中小企業會計電算化中存在的問題與對策研究

李江會

摘要：隨著信息化的不斷發展，手工會計已經逐漸被電算化代替。會計電算化已經慢慢普及到各個行業。但是在實施過程中，仍然會出現財務軟件設計的缺陷、會計人員電算化水平不高等問題。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策研究

國內的會計電算化工作至上個世紀70年代始至今已有四十余年。而現今國內的會計電算化正處于過渡階段，從前一階段向后一階段的過渡，即實施處理階段和管理信息系統階段發展的一個過程，并且有朝管理型網絡化發展的趨勢。我國的會計電算化發展從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績。但在信息大爆炸的今天，與國外的發展路程比較，可引導出我國會計電算化正處于的階段，并且可以進一步朝管理型網絡化的雛形發展。

一、概述

會計電算化是電子計算機在會計應用領域之中的簡稱，是計算機技術與現代會計相結合的產物之一。廣義的會計電算化包括了和實現會計工作電算化相關的一切工作，既包括了會計軟件的開發與運用、宏觀的規劃，也包括了人才的培養、檔案的管理、計算機的審計工作、制度的建設以及軟件市場的發展等等環節。狹義的會計電算化即指以電子計算機為主的現代電子信息技術在會計工作之中的具體運用，即通過計算機進行記賬、報賬以及算賬等，還有就是利用計算機進行部分人工的操作如會計信息的分析、判斷以及分析等。

二、會計電算化工作中存在的問題

（一）會計軟件存在不足

由于條件的限制，會計軟件的開發人員本身對會計制度或者會計準則存在一知半解的情況。財務軟件的開發商因為無法精確把握企業會計核算的特征，也沒有根據各行業的屬性不同開發不同特性的財務軟件，以至于很多企業需要做很多輔助的工作。如果企業購買通用性財務軟件，那么就會出現軟件的針對性不強，很難適應于企業的特殊業務或流程；如果企業是自行開發財務軟件，雖然可以針對本單位自身的經營特點精確的運作，但是會出現系統運行時間周期長、開發成本高以及企業需要大量的計算機人才去維護的問題。另外，目前的財務軟件都存在信息共享性差的問題。由于行業之間競爭很激烈，各個軟件公司都為自己公司的技術保密，這就造成了軟件缺乏統一的數據接口。

（二）計算機專業人員的重視，忽視財會專業型人才

在現階段手工會計下，財會專業人員的作用即對原始憑證的編寫處理到財務報表的生成以及數據分析整理。財務系統中始終有財會人員的身影，財會人員的作用顯而易見。

（三）會計人員的不合理應用

國外會計知識的引入，使會計人員不在拘泥于表面的數據核對，它開始介入更為廣泛的企業管理領域。①會計人員沒有進行統一系統的知識學習，在處理日常的會計核算中發揮作用，是無法提高會計管理的水平。②大部分會計人員沒有進行系統的學習過計算機知識，各人才水平參差不平，尤其缺乏全面人才，財會系統中呈現供不應求現象。③現今大部分電算化人員難以獨自解決各種難題，即便是提供會計軟件的安裝程序說明，但在一些從未接觸過計算機的會計人員看來，也是很難迅速掌握的一門技巧。這就導致在上機時經常犯有操作失誤，而有了錯誤，就可能導致大量工作成果流失，更有嚴重甚至導致系統崩盤。

（四）檔案管理制度不完善，保密性和低安全性

網絡科技的飛速進步與發展，在給企業帶來機會的時候，也造成了一定的隱患。在會計電算化的系統之中，信息在進行傳輸的時候，很容易會出現一些安全方面的問題。比如在對會計電算化的檔案進行保存的時候，很有可能因為人員職責劃分不明確的原因出現檔案資料保管不善的情況，進而導致檔案資料遭到人為破壞或自然災害，進而出現企業會計信息泄漏或丟失的情況。此外，由于存儲于計算機硬盤中的會計數據容易被篡改，還不會留下痕跡和數據庫可能會被未經授權人員瀏覽、復制、偽造甚至銷毀等等原因，所以在進行會計電算化工作展開的時候需要進行一定的防范。

