劉逸群
摘要:隨著我國經濟的發展和建筑行業的快速發展,建筑施工企業為了競爭到更多的企業利益,只能盡力地降低標價。然而企業降低標價得到項目后,如何降低施工成本就成為了企業能否盈利的關鍵性問題。所以企業進行成本的精細化管理是進行企業成本控制的必經之路。本文主要針對施工企業在成本管理方面存在的問題進行分析,并且提出有效的對策,希望對企業的未來發展起到作用。
Abstract: With the development of China's economy and the rapid development of the construction industry, construction companies can only try to reduce the bidding price in order to compete for more enterprise interests. However, after the company reduces the bidding price to get the project, how to reduce the construction cost becomes a key issue for the company to make a profit. Therefore, the fine management of the cost of the enterprise is the only way to control the cost of the enterprise. This paper mainly analyzes the problems existing in the cost management of construction enterprises, and proposes effective countermeasures, hoping to play a role in the future development of the enterprise.
關鍵詞:精細化管理;成本;施工企業
Key words: fine management;cost;construction enterprise
中圖分類號:F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2018)34-0075-02
0? 引言
成本精細化管理是一種被企業廣泛接受的管理模式,能夠做到成本精細化管理的企業無論在日常的經營中還是在市場競爭中都存在著巨大的優勢。成本精細化管理對企業施工項目成本的節約能夠起到提升的作用。當施工企業采用這種管理模式后,企業對施工環節的管理將更加精細,項目進程也會加快,管理也更有效率。
1? 施工企業項目成本管理中常見的問題
目前我國建筑行業存在著很多問題,由于一些施工企業單位的管理意識較為薄弱,在傳統的企業管理理念的影響和意識的支配下,只把目光放在項目施工前期和竣工期間的驗收上,對從項目開始、實施到結束的各種成本的控制并不關注。同時企業的各部門之間、各項目之間的溝通也不多,這就造成了信息不能夠即時匹配。以上的原因造成了施工企業項目成本管理中的一些問題。
1.1 市場波動帶來成本增加
近幾年,我國市場經濟快速深入發展,房地產行業發展迅速,建筑企業之間招標的競爭也隨之增加,并且存在著故意壓低標底的行為。施工項目的進行過程中,首先,建筑施工所需的各種材料的價格隨市場波動較大,各種原材料的成本逐年增加;其次,由于競爭激烈,施工企業眾多,2016年我國建筑企業單位數已達83017家(其中國有企業有3593家),必須通過提升企業自身的素質和降低競爭價格;最后,企業的聘用員工的成本也在增加,如表1。這三個原因的影響使施工企業的施工成本逐漸增加,從而導致企業利潤的逐漸減少甚至虧損。
1.2 項目成本核算缺少實地考察
在項目開始之前,企業的各個部門合作后制定出該工程的初步預期成本作為以后該工程成本的依據。初步預算成本是在沒有現場考核的情況下制定的,對施工現場的具體情況并不了解,但一些項目上會把初步預期成本作為項目的具體成本進行使用。
當施工團隊到了現場以后,會對工程所在的地區進行現場的實地考察,當地的氣候、環境、當地部門之間的配合等情況對施工成本都會產生影響。根據實際情況而制定出的更加合理盈利的成本核算清單和初步預期成本之間是存在偏差的,這樣就造成了企業對項目成本不能全力控制的問題。
1.3 企業對成本管理存在缺失
