創(chuàng)建優(yōu)秀的財(cái)管團(tuán)隊(duì),努力認(rèn)真的與不同軟件公司實(shí)現(xiàn)合作,最終建立健全職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理市場(chǎng)化服務(wù)結(jié)構(gòu)體系,為未來(lái)的校園信息化建設(shè)添磚加瓦。
(二)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與控制,全面保障信息、數(shù)據(jù)安全
職業(yè)中專財(cái)務(wù)信息建設(shè)的具體階段內(nèi),安全問題是首要思考的點(diǎn),因?yàn)檫@對(duì)學(xué)校后續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,旨在建立優(yōu)異財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng),需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢查,遏制電腦黑客肆意攻擊以及網(wǎng)絡(luò)病毒非法入侵,由點(diǎn)及面建立長(zhǎng)效中專財(cái)務(wù)管理軟件安全保護(hù)機(jī)制。作為校方,還要做好相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)控事宜,之后在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分工,只有這樣才能及時(shí)有效的掌握大局,熟知計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)使用現(xiàn)狀以及相應(yīng)管理現(xiàn)狀等。
職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),需要積極引進(jìn)和利用不同類型技術(shù)來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止惡意攻擊現(xiàn)象出現(xiàn),做到無(wú)死角的實(shí)時(shí)監(jiān)控,綜合保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和財(cái)務(wù)信息安全等,最為重要的一點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)化,在遇到特殊問題的時(shí)候才去針對(duì)化方案予以解決,安全模塊建立勢(shì)在必行,這樣可以合理的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)降低,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)正常合理運(yùn)行保駕護(hù)航。
(三)招賢納士,財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建立
職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理,從實(shí)際角度而言,具備著一定系統(tǒng)性、復(fù)雜性和政策性以及業(yè)務(wù)性特點(diǎn),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)也需要有所提升,以致滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展訴求。為此,校方要加大人才投入力度,定期組織財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),在熟知國(guó)家政策內(nèi)容和方針內(nèi)容的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)政府收支改革內(nèi)容,財(cái)會(huì)人員方面也要推崇繼續(xù)教育手段,不斷的強(qiáng)化財(cái)管人員本體素質(zhì)和道德水平以及技術(shù)含量等。
考核機(jī)制編制十分有必要,需要不定期的進(jìn)行財(cái)會(huì)考核,以獎(jiǎng)懲機(jī)制為主,不斷的去增強(qiáng)財(cái)管人員工作實(shí)效性與工作積極性,助力財(cái)務(wù)管理人員樹立強(qiáng)勁責(zé)任心和事業(yè)心,中專財(cái)務(wù)管理,要有戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),使得其向科學(xué)化方位與信息化方位不斷邁進(jìn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,當(dāng)前大眾群體對(duì)中專院校的發(fā)展重視起來(lái)。中專財(cái)務(wù)管理是之職業(yè)中專學(xué)校發(fā)展過程中的重要組成部分與核心操作環(huán)節(jié),信息環(huán)境下職業(yè)中專財(cái)務(wù)管理模式適時(shí)創(chuàng)新可以在一定程度上強(qiáng)化節(jié)約型校園建設(shè)力度,更好更優(yōu)的提升學(xué)校管理質(zhì)量與水平。
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