檔案科普信息資源開發(fā)初探

文 / 高大偉

檔案科普是檔案宣傳的重要內(nèi)容，也是檔案信息開發(fā)的主要面向。檔案科普依賴各種資源，如人、財、物、信息、技術(shù)和政策等，可分為信息資源和活動資源兩大類[1]。檔案科普信息資源指進入社會傳播過程中的各類檔案科普產(chǎn)品，如科普文章、影視作品、書刊和網(wǎng)頁等。信息資源是科普資源的核心，是檔案科普的重要載體。

我國檔案科普信息資源建設(shè)進展較為緩慢，與當(dāng)前檔案學(xué)和檔案事業(yè)的快速發(fā)展不相匹配，存在內(nèi)容和媒介兩方面的問題。理論性較強的研究文獻和檔案學(xué)高等教育、檔案人員崗位培訓(xùn)的專業(yè)教材是目前檔案科學(xué)傳播的主要組成，面對檔案學(xué)初學(xué)者、實際工作者和社會大眾的科普資源較少。科普信息資源尚未形成完善體系，已有資源中介紹科學(xué)知識的多，倡導(dǎo)科學(xué)方法、傳播科學(xué)思想、弘揚科學(xué)精神的較為稀缺。在承擔(dān)檔案科普主要任務(wù)的各類檔案媒介中，傳播形式以文字為主，圖畫、視頻等多媒體信息資源較少，信息展示度不夠豐富，且各類檔案科普印刷品及網(wǎng)絡(luò)信息呈信息割裂狀態(tài)，集成度較低，傳播效果有待提升。為解決上述問題，提升檔案科普信息資源開發(fā)的水平，需要更系統(tǒng)地把握檔案科普信息資源開發(fā)的全局問題，并開展針對性的探索。

一、檔案科普信息資源開發(fā)的結(jié)構(gòu)

主體、資源及其素材、受眾和方法是資源開發(fā)的四個基本要素，共同構(gòu)成了檔案科普信息資源開發(fā)的體系——主體圍繞素材使用方法為受眾開發(fā)資源。

（一）主體

檔案科普信息資源開發(fā)的主體一般由專業(yè)團隊和科普志愿者組成。

專業(yè)團隊包括檔案學(xué)研究人員、教學(xué)人員，從事業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案編研或宣傳等工作的檔案工作者，參與科普作品創(chuàng)作的其他專業(yè)或技術(shù)輔助人員。其中，研究者、教育者和工作者是資源開發(fā)的主要力量，對科普內(nèi)容質(zhì)量起決定作用；其他專業(yè)或技術(shù)輔助人員是資源開發(fā)的支撐力量，他們在分析檔案與社會環(huán)境的關(guān)系，提高科普產(chǎn)品的可傳播性以及推廣或媒體運營等方面為開發(fā)活動提供了保障。

科普志愿者是致力于表達、討論、分享檔案科學(xué)技術(shù)的非專業(yè)人士，不僅是科普受眾，也是資源開發(fā)的補充力量。科普志愿者源于崇尚理性、自由和關(guān)注公共事務(wù)的社會大眾，由于志愿者科普沒有特定的官方色彩，語言形式也更為靈活，社會公眾更易接受[2]。

（二）資源及其素材

檔案科普信息資源開發(fā)的客體指各種素材，開發(fā)的結(jié)果即檔案科普信息資源。

資源素材包括檔案科學(xué)技術(shù)的各方面內(nèi)容，以體現(xiàn)檔案學(xué)科學(xué)知識、科學(xué)方法、科學(xué)思想和科技精神的內(nèi)容為核心。根據(jù)不同的素材，可以開發(fā)相應(yīng)的科普資源，如反映檔案管理學(xué)基本知識的《檔案工作基本知識問答》[3]《檔案工作知識匯解500問》[4]；反映檔案法規(guī)學(xué)的《檔案法律知識讀本（以案釋法版）》[5]；反映檔案職業(yè)學(xué)的《檔案人員崗位基礎(chǔ)知識》[6]和反映檔案學(xué)基本知識的《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識問答》[7]《檔案知識普及讀本》[8]等。除書刊類資源外，檔案科普信息資源還可以是手冊、宣傳頁、圖畫、音視頻、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫和軟件應(yīng)用等。