我國對成本的精細化管理較其他國家相比起步晚,造成了我國企業對成本精細化管理的制度和方法的缺失。多數施工企業對成本的精細化管理尚處于傳統階段,主要依靠部門經理,商務部和財務部對成本的管理,并沒有形成一個健全的、流程具體的現代化成本精細化管理平臺,這就會造成成本無形中的增加。另外,企業對成本的管理方法也十分簡單,不能以全局化對項目的成本進行管理,管理存在局限性。企業的為完成經營目標要做的工作沒有明確的進行分工,不能落實到具體員工身上,至于項目管理人員不能在施工過程中對為完成目標而產生成本進行把控。對施工過程中產生的成本掌握不完備,造成成本的增加。
1.4 人力成本高
在項目施工階段對施工人員的管理存在問題,對人力資源成本的預測缺少科學化、現代化的管理。一方面,對于消極怠工的員工,可能礙于情面或人際關系,并不進行管理和控制;另一方面,當工期緊張或者人員緊張的時候,忽視項目額定的崗位和相應人員數,大量招工,這些都造成的人力成本你的增加。原本人員需求較少的崗位,大量安排員工,而有消極員工的崗位卻不進行管理,積極工作的員工可能會在平時工作中產生怨懟。
2? 項目成本精細化管理的有效策略
2.1 投資決策階段的成本控制
投資決策階段的成本控制首先就是對材料成本控制和施工工藝的選擇。項目施工所需的原材料種類十分繁多,不精細的管理會在無形中增加成本。因此要進行原材料成本的精細化管理,首先對原材料進行分類,按照項目實地考察后的結果對材料的重要程度對材料進行排序,然后根據材料的類別進行分類。在項目需要材料時能夠及時、足量的供給重要材料,不影響工程的進程。
項目施工所需的施工工藝和各種工具、設備也不可缺少。這些設備的選取,需要項目經理和造價員在結合施工現場具體情況后,配合初步預算成本進行。施工工藝必須匹配當地實際情況,否則對工程的進行會造成阻礙,這時就需要各部門之間相互配合,進行科學化、現代化的管理。
2.2 成本預算體系的完善
施工項目上的各個專業人員根據其企業的具體目標和企業現有的施工條件,采用現代的、科學的管理方法,共同對降低項目的成本進行努力。對成本進行綜合分析后,對成本的消耗進行全局上的掌握,并且進行后續的跟蹤。爭取做到有效的控制成本的消耗,使企業能夠獲得更多的盈利。
①企業在施工前期組織相關員工進行討論,結合現場具體情況和企業預期盈利目標進行成本的具體分析,建立完善的初期成本目標。
②對于市場的信息和公司內部的信息進行及時的更新,爭取減少信息不匹配造成的成本增加,使提供的初期成本是可使用的。
③企業期初制定的目標要進行堅持,爭取完成,不能因一時的困難就降低盈利目標。實施方案的選擇要慎重并且仔細分析。
2.3 項目經濟方案的完善
完善的項目經濟方案是項目減少成本的基礎,項目工作人員根據對項目的實地考察和當時市面上的各個價格標準,結合企業的盈利目標,對項目的成本進行預估,然后完善項目經濟方案。
①在項目中,對于成本方面的控制主要要求做到以下幾個方面:首先是對招標文件的審核,把控工程量的數目等;其次是成本倒算法的重點使用;最后是計劃使用的質量成本費用的計算。
②對于整個工程來說,做好四個角度方面的對比,對于控制成本是非常重要的。四個層面分別是:施工圖中的預算、目標責任成本、項目內部預算以及項目內部的控制成本。
③落實成本指標分配,建立目標管理網絡。
2.4 提高工作人員的成本精細化管理意識
項目成本的精細化管理應該滲透在企業的日常經營管理中,從粗放型管理模式到精細化管理模式的轉變需要企業員工的共同努力。有了完善的規章制度和措施,員工不使用、不遵守、不完成,對成本的控制不能其任何作用。將成本的精細化管理滲透到員工的工作日常中,讓每個員工都能進行資源的節約,調動起員工的工作積極性,對施工成本的節約能起到關鍵性作用。
提高員工成本精細化管理意識的方法就是將員工的利益與項目成本相結合,完善員工績效考核標準,加強人力資源成本的管理。在不影響工程的施工進度的同時,對于不作為的員工進行懲處或解雇,為崗位匹配合理的員工人數,獎懲結合。
2.5 引入科學創新的管理方法
科技的創新能夠使企業成本得到降低,隨著科技的創新,目前企業的成本管理已經從之前的經驗性逐漸向精細化發展。
首先,為精細化進行成本管理工作,應該利用信息化手段進行管理。把企業不同部門通過局域網等手段進行連接,通過整體謀劃進行精細化管理。通過比較月度成本與季度精細化成本管理的效果效果,對企業整體運行情況進行考量,對企業后續的管理工作提供精細化的保障。其次,按照精細化預算管理的原則,結合施工項目合算和預算方法,最大限度的達成成本管理的目標。最后,組織企業員工進行技術創新培訓,鼓勵員工通過使用新技術提高建筑材料的使用率,提高各種設備的使用率,對生產成本進行節約。
3? 總結
成本精細化管理的過程是一個慢慢滲透的過程,企業在不斷增加自己的實力的同時,加強對成本的把控,不斷的在企業內部滲透成本精細化管理的概念,將精細化管理應用到企業的各個部門。完備的成本精細化管理方案能夠給企業帶來巨大的盈利,并且能夠提高企業的競爭力以適應市場的變化。
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