三、完善會計電算化存在不足的對策

（一）對電算化的財務軟件質量進行優化

財務軟件是直接關系到企業是否能全面實現會計電算化的基礎，而且財務軟件質量好壞關系到企業是否能夠全面實現電算化系統的基礎，也最終直接影響工作的質量。因此，通用型財務軟件的開發要根據行業的屬性，企業的實際情況以及當前經濟形勢綜合考慮并制定出較為實際的軟件。在軟件自身方面，要把成本核算軟件、費用核算軟件等不同軟件緊密相連，把總賬、固定資產、工資、材料等各個核算子系統相互流通，使信息能夠有效銜接，并把企業各個部門的信息能夠實現共享。目前市場上的通用型軟件費用較高，而有些中小企業的業務沒有這么繁雜，如果使用通用型軟件反而會增加成本，以及增加后續軟件更新、人員培訓的費用。那么，有些小企業就可以充分利用現有的軟件自行開發軟件，比如EXCEL。使用EXCEL開發軟件方便成本又低，這樣就可以解決自行開發軟件中出現的周期長、人力財務浪費的問題。

（二）進行創新以及培訓，進而提高人員的綜合素質

在對運行的效能進行控制的時候除了需要對硬件設施以及軟件的系統配置進行強化，例如對設備進行好日常的維護以及對信息的數據進行好備份的工作，對計算機信息加強安全方面的保護，防止信息泄露情況的出現；還需要對技術以及素質方面進行強化培訓，對全體員工的基本的業務素質以及技能進行提高，加強職業道德素質的培養，注意財務風險的防范，進而保證各會計工作人員對軟件以及硬件的操作方法具有較好的操作能力，可以按照操作的標準對有關的工作進行展開，以及對計算機的信息安全進行強化。對全體員工的管理意識以及專業化技能進行強化，不但可以加強其責任意識，還可以提高企業的軟實力。

（三）強化會計信息系統的保密性和安全性

在會計電算化的運行過程中，會計信息的安全性尤為重要，相比于傳統的會計工作，實行電算化以后，由于處理方式和儲存載體的變化，會計信息的安全性面臨著很大的挑戰，可采取以下措施進行加強：一是創建一個安全的會計信息系統運行環境。國家相關部門應注重計算機安全方面的宏觀管理，并進一步完善會計相關制度，打擊計算機網絡犯罪行為，營造良好的網絡環境和社會環境。二是企業內部也要建立起一套完善的計算機硬件設備管理制度。計算機硬件管理制度不僅要包括防火、防潮、防靜電等相關的管理措施，還應禁止非工作人員進入操作區域，從而防止出現設備被盜和信息泄漏的情況出現，進而確保計算機設備的正常運行。三是建立內控制度。網絡技術在為我們的日常工作和生活帶來極大便利的同時，也為部分內部工作人員惡意外漏會計信息的行為提供了便利。因此，內控制度的建立勢在必行。首先是要對權限實行分級授權管理，對管理員、操作員和維護人員的職責范圍加以明確，并建立起相互制約和促進的作用。其次是加強對電腦病毒和電腦黑客的防范。可采用防火墻、信息加密儲存、身份認證和授權等方式。最后是要求工作人員在進行文件修改或更新等操作時，都必須提供相應的書面授權方可進行操作，并且記錄在案。除此以外，會計電算化系統還應具備自動記錄功能，以便讓業務人員或設計人員進行跟蹤查詢。

（四）對法律法規進行不斷的完善

雖然目前的《會計法》對會計工作應該遵守的法律以及法規進行了明確地規定，但是在實際的操作過程之中會計電算化其操作性以及針對性較差。僅僅只有《會計法》是無法對與會計電算化控制有關的舞弊問題進行有效的控制，為了減少舞弊等情況的出現，就必須對法律法規進行不斷的規范。只有在法律體系之中包括會計電算化，才真正實現了其科學化以及正規化。國家有關的財政部門需要對會計電算化的管理方法以及工作規范進行統一，對會計電算化之中的舞弊行為進行明確的處罰規定，加大對不法分子帶來的違法行為的懲處力度。與此同時，為了實現對會計數據的保護就需要構建起會計電算化數據的保護機制，例如進行全民的監督以及舉報的政策，對會計電算化的行為進行較好的規范，進而促進會計電算化的持續健康的發展。

四、結束語

總而言之，會計電算化的內部控制工作是一個比較系統的工作，包括了企業財務管理的各方面，因此需要從多方面進行健全以及完善，例如制度的建設、人員的配置等，進而促進企業的持續化發展。

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