淺析如何規范勞動合同中的格式條款

王 榮

（030006 山西省司法學校 山西 太原）

勞動合同是規范勞動者和用人單位的重要契約，它不僅關系到勞資雙方之間利益是否均衡，同時也關系到各方義務是否有效履行，對市場經濟中勞動關系的穩定起到很大幫助。在實踐中，許多單位喜歡以格式條款的方式簡化勞動合同，雖然在一定程度上提高了合同簽訂效率，但由于缺少勞動關系雙方的磋商環節，喪失了許多自主選擇的權利，勞動者的權益也很可能遭受侵害，因而有必要探討勞動合同中格式條款存在的弊端，尋找格式條款在使用中的違法之處并予以解決。

一、格式條款基本概念

（一）格式條款內涵

格式條款指的是合同訂立一方為了重復使用某些條款，與不特定多數人約定相同的內容，而將這部分條款以書面形式定型，合同相對方只能選擇接受條款內容。隨著市場經濟的發展，在生產勞動領域中合同使用頻率越來越高，格式條款因其低成本、便利性的特征，備受用人單位的歡迎，幾乎每家企業的勞動合同中都有格式條款的內容。

（二）勞動合同中格式條款形式

實踐中勞動合同中使用的格式條款多表現為以下幾種形式：

一是以格式條款約定勞動合同具體內容。由于單位與勞動者之間身份地位懸殊，許多單位會利用該機會制定不利于勞動者的格式條款，比如懷孕則自動離職、工傷不負責，大多數情況下，勞動者只能就工資、工作時間、福利待遇等與用人單位協商，而至于其它事項，則很少有協商余地。

二是以格式條款約定入職、離職條件等，比如有些合同中會約定：勞動期限屆滿，若雙方對合同無意義，則該合同自動續期。再比如在入職簽訂勞動合同時候，會有格式條款約定：勞動者應對自己所提供信息的真實性負責，等等。

二、勞動合同使用格式條款存在的問題

（一）格式條款內容設計不合法

如上文所述，相比于勞動者來說，用人單位處于絕對的優勢地位，許多單位也喜歡利用自身優勢，以格式條款的方式限制了勞動者權利，或者免去了單位責任，實則是違反了法律公平性，這些內容性的違法主要體現在以下幾方面：

一是勞動合同解除條件不合法。有些用人單位在與勞動者簽訂合同時候，會以格式條款方式約定離職條件，比如結婚即自動離職、患有重大疾病則離職、個人填寫信息不完整不真實則單位有權解雇該勞動者等等，這些都屬于對合同解除條件的格式條款。其中部分條款有其合理之處，但也不排除存在不科學的格式條款，比如結婚即離職，主要是針對女性勞動者的條款，具有明顯歧視女性的意味。

二是以格式條款方式約定較高違約金。在涉及到服務期、保密義務條款約定的時候，雖然在《勞動合同法》22、23條對期限、金額都有明確的規定，但許多單位在簽訂合同時候并沒有依照法律規定，而是選擇設置較高的違約金，從而迫使許多勞動者放棄辭職的念頭，影響到人才流動。

（二）為履行對格式條款說明義務

在勞動合同簽訂時，格式條款由用人單位制定，與勞動者相比，用人單位始終處于優勢地位，掌握大量的信息資源，因而基于平等的原則，用人單位在與勞動者簽訂合同時候，應當履行告知、提示義務，即對格式條款作出明確解釋，但實踐中許多單位為了提高合同簽訂的成功率，直接忽略了該環節。在司法實踐中，也經常出現由于用人單位未及時向勞動者履行告知、提示格式條款的義務，造成勞動者對格式條款內容產生誤解或者忽視，引發一系列的法律糾紛。

三、完善格式條款在勞動合同中的應用

（一）合理規范格式合同內容

在規范格式條款內容的改進方面，筆者認為可以參考德國立法思路，即使用誠實信用原則以及意外條款。誠實信用原則指的是：如果用人單位在制定合同格式條款時候，枉顧勞動者的合法權益，違背公平公正的法律原則，未真正實現實質自由，造成勞動者在合同中受到不公正待遇，此時該部分的格式條款內容無效。意外條款指的是：若該格式條款內容已遠遠超出了勞動者預期，對勞動者權益造成嚴重侵害，與法律公平性的要求相去甚遠，此時法律并不承認該部分格式條款的效力。具體到司法實踐中，法官可以通過審查該條款約定勞動關系雙方權利義務是否對等、是否增加勞動者義務，是否均衡雙方權益，以判斷條款是否符合以上兩個特性。

（二）明確用人單位說明義務

明確用人單位對格式條款的說明義務，應當從以下幾方面完善：一是明確說明范圍。單位除了向勞動者說明合同中對勞動者權益產生重大影響的條款內容，還應對單位內部規章制度、勞動紀律等予以說明，因為實踐中后者所發揮的作用等同于格式條款；二是明確提示說明的程度。因勞動合同中有許多專業性的法律詞匯，普通勞動者在理解上有些困難，此時用人單位應避免出現專業程度過高、語言晦澀難懂的格式條款，應通過提示和告知讓勞動者完全理解合同內容，基于意識真實自由的基礎，與用人單位簽訂勞動合同；三是明確提示和告知時間。因為勞動合同簽訂必須是基于勞動者完全理解合同內容，與用人單位達成意思一致，其所簽訂的合同才能生效。因而對格式條款的提示與告知時間，應當在合同簽訂之前或者簽訂過程中。

四、結束語

綜上所述，隨著市場經濟迅速發展，格式條款已經成為勞動合同中不可缺少的一類條款。如何更好地規范格式條款內容，使其更好地服務于勞動關系的穩定，我們仍需要參考國外優秀的經驗，完善條款使用的條件與方式，遏制勞動關系中不公平現象的發生。