淺析信息技術對人力資源管理模式的影響

李曉婭

摘要：近年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術的革新可以說是突飛猛進。而隨著社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術對企業(yè)的人資力源管理模式的影響也越來越重要。本文就結合筆者的工作經(jīng)驗，談一談新時期信息技術對企業(yè)人力資源管理模式的影響。

關鍵詞：信息技術；企業(yè)；人力資源管理；影響

信息技術是近年來才新興起的一個產(chǎn)業(yè)，主要以互聯(lián)網(wǎng)和計算機為載體，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效轉換與處理。作為企業(yè)的人力資源管理部門來說，其工作時非常系統(tǒng)而繁復的。在企業(yè)人力資源管理工作中引進信息技術，可以有效輔助企業(yè)人力資源管理工作的開展，可以說的大大提升了企業(yè)人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。本文結合筆者的工作經(jīng)驗，針對信息技術對企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響做了重點分析，希望能夠給各位同仁帶來一些可參考的價值。

一、信息技術對人力資源管理流程的影響

以往的企業(yè)人力資源管理工作由于缺乏計算機信息技術的輔助，主要依靠人工開展各項工作，所以工作流程和內(nèi)容難免繁瑣復雜，且出錯幾率大。信息技術的引進，則可以很好的解決這個問題。通過信息技術，人力資源管理工作可以在計算機的復制之下，提升工作流程效率，而且有了計算機的監(jiān)管，很多工作可以直接由計算機自行進行檢測和報錯，避免了很多問題的出現(xiàn)。同時，信息技術的利用在人力資源管理流程上大大的縮減了很多人力物力財力，就單單從人力資源招聘環(huán)節(jié)來看，信息技術可以直接針對企業(yè)網(wǎng)站上收到的簡歷進行篩選和顯示，節(jié)省了HR的人工篩選時間。而自動匹配系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的資料信息自動匹配或推薦符合本崗位的人才簡歷，等等之類都是信息技術改變?nèi)肆Y源管理工作流程的例子。除此之外，還有人力資源培訓與開發(fā)、人力資源績效考評等環(huán)節(jié)，都在信息技術的輔助之下，大大優(yōu)化了工作流程，較之以往的“事事靠人為”的人力資源管理模式來看，信息技術對企業(yè)人力資源管理工作的流程的有利影響極大。

二、信息技術對人力資源管理效率的影響

眾所周知，傳統(tǒng)的額人力資源管理主要依靠人工力量，很多工作都必須要人為去完成，且很多工作本身就具有復雜性，所以工作效率不高。例如，在人力資源招聘版塊，企業(yè)在進行人才招聘之前需要人為的統(tǒng)計各部門空缺崗位，然后制定相應的招聘計劃，公布招聘信息。企業(yè)收到的簡歷也必須由人工進行檢查和篩選，最終確定備選人員進入面試。這樣繁復的工作，對于很多大型企業(yè)來說，非常耗損物力財力，且效率低下。而信息技術的運用則將人力資源招聘工作效率大大提升。信息技術可以針對企業(yè)的人力資源崗位配置做全方位的檢測與管理；針對企業(yè)人力資源管理招聘工作中接收到的簡歷信息，也可以通過信息技術對其做系統(tǒng)的分析與篩選，直接省略掉人工的篩查環(huán)節(jié)，節(jié)省人力。信息技術可以就崗位需求自動識別出符合本崗位要求的簡歷信息，納入備選簡歷數(shù)據(jù)庫，再通過人力資源管理工作人員對其進行更加人性化的篩查與面試，最終選拔出合格的人才。總之，信息技術對于提升企業(yè)人力資源管理工作效率意義非凡。

三、信息技術對人力資源管理成本的影響

以往的人力資源管理中的檔案管理模塊主要依靠紙質(zhì)檔案進行保管，而企業(yè)各項信息、數(shù)據(jù)、材料、檔案等全部都依靠紙質(zhì)的方式來進行保存，不僅耗損大量的人力去做這些事，同時加劇了物力浪費，增加企業(yè)成本。信息技術應用到人力資源管理當中之后，直接依據(jù)信息技術對企業(yè)各項材料和檔案進行數(shù)字化管理，同時實現(xiàn)了多部門多項目檔案信息的交叉管理，不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)。

四、信息技術促進企業(yè)企業(yè)管理理念創(chuàng)新

以往傳統(tǒng)的人力資源管理工作由于控制性較強，所以具有較強的強制色彩，對員工的言行舉止約束力過強，員工在企業(yè)內(nèi)部很難有自主意愿和能動性，這也就大大制約了員工的工作積極性，同時企業(yè)人力資源管理部門的員工優(yōu)化配置目標也無法達到最佳。隨著信息技術引進人力資源管理工作之后，管理者在新型人力資源管理工作中逐漸認識到員工的主觀能動性的重要作用，因而企業(yè)管理者在管理理念方面發(fā)生極大的轉變，將員工的主觀能動性放在第一位，鼓勵員工發(fā)揮個人主動性，鼓勵員工施展個人才華，注重人力資源考核體系和績效獎勵體系的構建，從而極大的提升了企業(yè)活力，對企業(yè)的長遠健康發(fā)展也起著不可忽視的作用。在新型人力資源管理理念的驅(qū)動下，企業(yè)員工熱情高漲，公平競爭，團結合作，共同推進企業(yè)的發(fā)展。

五、結語

綜上所述，信息技術對人力資源管理工作模式的影響是多方面的，無論是從工作流程上，還是效率上，都有所優(yōu)化和提升。而且還能節(jié)省人力資源管理成本，轉換人力資源管理理念，最終實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理模式的現(xiàn)代化轉變。總之，信息技術在人力資源管理當中越來越重要，但由于信息技術在人力資源管理工作當中的應用尚不夠成熟，所以還需要我們在工作當中不斷強化自身素質(zhì)，不斷提升工作方法，促進信息技術在人力資源管理中的進一步提升，更好的為企業(yè)的人力資源管理工作服務，推進企業(yè)的發(fā)展。