貴州大學構建檔案記憶的實踐與啟示

文 / 劉敏 唐圣琴

國際檔案理事會前主席讓·皮埃爾·瓦洛在第十三屆國際檔案大會上指出，“檔案這種金子就是人類記憶、文化和文明的金子。檔案館是‘記憶的保存場所’，我們正在‘為當代的歷史建立一個活記憶’”[1]10。此后，探討檔案與記憶的關系，成為國際檔案界關注的話題 。

一、檔案與記憶的關系

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，具有原始記錄性、歷史再現性。它是傳播、構建記憶的主要載體和工具，是人們回憶歷史、認識歷史的重要依據。記憶是人腦對經驗過事物的識記、保持、再現或再認。記憶的傳承、保存及確認需要特殊的載體和工具。若沒有檔案記錄，記憶必然隨著事物的遠去而消逝。[2]記憶與檔案有著千絲萬縷的聯系，記憶留痕于檔案中，檔案是構建記憶不可替代的要素。

二、利用高校檔案構建大學記憶的必要性

首先，有利于記憶的延續。高校檔案積累了各個時期師生員工不同層面的文化活動，是傳承高校文化、精神的載體，是構建大學記憶的有力保障。[3]大學記憶借助高校檔案中珍貴的圖片、資料、實物的展示，傳遞先人積累的經驗和知識，形成歷史和現實的連接，實現記憶的延續。

其次，有利于提供師生的根源感、認同感。高校檔案蘊含著深厚的歷史淵源、時代精神、文化精髓，是一種獨特的教育資源。選用最原始、最真實、最具有說服力的檔案，向師生敘述歷代名師、學子的傳記事跡等，用鮮活的范例來詮釋大學精神，可以喚醒師生記憶的根源感、使命感，形成對學校的精神認同與文化認同。

再次，有利于豐富優化館藏。目前高校檔案館種類單調、載體單一的館藏，已無法滿足利用者日趨多樣化、專業化的需求，急需加強口述檔案、人物檔案、實物檔案、專題檔案的收集，豐富和優化館藏。

第四，有利于高校檔案工作的拓展。大學記憶的構建給高校檔案工作提供了新視角，高校檔案館從“文件庫”向“記憶庫”轉變，知曉度和認可度顯著提高。高校檔案工作者的文化自覺和文化自信大大增強，有力地推動了高校檔案工作的發展。

三、貴州大學檔案構建記憶的實踐

貴州大學創建于1902年，是貴州省創建最早的高等學校，歷經百年，積淀厚重。貴州大學檔案館（校史館）以建構學校記憶為己任，于2016年啟動構建學校記憶的工作。

首先，多維度、多渠道地進行檔案收集。這要求追本溯源，找尋校史資料。館領導親自赴二史館復制到省立貴州大學計劃書、發展計劃等重要史料90多頁，隨后前往一史館查閱拷貝到清末校史20多條重要資料及108張圖片，其中奏折《貴州巡撫鄧華熙奏為遵旨改設貴州大學堂擬定開辦章程規條事》尤為珍貴。同時，檔案館進行名師、校友檔案征集。收集名師、校友的手稿、著作、證書、信札等資料600余件。此外，檔案館為儲備榮譽記憶的資料，對校內各部門的省部級以上獲獎證書進行了收集。為加緊置換校區搬遷前的檔案收集，館內人員前往太慈橋、羅漢營、小關等五個即將置換的校區收集到牌匾、教具、獎牌、書籍、學生作品以及原貴州向陽機床廠遺留的20世紀60至70年代老機器、設備及其自主生產的產品等檔案1000余件，為校史館展陳提供了豐富的素材。

其次，開展影像采集工作。一是檔案館向學生征集畢業證書及照片。貴州大學檔案館通過館網站、微信公眾號、QQ、校友辦等途徑發布征集歷屆畢業生照片、珍貴檔案征集活動的通知；向校內外來館查檔的師生征集相關資料，掃描留存各個時期的畢業證書、畢業照片，建立了“學生記憶”檔案庫、“畢業留影”圖庫。二是檔案館安排人員到即將置換的校區拍攝建筑物、校園圖片，航拍全貌影像，以保存各校區的記憶。三是為建構立體的學校記憶，檔案館開始進行“口述歷史訪談”，邀請老同志和老領導講述學校的發展歷史。

再次，加強了校史編研。檔案館聘請學校退休的老領導、老專家擔任校史研究顧問，為校史編研工作出謀劃策。對館藏檔案中零星的記憶信息進行梳理、歸納、提煉、沉淀、整合，編纂或出版的編研成果有《年鑒》《檔案日活動宣傳資料匯編》《檔案工作簡報》以及即將出版的《貴州大學史話》等。

