芻議買賣合同中企業(yè)多個(gè)印章效力認(rèn)定

孫振宇

安徽中天恒律師事務(wù)所，安徽 合肥 230041

一、案情介紹

自2002年起，安徽華X醫(yī)藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱華X公司)與上海新XX藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新XX公司”)、上海新X藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新X公司)分別簽訂買賣合同，華X公司與新XX公司、新X公司在長(zhǎng)期經(jīng)銷合同關(guān)系中，形成滾動(dòng)開(kāi)票、滾動(dòng)發(fā)貨、滾動(dòng)付款，過(guò)一段時(shí)間通過(guò)《詢證函》等形式進(jìn)行對(duì)賬的交易慣例。

2007年9月20日至9月22日，新XX公司的工作人員與華X公司的工作人員在安徽省太和縣華X公司辦公室進(jìn)行了對(duì)賬，并形成《對(duì)賬紀(jì)要》，華X公司工作人員在紀(jì)要上簽名。該《對(duì)賬紀(jì)要》中顯示華X公司應(yīng)付及欠付的金額，雙方對(duì)其中2854178.99元的欠款保留意見(jiàn)。2008年10月31日，新XX向華X開(kāi)出2033000.01元的商業(yè)承兌匯票，當(dāng)日華X公司承兌該匯票，并加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2008年12月31日，新XX公司向華X公司發(fā)出積極式《詢證函》，載明截止當(dāng)日應(yīng)收賬款合計(jì)5955366.10元。同日，華X公司負(fù)責(zé)人在函證上簽字并注明“截止到2008年12月31日欠款4706922.59元，注2004年-2008年返利和補(bǔ)差未補(bǔ)”，同時(shí)加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2008年12月31日，新X公司向華X公司發(fā)出積極式《詢證函》，載明截止當(dāng)日應(yīng)收賬款合計(jì)8148473.98元。同日，華X公司負(fù)責(zé)人在函證上簽字并注明“截止到2008年12月31日欠款5563754.98元”，同時(shí)加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。除上述三份材料外，在買賣關(guān)系持續(xù)期間，華X公司均使用前列序號(hào)為341的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2010年12月12日，華X公司與新XX公司、新X公司因?qū)~金額不符發(fā)生糾紛訴至法院，新XX公司及新X公司隨后提起反訴，案件經(jīng)一審、二審、再審，于2017年5月11日審結(jié)。

二、爭(zhēng)議焦點(diǎn)

本案因買賣雙方對(duì)賬金額不符而引發(fā)糾紛，因《詢證函》系確定涉案應(yīng)付賬款金額的關(guān)鍵證據(jù)，《詢證函》是否經(jīng)華X公司蓋章確認(rèn)直接影響華X公司欠付貨款的金額。而在買賣合同關(guān)系存續(xù)期間，華X公司又存在前列序號(hào)為341和342的財(cái)務(wù)專用章，因此本案的關(guān)鍵在于買賣合同中公司多個(gè)印章的效力該如何認(rèn)定。

三、多個(gè)印章在買賣合同中的效力認(rèn)定

公司印章具有公示效力，是公司從事商事活動(dòng)的重要依據(jù)?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！吨腥A人民共和國(guó)票據(jù)法》第七條第一款規(guī)定，票據(jù)上的簽章，為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。第七條第二款規(guī)定，法人和其他使用票據(jù)的單位在票據(jù)上的簽章，為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽章。本案中，僅有三份文件材料公章與其他公章不同，公司在買賣合同中使用兩種或兩種以上印章的效力應(yīng)如何認(rèn)定？筆者認(rèn)為，若認(rèn)定多種印章均具有法律效力，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：