（三）受眾

檔案科普信息資源開發(fā)面向整個社會，按照需求層次，可分為社會公眾、檔案工作者、檔案學(xué)初學(xué)者和檔案學(xué)科學(xué)共同體四類主要受眾。

面向社會公眾的科普旨在提高社會檔案意識，即增進社會公眾對檔案、檔案工作和檔案學(xué)專業(yè)的全面了解，對其工作和生活產(chǎn)生積極影響，并減少檔案刻板印象，為檔案工作和檔案學(xué)專業(yè)的發(fā)展奠定社會基礎(chǔ)。

面向檔案工作者的科普旨在提高檔案管理水平，即促進檔案工作者形成專業(yè)、崗位或職業(yè)認同，培育專業(yè)素養(yǎng)，提高知識儲備和專業(yè)技能，增強綜合管理能力。

面向檔案學(xué)初學(xué)者的科普旨在促進他們對檔案學(xué)的繼承和創(chuàng)新，即幫助他們能更有效地進行專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握觀察、理解和解釋檔案現(xiàn)象的專業(yè)視角和方法，使他們熟悉檔案學(xué)核心概念和重要課題，形成學(xué)科宏觀認知，并培育批判性思維精神和技能，為開展創(chuàng)新性研究創(chuàng)造條件。

面向檔案學(xué)科學(xué)共同體的科普旨在促進科學(xué)共同體在科學(xué)分工日益細化的背景下，更有效地進行學(xué)科際的交流與理解，“科學(xué)家也需要重新理解科學(xué)”[9]。

（四）方法

檔案科普信息資源開發(fā)的方法涉及科普產(chǎn)品創(chuàng)作、傳播的全過程，包括科普內(nèi)容制作、信息技術(shù)集成應(yīng)用和傳播渠道建設(shè)。

科普內(nèi)容制作，即根據(jù)科普需求，對資源素材進行研究，通過選題、選材、考訂和創(chuàng)作的過程，形成不同種類和形式的作品。簡明性、準(zhǔn)確性、可讀性、啟發(fā)性和前沿性都可以成為科普內(nèi)容制作的訴求點。在實際制作過程中，應(yīng)根據(jù)受眾需求和可接受程度，在某些訴求上有所突出，有些則予以弱化。

信息技術(shù)集成應(yīng)用能將動漫技術(shù)、音視頻技術(shù)、在線測試技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)、APP開發(fā)等信息技術(shù)與文字寫作、圖片編輯等傳統(tǒng)技術(shù)手段相結(jié)合，提高檔案科普信息展示的豐富度和傳播能力。

傳播渠道建設(shè)是在發(fā)展圖書、雜志等紙媒的基礎(chǔ)上，拓展網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，建設(shè)檔案科普資源網(wǎng)絡(luò)平臺及其媒介合作平臺，并與各種展覽、演示或講座等檔案科普活動資源相結(jié)合，提升科學(xué)傳播效果。

二、檔案科普信息資源開發(fā)的功能

檔案科普信息資源開發(fā)的功能由其結(jié)構(gòu)所定，主要包括檔案治理功能和學(xué)科發(fā)展功能。這兩類功能不僅體現(xiàn)了資源開發(fā)的學(xué)科價值和實際意義，也構(gòu)成了資源開發(fā)的動機，劃定了資源素材的領(lǐng)域范圍，決定了資源開發(fā)的整體策略。

（一）檔案治理功能

檔案科普體現(xiàn)了檔案治理的訴求。檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)于2014年逐漸被檔案界所重視[10]，“完善檔案治理體系、提升檔案治理能力”[11]已成為“十三五”時期全國檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想之一。檔案工作作為一項社會活動，涉及的方方面面需要通過一些方法和途徑給予協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的過程可概稱為檔案治理。在“社會需求—檔案實踐—檔案產(chǎn)品”的檔案工作宏觀系統(tǒng)，檔案治理最理想的“工具箱”應(yīng)該是一套檔案信息需求與供給的反映和杠桿機制。這種機制可以是對檔案產(chǎn)品（資源、服務(wù)等）的“評估、定價”，如研判某類資源或服務(wù)的權(quán)重并開展相應(yīng)工作，也包括完善檔案治理最主要的實現(xiàn)形式——檔案行政。

