仲櫻
摘 要:內(nèi)控機(jī)制對于高校的財務(wù)管理工作至關(guān)重要,規(guī)范完善的內(nèi)部機(jī)制有利于規(guī)范高校的財務(wù)行為。本文首先對高校財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了概述,之后分析了高校財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題,并闡述了加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的意義,最后提出構(gòu)建規(guī)范高校內(nèi)部控制的對策,以期促進(jìn)我國高校健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)內(nèi)控機(jī)制;對策
對于高校財務(wù)內(nèi)部控制的概述
高校財務(wù)內(nèi)控是指高校的管理層及其員工按照國家相關(guān)規(guī)定,確保高校財務(wù)資金及資產(chǎn)的完整性、會計信息的真實準(zhǔn)確性,從而提高高校資金的使用效率,降低其財務(wù)及運營風(fēng)險,實現(xiàn)高校管理及發(fā)展目標(biāo),而在高校內(nèi)部管理中建立起的管理控制系統(tǒng)。高校財務(wù)內(nèi)部控制要素主要由控制環(huán)境、控制程序、會計系統(tǒng)及風(fēng)險評估構(gòu)成。
高校財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題
監(jiān)督機(jī)制不健全
當(dāng)前,部分高校缺乏完善的監(jiān)督制度,監(jiān)督職能部門缺乏獨立性與權(quán)威性,影響其監(jiān)督作用的發(fā)揮,易使高校政務(wù)信息出現(xiàn)不公開的現(xiàn)象。且部分高校尚未建立起有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,缺乏有效的內(nèi)控考核制度及內(nèi)控評價機(jī)制。同時,其內(nèi)部審計不夠嚴(yán)格,且多為事后審計。在費用支出監(jiān)控方面,雖然部分高校在費用支出時會實行會計審核制度,但內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)控規(guī)范。此外,部分高校尚未構(gòu)建起與外部信息的交流平臺,外部監(jiān)督力量無法對高校財務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確查詢。
缺乏完善的風(fēng)險評估制度
當(dāng)前,我國高校經(jīng)營活動呈現(xiàn)多元化趨勢,原有的財務(wù)內(nèi)控方法已無法滿足現(xiàn)階段高校財務(wù)內(nèi)控的要求。部分高校尚未構(gòu)建起完善的內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制,缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控體系風(fēng)險評估手段,無法及時發(fā)現(xiàn)其財務(wù)管理中存在的問題。同時,部分高校財務(wù)內(nèi)部尚未構(gòu)建起對外投融資有效的風(fēng)險評估機(jī)制,應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的水平和能力有待提高。
內(nèi)控制度不完善
當(dāng)前,部分高校財務(wù)沒有進(jìn)行全面的內(nèi)控制度設(shè)計,其內(nèi)控制度沒有貫穿高校經(jīng)濟(jì)活動及所有業(yè)務(wù)的全過程,也沒有覆蓋所有部門和人員。同時,部分高校財務(wù)內(nèi)控制度在高校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、崗位設(shè)置等方面也沒有形成相互監(jiān)督和制約,導(dǎo)致違規(guī)成本低,缺乏約束力。
加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的意義
加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)可以保障高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,保障教育事業(yè)活動有序進(jìn)行,提高競爭力。同時,還可以確保資產(chǎn)的完整和安全,保障其財務(wù)的穩(wěn)定性與安全性,降低財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象。此外,通過提高會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,可以提升財務(wù)管理水平和效益,實現(xiàn)高校發(fā)展的健康、穩(wěn)定。
構(gòu)建規(guī)范高校內(nèi)部控制的對策
完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
高校應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計部門,并賦予其高度的權(quán)威性與獨立性,詳細(xì)制定內(nèi)部監(jiān)督的要求和程序,審計部門應(yīng)對最終的審計結(jié)果進(jìn)行及時公布,使高校財務(wù)工作公開、透明。同時,落實問責(zé)機(jī)制,規(guī)范各項工作行為,提升工作質(zhì)量。此外,高校還應(yīng)積極接受國家教育主管部門和財務(wù)部門的監(jiān)督,并實時公開財務(wù)信息,接受社會監(jiān)督,提高內(nèi)控質(zhì)量。
完善風(fēng)險評估制度
高校可以成立風(fēng)險評估小組,構(gòu)建規(guī)范合理的評估制度,對融資項目、改革方案、重大決策等事項進(jìn)行風(fēng)險評估。同時,根據(jù)市場發(fā)展情況,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,科學(xué)分析預(yù)測高校風(fēng)險評估對象,提高風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性,并根據(jù)評估結(jié)果,確定最終優(yōu)化方案。
完善高校財務(wù)內(nèi)控制度
高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,同時結(jié)合自身實際情況,制定出有效的財務(wù)內(nèi)控制度,完善業(yè)務(wù)活動控制體系,并對其不斷進(jìn)行修訂和完善,確保制度的科學(xué)性和實效性。同時,加大權(quán)力限制力度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)風(fēng)險控制力度。
此外,高校還應(yīng)在控制過程中兼顧成本與效益,降低內(nèi)部控制成本,提高內(nèi)部控制效益。
加強(qiáng)信息公開與溝通
高校應(yīng)開展財務(wù)信息披露工作,并完善信息發(fā)布的保密審查制度,同時根據(jù)保密規(guī)定處理涉密信息,而對于不準(zhǔn)確、不完整的信息要及時進(jìn)行澄清。同時,高校應(yīng)加強(qiáng)高校信息管理平臺建設(shè),提升溝通效率,并通過整合優(yōu)化各方資源,構(gòu)建財務(wù)管理信息資源庫。
結(jié)語
綜上所述,構(gòu)建規(guī)范的高校財務(wù)內(nèi)控機(jī)制可以提升其整體管理水平,促進(jìn)其各項管理工作的高效運轉(zhuǎn)。當(dāng)前,我國部分高校財務(wù)內(nèi)部控制存在監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏完善的風(fēng)險評估制度,內(nèi)控制度不完善,信息溝通不暢等問題。因此,高校應(yīng)完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險評估制度以及財務(wù)內(nèi)控制度,同時加強(qiáng)信息公開與溝通,從而促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。
(作者單位:武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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