(一)買賣合同具有持續(xù)性

若當(dāng)事人之間是偶然性或非持續(xù)性買賣合同關(guān)系，即雙方僅簽訂一次性的買賣合同，這種情況下一般不涉及多個(gè)印章的問(wèn)題，因?yàn)楫?dāng)事人在從事商事活動(dòng)時(shí)應(yīng)具有一定的注意義務(wù)。此時(shí)，雙方在確認(rèn)權(quán)利與義務(wù)后僅需在合同末頁(yè)簽字蓋章處加蓋公章即可，是否有騎縫章并不影響買賣合同效力。與偶然性買賣合同相對(duì)的是持續(xù)性買賣合同，本案中，當(dāng)事人從2002年起一直存在買賣合同關(guān)系，這種持續(xù)性買賣關(guān)系使供貨方對(duì)需求方更加信賴，此時(shí)可能給一方當(dāng)事人在后續(xù)的買賣合同簽訂或款項(xiàng)支付過(guò)程中使用兩種或兩種以上印章提供便利條件。

(二)印章使用次數(shù)不應(yīng)成為效力認(rèn)定要件

在持續(xù)性買賣合同中行為人雖然使用了兩種或兩種以上印章，但每種印章僅使用一次，使用次數(shù)是否能夠否定該印章的效力？一般認(rèn)為，除了公司在工商登記部門(mén)備案過(guò)的印章外，使用其他印章對(duì)外從事商事活動(dòng)，該行為應(yīng)被認(rèn)定有效[1]。比較典型的案例為上海XX貿(mào)易發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海XX貿(mào)易公司”)與東莞市XX食品有限公司(“XX食品公司”)買賣合同糾紛上訴案①，法院認(rèn)定印章有效的前提并非各種印章使用多次，而是結(jié)合其他能夠印證買賣事實(shí)關(guān)系存在的證據(jù)，如送貨回執(zhí)單。

(三)權(quán)利人應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任

在持續(xù)性買賣合同中，若簽章人系代理人，在委托代理期間內(nèi)對(duì)相對(duì)人簽署公司印章的行為當(dāng)然有效，但若代理人根本沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)限或在代理權(quán)限終止后繼續(xù)實(shí)施代理行為，且相對(duì)人系善意，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法總則》、《中華人民共和國(guó)民法通則》等相關(guān)規(guī)定，出于對(duì)善意第三人的保護(hù)，該簽章行為亦應(yīng)該被認(rèn)定有效。但無(wú)論是否屬于表見(jiàn)代理，買賣合同中對(duì)買賣關(guān)系及賬款欠付問(wèn)題等基礎(chǔ)事實(shí)應(yīng)遵循“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證“的證據(jù)規(guī)則，在持續(xù)性買賣合同關(guān)系中，無(wú)論行為人加蓋的印章是否具有明顯區(qū)別，以及權(quán)利人是否善意不知情，均應(yīng)由權(quán)利人承擔(dān)舉證責(zé)任。

本案中，華X公司使用了兩種或兩種以上的印章，但法院最終結(jié)合新XX公司、新X公司在本案提出的其他證據(jù)認(rèn)定印章有效。主審法官認(rèn)為，華X公司雖然提供了該公司日常使用的印章，該印章與新XX、新X公司提交的《詢證函》印章有顯著區(qū)別，但案涉《詢證函》均有華X公司負(fù)責(zé)人簽字，且《詢證函》上的印章經(jīng)鑒定與商業(yè)承兌匯票上的印章一致，故《詢證函》上的印章系真是有效，《詢證函》應(yīng)作為確認(rèn)應(yīng)付賬款金額的依據(jù)之一。

筆者認(rèn)為，公司多個(gè)印章效力的認(rèn)定前提應(yīng)是買賣雙方存在持續(xù)性合同關(guān)系，印章的形狀、印章的使用次數(shù)等并非否定印章效力的依據(jù)，在判定多個(gè)印章是否有效應(yīng)結(jié)合權(quán)利人提供的其他證據(jù)做出判斷。

[ 注 釋 ]

①上海市第一中級(jí)人民法院(2005)滬一中民四(商)終字第863號(hào).