開展檔案科普資源建設(shè)，在檔案行政“自上而下”的權(quán)威體系中，向上有助于增強檔案工作者進行業(yè)務(wù)活動和綜合管理的能力，向下則有助于促進檔案制度的社會化，對提高檔案治理能力具有重要作用。

面向檔案治理功能的科普資源開發(fā)，以檔案制度體系為重點資源素材，其科普受眾為檔案工作者和社會公眾。檔案工作者包括檔案局（館）工作者和檔案形成單位的檔案工作者。

對檔案局（館）工作人員而言，科普資源應(yīng)突出檔案學(xué)發(fā)展趨勢、檔案政策法規(guī)與信息技術(shù)發(fā)展的最新進展。對檔案形成單位的檔案工作者而言，科普資源應(yīng)在檔案學(xué)和檔案工作的基本知識普及中，突出檔案監(jiān)督指導(dǎo)和專業(yè)專項檔案工作（如民生檔案、扶貧檔案、檔案安全管理、歸檔管理）等重點內(nèi)容。此類資源開發(fā)主體應(yīng)為專業(yè)團隊。

對社會公眾而言，科普資源則應(yīng)突出檔案工作的專業(yè)性和職業(yè)化現(xiàn)狀、檔案和檔案工作的重要地位、檔案歸屬和分布、公民相關(guān)權(quán)利與義務(wù)以及查檔程序要求等內(nèi)容。此類資源開發(fā)主體可由專業(yè)團隊或科普志愿者組成。

（二）學(xué)科發(fā)展功能

檔案科普反映了科學(xué)共同體推動學(xué)科發(fā)展的立場。科普活動中的科學(xué)共同體立場，始于20世紀(jì)80年代英美等國興起的公眾理解科學(xué)運動。它倡議公眾應(yīng)對科學(xué)發(fā)展給予理解，社會各方面應(yīng)對科學(xué)發(fā)展加大投入，同時，還強調(diào)科學(xué)共同體應(yīng)關(guān)注自身社會形象，開展公關(guān)活動，并對其他主體提出規(guī)范性要求和政策建議。[12]

我國檔案事業(yè)與檔案學(xué)發(fā)展的歷史關(guān)系緊密。檔案事業(yè)發(fā)展是檔案學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，檔案治理的立場和學(xué)科發(fā)展的立場常有融合。但由于理論與實踐發(fā)展的相對獨立性以及糾正過去人們對理論與實踐、應(yīng)用理論與規(guī)范理論的相互關(guān)系的認識誤區(qū)[13]的必要性，檔案科學(xué)共同體的立場應(yīng)趨于多元化：一是提升科學(xué)共同體在檔案事業(yè)發(fā)展中的參與度，找準(zhǔn)角色定位，提供智庫支撐，促進“政商產(chǎn)學(xué)研”聯(lián)動；二是嘗試以多元化視角觀察和理解檔案現(xiàn)象，并在更廣泛的社會空間內(nèi)謀求學(xué)科發(fā)展，如檔案哲學(xué)、社會記憶及其他專門檔案管理等領(lǐng)域的科學(xué)傳播。

面向?qū)W科發(fā)展功能的科普資源開發(fā)，以檔案科技和教育政策、學(xué)科發(fā)展趨勢，以及關(guān)于科學(xué)范式的常識性和批判性認知為主要對象，受眾覆蓋面較廣。

對檔案初學(xué)者而言，科普資源應(yīng)突出反映科學(xué)共同體的世界觀、科學(xué)理論、科學(xué)方法和科學(xué)思想等范式的資源建設(shè)。對科學(xué)共同體而言，科普資源應(yīng)以各分支領(lǐng)域研究的最新進展和發(fā)展趨勢為主。對檔案工作者和社會公眾而言，科普資源建設(shè)則應(yīng)突出檔案科技和教育政策，兼顧學(xué)科發(fā)展趨勢。