第四，多方式再現學校記憶。校史館作為承載學校記憶的重要平臺，近兩年接待11000余人，展現學校的創業史、發展史和光榮史。運用場景復原、實物檔案“具象化”、聲像檔案觸動視聽等形式真實再現，使參觀者穿越時空，思緒回想在老教學樓前、舊宿舍樓里。

利用每年的檔案日，檔案館在校內舉辦檔案宣傳活動。開展如“校慶115周年 四校合并20年圖片展”“時間膠囊——寄存夢想”“貴大照片猜猜猜”“讓貴大傾聽您的鄉音”“致青春——我的大學”“心系貴大，我們的回憶與珍藏”等活動，激活師生的記憶。

第五，開啟了館藏檔案數據災備工作。為防止數據的丟失，檔案館將館藏目錄數據、全文數據以硬盤形式存放于浙江大學檔案館，成功實施了實時在線備份、本地異質備份、異地備份等多重備份。

四、高校檔案構建大學記憶的啟示

首先，借各方之力，持續收集記憶檔案。構建記憶工程牽涉面廣，僅靠檔案館是不夠的，需要學校出面牽頭，組織協調相關部門及人員共同配合和積極參與，如各學院協助收集師生教學類、活動類資料，團委協助收集團員培訓類、社會實踐類資料，校友會協助收集畢業生信息類資料等。

高校檔案館要積極搜集征集線索。為確保檔案搜索的不遺漏，可借鑒上海交大建設覆蓋校內外的檔案資源網絡；尤其要加強重要事件、重要項目、重要人物檔案的緊密跟進，重點指導、及時歸檔，如在校慶、新校區建設等重要過程中提前介入，名人檔案建檔后應與名人及其家屬保持聯絡，了解動態，及時補充。

其次，修訂歸檔范圍及保管期限，完善記憶。這要求高校檔案館樹立“大檔案”觀念，改變館藏內容單調、結構失衡、門類不全等狀況，重新修訂學校各單位歸檔范圍及保管期限，增加聲像檔案、專題檔案、實物檔案、特色檔案等涉及師生內容檔案的收集范圍，填補原有歸檔范圍的空白。

再次，為構建立體的學校記憶，搶救“活記憶”。為彌補紙質檔案記錄的不足，高校檔案館要進行口述史料的收集，盡快搶救“活歷史”“活檔案”；要采訪老教授、老領導、老校友，通過他們親口敘述學校辦學創業的艱辛、建設發展的歷程以及個人的奮斗事跡，形成對文字檔案的有力印證、補充。

第四，深挖細掘，激活開發記憶。這要求高校檔案館堅持“以編帶研，以研促編”的原則，采取內部編研、聯合編研的方式，多角度選題，采用喜聞樂見的形式，將一串串零散的記憶加以收集、整理、提煉、沉淀、升華，以喚醒師生的記憶，例如，編纂校史故事、名師軼事、專題研究、老建筑圖文集、影視劇本等成果，研發文化產品、電子出版物等有特色、接地氣的作品。

第五，交流互動，營造共建記憶氛圍。這要求高校檔案館利用校史館平臺，舉辦專題講座、校史知識競賽等加強交流互動；采用聲、光、電技術媒介進行歷史事件再現、教學場景還原、建筑景觀重現等展示，設立校友學籍信息查詢臺，合影留言簽名互動設備等，讓師生久久駐足、回味無窮。

為建構立體的全方位的學校記憶，高校檔案館應利用網站、微博、微信、論壇等新媒體，構建數字記憶平臺，建立虛擬展覽；運用數字疊加技術再現學校在不同歷史時期的景觀，用3D技術還原各個場景，將照片與其背景檔案聯系在一起，如經過數字化的教材、手稿等；[4]通過立體生動的瀏覽，身臨其境的體驗，動員他們積極參與、交流、互動和分享，形成集體重視構建記憶的良好氛圍。

第六，加強防范，保護數字記憶。為保證數字記憶檔案形成、保存、利用全過程的安全，高校檔案館需配備必要的軟硬件設施，建立人防、物防、技防三位一體的數字檔案信息安全保障體系；采用訪問控制技術、防病毒技術、加密技術、備份技術等主動防御，以延長數字檔案的使用壽命，使鮮活記憶與數字世界同在同行。[5]

五、結語

高校檔案館只有以“記憶歷史”“記憶學校”為己任，著眼于未來，最大限度維護歷史的面貌、完整的記憶，才能成為大學記憶的珍藏寶庫，成為大學連接過去、現在和未來的橋梁。