淺析檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用

許云霞

奎文區(qū)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心，山東 濰坊 261061

婦幼保健與計劃生育檔案是國家檔案必不可少的一部分，然而在傳統(tǒng)觀念、基礎(chǔ)條件、人力物力等因素影響下，使得婦幼保健與計劃生育檔案管理工作面臨諸多考驗。切實強化婦幼保健與計劃生育檔案管理，依托檔案信息資源為育齡群眾、新城市及新農(nóng)村建設(shè)提供有效服務(wù)，對推動婦幼保健與計劃生育服務(wù)中心管理工作的有序開展可起到十分有效的作用[1]。由此可見，對檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用開展研究，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用

(一)可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者建立正確決策

依托對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心病理檔案、數(shù)字信息等醫(yī)療制度及信息開展制定，可促進有效了解婦幼保健計劃生育服務(wù)中心不同科室部門工作狀況，進一步可為統(tǒng)計醫(yī)療費用、醫(yī)療質(zhì)量等轉(zhuǎn)變情況提供極大便利，可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者及時掌握信息數(shù)據(jù)，建立并推行針對舉措，進而推動婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的有序健康發(fā)展。

(二)可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心精神文明建設(shè)

婦幼保健計劃生育服務(wù)中心精神文明建設(shè)是踐行社會主義價值觀，構(gòu)建社會主義和諧社會的有效途徑之一，同時醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德、工作主觀能動性的增強與醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)建設(shè)有著十分緊密的聯(lián)系[2]。而檔案管理可重要呈現(xiàn)每一位婦幼保健計劃生育服務(wù)中心醫(yī)務(wù)人員的各方面素質(zhì)，諸如服務(wù)水平、道德水平等，進而可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者充分掌握醫(yī)務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)。

(三)可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心后勤工作開展

在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心一系列管理工作開展過程中，基礎(chǔ)建設(shè)是尤為重要的一環(huán)。而檔案管理一方面可為婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理規(guī)劃、建設(shè)等提供全面的信息依據(jù)，還可為各式各樣醫(yī)療事故、查閱歷史文獻提供有效素材。所以，檔案管理可促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心后勤工作的有序開展。

二、婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中強化檔案管理的策略

(一)提高婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理意識

為了切實推進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的檔案管理，就應(yīng)當(dāng)自管理意識著手，經(jīng)由提升每一位管理人員的管理意識，可促進檔案管理工作的有效落實。現(xiàn)階段婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理依舊面臨諸多問題，諸如即便檔案資料十分繁多，然而其中不乏不具備實際價值的內(nèi)容；還有大部分檔案資料均為不完整的、分散的，這一系列問題均會對檔案管理工作作用形成極大制約。鑒于此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強化對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理重要性的有效宣傳，并將檔案管理工作切實納入進日常管理工作中，然后對其予以足夠的人力物力支持，從而使其得到每一位工作人員的有效重視，進一步促進檔案管理工作的有序開展。

(二)構(gòu)建健全婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作制度

對于婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作來說，構(gòu)建一套科學(xué)完備的檔案管理制度，是開展好檔案管理工作的一大前提。鑒于此，婦幼保健計劃生育服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實情，構(gòu)建起一套與自身實情相符的檔案管理工作制度。并且，相關(guān)管理部門同樣應(yīng)當(dāng)強化對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的監(jiān)督管理，確保檔案管理工作的科學(xué)合理性，進一步促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作不斷趨向于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[3]。

(三)強化婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育

人才是婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作開展的重要核心。為了確保婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的順利進行，首先應(yīng)當(dāng)選聘一批在檔案管理上具備良好專業(yè)素質(zhì)、開拓創(chuàng)新思維等專業(yè)人才進入婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作崗位；其次，應(yīng)當(dāng)強化對現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，構(gòu)建針對的獎懲制度，為婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作提供可靠的人才保障。

三、結(jié)語

總而言之，婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理，一方面可真實反映出婦幼保健計劃生育服務(wù)中心在各個時期的發(fā)展?fàn)顩r，而且還對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心未來規(guī)劃有著重要的指導(dǎo)作用。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗，增強對檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中作用的有效認識，“提高檔案管理意識”、“構(gòu)建健全檔案管理工作制度”、“強化檔案管理工作人員培訓(xùn)教育”等，積極促進婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的有序健康發(fā)展。

[ 參 考 文 獻 ]

[1]倫英君.論檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理體系建設(shè)中的作用[J].長江叢刊，2016，19(11)：115-115.

[2]姚鳳娟.檔案管理在促進婦幼保健機構(gòu)持續(xù)發(fā)展中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，06(11)：94-94.

[3]李婷.規(guī)范婦幼保健與計劃生育檔案管理工作的策略研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017，09(05)：62-62.