三、“畫說檔案”的檔案科普信息資源開發(fā)探索

根據(jù)上述結(jié)構(gòu)與功能研究，近期“畫說檔案”面向檔案學(xué)初學(xué)者和檔案工作者，進行了科普資源開發(fā)的初步探索。

（一）確定開發(fā)思路

1.內(nèi)容方面。第一，通過檔案學(xué)科學(xué)范式的傳播普及，促進學(xué)科發(fā)展功能的實現(xiàn)。圍繞科學(xué)知識，突出科學(xué)方法、科學(xué)思想和科技精神的內(nèi)在邏輯和創(chuàng)作思路；第二，兼顧檔案治理功能的實現(xiàn)，介紹和分析檔案實踐焦點問題和制度規(guī)范等內(nèi)容。

2.媒介方面。將圖畫與檔案結(jié)合，提高信息集成度，完善傳播渠道，改善受眾體驗。

（二）組建專業(yè)團隊

在內(nèi)容制作上，組建了“畫說檔案”制作團隊，負責(zé)創(chuàng)意形成、草圖制作、后期處理和文字創(chuàng)作等工作。在技術(shù)集成上，組建了檔案增強現(xiàn)實制作團隊，承擔(dān)檔案增強現(xiàn)實系統(tǒng)App開發(fā)、視頻拍攝與編輯、3D模型制作等工作。在渠道建設(shè)上，建立了“檔案圖志”微信公眾號運營團隊，負責(zé)編輯、推送相關(guān)圖文。

（三）內(nèi)容制作

1.選題。確定“畫說檔案”的題目。

2.大綱。以體現(xiàn)檔案學(xué)科學(xué)范式、檔案實踐焦點問題和制度規(guī)范的100個核心議題為基礎(chǔ)，收集相關(guān)材料，進行內(nèi)容創(chuàng)作。

3.圖畫制作。將圖畫與檔案結(jié)合有很多可選形式，比如虛擬檔案人物成長，檔案現(xiàn)象客觀展現(xiàn)，檔案現(xiàn)象諷刺等。為了積累經(jīng)驗、簡化難度，團隊先期選擇了檔案學(xué)刻畫啟發(fā)的路數(shù)，即根據(jù)所確定的100個議題，提煉兼顧形象刻畫功能和啟發(fā)聯(lián)想功能的象征性符號，制作圖畫，將圖畫作為文字論述、引發(fā)思考的支撐手段。

（四）技術(shù)集成

“畫說檔案”主要探索應(yīng)用了增強現(xiàn)實技術(shù)（AR），即“鄭航魔視系統(tǒng)”。該系統(tǒng)通過在安卓系統(tǒng)中加載相應(yīng)AR技術(shù)模塊來實現(xiàn)。用戶通過該模塊掃描紙張、桌面終端或移動終端的識別圖，在智能終端上以視頻、動畫、模型等形式實時顯示附加于現(xiàn)實之上的虛擬信息，提高呈現(xiàn)信息內(nèi)容的豐富性，改善受眾體驗。它的應(yīng)用過程如下：

1.確定識別圖，形成識別圖數(shù)據(jù)；

2.制作增強現(xiàn)實所需動畫文件、音頻、視頻文件；

3.將識別圖數(shù)據(jù)和動畫文件、音頻、視頻文件通過后臺管理系統(tǒng)上傳到后臺服務(wù)器，建立匹配關(guān)系，并在服務(wù)器上進行發(fā)布；

4.用戶下載并打開“鄭航魔視系統(tǒng)”App[14]，掃描識別圖，即可完成體驗。

（五）渠道建設(shè)

這要求依托“檔案圖志”微信公眾號，適時發(fā)布、推送“畫說檔案”系列圖文。目前除該微信公眾號外，團隊積極探索更多傳播渠道，已經(jīng)與出版社、檔案刊物、檔案網(wǎng)絡(luò)社區(qū)和一些其他檔案機構(gòu)微信公眾號建立了合作關(guān)系，進行實體書出版、科普文章刊發(fā)和轉(zhuǎn)載。

四、結(jié)語

檔案科普信息資源開發(fā)是促進檔案宣傳工作、開展科學(xué)傳播的重要內(nèi)容。開發(fā)過程中應(yīng)根據(jù)結(jié)構(gòu)與功能定位，確定合理的開發(fā)策略。后續(xù)研究將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，嘗試重點圍繞檔案治理功能，進行資源開發(fā)的相關(guān)探索，豐富檔案科普信息資源開發(fā)的理論模型和實踐策略。